JP3219905B2 - 経営情報作成機能付きタイムレコーダ - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、就業時間を演算及び集
計する機能を備えたタイムレコーダに、更に、経営情報
を作成する機能を具備させた経営情報作成機能付きタイ
ムレコーダに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】マイクロコンピュータを搭載した従来の
電子式タイムレコーダは、例えば、特開昭５５−８５９
８８号公報に開示されているタイムレコーダのように、
タイムレコーダ自身に勤務時間の演算及び集計能力を具
備すると共に、集計結果を印字出力する等のインテリジ
ェント機能を具備しており、更に、例えば特開昭６３−
８０３８５号公報に開示されているタイムレコーダのよ
うに、演算した就業データを基に各人の給料を算出する
給料計算機能が具備されていて、労務管理と給料計算に
大いに役立っている。

【０００３】しかしながら、これ等従来のタイムレコー
ダは、いずれも社員やパート／アルバイトの出退勤に当
って単に時間を採取してこれを集計したり、給料計算を
するだけの役目しかないものとされており、折角収集し
た各人の就業データが充分に活用されていなかった。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】一方、小売り店舗等を
経営するような場合は、毎日の客の数と売上額に対し
て、投入する人件費等の費用を一定の比率を基準にして
それ以下にしないと経営が成り立たなくなるため、常に
その収支を何らかの手段でチェックして、必要によって
パート／アルバイトの人数を調整したり、配置を変更し
たりして利益が生じるように色々な処置を講じる必要が
あり、できれば毎日これ等の変動をチェックしてその処
置を予測する必要がある。しかし、現場管理者は人件費
比率とか客単価と云った経営分析に必要な各種のデータ
をその都度収集し、これ等データを改めてコンピュータ
（パソコン）に入力して計算しなくてはならないから、
情報収集力が強力でないとタイムリーな分析ができず、
また、データ収集とかコンピュータ操作のために余分な
人手も必要になってコストも大いに嵩むことから、その
導入も容易には行えず、その結果、コンピュータの使用
を諦めてドンブリ勘定で経営を管理したり、遅れた情報
を利用したりして、的確な手立てを怠り、経営に重大な
影響を及ぼす場合が多く見られていた。

【０００５】従って本発明の技術的課題は、今迄単に給
料計算にだけ利用されていたタイムレコーダが収集した
各人の就業データ（出退勤データ）を、経営情報を作成
する場合のデータとして利用することにより、パソコン
を使用せずにタイムレコーダを用いて日々の経営情報を
極めて簡単に、且つ、タイムリーに提供することであ
る。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の技術的課題を解決
するために本発明で講じた手段は以下の如くである。タ
イムカードの挿入に従って演算された日々の就業データ
を、プリンタがタイムカードの就業印字欄に印字し、且
つ、各人の個人データメモリに記憶するように構成した
タイムレコーダに於いて、

【０００７】（１） 上記各人の個人データメモリから
収集した就業データから、社員の就労人数と就労時間数
並びに総人件費を算出する就労データ算出手段と、外部
から入力された売上げ額と上記総人件費とから人件費比
率を算出する経営比率算出手段と、これ等算出した就労
データと経営比率をリストアップして上記のプリンタに
プリントアウトさせる経営情報印字手段とを備えるこ
と。

【０００８】（２） 就労データ算出手段が算出するデ
ータの中に、パート／アルバイトの就労人数と就労時間
数及び総人件費が含まれていて、経営比率算出手段が算
出する人件費比率を、これ等パート／アルバイトの総人
件費と社員の総人件費を合算した人件費総額と売上げ額
から求めるように構成すること。

【０００９】（３） パート／アルバイトの就業データ
からパート／アルバイトの時間帯就労状況データを収集
する就労状況データ収集手段と、この収集したパート／
アルバイトの就労状況データを、パート／アルバイトの
氏名と共にその就労時間帯をバーマークで表示した表に
してプリンタにプリンタアウトさせる就労状況印字手段
とを備えること。

【００１０】（４） 就労データ算出手段が算出する社
員とパート／アルバイトの就労データと、経営比率算出
手段が算出する人件費比率を、入力設定された時間帯
別、又は、期間別に算出して、これをプリンタにプリン
トアウトさせるように構成すること。

