DOCUMENTACION powerpivot
Vicente Tamayovisibility
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PATRIMONIO DOCUMENTAL
El escritor y documentalista francés, Georges Perec, dijo que existían pocos acontecimientos que no dejasen al menos un documento escrito y que casi todo, en algún momento pasa por un pedazo de papel o cualquier otro soporte sobre el que se escribe o impresiona los distintos hechos, elementos y acontecimientos que componen la vida cotidiana.
LA DOCUMENTACION DE OBRA
El legajo de obra. Documentación que lo compone. Análisis e interpretación de la misma.
DOCUMENTARTISMO
Aunque documental y arte son prácticas que se han entretejido históricamente, es desde hace veinte años cuando comenzaron a aparecer de manera sostenida exhibiciones de obras fruto de esta hibridación y se establece como una dimensión artística en potencia. Esta forma de arte que presenta como formato final la instalación y su elemento esencial es su contenido político, circula en doble dirección: la de los documentalistas que entran a los espacios del arte y la de los artistas que recurren a elementos documentales en su obra. El siguiente artículo propone el estudio de esta corriente, a la que se le ha denominado documentartismo.
DOCUMENTOSDEORION
No estamos solos. Los astrónomos están equivocados. Los científicos están equivocados. Están aquí, pero no podemos verlos porque se esconden. Se esconden... a plena vista. Somos sus sirvientes, somos sus esclavos, somos su propiedad... somos de ellos. ROBERTO CIELO DE LA MAÑANA Con el tiempo, el Ser Estelar llegaría a confiar en los seis. Mediante el uso de un pequeño cristal para crear imágenes, el Visitante comenzó a comunicarse con los jóvenes. Llamándolo el Star Elder, los jóvenes se sentaron en las rodillas de su Amigo, examinando todas las imágenes cristalinas con gran cuidado, reconstruyendo la increíble historia de nuestro sistema solar y la humanidad misma. El mensaje del Star Elder era simple. Los Seres Estelares han estado aquí desde que la Tierra era una roca estéril. Estaban aquí cuando el Hombre fue creado y han estado aquí a lo largo de su evolución. En algunos casos, su participación fue benévola, en algunos casos, no lo fue. El hombre ha sido guiado... y ha sido engañado. Los Seres Estelares han sido nuestros Dioses... y nuestros Demonios. Siempre han estado aquí, y todavía están aquí ahora. Cuando se le presionó para que explicara su presencia en la Tierra, el "Anciano de las Estrellas" sorprendió a los seis. ¡Había una guerra en los cielos de arriba, su barco había sido derribado por las fuerzas enemigas! Me llamo 'Cielo de la mañana'... Robert Cielo de la mañana. Mi abuelo fue uno de los seis jóvenes salvadores indios. Cuando era joven, mi abuelo me contó la historia de su visitante estelar. Él y sus amigos lo llamaron 'Star Elder', un nombre dado por respeto. Pero con el paso del tiempo, su nombre fue revelado a los jóvenes. Fue llamado... 'Bek'Ti'. Esta es su historia... y la mía. A finales de los años sesenta, me matriculé en una universidad en un programa de estudios religiosos. Hacia el final de mis estudios, presenté un trabajo que resumía brevemente la historia del Hombre y la Tierra contada por Bek'Ti. Titulé el artículo, 'TERRA, una historia oculta del planeta Tierra'. Estaba seguro de que había presentado un trabajo bien investigado y bien documentado. En la era del Gran Rey Anciano AN-AN , la vida en ASA-RRR era buena. Los lujos y beneficios que correspondían a una raza Conqueror eran suyos para disfrutar y deleitarse. La alianza con el Imperio SSS-T había hecho a los Reyes de ASA-RRR más poderosos que nunca y había permitido a la gente de ASA-RRR la oportunidad de disfrutar de un estilo de vida más rico. Pero el poder del Trono también hizo más precaria la vida del Rey. La traición, la mentira y el engaño rodearon al Rey. Complots de asesinato, golpes militares e invasiones alienígenas eran los asuntos cotidianos del Rey. Se esperaba que el Príncipe conspirara para la muerte de su padre, hermanos lejanos e hijos ilegítimos pretendían ocupar el trono real. El rey AN-AN observó los cielos en busca de ataques enemigos y miró cuidadosamente por encima del hombro a los familiares y miembros de la corte real. Así era la vida de un Rey de ASA-RRR, y así era la vida del Anciano Rey AN-AN. Sentado en la Corte Real del Gran AN-AN, sirviendo como Copero Real, estaba su hermano, el Gran AL-SHAR. Asistiendo en el gobierno del Imperio, el Gran AL-SHAR sirvió fielmente a las órdenes de su hermano, el Gran Rey Anciano. La paz reinó, el Imperio prosperó, hasta que estalló la guerra en las Estrellas Centrales. Una serie de grandes conflictos, conocidos como las "Grandes Guerras Galácticas", atrajeron tanto al Imperio ARI-AN como al Imperio de ASA-RRR a sus pliegues. El Gran Rey Anciano fue convocado al Palacio del SSS-T para prestar servicios. como Comandante de los Guerreros MK y DK combinados. Gran AL-SHAR, actuando en nombre del Rey AN-AN se quedó atrás en el Palacio ASA-RRR. Al ver la oportunidad de traicionar a su hermano, el Príncipe AL-SHAR decidió tomar el control de las Fuerzas Centrales ASA-RRR. El golpe exitoso obligó al Príncipe a tomar más medidas. Inmediatamente envió una tropa de élite de asesinos para cazar y quitarle la vida al Rey Mayor. Documentos históricos hablarían de la muerte en batalla del Gran AN-AN, el Rey Héroe que dio su vida al mando de sus ejércitos. Pero los que estaban en la Corte de ASA-RRR sabían por qué había muerto el Rey, y quién era el responsable. El Príncipe AL-SHAR, Copero Real, era ahora el Rey AL-AL. El Lord Príncipe AN-SHAR, hijo del Rey Héroe AN-AN y heredero aparente, fue capturado y exiliado por el nuevo Rey de ASA-RRR, y su derecho al trono fue despojado para siempre. Para asegurar su seguridad personal, el Gran Rey AL-AL nombró al nieto del Gran AN-AN su propio Copero personal. El príncipe depuesto AN-U era tanto rehén como sirviente de su rey y su tío. La venganza tendría que esperar. Por ahora serviría fielmente... pero aprendería. Algún día el Trono de ASA-RRR sería suyo, ¡esto lo prometió! En este tiempo, ocurriría otro evento significativo, uno que cambiaría para siempre el destino del Noveno Sector. Una nueva estrella comenzaba a madurar, sus mundos jóvenes se enfriaban para formar planetas habitables. El rey AL-AL, reconociendo un potencial de minerales preciosos sin explotar y la posibilidad de un puesto militar estratégico, envió de inmediato a un administrador fiel y de confianza para reclamar el nuevo sistema solar. Lord AL-AL-IM , Maestro de las Ciencias del Génesis , tenía ante sí una tarea imponente: colonizar y desarrollar un sistema planetario primitivo. El joven sol se había formado originalmente con solo dos mundos en órbita a su alrededor, un pequeño planeta interior (ahora conocido como Mercurio) y un planeta más grande, cuyo nombre eventualmente sería 'TIAMAT'. Con el tiempo, se formarían seis mundos más. Un par de mundos internos (Venus y Marte), dos gigantes centrales (Júpiter y Saturno) y un par de planetas gemelos (Neptuno y Urano). Pero fue TIAMAT, el mundo tropical, que sería el primer planeta desarrollado por el Señor AL-AL-IM en su asignación. Ya habitada por colonos de numerosos sistemas estelares galácticos, TIAMAT era a la vez un paraíso y un mundo fronterizo de peligro. La presencia de una fuerza de contingencia militar ASA-RRR y un vínculo directo con el Rey AL-AL y el Imperio de ARI-AN fue bien recibida por los colonos y sus familias. La protección y los suministros necesarios ahora estarían disponibles, TIAMAT se convertiría en un mundo de pleno derecho. Lord AL-AL-IM comenzó a explotar inmediatamente el nuevo sistema solar. El Sol fue llamado 'Malo', 'donde está la Muerte'. En la proximidad inmediata del sol joven, estaba el mundo más pequeño, bautizado como 'MUM-MU', 'viajero primogénito'. El próximo mundo se convertiría en un puesto militar. Aunque poseía temperaturas superficiales súper calientes, sus cavernas internas brindaban un refugio cómodo para las fuerzas IKU y BEH. Este mundo sería conocido como 'DAK-A-MU', 'lugar del interior de DAK'. El planeta Red Sands, el siguiente en la línea, era un mundo con aire y agua, árboles y un entorno adecuado para que habitaran los colonos. Un buen sitio para los colonos, también proporcionó un terreno de superficie muy necesario para una fortaleza militar central. Este era el mundo de 'DAK-MU', 'lugar del DAK'. Más allá del mundo de las arenas rojas estaba TIAMAT, el centro de los esfuerzos de colonización del Señor AL-AL-IM. El más grande de los mundos del sistema era un planeta gigantesco que poseía fuerzas gravitatorias que lo hacían inadecuado para ser habitado pero excelente para la producción de supermetales. En condiciones de supergravedad, los metales podían forjarse en combinaciones imposibles en otros mundos. 'BAR-BAR-U' se llamaba, 'World of Metal Metals'. El segundo mundo de los titanes era el más peligroso. Las fuerzas internas eran muy inestables. Poseyendo una nube constante de polvo y rocas dando vueltas alrededor de su centro que giraba furiosamente y con fuerzas gravitatorias que empujaron a muchas naves a un giro incorregible, el gigante sería conocido como 'TAR-GALLU', el 'Gran Destructor'. De todos los planetas, el 'Anillado' sería el más peligroso. Una distancia más allá de TAR-GALLU había un gran planeta de pantano frío, con gases venenosos en sus cielos. 'SHANAMMA' sería difícil de colonizar pero sería ideal para los experimentos de Génesis. El mundo exterior se llamaba 'IR-U', casi un gemelo de 'SHANAMMA' en tamaño. IR-U era un mundo acuoso con una cubierta brumosa. Aunque la tarea era difícil. Lord AL-AL-IM tendría éxito. Las fuerzas de gravedad extremadamente altas en BAR-BAR-U simplificaron la fabricación de metales 'pesados', inestables en un entorno con baja gravedad. Los puestos militares de avanzada en DAK-A-MU r y DAK-MU demostraron ser seguros y fuertes. Las granjas experimentales tanto en SHANAMA como en IRU se mostraron prometedoras. Los asentamientos en las lunas de BAR-BAR-U y TAR-GALLU también prosperaban. Pero TIAMAT fue la gloria suprema de los esfuerzos del Señor AL-AL-IM. Con el apoyo de su Rey AL-AL en casa, el Administrador pudo convertir TIAMAT en un paraíso mucho más allá de las expectativas. Se construyeron instalaciones para extraer minerales recién descubiertos. Los Centros de Acondicionamiento Atmosférico pronto comenzaron la tediosa tarea de transformar los cielos en un entorno más adecuado. Como fuente de minerales preciosos y punto de control estratégico del tráfico en los carriles estelares del Noveno Pasaje, el nuevo sistema reforzó aún más el dominio absoluto que el Rey AL-AL tenía en el Noveno Sector exterior. Como su proyecto final. Lord AL-AL-IM construyó un duplicado casi perfecto del Palacio de los Reyes ASA-RRR, conocido como 'Kl', su nombre significa literalmente 'A la semejanza de'. El nuevo sistema solar de BAD había sido conquistado. En reconocimiento a los esfuerzos de
GESTIÓN DEL PODER Y DE LOS DOCUMENTOS
GESTIÓN Y PODER DE LOS DOCUMENTOS, 2020
Trabajo de archivística en el que se analiza tanto la gestión como el poder de los documentos.
