若企業忽視危機處理的重要性,認為消費者容易遺忘企業犯下的錯誤,會徹底失去大眾的信任,瓦解苦心經營的企業形象。作者引用四家企業的案例,給讀者危機處理的三大建議。
文:沃萱
賣手機的手機爆炸、去遊樂園玩到出人命、食品業者使用非食用原料等這些狀況不斷發生。企業面對如此嚴重的錯誤時,若不積極、適當作好危機處理,那麼好不容易經營起的名譽,與消費者的忠誠,將一夕崩塌。本文將從多個產業為例,說明企業應如何作好危機處理,重建消費者信心。
本文三大重點:
- 快而不準的三星,仍面臨重重考驗
- 四家危機處理個案討論
- 危機處理的三大步驟
1.快而不準的三星,仍面臨重重考驗
三星正式推出Note7五天後,就發生手機自燃事件,對此,不到兩周,三星即對外宣布是電池導致的自燃現象,因此收回全球賣出的250萬台手機,更換電池,以保護消費者。
如此快速的處理,可看出三星想要解決危機的決心,讓消費者覺得備感重視。但也因為太心急,沒有釐清真正的問題點,更換電池後的手機,仍有自燃狀況發生,使得本來的行事果決變成草率的危機處理。
找不出爆炸原因的三星,於10月12日宣布永久停產Note7。宣布停產後,於10月27日召開臨時股東會議,共同執行長申宗鈞,也是手機事業體負責人,為此次事件鄭重地向股東們道歉,也向消費者表達歉意。並首次揭開了這次Galaxy Note 7的各項數字,包含兩次的出貨量,以及問題分析。從數據可得知在回收的兩批自燃手機當中,有超過六成的問題是出自電池。至於手機自燃的確切原因,三星仍在積極調查當中,希望年底能有所結果。
三星在此次危機中不掩飾過失、不急於歸咎責任,而是勇於承擔錯誤,並試圖快速解決問題,這正是英國上市公司聯盟(Quoted Companies Alliance)的行政總裁Tim Ward,所強調的危機處理態度:企業應優先尋求公關部門的協助,而非法律顧問,如此才能在第一時間保住消費者的信任。
但是在10月13日,BBC報導英國公關公司PHA的資深顧問Neil McLeod,仍不滿意三星的危機處理,認為發生危機時,企業需要由最高領導人出面承擔責任,給予市場信心。但是Note7爆炸後,卻沒有見到三星副董事長李在鎔出來面對大眾。
三星總裁李健熙,自2014年心臟病住院後,大權漸漸旁落。或許因為此次危機,暴露出三星缺乏強而有力的領導人,27日股東會議上,讓49歲的三星皇太子李在鎔因此提早進入董事會。
Note7自燃風波未平,三星提供買主免費換機的S7 Edge也傳出爆炸。即便三星願意負責,又還有多少消費者願意留在三星?停產Note7後將繼續考驗著三星的危機處理能力。
2.四家危機處理個案討論
企業面臨困難的危機處理案例比比皆是,以下列舉出國內外四個例子。
A. 奧爾頓塔遊樂園的人為疏失,造成雲霄飛車嚴重意外
去年6月2日,世界十大著名遊樂園之一的英國奧爾頓塔(Alton Tower)主題樂園,發生雲霄飛車意外事件。一輛載有16人的雲霄飛車,在急速滑行時撞向前面一列停下無載客的車廂,造成那16人輕重傷,一名17歲少女的左腿因此截肢。經過一年的訴訟,奧爾頓塔於九月底被判決罰款5百萬英鎊。
悲劇發生後,母公司默林(Merlin Attractions)的執行長Nick Varney,立即在網路上發表道歉聲明,對此嚴重意外感到非常悲痛。並在當天親自至現場,直接面對媒體與民眾,承諾會為此意外負責,補償受害人及其家屬全部的醫療費用。事後對遊樂設施展開嚴密的調查,並於去年11月公布意外起因是人為疏忽,保證不會再發生。
此次事件,母公司默林勇於承擔錯誤,給予最大的補償,而不急於歸咎法律責任,讓外界對其危機處理的能力讚賞有加。
B. 急於推託責任,DreamWorld欠缺公關處理手段
同樣是遊樂園,澳洲昆士蘭黃金海岸的三大遊樂園之一DreamWorld,其危機處理可就沒有墨林的公關來的完善。
今年10月25日DreamWorld水上遊樂設施:雷河泛舟,其橡皮艇在水道突然翻覆,導致兩名遊客被拋出、兩名遊客被橡皮艇壓在水裡,造成四名遊客死亡。事發後DreamWorld暫時關閉,CEO Ardent Leisure立即發出聲明稿致歉,對此意外和受害人表達悲痛與震驚。
此外,與昆士蘭醫院、澳洲紅十字會合作,提供受害者家屬及當天遊客醫療諮商。並從11月開始,與警方和相關單位合作,對園內所有設施進行嚴密的安全稽查。母公司更指派資深危機處理專家Mike McKay,期望挽回消費者的信任。
雖然DreamWorld願意付所有費用,但對於不安全的遊樂設施,似乎不願意承擔全部責任。DreamWorld在其聲明稿中澄清,園內所有設施每年都會經過安全檢測,非常安全,雷河泛舟更是在出事前一個月,9月29日完成檢測。此番聲明,被外界解讀成狡辯之語,也讓遊客對DreamWorld失去信心。
C. 不重視用戶資安問題,Yahoo!面臨史上最大宗駭客入侵案
上述列舉的產品與設施,企業若無好好把關都可能危及使用者性命。而如今網路興起,客戶個人資料的安全性,其重要程度也不亞於真正的產品。近年來,除了基本資料,網路購物的帳號密碼、信用卡密碼等等,也紛紛成為網路駭客攻擊的目標。