【００１１】

【作用】上記の手段は以下の如く作用する。上記（１）
で述べた手段によれば、日々の就業データを記憶する個
人データメモリから各人の就業データを収集することに
より、社員全員の全就労人数と全就業時間数を算出で
き、且つ、この全就業時間数と各人の時間単価（時間
給）から社員全員の総人件費を算出することができ、ま
た、キー入力された売上げ額とこの総人件費から人件費
比率を算出することができるから、これ等算出した社員
全員の就労人数、就労時間数、人件費比率等のデータを
プリントアウトすることにより、コンピュータを使用せ
ずにタイムレコーダを用いて経営管理に必要な情報を簡
単に、且つ、タイムリーに提供して、経営分析を正確に
行うことを可能にする。

【００１２】上記（２）で述べた手段によれば、タイム
レコーダによって算出される各種経営情報の中に、経営
管理上重要なパート／アルバイトの情報を折込むことが
できるため、これ等算出された情報を分析してパート／
アルバイトの人数を調整したり配置を変更したりするこ
とによって、経営の組立てを的確に行うことを可能にす
る。

【００１３】上記（３）で述べた手段によれば、パート
／アルバイトの就業状況を、パート／アルバイトの氏名
と共にその就労時間帯をバーマークで表示した表にして
プリントアウトするため、パート／アルバイトの就業状
況を線分によって明確に把握して、上述した経営情報に
照らしてパート／アルバイトの人数調整とか配置変更等
の処置を的確に行うことを可能にする。

【００１４】上記（４）で述べた手段によれば、タイム
レコーダによって提供される経営情報を、管理者の要望
に従って時間帯別、又は、期間別のデータとして算出し
て提供できるから、経営管理上必要なデータをタイムレ
コーダを用いてタイムリーに提供することを可能にす
る。以上の如くであるから、上記の手段によって上述し
た技術的課題を解決して、前記従来の技術の問題点を解
消することができる。

【００１５】

【実施例】以下に、上述した本発明に係る経営情報作成
機能付きタイムレコーダの好適な実施例を添付した図面
と共に詳細に説明する。図１は本発明に係る経営情報作
成機能付きタイムレコーダの外観を示した斜視図、図２
はその電気的構成を示したブロック図であって、これ等
の図面に於いて、１はタイムレコーダ、１ａはタイムカ
ード（図示せず）とか図４に示した経営情報リスト用印
字カード等の差込口、２は時刻を含む各種データを表示
する表示器、３はモード切換キーを含む各種のキーを備
えたキーボード、４は制御部の中心を構成するＣＰＵで
あって、このＣＰＵ４には上述した表示器２とキーボー
ド３に加えて、システムプログラムを格納したＲＯＭ５
と、図３に例示したような個人データ（イ）と管理用デ
ータ（ロ）の各記憶エリアＲ１，Ｒ２を備えたＲＡＭ６
と、差込口１ａに差込まれた各種カードを検出するカー
ドセンサ７と、基準時計信号を発信する時計回路８と、
タイムカードに記録されているＩＤコード等を読取るバ
ーマーク／バーコードセンサ９と、差込まれたカードを
搬送するカード吸排モータ１０と、カードに各種データ
をプリントアウトするプリンタ１１とが接続されてい
て、夫々がＣＰＵ４の監視の下でＲＯＭ５に格納された
システムプログラムに従って制御作動される仕組に成っ
ている。

【００１６】図３の（イ）と（ロ）は、ＲＡＭ６の各記
憶エリアＲ１，Ｒ２に格納されている個人データと管理
用データの内容を説明したものであって、個人データエ
リアＲ１には、カード使用者（社員とパート／アルバイ
ト）の認識コード（ＩＤコード）と、氏名と、各人の日
々の勤務実績データ（就業データ）と、時間単価（時間
給）が格納され、更に、カード使用者の勤務可能スケジ
ュールデータとか、カード使用者に対する勤務指示メッ
セージデータ等が格納される。