DOCUMENTODEMATEO
MATEO CAPITULO 5 5:1 Viendo la multitud, subió al monte; y sentándose, vinieron a él sus discípulos. 2 Y abriendo su boca les enseñaba, diciendo: 3 Bienaventurados los pobres en espíritu, porque de ellos es el reino de los cielos".
DOCUMENTOGRÁFICA
Texto sobre parte de la obra del artista chileno Hernán Parada, publicado en el libro colectivo "Perder la forma humana, una imagen sísmica de los años ochenta en América Latina", edición realizada en ocasión de la exposición del mismo nombre realizada en el MNCARS, Madrid, por la Red Conceptualismos del Sur en 2012.
DOCUMENTACION powerpivot
https://technet.microsoft.com/es-es/library/gg399078.aspx
Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot
En este tema se describen las áreas principales de la interfaz de usuarios de PowerPivot para Excel. El tema consta de las siguientes secciones:
Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot
Agregar datos a la ventana de PowerPivot
Explorar la ventana de PowerPivot
Explorar la lista de pestañas y campos de PowerPivot en Excel
Pasos siguientes
Para obtener un tutorial detallado, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Nota
Algunas partes de la ventana de PowerPivot difieren en función de qué versión de Windows se esté ejecutando. Este tema y el resto de temas de la Ayuda de PowerPivot para Excel se centran en la interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7. Si usa Windows XP, lea este tema primero y, a continuación, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot
Siga estos pasos para empezar:
Abra Excel 2010 en un equipo que tenga PowerPivot para Excel instalado. Para obtener más información acerca de la instalación, vea Instalar PowerPivot para Excel.
En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaña PowerPivot.
En la pestaña PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.
Cuando tenga instalado el complemento PowerPivot para Excel, podrá trabajar con datos en una hoja de cálculo de Excel y en la ventana de PowerPivot recién abierta. La ventana de la hoja de cálculo incluye características de Excel conocidas, así como una pestaña de PowerPivot y una lista de campos de PowerPivot. La ventana de PowerPivot incluye muchas funciones específicas para agregar tablas de datos y crear relaciones entre ellas. Solo hay una aplicación en ejecución y todos los datos con los que trabaja están almacenados en el mismo archivo de libro. Sin embargo, las ventanas de las aplicaciones son independientes. La ventana de PowerPivot se abre sobre Excel y las ventanas se muestran como elementos independientes en la barra de tareas de Windows. Por el momento, vamos a trabajar en la ventana de PowerPivot y, más adelante en el tema, volveremos a la ventana de Excel y a la pestaña de PowerPivot.
Agregar datos a la ventana de PowerPivot
Ahora pegará datos en la ventana de PowerPivot, lo que le permite ver las áreas de la interfaz de usuario que solo se habilitan si hay datos:
Seleccione y copie los datos de la tabla siguiente, incluidos los encabezados de tabla.
SalesDate
Subcategory
Product
Sales
Cantidad
1/5/2009
Accessories
Carrying Case
254995
68
1/5/2009
Accessories
Mini Battery Charger
1099.56
44
1/5/2009
Digital
Slim Digital
6512
44
1/6/2009
Accessories
Telephoto Conversion Lens
1662.5
18
1/6/2009
Accessories
Tripod
938.34
18
1/6/2009
Accessories
USB Cable
1230.25
26
En la ventana de PowerPivot en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar.
En el cuadro de diálogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.
Además de pegar los datos, hay muchas otras maneras de ponerlos en la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Agregar y mantener datos de PowerPivot.
Explorar la ventana de PowerPivot
La ventana de PowerPivot se abre sobre la ventana de Excel, con los datos pegados. Para alternar entre las dos ventanas: haga clic en el botón de Excel de la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana de PowerPivot o de la Ventana de PowerPivot en la pestaña de PowerPivot en la ventana de Excel. Puede cerrar la ventana de PowerPivot sin cerrar Excel: en la ventana de PowerPivot, en el botón de PowerPivot, haga clic en Cerrar.
La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestañas:
La pestaña Inicio, donde puede agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar los datos. Para obtener más información acerca de esta pestaña, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio.
La pestaña Diseño, donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las relaciones, y modificar las conexiones a los orígenes de datos existentes. También puede agregar columnas y cambiar cuándo se calculan los valores de columna. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.
La pestaña Avanzadas, donde puede crear nuevas perspectivas, pemite habilitar la visualización de medidas implícitas en el área de cálculo y establecer propiedades que mejoren la experiencia de diseño de informes en aplicaciones de informes como Power View. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Avanzadas.
La pestaña contextual Tablas vinculadas, donde puede trabajar con tablas que están vinculadas a las tablas de Excel. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas.
La pestaña contextual Tablas vinculadas está disponible en la cinta de opciones de PowerPivot únicamente si selecciona una tabla de PowerPivot que está vinculada a una tabla de Excel. Para obtener más información sobre las tablas vinculadas y cómo utilizarlas para precisar los datos, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel. Tómese unos minutos para leer la información y familiarizarse con las características. Por ejemplo, ordene los datos en la tabla, agregue u oculte las columnas.
Explorar la lista de pestañas y campos de PowerPivot en Excel
Puede volver a la ventana de Excel como se describió anteriormente, pero siga estos pasos esta vez:
Asegúrese de que está en la pestaña Inicio en la ventana de PowerPivot.
Haga clic en Tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Aceptar.
Ahora regrese a la ventana de Excel, con la pestaña PowerPivot seleccionada y la Lista de campos de PowerPivot visible. Para obtener más información, vea Lista de campos de PowerPivot. La pestaña PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Información general de la pestaña PowerPivot.
La Lista de campos de PowerPivot proporciona herramientas para trabajar con listas de campos y segmentaciones de datos, que le permiten filtrar los datos en una tabla dinámica. Agregue campos a la tabla dinámica seleccionándolos en la lista de campos, como se muestra en el siguiente gráfico.
Los campos se agregan a la tabla dinámica y se muestran en la hoja de cálculo. Para obtener más información, vea Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos.
Pasos siguientes
Ahora que conoce la interfaz de usuario de PowerPivot para Excel, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel para obtener un tutorial detallado.
Introducción al tutorial PowerPivot para Excel
Tutorial de Microsoft PowerPivot para Excel para crear su primer libro de PowerPivot.
PowerPivot es un complemento para Microsoft Excel 2010 que le permite importar millones de filas de datos de varios orígenes de datos en un único libro de Excel, crear relaciones entre datos heterogéneos, crear columnas calculadas y medidas mediante fórmulas, generar tablas dinámicas y gráficos dinámicos, y analizar aún más los datos para que pueda tomar decisiones empresariales oportunas sin que sea necesaria la ayuda de TI. Para completar este tutorial, necesitará los datos de ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel.
Inicie el tutorial ahora: Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial).
Escenario del tutorial
En este tutorial, completará un escenario para analizar las ventas electrónicas internacionales. La compañía ficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos.
Imagine que es analista de una compañía de electrónica denominada Contoso Electronics. Desea examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas según el tipo de producto, el año y el país. En el transcurso de este tutorial, usará PowerPivot para:
Importar datos de varios orígenes.
Crear datos vinculados.
Crear relaciones entre los datos a partir de orígenes diferentes.
Cambiar nombres de columnas y crear columnas calculadas.
Crear jerarquías.
Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Agregar segmentaciones.
Crear una medida y un KPI.
Crear perspectivas.
Guardar la hoja de cálculo de Excel resultante.
Requisitos previos
Asegúrese de que los siguientes componentes estén instalados:
Microsoft PowerPivot para Excel
Microsoft Excel 2010
Para obtener más información, vea Instalar PowerPivot para Excel. Además, para seguir el tutorial, necesitará los datos de ejemplo para el tutorial de PowerPivot para Excel, versión 2. Los datos de ejemplo que se utilizan en este tutorial son de la compañía ficticia Contoso y están almacenados en bases de datos de Access y hojas de cálculo de Excel. Si prefiere importar los mismos datos desde una base de datos de SQL Server, descargue y restaure toda la base de datos de Contoso en un servidor. Dependiendo de la versión de Contoso, podría haber pequeñas diferencias en los datos, pero podrá completar el tutorial correctamente.
Para Windows XP
En Windows Server y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta. En Windows XP, las características están disponibles en un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.
Aprendizaje
El tutorial está compuesto por las lecciones siguientes:
Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial)
En estas lecciones, aprenderá a importar datos de diversos orígenes, incluidas bases de datos de Access y hojas de cálculo de Excel.
Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)
En esta lección, aprenderá la diferencia entre guardar un libro de Excel y guardar un libro de PowerPivot.
Crear relaciones entre tablas (tutorial)
En esta lección, aprenderá a ver y crear relaciones entre los datos que ha importado. Al crear relaciones entre los datos a partir de orígenes diferentes, podrá realizar un análisis en el conjunto completo de datos importados.
Crear una columna calculada (Tutorial)
En esta lección creará una nueva columna que está basada en datos de la tabla. Esta columna calculada se usará después en tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
Crear una jerarquía en una tabla (tutorial)
En esta lección, aprenderá a ver y crear jerarquías a partir de columnas de tablas en la vista de diagrama.
Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial)
En esta lección, utilizará tablas dinámicas para representar sus datos de una manera que le permita analizar los datos en detalle.
Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (tutorial)
En esta lección, utilizará gráficos dinámicos para representar los datos gráficamente. Los gráficos dinámicos también le ayudan a analizar los datos en detalle.
Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas (Tutorial) y Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos (Tutorial)
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. En estas lecciones obtendrá información acerca de cómo agregar segmentaciones de datos a las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos para filtrar y analizar datos de forma interactiva.
Crear una medida y un KPI (tutorial)
Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una tabla dinámica (o en un gráfico dinámico) que use datos PowerPivot. Un indicador clave de rendimiento (KPI) está diseñado para ayudar a evaluar el valor, estado y tendencia actuales de una métrica.