今年8月,傳出全球網路巨擘Yahoo!的用戶個資被駭,一名代號「和平」的駭客在網路上兜售Yahoo兩億用戶個資。事發後,Yahoo對外表示會立即調查,並呼籲用戶要經常更替密碼以自保。
然而這一調查就查了54天,直到9月23日Yahoo才正式承認其用戶個資被駭客竊取,被駭的個資至少高達5億個。且這5億用戶資料早在2014年就已被駭,即便現在Yahoo大肆呼籲用戶更改密碼,用戶資料早也被利用完了。從八月在網路上兜售2億用戶資料總數據才開架2千美元,相當於台幣6萬多元,也可看出被盜取的個資只剩些許殘值。
事隔兩年,Yahoo才因駭客販賣個資而發現其安全系統有缺漏,並非主動察覺。而此次駭客行動堪稱Yahoo歷來,也是在全球提供電子郵件的公司當中,最嚴重的資安事件,透漏了Yahoo在資安這方面做得非常不足,用戶對其信心大失。也影響了今年7月威遜通訊Verizon,美國第一大地方電話公司和第二大電信服務商,對Yahoo 4.8億美元的收購案計畫。
至於台灣的用戶,Yahoo奇摩僅表示「台灣電子商務相關的交易紀錄、信用卡及支付等資料皆為獨立儲存,因此不受影響。」但是卻無說清楚個人基本資料是否被入侵,因此也無法解讀成完全不被影響。
D. 再三玩弄大眾,頂新集團危機處理不當終嘗惡果
回歸台灣,差勁的危機處理案件,就屬頂新集團的油品食安事件最為人詬病。從2013年11月至2014年10月,短短一年不到,即爆發三起食安弊端,讓頂新的名譽跌至谷底,魏家在台建立的王國逐漸垮台。
2013年11月,頂新集團旗下的味全公司,被爆出與大統油品公司,購買摻有銅葉綠素的劣質油。事發後,頂新未在第一時間出面處理,反而選擇隱瞞事實,還聲稱他們是良心事業。拖延19天後,頂新理事長魏應充才對外坦承,並下架21件商品。
大統混油事件過後,魏應充宣布往後原料將自國外進口,味全也宣布投入一億元在雲林斗六工廠,設立國家級檢驗中心,以強化食品安全。一切處理看似十分負責,但事隔不到一年,又接連爆發使用劣質油的消息。
2014年9月,味全上游強冠製油公司,油品被驗出摻雜餿水油。雖然味全第一時間主動通報,並下架12項商品,但是消費者卻不相信只有12項商品使用餿水油。同年10月,頂新集團旗下的正義公司,被爆出向越南購入混有飼料油的食用油。然而在記者會上,頂新製油總經理陳茂嘉卻聲稱,從越南進口的油品可供人類食用,但此一聲明很快就被食藥署證實是錯的。
一年內接連三起黑心油事件,可看出頂新集團並非真心誠意的處理危機。若是在第一次危機後,立即出面承擔錯誤,並全力控管油品的品質,不只流於表面的道歉與安撫,也不會徹底流失消費者與投資信心,更不會一敗塗地以致江山拱手讓人。
3.危機處理的三大步驟
從上述四家公司以及三星的案例,整理出企業面對危機時,應有的三大處理步驟。
步驟一:最高領導人第一時間出來承擔責任,勇於面對大眾
從兩家遊樂園失事的案例,都可以看到最高負責人於第一時間站出來滅火,讓民眾感受到企業處理危機的積極態度。
步驟二:盡快釐清問題所在,並徹底解決問題點
除了頂新以外,上述的企業在事發後都即刻展開調查,欲釐清問題。然而三星急於向外界給出自燃原因,因此仍未徹底解決問題;Yahoo!則是調查時間拖太久,使得用戶覺得不被企業重視。
步驟三:做好後續處理,保證錯誤不再發生
遊樂園發生意外後,兩家企業皆對受害者及其家屬,做出最大的補償與關懷。並且在遊樂園重新開放前,對所有設施展開嚴密安全檢查,以確保悲劇不再發生。
以上三個步驟都需要企業以友善的態度面對使用者,因此最好的諮詢部門即是公關部門,但是企業若急於歸咎法律責任,而優先諮詢法律顧問,則會讓使用者留下惡劣印象,認為企業不願意負責,只會撇清關係。
其實任何人都會犯錯,更何況是上百名員工的龐大企業。只要用心彌補,做到以上三點,社會大眾一定會再給予企業一次機會。但若企業忽視危機處理的重要性,認為消費者容易遺忘企業犯下的錯誤,就會像頂新集團一樣,徹底失去大眾的信任,瓦解苦心經營的企業形象。
參考資料:
- How can a company repair a damaged reputation?
- Samsung Galaxy S7 edge explodes while charging
- Alton Towers owner faces prosecution over roller coaster crash
- Dreamworld owner appoints disaster recovery expert to ‘rebuild trust’
- Dreamworld statement on park safety
- 雅虎5億筆個資外洩,台灣未受影響
- 三星 Galaxy Note 7 問題分析出爐,CEO 鄭重道歉
- 飛機升空,頂新危機正式進入「無法處理」階段
責任編輯:李牧宜
核稿編輯:楊之瑜