【００１７】一方、管理用データエリアＲ２には、管理
用データの該当日付と、パート／アルバイトの就労人
数、同じくパート／アルバイトの就労時間数、この就労
時間数と各人の時間単価から算出された同じくパート／
アルバイトの人件費が格納され、更に、社員の就労人数
と、社員の就労時間数と、社員の人件費と、上記パート
／アルバイトの人件費とこの社員の人件費を合算した人
件費総額が格納されると共に、前述したキーボード３を
介してキー入力された当該日付当日の売上目標額と、本
日売上額、客数が夫々格納されるが、上記のパート／ア
ルバイトと社員の就労人数と時間数及び人件費は、前述
した個人データをその都度収集することによって算出さ
れることは勿論である。

【００１８】図４に於いてＰＤは、図３の（ロ）に記載
されている管理用データエリアＲ２に格納されているデ
ータを、プリンタ１１を作動してプリントアウトさせた
経営情報リストであって、このリストＰＤには該当日の
日付に加えて図３の（ロ）に記載された各管理用データ
が具体的な数値としてプリントアウトされ、更に、その
下欄には、、図３の（イ）に記載の個人データを収集す
ることによって得た日付当日のパート／アルバイトの氏
名とその就業時間帯を線分で現わした就業状況の表が一
緒にプリントアウトされていて、パート／アルバイトの
実際の就業内容を目視確認できるように成っている。
尚、図４に示した実施例では社員とパート／アルバイト
の就業情報と、パート／アルバイトの就業状況を１枚の
用紙に続けてプリントアウトしているが、これ等の各デ
ータを別々の用紙にプリントアウトする場合もある。

【００１９】次に、上述した本発明に係る経営情報作成
機能付きタイムレコーダが経営情報リストＰＤを作成す
る処理手順を図５と図６に示したフローチャートに従っ
て詳細に説明する。先ず、始めのステップＳ１では初期
処理が成され、次いで、次のステップＳ２では表示器２
に現在時刻が時計表示され、更に、次のステップＳ３で
は動作モードが通常モードであるか否かが判定されて、
通常モードである場合はステップＳ４に進んで通常モー
ド処理、即ち、差込まれたタイムカードにプリンタ１１
が就業データを印字し、且つ、この印字した就業データ
をＲＡＭ６の個人データエリアＲ１に格納する通常処理
が成されて処理を終えるが、ステップＳ３で通常モード
でないと判定されると、次のステップＳ５に進んで経営
情報作成モードであるか否かが判定され、ＹＥＳの場合
は図６に示したステップＳ１０以降の経営情報作成モー
ドが実行される。

【００２０】即ち、ステップＳ１０では経営情報リスト
を作成する当日の売上額（売上目標額も含む）がキー入
力され、次いで、ステップＳ１１に進んで同じく当日の
客数がキー入力されて、これ等各データが管理用データ
エリアＲ２に格納されると共に、次いで、ステップＳ１
２で日付がキー入力されると、ステップＳ１３に進んで
管理用データエリアＲ２からキー入力された日付当日の
パート／アルバイトと社員の就労人数、パート／アルバ
イトと社員の総就労時間数、並びに、パート／アルバイ
トと社員の人件費総額の各データを呼出し、次いでステ
ップＳ１４に進んで上述した売上額と人件費総額とから
人件費比率を算出し、更にステップＳ１５に進んで上述
した売上額と客数とから客単価が算出した後、ステップ
Ｓ１６に進んで該当日当日のパート／アルバイト（社員
を含む場合もある）の就労状況を作成し、次いでステッ
プＳ１７で印字カードの挿入を検知すると、ステップＳ
１８に進んで上記ステップＳ１３，Ｓ１４，Ｓ１５，Ｓ
１６に示す各データをプリントアウトして図４に示した
如き当日の経営情報リストＰＤを作成し、以後、再びス
テップＳ３に戻って処理を繰返す。

【００２１】一方、上述したステップＳ５で経営情報作
成モードではないと判定されると、次ぎのステップＳ６
に進んで動作モードが勤務スケジュールを作成するスケ
ジュール管理処理モードであるか否かが判定されて、Ｙ
ＥＳの場合はステップＳ９に進んで自己申告によって勤
務スケジュールが作成されて、これを図３の（イ）に記
載した各人の個人データエリアＲ１に格納し、ＮＯの場
合はステップＳ７に進んで、動作モードが経営シュミレ
ーションモードであるか否かが判定され、ＹＥＳの場合
はステップＳ８に進んでシュミレーション処理が実行さ
れて処理を終え、ＮＯの場合は前述したステップＳ３に
戻って処理を繰返す。