Crear una perspectiva (tutorial)
Una perspectiva es un subconjunto de elementos del modelo subyacente que ayudan a crear conjuntos de datos individualizados para grupos de usuarios concretos. En este tutorial, debe crear una perspectiva que contiene objetos métricos de almacén, geográficos, y empresariales.
Paso siguiente
Para continuar con este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial).
Agregar datos a un libro PowerPivot (tutorial)
Como ocurre con cualquier libro de Excel, en PowerPivot para Excel puede agregar datos desde muchos orígenes distintos, incluidas bases de datos relacionales, bases de datos multidimensionales, fuentes de distribución de datos, tablas de Excel o informes de Reporting Services. También puede agregar datos desde archivos del equipo local y usar datos que descargue de Internet.
Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en Excel, después puede crear relaciones entre estos datos para formar un conjunto de datos único y, a continuación, realizar análisis con ellos. No tiene el límite de un millón de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de datos de forma local, en función de la memoria física real disponible en el equipo de escritorio.
Aprendizaje
PowerPivot permite importar los datos de una variedad de orígenes, incluyendo: las bases de datos de SQL Server, cubos de Analysis Services, bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, los archivos de texto, fuentes de distribución de datos y más. Para obtener una lista completa de orígenes de datos compatibles, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.
En la mayoría de los casos, utilizará el Asistente para la importación de tablas para importar los datos. El asistente le guía en el proceso de configurar una conexión a un origen de datos y elegir qué datos importar, incluyendo la selección de un subconjunto de filas y columnas en el origen de datos. Al importar los datos de una base de datos, el asistente también le permite especificar una consulta personalizada para importar exactamente los datos que desea.
También puede importar los datos pegándolos de una hoja de cálculo de Excel o vinculándolos directamente a una hoja de cálculo de Excel. En los siguientes temas, verá el modo de utilizar el Asistente para la importación de tablas y estos otros métodos.
Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas (tutorial)
Agregar datos utilizando una consulta personalizada (tutorial)
Agregar datos usando copiar y pegar (tutorial)
Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (tutorial)
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas (tutorial).
Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)
Guarde un libro de PowerPivot para usarlo en otras lecciones del tutorial.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso del tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Para guardar un libro PowerPivot
En la ventana de Excel, haga clic en la pestaña Archivo.
Haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como.
Guardará el libro como el tipo de archivo predeterminado de Libro de Excel (*.xlsx). Para obtener una lista de tipos de archivo compatibles, vea Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot.
En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotTutorialSample y, a continuación, haga clic en Guardar.
Paso siguiente
Felicidades Ha creado su primer libro de PowerPivot. Para continuar con este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear relaciones entre tablas (tutorial).
Crear relaciones entre tablas (tutorial)
En esta lección utilizará PowerPivot para ver y crear las relaciones entre datos de orígenes de datos diferentes. Una relación es una conexión entre dos tablas de datos que establece cómo se deben poner en correlación los datos de las dos tablas. Por ejemplo, la tabla DimProduct y la tabla DimProductSubcategory tienen una relación basada en el hecho que cada producto pertenece a una subcategoría. Para obtener más información sobre las relaciones, vea Información general de las relaciones.
Las relaciones de PowerPivot pueden crearse manualmente combinando tablas en la ventana de PowerPivot o columnas en la Vista de diagrama, o bien de forma automática si PowerPivot para Excel detecta relaciones existentes al importar datos en un libro de PowerPivot. Una relación se crea manualmente combinando columnas de tablas diferentes que contengan datos similares o idénticos. Por ejemplo, las tablas DimProduct y DimProductSubcategory están relacionadas por las columnas ProductSubcategoryKey que se encuentran en ambas tablas. Las columnas no tienen que tener el mismo nombre, aunque lo tienen a menudo.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
¿Por qué crear relaciones?
Para realizar un análisis significativo, los orígenes de datos tienen que tener relaciones entre ellos. Más específicamente, las relaciones lo habilitan para:
Filtrar los datos de una tabla por las columnas de datos de las tablas relacionadas.
Integrar las columnas de varias tablas en una tabla dinámica o un gráfico dinámico.
Buscar fácilmente los valores de tablas relacionadas utilizando fórmulas de expresiones de análisis de datos (DAX).
Revisar las relaciones existentes
Ya tiene los datos de tres orígenes diferentes en el libro de PowerPivot:
Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las relaciones existentes se importaron automáticamente junto con los datos.
Datos de categorías de productos importados de una base de datos de Access.
Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de cálculo de Excel que contiene información del almacén.
Para revisar las relaciones existentes
En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones.
En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, debería ver las siguientes relaciones, que se crearon cuando se importó la primera base de datos de Access:
Tabla
Tabla de búsqueda relacionada
DimProduct [ProductSubcategoryKey]
DimProductSubcategory [ProductSubcategoryKey]
FactSales [channelKey]
DimChannel [ChannelKey]
FactSales [DateKey]
DimDate [Datekey]
FactSales [ProductKey]
DimProduct [ProductKey]
Observe que puede crear, editar y eliminar relaciones desde este cuadro de diálogo. Haga clic en Cerrar.
Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orígenes independientes
Ahora que ha revisado las relaciones que se crearon automáticamente, creará relaciones adicionales.
Para crear la primera relación
Haga clic en la pestaña de la tabla Stores.
Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna GeographyKey y, a continuación, haga clic en Crear relación.
Los cuadros Tabla y Columna se rellenarán automáticamente.
En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada, seleccione Geography (la tabla que pegó desde una hoja de cálculo de Excel y cuyo nombre cambió).
En el cuadro Columna de búsqueda relacionada, asegúrese de que esté seleccionada GeographyKey.
Haga clic en Crear.
Cuando se crea la relación, se muestra un icono en la parte superior de la columna. Apunte a la celda para mostrar los detalles de la relación.
Para crear más relaciones entre los datos de Access y Excel
Haga clic en la pestaña Stores.
Seleccione la columna StoreKey.
En la pestaña Diseño, haga clic en Crear relación.
Los cuadros Tabla y Columna se rellenarán automáticamente.
En el cuadro Tabla de búsqueda relacionada, seleccione FactSales.
En el cuadro Columna de búsqueda relacionada, asegúrese de que esté seleccionada StoreKey.
Observe el icono de información situado junto al cuadro Columna de búsqueda relacionada. Esto le indica que esta relación se está creando en el orden equivocado. Al crear una relación, debe seleccionar una columna con valores únicos para Columna de búsqueda relacionada.
Invierta el orden. Seleccione FactSales en el cuadro Tabla y, a continuación, seleccione StoreKey en el cuadro Columna. Seleccione Stores como Tabla de búsqueda relacionada y, a continuación, seleccione StoreKey como Columna de búsqueda relacionada.
Haga clic en Crear.
Crear relaciones en la vista de diagrama
En la vista de diagrama, es fácil crear relaciones entre columnas de tablas distintas. Las relaciones aparecen visualmente, lo que permite ver rápidamente cómo se relacionan todas las tablas entre sí. En este paso, creará la última relación que necesitará para completar este tutorial utilizando la vista de diagrama. Para obtener más información acerca de la vista de diagrama, vea Ventana de PowerPivot: vista de diagrama.
Para navegar por la vista de diagrama
En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el área Ver, haga clic en Vista de diagrama. El diseño de hoja de cálculo de la vista de datos cambiará a un diseño de diagrama visual y las tablas se organizarán automáticamente, según sus relaciones.
Para ver todas las tablas en la pantalla, haga clic en el icono Ajustar a la pantalla situado en la esquina superior derecha de la vista de diagrama.
Para organizar una vista cómoda, use el control Arrastrar para zoom, el minimapa y arrastre las tablas al diseño que prefiera. También puede emplear las barras de desplazamiento y la rueda del mouse para desplazarse por la pantalla.
Apunte a la línea de relación (línea negra con una flecha y un círculo en los extremos) para resaltar las tablas relacionadas.
Para crear una relación entre tablas en la vista de diagrama
Mientras sigue en la vista de diagrama, haga clic con el botón secundario en el diagrama de la tabla DimProductSubcategory y, a continuación, haga clic en Crear relación. Se abrirá el cuadro de diálogo Crear relación.
En el cuadro Columna seleccione ProductCategoryKey, en el cuadro Tabla de búsqueda relacionada seleccione ProductCategory y en el cuadro Columna de búsqueda relacionada seleccione ProductCategoryKey.
Haga clic en Crear.
Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en Administrar relaciones en la pestaña Diseño y revisando la lista.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una columna calculada (Tutorial).
Crear una columna calculada (Tutorial)
En esta lección creará nuevos datos en su libro de PowerPivot agregando columnas calculadas. Una columna calculada está basada en datos que ya existen en el libro de PowerPivot.
Creará una columna calculada denominada Beneficio total basándose en la información de ingresos y gastos existente en sus datos. Además, también creará columnas calculadas en la tabla DimProducts que hagan referencia a valores de categoría de producto de otras tablas. Posteriormente, utilizará estas columnas relacionadas en una jerarquía nueva que incluya categoría de product, subcategoría y nombres de producto. Como verá, la acción de agregar columnas de tablas relacionadas mejora la exploración de tabla dinámica en jerarquías que incluyen campos de otras tablas. Para obtener más información, vea Columnas calculadas.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Crear una columna calculada para Beneficio total
En la ventana de PowerPivot, vuelva a Vista de datos y, a continuación, seleccione la tabla FactSales.
En la pestaña Diseñar, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula. Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos de columnas y tablas, y enumera las funciones que están disponibles. Para obtener sugerencias acerca de cómo usar Autocompletar, vea Crear fórmulas para cálculos.
=[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount].
Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla.
Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, verá que las filas pueden tener valores diferentes para esta columna, basado en los datos que hay en cada fila.
Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba TotalProfit y presione ENTRAR.
Crear columnas calculadas para datos relacionados
En la ventana de PowerPivot , en la vista de datos, seleccione la tabla DimProduct .
En la pestaña Diseñar, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula. La función RELATED devuelve un valor de una tabla relacionada. En este caso, la tabla ProductCategory incluye los nombres de las categorías de producto, que serán útiles para que estén en la tabla DimProduct cuando genere una jerarquía que incluya información de categoría. Para obtener más información sobre estaa función, vea Función RELATED.
=RELATED(ProductCategory[ProductCategoryName]).
Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla.
Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, verá que cada fila tiene ahora un nombre de categoría de producto.
Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba ProductCategory y después presione en ENTRAR.
En la pestaña Diseñar, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar.
En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula y presione ENTRAR para aceptar la fórmula.
=RELATED(DimProductSubcategory[ProductSubcategoryName]).
Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba Product Subcategory y después presione en ENTRAR.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una jerarquía en una tabla (tutorial).
