단기출하

짧은 배송은 선적목록에 있는 화물의 부재, 미배달 또는 불완전한 이행에 대해 설명한다. 반대로, 과잉 선적은 화물의 잉여를 설명한다. 짧은 배송과 초과 배송은 여러 가지 이유로 발생할 수 있으며, 실제 잘못된 배송을 참조하거나 배송 기록에 이의를 제기하는 수령인의 보고서를 참조할 수 있다.

원인들

초과배송 및 단기배송은 잘못된 수량을 선적하거나 잘못된 수량을 기재했을 때 발생한다. 일반적으로 분실 또는 도난으로 인해 수령된 수량이 명시된 발송 수량과 일치하지 않을 경우 수령인이 단기 발송을 보고할 수도 있다. 그러나 가짜 물건이 화물에 들어가지 않거나 운송 중 배송 목록이 손상/변경되지 않는 한, 운송상의 변경으로 인해 초과 선적이 발생할 가능성은 낮다.

문제

짧은 선적과 초과 선적은 종종 서류 불일치로 인해 회계상의 문제를 야기하여 수동 수정이 필요하다.^[1]

허위 단기 선적 신고는 접수된 물품을 누락된 것으로 신고해 사기 행각을 벌일 수 있다. 그러한 관행의 탐지를 막기 위한 시도는 일반적으로 두 권의 책, 즉 두 권의 일관성이 없는 서류작업을 해야 한다.^[2]

해결 방법

짧은 선적 또는 초과 선적이 수취인에 의해 가장 빈번하게 통지될 때(배송 후 잘못 통지된 경우) 발송인에 의해 때때로 통지될 수 있지만, 다른 당사자에게 즉시 통지해야 시정 조치를 취할 수 있다. 그러한 조치에는 단기 발송의 경우 보충 선적, 초과 발송의 경우 반품, 실제 수량이 허용될 경우 수정된 송장 발행 등이 포함될 수 있다. 또한 잘못된 보고나 다른 방법을 통해 사기나 도난이 발생하지 않도록 오류의 원인을 조사할 수 있다.

참조