【００２２】尚、上述したシュミレーション処理を行う
場合は、上述したステップＳ１０，Ｓ１１でキー入力さ
れる売上額と客数は予測値であることは勿論である。ま
た、経営情報リストの作成に当って従業員の全部又は殆
どがパート／アルバイトで占められている場合は、社員
のデータは考慮に入れないでパート／アルバイトの日々
の就業データのみを収集して、パート／アルバイト専用
の経営情報リストを作成してもよい。更に、上述した経
営情報リストは日付単位ではなく、午前とか午後のよう
な時間単位、或は、何日〜何日迄とか１週間、１ケ月と
云った期間単位で計算してリストアップする場合もあ
る。

【００２３】

【発明の効果】以上述べた如く、本発明に係る経営情報
作成機能付きタイムレコーダによれば、コンピュータ
（パソコン）を使用せずに就業データを管理しているタ
イムレコーダを使用し、且つ、このタイムレコーダに格
納されている従業員の日々の就業データを利用して人件
費比率を始めとする経営分析に必要な経営情報を作成し
て提供できるから、あまり費用を掛けずに簡単に経営の
実績を確認することができ、また、この経営情報に基づ
いてパート／アルバイトの人数を調整したり配置を変更
したりして実情に合った経営を進めることができるもの
であって、特に、経済的或は人為的な理由でコンピュー
タを導入することができないが、タイムレコーダは使用
しているような中小規模の小売店舗等で使用して、その
効果は極めて高い。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る経営情報作成機能付きタイムレコ
ーダの外観を示した斜視図である。

【図２】本発明の電気的構成を示したブロック図であ
る。

【図３】タイムレコーダのメモリの内容を説明した構成
図である。

【図４】本発明によってプリントアウトされる経営情報
リストの一部を示した表面図である。

【図５】本発明による経営情報リストの作成手順を説明
したフローチャートである。

【図６】図５に示したフローチャートの続きを説明した
フローチャートである。

【符号の説明】

１ タイムレコーダ ２ 表示器 ３ キーボード ６ ＲＡＭ Ｒ１ 個人データエリア Ｒ２ 管理用データエリア １１ プリンタ ＰＤ 経営情報リスト

Claims (4)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 タイムカードの挿入に従って演算された
   日々の就業データを、プリンタがタイムカードの就業印
   字欄に印字し、且つ、各人の個人データメモリに記憶す
   るように構成したタイムレコーダに於いて、 上記各人の個人データメモリから収集した就業データか
   ら、社員の就労人数と就労時間数並びに総人件費を算出
   する就労データ算出手段と、外部から入力された売上げ
   額と上記総人件費とから人件費比率を算出する経営比率
   算出手段と、これ等算出した就労データと経営比率をリ
   ストアップして上記のプリンタにプリントアウトさせる
   経営情報印字手段とを備えて成ることを特徴とする経営
   情報作成機能付きタイムレコーダ。
2. 【請求項２】 就労データ算出手段が算出するデータの
   中に、パート／アルバイトの就労人数と就労時間数及び
   総人件費が含まれていて、経営比率算出手段が算出する
   人件費比率を、これ等パート／アルバイトの総人件費と
   社員の総人件費を合算した人件費総額と売上げ額から求
   めるように構成したことを特徴とする請求項１記載の経
   営情報作成機能付きタイムレコーダ。
3. 【請求項３】 パート／アルバイトの就業データからパ
   ート／アルバイトの時間帯就労状況データを収集する就
   労状況データ収集手段と、この収集したパート／アルバ
   イトの就労状況データを、パート／アルバイトの氏名と
   共にその就労時間帯をバーマークで表示した表にしてプ
   リンタにプリンタアウトさせる就労状況印字手段とを備
   えて成ることを特徴とする請求項２記載の経営情報作成
   機能付きタイムレコーダ。
4. 【請求項４】 就労データ算出手段が算出する社員とパ
   ート／アルバイトの就労データと、経営比率算出手段が
   算出する人件費比率を、入力設定された時間帯別、又
   は、期間別に算出して、これをプリンタにプリントアウ
   トさせるように構成したことを特徴とする請求項１又は
   ２記載の経営情報作成機能付きタイムレコーダ。