Crear una jerarquía en una tabla (tutorial)
SQL Server 2012
Personas que lo han encontrado útil: 3 de 4 - Valorar este tema
En esta lección usará PowerPivot para ver y crear jerarquías a partir de columnas de tablas en la vista de diagrama. Una jerarquía es una lista de nodos secundarios que puede crear a partir de columnas y poner en el orden que desee. Las jerarquías pueden aparecer por separado de otras columnas en una herramienta cliente de generación de informes, facilitando que los usuarios del cliente seleccionen y naveguen por las rutas de acceso comunes de datos. Para obtener más información acerca de las jerarquías, vea Jerarquías en PowerPivot.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debe completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso del tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
¿Por qué crear jerarquías?
Las tablas pueden incluir docenas o incluso centenares de columnas. Por eso, los usuarios del cliente pueden tener dificultades para encontrar e incluir datos en un informe. El usuario del cliente puede agregar toda la jerarquía (que consta de varias columnas) a un informe con un solo clic. Las jerarquías también pueden proporcionar una vista sencilla e intuitiva de las columnas. Por ejemplo, en una tabla Fecha puede crear una jerarquía Calendario. Año natural se usa como nodo primario superior, incluyéndose Trimestre, Mes y Día como nodos secundarios (Año natural->Trimestre>Mes->Día). Esta jerarquía muestra una relación lógica de Año natural con Día.
Es posible incluir jerarquías en perspectivas. Las perspectivas definen subconjuntos visibles de un modelo que ofrecen puntos de vista centrados, específicos del negocio o específicos de la aplicación del modelo. Por ejemplo, una perspectiva puede ofrecer a los usuarios una jerarquía que contiene solo los elementos de datos necesarios para sus requisitos específicos de informes. Para obtener más información acerca de las perspectivas, vea Cuadro de diálogo Perspectivas.
Crear una jerarquía
Puede crear una jerarquía usando las columnas y el menú contextual de la tabla o usando el botón Crear jerarquía del encabezado de tabla en la vista de diagrama. Al crear una jerarquía, aparece un nuevo nodo primario con las columnas seleccionadas como nodos secundarios.
Cuando se crea una jerarquía, se crea un nuevo objeto en el modelo. No mueva las columnas a una jerarquía, ya que creará objetos adicionales. Es posible agregar una única columna a varias jerarquías.
Para crear una jerarquía desde el menú contextual
En la ventana de PowerPivot, cambie a la vista de diagrama. Expanda la tabla DimDate para poder ver con más facilidad todos los campos.
Presione y mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en las columnas CalendarYear, CalendarQuarter y CalendarMonth (necesitará desplazarse hacia abajo por la tabla).
Para abrir el menú contextual, haga clic con el botón secundario en una de las columnas seleccionadas. Haga clic en Crear jerarquía. Se creará un nodo primario de la jerarquía, Jerarquía 1, en la parte inferior de la tabla y las columnas seleccionadas se copiarán bajo la jerarquía como nodos secundarios.
Escriba Dates como nombre de la nueva jerarquía.
Arrastre la columna FullDateLabel debajo del nodo secundario CalendarMonth de la jerarquía. Se creará un nodo secundario de las columnas y se colocará debajo del nodo secundario CalendarMonth.
Para crear una jerarquía desde el botón del encabezado de tabla
En la vista de diagrama, señale la tabla DimProduct y, a continuación, haga clic en el botón Crear jerarquía del encabezado de tabla. Aparecerá un nodo primario de jerarquía vacío en la parte inferior de la tabla.
Escriba Product Categories como nombre de la nueva jerarquía.
Para crear los nodos secundarios de jerarquía, arrastre las columnas Product Category, Product Subcategory y ProductName a la jerarquía.
Recuerde que en la lección anterior agregó Product Category y Product Subcategory mediante la creación de columnas calculadas que hacían referencia a estos campos de las tablas relacionadas. Una de las ventajas de utilizar la función RELATED es que puede buscar campos en la misma tabla, permitiendo crear jerarquías tales como Categories que usan valores de otras tablas.
Editar una jerarquía
Puede cambiar el nombre de una jerarquía, cambiar el nombre de un nodo secundario, cambiar el orden de los nodos secundarios, agregar columnas adicionales como nodos secundarios, quitar un nodo secundario de una jerarquía, mostrar el nombre del origen de un nodo secundario (el nombre de columna) y ocultar un nodo secundario si tiene el mismo nombre que el nodo primario de la jerarquía.
Para cambiar el nombre de una jerarquía o de un nodo secundario
Mientras sigue en la vista de diagrama, en la jerarquía Categories, haga clic con el botón secundario en el nodo secundario FullDateLabel y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. Escriba Date.
Observe que al hacer clic con el botón secundario en un nodo secundario de una jerarquía, tiene varios comandos a su disposición para mover, cambiar de nombre u ocultar un nombre de columna de origen.
Haga doble clic en la jerarquía primaria, Product Categories y cambie el nombre a solo Categories.
Eliminar una jerarquía
Conserve las jerarquías en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una jerarquía en algún momento, siga estos pasos.
Para eliminar una jerarquía y quitar sus nodos secundarios
Mientras sigue en la vista de diagrama, en la tabla FactSales, haga clic con el botón secundario en el nodo de la jerarquía primaria, Hierarchy Example 2 y, a continuación, haga clic en Eliminar. (También puede hacer clic con el botón secundario en el nodo primario de la jerarquía y, a continuación, presionar Supr.) Al eliminar la jerarquía también se quitan todos los nodos secundarios.
Haga clic en Eliminar del modelo en el cuadro de diálogo para confirmar la acción.
Paso siguiente
Para continuar con este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial).
Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial)
SQL Server 2012
Otras versiones
SQL Server 2008 R2
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Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción:
Informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico
Información general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Agregar una tabla dinámica al análisis
Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en las tareas anteriores. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla dinámica.
Importante
Cree siempre las tablas dinámicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaña PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinámicas estándar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.
Agregar una tabla dinámica al análisis
En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.
Seleccione Nueva hoja de cálculo.
Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición.
Seleccione la tabla dinámica vacía.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
En la lista de campos de PowerPivot, recórrala y busque la tabla FactSales.
Seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Mueva este campo a la ventana Etiquetas de columna de la lista de campos.
En la tabla DimDate, seleccione la jerarquía Fechas. Si fuera necesario, desplace esta jerarquía al cuadro Etiquetas de fila .
Cambie el nombre de la tabla dinámica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel.
La tabla dinámico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre de 2009.
Expanda cada año para explorar en profundidad las cifras de ventas trimestrales, mensuales y diarias.
Agregar otra tabla dinámica al análisis
En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, haga clic en Tabla dinámica
Seleccione Nueva hoja de cálculo.
Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot.
Seleccione la tabla dinámica vacía.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales.
Seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimProduct.
Seleccione la jerarquía Categorías . Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Etiquetas de fila de la lista de campos.
En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
Arrastre el campo CalendarYear desde la lista de campos de tabla dinámica hasta la ventana Etiquetas de columna.
Cambie el nombre de la tabla dinámica, para ello haga doble clic en Suma de TotalProfit en la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category.
La tabla dinámica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por año, para cada categoría de producto de Contoso.
Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará un gráfico dinámico y segmentaciones de datos.
Eliminar una tabla dinámica
Conserve la tabla dinámica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en algún momento, siga estos pasos.
Eliminar una tabla dinámica
Haga clic dentro de la tabla dinámica.
En la pestaña Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones.
En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar.
Seleccione Tabla dinámica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Borrar y, después, haga clic en Eliminar hoja.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (tutorial).
Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (tutorial)
Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos dinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica interactiva de los datos y le ayudan a ver comparaciones, modelos y tendencias.
En este tutorial se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción:
Informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico
Información general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Agregar un gráfico dinámico al análisis
Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en las tareas anteriores. Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y tablas dinámicas agregadas.
Importante
Cree siempre los gráficos dinámicos desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaña PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Gráfico dinámico en la pestaña Insertar de la ventana Excel, pero los gráficos dinámicos estándar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.
Agregar un gráfico dinámico al análisis
Comience en la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Sales by Channel.
En la pestaña PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico.
Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un gráfico dinámico vacío a la misma hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Sales by Channel.
Seleccione el gráfico dinámico vacío en la pestaña Herramientas del gráfico dinámico, seleccione Diseño y, después, Cambiar tipo de gráfico.
Seleccione el primer gráfico del grupo Línea y haga clic en Aceptar.
En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos.
En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. En la lista de campos de la tabla dinámica, desplace este campo desde el cuadro Campos de eje hasta el cuadro Campos de leyenda.
En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear. En la lista de campos de la tabla dinámica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el cuadro Campos de eje.
El gráfico dinámico y la tabla dinámica muestran ahora los mismos datos, con diseños diferentes.
Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Haga clic con el botón secundario en los números de eje y seleccione Dar Formato al eje.
Haga clic en Número y, en la lista Categoría, seleccione Moneda.
Configure Posiciones decimales en 0 y, a continuación, haga clic en Cerrar.
Haga clic con el botón secundario en el rótulo de eje Sum of SalesAmount y seleccione Configuración de campo de valor.
Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Agregar otro gráfico dinámico al análisis
Comience en la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Profit by Category.
En la pestaña PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico.
Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar.
Excel agrega un gráfico dinámico vacío a la misma hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Profit by Category.
En la tabla FactSales, seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la Lista de campos.
En la tabla ProductCategory, seleccione el campo ProductCategoryName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de eje de la Lista de campos.
En la pestaña Herramientas del gráfico dinámico, seleccione Diseño y haga clic en Cambiar tipo de gráfico.
Descienda y seleccione el primer tipo de gráfico circular y haga clic en Aceptar.
En el grupo Estilos de diseño, seleccione el estilo tridimensional con un fondo negro y haga clic en Aceptar.
En el gráfico circular, seleccione el título Total y cámbielo a % de ganancia por categoría.
Luego, agregue y dé formato a las etiquetas de datos.
En el gráfico circular, haga clic con el botón secundario y seleccione Agregar etiquetas de datos.
Vuelva a hacer clic con el botón secundario y seleccione Formato de etiquetas de datos.
Resalte Opciones de etiqueta,, active la casilla Porcentaje y anule la selección de Valor.
Haga clic en Cerrar. Cambie el tamaño del gráfico para asegurarse de que se muestran todas las categorías de producto.
Guarde el libro de PowerPivot.
Nota
Este gráfico dinámico muestra los valores de porcentaje de cada categoría de producto. Dado que FactSales y otras tablas están filtradas, los porcentajes son porcentajes de ventas totales en seis de las ocho categorías de productos de Contoso.
Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará segmentaciones de datos.
Eliminar un gráfico dinámico
Conserve los gráficos dinámicos en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar un gráfico en algún momento, siga estos pasos.
Eliminar un gráfico dinámico
Para eliminar un gráfico dinámico, haga clic dentro de él.
Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar.
Al eliminar el gráfico dinámico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinámica asociados.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas (Tutorial).
Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas (Tutorial)
SQL Server 2012
Otras versiones
SQL Server 2008 R2
Personas que lo han encontrado útil: 3 de 3 - Valorar este tema
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta lección usará las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qué datos aparecen en una tabla dinámica.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Agregar segmentaciones a una tabla dinámica
Agregar segmentaciones de datos a la tabla dinámica Profit by Category
Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinámica Profit by Category para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
En el área de herramientas de tabla dinámica de la cinta de opciones de Excel, haga clic en Opciones.
Haga clic en Insertar segmentación de datos.
En la ventana Insertar segmentación de datos, busque la tabla Geography y seleccione ContinentName.
En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName.
En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName.
Haga clic en Aceptar.
Dar formato a las segmentaciones de datos
Dar formato a las segmentaciones de datos
Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas.
Mueva hacia abajo el gráfico dinámico y colóquelo en el lateral para dejar espacio a las segmentaciones de datos.
El título de la segmentación ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta segmentación de datos, haga clic con el botón secundario en ella y seleccione Configuración de segmentación de datos.
En el cuadro Título, escriba Subcategory.
Compruebe que la opción Mostrar encabezado está seleccionada.
Haga clic en Aceptar.
A veces se debe cambiar el tamaño de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente. Cambie el tamaño de la segmentación de datos Subcategory agregando columnas.
Haga clic con el botón secundario en Product Subcategory y seleccione Tamaño y Propiedades.
Resalte Posición y diseño.
En el desplegable Número de columnas, seleccione 2. Haga clic en Cerrar.
Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible.
Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica
En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal. Basándonos en los que descubramos, podemos tener que redistribuir los presupuestos de marketing y/o cerrar canales.
En la segmentación de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debería ser ahora el único elemento sombreado en la lista de la segmentación de datos.
Examinando la tabla dinámica ve que los beneficios de ventas por catálogo están disminuyendo.
De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de beneficios. Observa que los beneficios en línea están aumentando, los de almacén están disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente.
Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la segmentación de datos.
Examine un poco más segmentando los datos de beneficios por subcategoría y continente. Puede detectar varias cosas podría descubrir:
Los beneficios se han más que doblado accesorios de para móviles, televisiones y lápices de grabación, con el mayor aumento de porcentaje en las ventas en línea. Mientras que la mayoría de las ventas se realizó en almacenes, el aumento de porcentaje de beneficios en almacén fue el más bajo. Dado que la mayoría de las ventas proceden de almacenes ¿qué puede hacerse para maximizar los beneficios en este sector?
Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los canales Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de beneficio fue bastante inocuo en esos dos canales. ¿A qué se puede atribuir este incremento?
Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron más del doble en 2007-2009. Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo en 2008, con muy pequeño incremento de beneficios en 2009. ¿Por qué hubo tan pocos beneficios en 2009 y cómo se pueden aumentar?
Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones procedieron de ventas por catálogo. Las ventas por catálogo se redujeron de casi 10 millones (2007) a 4 millones (2009). ¿Quizás Contoso debería cerrar este canal?
Los beneficios en Asia están aumentando mientras que en Norteamérica están disminuyendo.
Contoso puede usar esta información, y mucho más, para tomar decisiones comerciales inteligentes.
Paso siguiente
Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos (Tutorial).
Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos (Tutorial)
SQL Server 2012
Otras versiones
SQL Server 2008 R2
Personas que lo han encontrado útil: 2 de 2 - Valorar este tema
Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.
En esta tarea usará las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qué datos aparecen en el gráfico dinámico.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Agregar segmentaciones a un gráfico dinámico
Haga clic en cualquier parte del gráfico dinámico de % de beneficios por categoría para mostrar la Lista de campos de PowerPivot.
En la Lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate.
Arrastre CalendarYear y CalendarQuarter hasta el área Segmentaciones de datos horizontales de la Lista de campos de PowerPivot.
En la tabla Geography, seleccione ContentinentName.
Hasta el área Segmentaciones de datos verticales de la Lista de campos de PowerPivot.
Dar formato a las segmentaciones de datos
Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas.
De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabético y numérico, con los elementos sin datos en último lugar. Para cambiar esta vista:
Haga clic con el botón secundario en la segmentación de datos CalendarYear y seleccione Configuración de segmentación de datos.
Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar.
Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.
Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos
Use la segmentación de datos CalendarYear para explorar los beneficios por año. El gráfico dinámico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para COMPUTERS y para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS) de 2007 a 2009. La cuota de beneficio de otras categorías apenas muestran fluctuación.
Para un examen aún más detallado, use la segmentación de datos CalendarMonth. Descubrirá que CAMERAS and CAMCORDERS tenían la máxima cuota de beneficio en los últimos meses de 2007.
Paso siguiente
En la siguiente lección, Crear una medida y un KPI (tutorial), aprenderá a usar fórmulas para crear informes visuales que comuniquen métricas de rendimiento empresarial de un vistazo.
Crear una medida y un KPI (tutorial)
SQL Server 2012
Personas que lo han encontrado útil: 2 de 2 - Valorar este tema
En esta lección usará PowerPivot para crear y administrar una medida y un Indicador clave de rendimiento. Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una tabla dinámica (o en un gráfico dinámico) que usa datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia fórmula mediante DAX. Para obtener más información acerca de las medidas, vea Medidas en PowerPivot.
Un indicador clave de rendimiento (KPI) se basa en una medida específica y está diseñado para ayudar a evaluar el valor, estado y tendencia actuales de una métrica. El KPI mide el rendimiento del valor, definido por una medida base, con respecto a un valor de destino. Para obtener más información acerca de los KPI, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en PowerPivot.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debe completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Medidas
En este tutorial, creará una medida que calcule las ventas de las tiendas, una segunda medida que calcule el las ventas de las tiendas del último año y una tercera medida que utiliza las dos medidas anteriores para calcular el crecimiento anual. Utilizará esta última medida como base para un KPI que indique si el crecimiento anual es superior, igual o inferior al previsto como objetivo. La creación de una medida es un requisito para crear un KPI.
Nota
Las medidas usadas en esta lección proceden del escenario “Crecimiento de año a año” de la Guía de supervivencia de PowerPivot DAX. Para obtener más información, vea la Guía de supervivencia de PowerPivot DAX.
Para crear una medida que calcule las ventas de las tiendas
En la vista de datos de la ventana de PowerPivot, haga clic en la pestaña de la tabla FactSales en la parte inferior de la ventana. En la práctica, puede colocar medidas en cualquier tabla, pero para simplificar el proceso, utilizará la tabla FactSales como inicio lógico para todas las agregaciones que creemos.
Muestre el área de cálculo. El área de cálculo es una cuadrícula situada en la parte inferior de cada tabla. Contendrá las medidas implícitas o explícitas que vaya creando. Para mostrar el Área de cálculo, haga clic en Área de cálculo en la pestaña Inicio.
Haga clic en la primera celda del Área de cálculo. Se da la circunstancia de que está debajo de la columna SalesKey. Las medidas que vaya creando serán independientes de las columnas de la tabla. Elegimos la primera columna de la cuadrícula para mayor comodidad con el fin de ver más fácilmente nuestras medidas sin tener que desplazarnos a través de la cuadrícula.
En la barra de fórmulas, escriba el nombre StoreSales.
Después, escriba un signo de dos puntos y empiece a escribir la fórmula =CALCULATE(). A medida que escriba, las fórmulas relacionadas aparecerán bajo la barra de fórmulas.
Haga doble clic en la fórmula CALCULATE. La fórmula se rellenará como =CALCULATE en la barra de fórmulas. Se mostrará CALCULATE(Expression, [Filter1], [Filter2], …) debajo de la barra de fórmulas.
Empiece a escribir SUM. Haga doble clic en SUM cuando la función de autocompletar la muestre.
Escriba FactSales[SalesAmount]), DimChannel[ChannelName]=”Store”) para completar la fórmula.
Compare su fórmula con la fórmula siguiente. Preste mucha la atención a la posición de los paréntesis y los corchetes para evitar errores de sintaxis:
Copiar
StoreSales:=CALCULATE(SUM(FactSales[SalesAmount]), DimChannel[ChannelName]="Store")
Presione ENTRAR para aceptar la fórmula.
Para crear una medida que calcule las ventas del último año
En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la segunda celda de la parte superior (debajo de StoreSales) y, a continuación, en la barra de fórmulas, péguela en la fórmula siguiente:
Copiar
StoreSalesPrevYr:=CALCULATE([StoreSales], DATEADD(DimDate[Datekey], -1, YEAR))
Presione ENTRAR para aceptar la fórmula.
Para crear una medida que calcule el crecimiento anual
En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic en la tercera celda de la parte superior (debajo de StoreSalesPrevYr) y, a continuación, en la barra de fórmulas, péguela en la fórmula siguiente:
Copiar
YOYGrowth:=([StoreSales] - [StoreSalesPrevYr]) / [StoreSalesPrevYr]
Presione ENTRAR para aceptar la fórmula.
Ahora debe tener tres medidas para usarlas como base para el KPI. En el paso siguiente, dará formato cada medida de modo que los valores se puedan leer mejor en el libro.
Para dar formato a cada medida
En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botón secundario en StoreSales y seleccione Formato.
En el cuadro de diálogo Formato, seleccione Moneda y, a continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botón secundario en StoreSalesPrevYr, seleccione Formato, seleccione Moneda y haga clic en Aceptar.
Haga clic con el botón secundario en YOYGrowth, seleccione Formato, seleccione Número y elija Porcentaje. Haga clic en Aceptar.
KPI
Uno de los requisitos para crear un Indicador clave de rendimiento (KPI) es crear primero una medida base que se evalúe como un valor. Después extenderá la medida base a un KPI. En este tutorial, creará un KPI basándose en la última medida que creó, YOYGrowth. Utilizará esta medida para agregar umbrales que indiquen si el rendimiento de las tiendas durante el último año ha sido superior, igual o inferior al previsto como objetivo.
Para crear un KPI
Asegúrese de que está en la vista de datos de la tabla FactSales. Si el Área de cálculo no se muestra, en la pestaña Inicio, haga clic en Área de cálculo.
En el Área de cálculo, debajo de la columna SalesKey, haga clic con el botón secundario en la medida YOYGrowth, que servirá de medida base (valor). Dado que esta medida es un porcentaje, utilizará valores absolutos para indicar si el porcentaje es superior o inferior al previsto como objetivo.
En el menú contextual de la medida, haga clic en Crear KPI (también puede hacer clic en Crear KPI en la pestaña Inicio del área Medidas). Aparecerá el cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento (KPI).
Nota
Crear KPI solo está disponible para las medidas que cree mediante los métodos descritos anteriormente. Si crea una medida en Excel arrastrando un campo desde un tabla al área Valores de la lista de campos de PowerPivot, será una medida implícita y no se podrá utilizar como base de un KPI. Para obtener más información, vea Medidas en PowerPivot.
En Definir valor de destino, seleccione Valor absoluto y escriba 0.
En Definir umbrales de estado, haga clic y deslice el valor de umbral inferior hasta -0.05 y el valor superior hasta 0.05.
Los umbrales de estado indican que el crecimiento negativo del 5% marca el rango inferior y el crecimiento positivo del 5% marca el principio del rango superior.
En Seleccionar estilo de icono, haga clic en el estilo de icono de semáforos.
En Seleccionar estilo de icono, haga clic en Descripciones y escriba Ejemplo de tutorial en el cuadro Descripción de KPI.
Haga clic en Aceptar para crear el KPI. Se mostrará el icono de KPI en el lado derecho de la celda YOYGrowth en el Área de cálculo.
Paso siguiente
En la siguiente lección, Crear una perspectiva (tutorial), utilizará las medidas y el KPI que acaba de crear en una tabla dinámica basada en una perspectiva. Una perspectiva es un subconjunto de tablas y columnas. Como verá, el uso de una perspectiva simplifica la creación de informes y mediante la elimnación de los elementos que no son relevantes para el análisis.
Crear una perspectiva (tutorial)
SQL Server 2012
Personas que lo han encontrado útil: 1 de 1 - Valorar este tema
En esta lección utilizará PowerPivot para crear y utilizar una perspectiva como base para un informe de ventas de las tiendas. Las perspectivas son subconjuntos de tablas y columnas del modelo que hacen un seguimiento de distintos conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo de usuarios o un escenario de negocios determinado (por ejemplo, para un equipo de ventas), facilitando la navegación en conjuntos de datos grandes. Para obtener más información acerca de las perspectivas, vea Perspectivas en PowerPivot.
Requisitos previos
Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debe completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso del tutorial, vea Introducción al tutorial PowerPivot para Excel.
Crear una perspectiva
Para agregar una perspectiva
En la ventana de PowerPivot, asegúrese de que está en modo avanzado (puede ver la pestaña Avanzadas). Si no puede ver esa pestaña, haga clic en el botón Archivo situado a la izquierda de la pestaña Inicio y, a continuación, haga clic en Cambiar a modo avanzado.
En la pestaña Avanzadas, haga clic en Perspectivas. Aparecerá el cuadro de diálogo Perspectivas.
Para agregar una perspectiva nueva, haga clic en Nueva perspectiva.
Si crea una perspectiva vacía con todos los objetos de campo, un usuario que use esta perspectiva verá una lista de campos vacía. Las perspectivas deben contener al menos una tabla y una columna para que sean útiles.
Escriba Perspectiva de ventas como nombre para la nueva perspectiva. El nombre es un campo obligatorio.
Seleccione la tabla StoreName de la tabla Stores para incluirla en la perspectiva.
Seleccione la jerarquía Categories de la tabla de DimProduct .
En la tabla DimDate, seleccione CalendarYear.
En la tabla Geography seleccione ContinentName.
Haga clic en el botón de expandir situado en el lado izquierdo de la tabla FactSales para ver las columnas individuales de la tabla y seleccione las columnas siguientes: StoreSales, StoreSalesPrevYr y YOYGrowth.
Haga clic en Aceptar para agregar la nueva perspectiva y cerrar el cuadro de diálogo Perspectivas.
Para cambiar el nombre de la perspectiva, haga doble clic en el encabezado de columna (el nombre de la perspectiva) o haga clic en el botón Cambiar nombre y, a continuación, cambie el nombre a Informe de ventas.
Utilizar la perspectiva de un informe de tabla dinámica
En este paso, utilizará la perspectiva que acaba de crear para generar un informe de tabla dinámica. Observará rápidamente lo sencillo que es crear un informe cuando se usa una perspectiva que excluye las tablas y los campos no relevantes para el análisis.
Para crear el informe
En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinámica.
Seleccione Nueva hoja de cálculo.
Seleccione la tabla dinámica vacía.
Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos.
En la lista de campos de PowerPivot, en la parte superior de la lista, haga clic en la flecha abajo situada junto a [Default Perspective] y seleccione Informe de ventas.
En la tabla Stores, seleccione el campo StoreName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Etiquetas de fila de la lista de campos.
En la tabla DimDate, seleccione el campo CalendarYear. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Etiquetas de columnas de la lista de campos.
Filtre el campo CalendarYear de modo que solo se utilicen en la tabla dinámica los datos correspondientes a 2008 y 2009.
En la tabla dinámica, haga clic en el icono de filtrar por Etiquetas de columna.
Desactive Seleccionar todo y seleccione 2008 y 2009.
En la tabla FactSales , seleccione StoreSales, StoreSalesPrevYr y YOYGrowth. Debajo de YOYGrowth, compruebe que están seleccionadas las opciones Valor y Estado.
En la tabla Geography, arrastre ContinentName hasta el área Segmentaciones de datos verticales.
Haga clic en Asia, Europe y North America para ver las métricas de ventas anuales de las tiendas para cada continente.
Usar las segmentaciones y los KPI para analizar los datos PowerPivot
En Contoso deseamos evaluar las ventas anuales de las tiendas por territorios. Basándonos en lo que encontremos, podemos revisar los presupuestos de marketing y/o cerrar tiendas para mejorar los números.
En la segmentación ContinentName, seleccione Asia. Los KPI proporcionan un indicador visual que nos permite identificar rápidamente qué tiendas están por debajo de los valores previstos como objetivo.
Haga clic en North America para revelar tendencias descendentes de ese mercado. Como se puede observar a partir de los KPI, parece haber diferencias de mercado que superan el rendimiento de cada tienda individual, con una reducción ampliamente generalizada para la mayoría de tiendas.
Para analizar más a fondo las tendencias, agreguemos la jerarquía Categories al análisis. Expanda DimProduct y arrastre Categories al área de filas.
La adición de Categorías de producto nos muestra que para muchas tiendas de Norteamérica, el sector de audio se encuentra por encima del valor previsto como objetivo, mientras que otras categorías están de forma habitual por debajo del mismo. ¿A qué podemos atribuir este patrón?
Para Europa, los KPI nos muestran un patrón diferente, con tiendas específicas que superan o no consiguen el objetivo en todas las categorías. Una investigación más minuciosa nos indicará si necesitamos cerrar tiendas en esa región, o adoptar las estrategias de ventas de las tiendas con mejores resultados de forma generalizada en todo el canal.
Paso siguiente
¡Enhorabuena! El tutorial se ha completado. Ahora debe tener unos conocimientos básicos de lo que puede hacer con PowerPivot. Es conveniente que lea Novedades de PowerPivot y Agregar cálculos a los informes, a los gráficos y a las tablas dinámicas.
Novedades de PowerPivot
SQL Server 2012
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La versión SQL Server 2012 de PowerPivot para Excel incluye las siguientes características nuevas:
Vista de diagrama. La vista de diagrama está disponible en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, y permite ver tablas organizadas visualmente y agregar y modificar fácilmente relaciones y jerarquías. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: vista de diagrama.
Jerarquías. Una jerarquía es una lista de nodos secundarios que puede crear a partir de columnas y poner en el orden que desee, lo que simplifica que los usuarios de clientes de informes seleccionen y naveguen por las rutas de acceso comunes de datos. Para obtener más información acerca de las jerarquías, vea Jerarquías en PowerPivot y Crear una jerarquía en una tabla (tutorial).
Relaciones en la vista de diagrama. En la vista de diagrama, es fácil crear relaciones entre columnas de tablas distintas. Las relaciones aparecen visualmente, lo que permite ver rápidamente cómo se relacionan todas las tablas entre sí. Para obtener más información acerca de las relaciones de la vista de diagrama, vea Crear relaciones entre tablas (tutorial).
Varias relaciones. Se ha agregado la posibilidad de importar varias relaciones. La primera relación es la activa, y las demás relaciones están inactivas y aparecen como líneas de puntos en la vista de diagrama. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: vista de diagrama y Ver y modificar relaciones.
Área de cálculo. El Área de cálculo permite ver medidas en un patrón de cuadrícula, así como crear, editar y administrar fácilmente medidas e indicadores clave de rendimiento (KPI) dentro del modelo. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: Área de cálculo y Crear una medida y un KPI (tutorial).
Pestaña Avanzadas. Las características avanzadas ahora están disponibles en una pestaña independiente. Estas características incluyen la posibilidad de crear o editar perspectivas, resumir una columna numérica mediante una función de agregación y configurar propiedades de informes para una herramienta cliente de generación de informes, como Power View. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Avanzadas.
Propiedades de informes En el área Propiedades de informes de la pestaña Avanzadas, puede establecer el identificador de tabla, agrupar valores basándose en un identificador de tabla, agregar detalles de tabla, establecer la columna representativa, establecer una dirección URL de imagen y establecer la imagen representativa para herramientas cliente de generación de informes como Power View. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Avanzadas.
Nueva función de DAX. Se ha agregado una función nueva para enriquecer la característica de relación:
Función USERELATIONSHIP. Especifica una o más relaciones que se van a usar en un cálculo determinado. Para obtener más información, vea Función USERELATIONSHIP (DAX).
Ordenar por otra columna. Si no desea ordenar la columna alfabéticamente, ahora puede ordenarla por otra columna. Por ejemplo, puede ordenar por una columna de números de mes que asigne a cada mes su número para ordenar la columna de forma natural.
Agregar valores a filas y columnas. Ahora puede agregar valores a filas y columnas.
Compatibilidad con blobs. Ahora puede importar imágenes y blobs. Ahora, los datos blob se detectan y aceptan automáticamente como un tipo de datos binario.
Cambios en otras pestañas. Se han movido algunas características de la cinta en las pestañas Inicio y Diseño, basándose en comentarios de los clientes y en estudios de facilidad de uso.
Pestaña Inicio. Los botones Inmovilizar y Ancho de columna se han agregado a la pestaña Diseño. Se han agregado al área Ver los botones Vista de datos, Vista de diagrama, Mostrar oculto y Área de cálculo. Para obtener más información acerca de la nueva pestaña Inicio, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio, Ventana de PowerPivot: vista de diagrama y Ventana de PowerPivot: Área de cálculo.
Pestaña Diseño. El botón Ocultar y mostrar se ha quitado, y se ha convertido en el nuevo botón Mostrar oculto, que se ha agregado a la pestaña Inicio. Se ha agregado el botón Marcar como tabla de fechas. Al cambiar al modo avanzado, el área Avanzadas ya no se agrega a la pestaña Diseño (se ha agregado en su lugar la pestaña Avanzadas). Para obtener más información acerca de la nueva pestaña Diseño, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.
Además, se agregaron las siguientes características a las versiones de SQL Server 2012 anteriores de PowerPivot:
Perspectivas. Con la característica Perspectivas del modo avanzado, puede agregar, editar, eliminar, copiar y ver perspectivas. Las perspectivas son niveles de metadatos que realizan el seguimiento de distintos segmentos o conjuntos de datos. Las perspectivas suelen definirse para un grupo de usuarios o un escenario de negocios determinado, facilitando la navegación en conjuntos de datos grandes. Para obtener más información, vea Perspectivas en PowerPivot y Cuadro de diálogo Perspectivas.
Indicadores clave de rendimiento Un indicador clave de rendimiento (KPI) se basa en una medida específica y se ha diseñado para ayudar a evaluar el valor y el estado actuales de una métrica. Para obtener más información, vea Indicadores clave de rendimiento (KPI) en PowerPivot y Cuadro de diálogo Indicador clave de rendimiento.
Configuración de tabla de fecha. Puede marcar una tabla como tabla de fecha, lo que le permitirá aprovechar el filtrado de fechas de Excel. Para obtener más información, vea Cuadro de diálogo Marcar como tabla de fechas.
Mostrar detalles Haga clic con el botón secundario en una celda de una tabla dinámica de Excel y, a continuación, haga clic en Mostrar detalles. Se abre una hoja de cálculo nueva, con los datos subyacentes que contribuyen al valor de la celda especificada. Para obtener más información, vea la sección “Mostrar detalles” en Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.
Funciones de DAX nuevas Se han agregado varias funciones nuevas para ampliar el lenguaje en las áreas más solicitadas por nuestros clientes:
Funciones estadísticas. Para obtener más información, vea Funciones estadísticas (DAX).
DISTINCTCOUNT. Devuelve un recuento distinto de celdas (DISTINCTCOUNT()). Para obtener más información, vea Función DISTINCTCOUNT (DAX).
Generar contenido cruzado. Funciones estadísticas de tabla para generar contenido cruzado (CROSSJOIN(), GENERATE(), GENERATEALL()). Para obtener más información, vea CROSSJOIN, función (DAX), GENERATE, función (DAX) y Función GENERATEALL (DAX).
Rango. Clasifica un conjunto de valores (RANK.EQ(), RANKX()). Para obtener más información, vea RANK.EQ, función (DAX) y Función RANKX (DAX).
Desviación estándar. Estas funciones se agregaron para calcular la desviación estándar de toda la población o de una muestra (STDEV.S(), STDEV.P(), STDEVX.S(), STDEVX.P()). Para obtener más información, vea Función STDEV.S (DAX), Función STDEV.P (DAX), Función STDEVX.S (DAX) y Función STDEVX.P (DAX).
Funciones estadísticas de tabla. Estas funciones permiten crear contenido agregado de tabla (SUMMARIZE(), ROW()), o agregar temporalmente columnas a tablas existentes (ADDCOLUMNS()), sin tener que crear columnas calculadas. Para obtener más información, vea Función SUMMARIZE (DAX), Función ROW (DAX) y Función ADDCOLUMNS (DAX).
TOPN. Selecciona los elementos principales de un conjunto (TOPN()). Para obtener más información, vea Función TOPN (DAX).
Varianza. Calcula la varianza de toda la población o de una muestra (VAR.S(), VAR.P(), VARX.S(), VARX.P()). Para obtener más información, vea Función VAR.S (DAX), Función VAR.P (DAX), VARX.S, función (DAX) y Función VARX.P (DAX).
Funciones de información. Para obtener más información, vea Funciones de información (DAX).
LOOKUPVALUE. Funciones informativas de búsqueda para buscar un valor concreto en una tabla (LOOKUPVALUE()), o para evaluar si un valor o una combinación de valores de una fila existen en una tabla (CONTAINS()). Para obtener más información, vea Función LOOKUPVALUE (DAX) y Función CONTAINS (DAX).
Relaciones de elementos primarios y secundarios. Funciones informativas de elemento primario-secundario (PATH(), PATHCONTAINS(), PATHITEM(), PATHITEMREVERSE(), PATHLENGTH()). Para obtener más información, vea Función PATH (DAX), Función PATHCONTAINS (DAX), Función PATHITEM (DAX), Función PATHITEMREVERSE (DAX) y Función PATHLENGTH (DAX).
SWITCH. Función lógica para proporcionar la selección de varias respuestas de una opción y una acción (SWITCH()). Para obtener más información, vea Función SWITCH (DAX).
Funciones de filtro. Para obtener más información, vea Funciones de filtro (DAX).
ALLSELECTED. Eliminación de filtros de columnas y filas para tener totales visuales (ALLSELECTED()). Para obtener más información, vea Función ALLSELECTED (DAX).
Funciones de examen de contexto. Funciones de examen de contexto de filtro (ISCROSSFILTERED(), ISFILTERED(), HASONEVALUE(), HASONEFILTER(), FILTERS()). Para obtener más información, vea Función ISCROSSFILTERED (DAX), Función ISFILTERED (DAX), Función HASONEVALUE (DAX), Función HASONEFILTER (DAX) y Función FILTERS (DAX).
HASONEVALUE. Indica qué columnas contienen solo un valor distinto (HASONEVALUE()). Para obtener más información, vea Función HASONEVALUE (DAX).
CURRENCY. Función matemática de conversión de moneda (CURRENCY()). Para obtener más información, vea Función CURRENCY (DAX).
Cambio de tipos de datos. Puede cambiar el tipo de datos de una columna calculada de la misma forma que puede hacerlo para todas las columnas no calculadas. Para obtener más información, vea la sección sobre el cambio del tipo de datos en Columnas calculadas.
Formatos de número para las medidas. Puede establecer el tipo de formato de número (por ejemplo, moneda), especificar el número de posiciones decimales que desea mostrar, seleccionar un símbolo que desea mostrar con los números, y utilizar un símbolo de agrupación de dígitos (como un punto) para indicar las separación de millares. Para obtener más información, vea la sección sobre opciones de formato en Cuadro de diálogo Configuración de medida (Personalizar agregación).
Persistencia del formato. A partir de ahora, al aplicar formato a las columnas del entorno de modelado, el formato se conserva al agregar campos a las áreas de valores de una tabla dinámica.
Lista de campos: descripciones. Agregue descripciones a las tablas, las medidas, y los indicadores de rendimiento clave (KPI). Cuando el usuario mantenga el mouse (ratón) sobre esas tablas, medidas y KPI de la lista de campos, aparece información sobre herramientas con las descripciones del contexto de cada campo. Para obtener más información acerca de la lista de campos, vea Lista de campos de PowerPivot.
Lista de campos: orden de presentación de tablas y campos. A partir de ahora, la lista de campos se ordena alfabéticamente. Para obtener más información acerca de la lista de campos, vea Lista de campos de PowerPivot.
Vea también
Tasks
Introducción al tutorial PowerPivot para Excel
Referencia
Excel Window: PowerPivot Tab Reference
Conceptos
Introducción a PowerPivot para Excel
Otros recursos
PowerPivot para Excel
Referencia de la ventana de PowerPivot
Interfaz de usuario de PowerPivot
Agregar cálculos a los informes, a los gráficos y a las tablas dinámicas
Después de importar datos en un libro, puede agregar cálculos para extender, combinar y resumir la información. PowerPivot para Excel proporciona Expresiones de análisis de datos (DAX), un nuevo lenguaje de la fórmula para crear cálculos personalizados. DAX habilita a los usuarios para que definan los cálculos personalizados en tablas de PowerPivot y en tablas dinámicas de Excel. DAX incluye algunas de las funciones que se usan en fórmulas de Excel y funciones adicionales que están diseñadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinámicas. Para más información, vea Información general sobre expresiones de análisis de datos (DAX).
Dentro de un libro de PowerPivot, los cálculos que puede crear se llaman columnas calculadas y medidas:
Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de escribir, pegar o importar los valores en la columna, se crea una fórmula de DAX que define los valores de la columna. Si incluye la tabla PowerPivot en una tabla dinámica (o gráfico dinámico), se puede utilizar la columna calculada tal como lo haría con cualquier otra columna de datos.
Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una tabla dinámica (o gráfico dinámico) que use datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX. Una medida se utiliza en el área Valores de una tabla dinámica. Si desea colocar los resultados calculados en una área diferente de una tabla dinámica, utilice en su lugar una columna calculada.
Los temas siguientes proporcionan más información acerca de cómo generar y usar cálculos.
Esta sección
Información general sobre expresiones de análisis de datos (DAX)
Contexto de las fórmulas DAX
Crear fórmulas para cálculos
Fechas en PowerPivot
Recalcular fórmulas
Escenarios DAX
Referencia de expresiones de análisis de datos (DAX)
Vea también
Conceptos
Trabajo con tablas y columnas
Otros recursos
Filtrar y ordenar datos en PowerPivot
Relaciones entre tablas
Información general sobre expresiones de análisis de datos (DAX)
SQL Server 2012
Otras versiones
SQL Server 2008 R2
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El lenguaje DAX (Expresiones de análisis de datos) es un lenguaje de fórmulas que permite a los usuarios definir cálculos personalizados en tablas de PowerPivot (columnas calculadas) y en tablas dinámicas de Excel (medidas). DAX incluye algunas de las funciones que se usan en fórmulas de Excel y funciones adicionales que están diseñadas para trabajar con datos relacionales y realizar agregaciones dinámicas.
En esta sección se explican los siguientes conceptos:
Dónde usar las fórmulas DAX
Cómo se crean las fórmulas DAX
Tipos de operaciones que puede realizar con DAX
Información general de las fórmulas DAX
Las fórmulas DAX son muy similares a las fórmulas de Excel. Para crear una, debe escribir un signo igual seguido de una expresión o nombre de función y los argumentos o valores obligatorios. Como en Excel, DAX proporciona una variedad de funciones que se pueden usar para trabajar con cadenas, realizar cálculos mediante fechas y horas o crear valores condicionales.
Sin embargo, las fórmulas de DAX son diferentes en los siguientes puntos relevantes:
Una función de DAX siempre hace referencia a una columna completa o una tabla. Si solo desea usar valores concretos de una tabla o columna, puede agregar filtros a la fórmula.
Si desea personalizar los cálculos fila a fila, PowerPivot proporciona funciones que permiten usar el valor de la fila actual o un valor relacionado para realizar cálculos que varíen según el contexto.
DAX incorpora un tipo de función que devuelve una tabla como resultado, en lugar de un valor único. Estas funciones se pueden usar para proporcionar la entrada a otras funciones, calculando así valores para tablas o columnas completas.
Algunas funciones de DAX proporcionan inteligencia de tiempo, que le permite crear cálculos usando intervalos de fechas significativos y comparar los resultados por períodos paralelos.
Dónde usar las fórmulas
Puede usar las fórmulas DAX en tablas de PowerPivot o en tablas dinámicas de Excel:
Puede usar fórmulas en columnas calculadas, agregando una columna y escribiendo a continuación una expresión en la barra de fórmulas. Estas fórmulas se crean en la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Columnas calculadas.
Puede usar fórmulas en medidas. Cree estas fórmulas en Excel, haciendo clic en Agregar medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico existente de PowerPivot. Para obtener más información, vea Medidas en PowerPivot.
La misma fórmula puede comportarse de forma diferente dependiendo de si se usa en una columna calculada o una medida. En una columna calculada, la fórmula siempre se aplica a todas las filas de la columna en toda la tabla. Dependiendo del contexto de la fila, el valor podría cambiar. En una medida, sin embargo, el cálculo de resultados depende en gran parte del contexto. Es decir, el diseño de la tabla dinámica y la opción de encabezado de fila y columna afectan a los valores que se emplean en los cálculos. Para obtener más información, vea Contexto de las fórmulas DAX.
Crear fórmulas usando la barra de fórmulas
PowerPivot, al igual que Excel, proporciona una barra de fórmulas para facilitar la creación y modificación de fórmulas, y una función Autocompletar para minimizar los errores tipográficos y sintácticos.
Para escribir un nombre de una tabla Empiece a escribir el nombre de la tabla. La función Autocompletar fórmula proporciona una lista desplegable que contiene nombres válidos que comienzan con esas letras.
Para escribir el nombre de una columna Escriba un paréntesis y elija la columna en la lista de columnas de la tabla actual. Para una columna de otra tabla, empiece a escribir las primeras letras del nombre de la tabla y, a continuación, elija la columna en la lista desplegable Autocompletar.
Para obtener una descripción acerca de la creación de fórmulas, vea Crear fórmulas para cálculos.
Sugerencias para usar Autocompletar
Puede usar la función Autocompletar fórmula en medio de una fórmula existente con funciones anidadas. El texto situado inmediatamente delante del punto de inserción se utiliza para mostrar los valores en la lista desplegable, y todo el texto a continuación del punto de inserción se mantiene inalterado.
Los nombres definidos que se crean para las constantes no se muestran en la lista desplegable de la función Autocompletar, pero se pueden escribir igualmente.
PowerPivot no agrega el paréntesis de cierre de las funciones, ni hace coincidir automáticamente los paréntesis. Debe asegurarse de que cada función sea correcta sintácticamente ya que, de lo contrario, no podrá guardar o usar la fórmula.
Usar varias funciones en una fórmula
Las funciones se pueden anidar, es decir, puede usar los resultados de una función como argumento de otra función. Puede anidar hasta 64 niveles de funciones en columnas calculadas. Sin embargo, el anidamiento puede dificultar la creación de fórmulas o la solución de sus problemas.
Muchas funciones de PowerPivot están diseñadas para usarse exclusivamente como funciones anidadas. Estas funciones devuelven una tabla, que no se puede guardar directamente como resultado en el libro de PowerPivot, pero que se debe proporcionar como entrada para una función de tabla. Por ejemplo, las funciones SUMX, AVERAGEX y MINX requieren una tabla como primer argumento.
Nota
El anidamiento de funciones dentro de medidas está sujeto a algunas limitaciones, para asegurar que los numerosos cálculos requeridos por las dependencias entre columnas no afecten al rendimiento.
Comparación de funciones de DAX y funciones de Excel
Aunque la biblioteca de funciones de DAX está basada en la biblioteca de funciones de Excel, existen muchas diferencias entre ellas. En esta sección se resumen las diferencias y similitudes entre las funciones de Excel y las funciones de DAX.
Muchas funciones de DAX tienen el mismo nombre y el mismo comportamiento general que las funciones de Excel, pero se han modificado para aceptar tipos diferentes de entradas y, en algunos casos, podrían devolver un tipo de datos diferente. Generalmente, las fórmulas de DAX no se pueden usar en un libro de Excel, y las fórmulas de Excel no se pueden emplear en un libro de PowerPivot sin realizar alguna modificación.
Las funciones de DAX nunca usan un rango de celdas o un rango como referencia; en su lugar, usan una columna o una tabla como referencia.
Las funciones de fecha y hora de DAX devuelven un tipo de datos datetime. En contraste, las funciones de fecha y hora de Excel devuelven un entero que representa una fecha como un número de serie.
Muchas de las nuevas funciones de DAX devuelven una tabla de valores o realizan cálculos basados en una tabla de valores como entrada. En cambio, Excel no tiene ninguna función que devuelva una tabla, pero algunas funciones pueden trabajar con matrices. La capacidad de hacer referencia con facilidad a tablas y columnas completas es una nueva característica de PowerPivot.
DAX proporciona unas funciones de búsqueda nuevas parecidas a las funciones de búsqueda basada en vectores y matrices de Excel. Sin embargo, las funciones de DAX requieren que se establezca una relación entre las tablas.
DAX no admite el tipo de datos variant de Excel. Se espera que los datos de una columna de basen siempre en el mismo tipo de datos. Si los datos no son del mismo tipo, DAX cambia la columna completa al tipo de datos que mejor se acomode a todos los valores.
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Tipos de datos de DAX
Puede importar datos en una hoja de cálculo de PowerPivot desde varios orígenes de datos diferentes que pueden admitir tipos de datos diferentes. Al importar o cargar los datos en un libro y, a continuación, usar los datos en cálculos o en tablas dinámicas, los datos se convierten en uno de los tipos de datos de PowerPivot. Para obtener una lista de tipos de datos, vea Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot.
El tipo de datos de tabla es un nuevo tipo de datos en DAX que se utiliza como entrada o salida para muchas nuevas funciones. Por ejemplo, la función FILTER toma una tabla como entrada y genera otra tabla de salida que contiene solo las filas que cumplen las condiciones del filtro. Mediante la combinación de funciones de tabla con funciones de agregación, se pueden realizar cálculos complejos en conjuntos de datos definidos dinámicamente. Para obtener más información, vea Agregaciones en fórmulas.
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Fórmulas y el modelo relacional
La ventana de PowerPivot es un área donde puede trabajar con varias tablas de datos y conectar las tablas en un modelo relacional. Con este modelo, las tablas están conectadas entre sí mediante relaciones, que le permiten crear correlaciones con columnas de otras tablas y crear cálculos más interesantes. Por ejemplo, puede crear fórmulas que sumen los valores de una tabla relacionada y a continuación guardar ese valor en una sola celda. O, para controlar las filas de la tabla relacionada, puede aplicar filtros a las tablas y columnas. Para obtener más información, vea Información general de las relaciones.
Dado que puede vincular tablas usando relaciones, las tablas dinámicas también pueden incluir datos de varias columnas de tablas diferentes.
Sin embargo, dado que las fórmulas pueden funcionar con tablas y columnas completas, necesita diseñar los cálculos de manera diferente a como lo hace en Excel.
En general, una fórmula de DAX en una columna siempre se aplica al conjunto completo de valores de la columna (nunca a solo unas filas o celdas).
Las tablas de PowerPivot siempre deben tener el mismo número de columnas en cada fila y todas las filas de una columna deben contener el mismo tipo de datos.
Cuando las tablas están conectadas por una relación, se espera que se asegure de que las dos columnas utilizadas como claves tienen valores que coinciden en su mayor parte. Dado que PowerPivot no aplica la integridad referencial, es posible tener valores no coincidentes en una columna de clave y sin embargo crear una relación. Sin embargo, la presencia de espacios en blanco o los valores no coincidentes podría afectar a los resultados de las fórmulas y al aspecto de las tablas dinámicas. Para obtener más información, vea Relaciones y búsquedas en las fórmulas.
Al vincular tablas en un libro usando relaciones, amplía el ámbito, o contexto, en el que se evalúan las fórmulas. Por ejemplo, las fórmulas de una tabla dinámica pueden verse afectadas por algún filtro o encabezado de fila o columna de la tabla dinámica. Puede escribir fórmulas que manipulan el contexto, pero el contexto puede hacer que también los resultados cambien de maneras que no podrían anticiparse. Para obtener más información, vea Contexto de las fórmulas DAX.
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Medidas y columnas calculadas
Puede crear fórmulas en PowerPivot bien en columnas calculadas, o bien en medidas.
Columnas calculadas
Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna, se crea una fórmula de DAX que los define. Si incluye la tabla PowerPivot en una tabla dinámica (o gráfico dinámico), se puede utilizar la columna calculada tal como lo haría con cualquier otra columna de datos.
Las fórmulas de columnas calculadas son muy similares a las fórmulas creadas en Excel. A diferencia de Excel,sin embargo, no se puede crear una fórmula diferente para las diferentes filas de una tabla; la fórmula de DAX se aplica automáticamente a toda la columna.
Cuando una columna contiene una fórmula, el valor se calcula para cada fila. Los resultados se calculan para la columna en cuanto crea la fórmula. Solo se recalculan los valores de columna si los datos subyacentes están actualizados o si se utiliza el recálculo manual.
Puede crear columnas calculadas que están basadas en las medidas y en otras columnas calculadas. Sin embargo, evite utilizar el mismo nombre para una columna calculada y una medida, pues esto puede causar resultados confusos. Al hacer referencia a una columna, es mejor utilizar una referencia de columna completa, para evitar invocar una medida accidentalmente.
Columnas calculadas
Medidas
Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una tabla dinámica (o gráfico dinámico) que use datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX. Una medida se utiliza en el área Valores de una tabla dinámica. Si desea colocar los resultados calculados en una área diferente de una tabla dinámica, utilice en su lugar una columna calculada.
Para crear una medida, debe agregar primero una tabla dinámica o gráfico dinámico a su libro PowerPivot. Cuando se define una fórmula para una medida, no ocurre nada hasta que la medida se coloca en una tabla dinámica. Al agregar la medida, la fórmula se evalúa para cada celda del área Valores de la tabla dinámica. Puesto que se crea un resultado para cada combinación de encabezados de fila y columna, el resultado para la medida puede ser diferente en cada celda de la tabla dinámica.
La definición de la medida que crea se guarda con su tabla de dato de origen. Aparece en la Lista de campos de PowerPivot y está disponible para todos los usuarios del libro.
Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico
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Actualizar los resultados de fórmulas
La actualización de datos y el recálculo son dos operaciones independientes pero relacionadas que debería entender al diseñar un modelo de datos que contiene fórmulas complejas, cantidades grandes de datos o datos que se obtienen de orígenes de datos externos.
La actualización de datos es el proceso de actualizar los datos del libro con nuevos datos de un origen de datos externo. Puede actualizar manualmente los datos a intervalos específicos. O, si ha publicado el libro en un sitio de SharePoint, puede programar una actualización automática de los orígenes externos.
El recálculo es el proceso de actualizar los resultados de las fórmulas y las columnas calculadas del libro para reflejar cualquier cambio de las fórmulas y también cualquier cambio de los datos subyacentes. El recálculo puede afectar al rendimiento de las siguientes maneras:
Para una columna calculada, el resultado de la fórmula se debe actualizar siempre, para la columna completa, cada vez que cambia la fórmula.
Sin embargo, para una medida los resultados de una fórmula no se calculan hasta que la medida se coloca en el contexto de la tabla dinámica o el gráfico dinámico. También se volverá a calcular la fórmula cuando cambie cualquier encabezado de columna o fila que afecte a los filtros de los datos, o al actualizar la tabla dinámica manualmente.
Para obtener más información, vea los temas siguientes:
Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot
Recalcular fórmulas
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Compatibilidad con modelos tabulares y el modo DirectQuery de Analysis Services
En general, las fórmulas de DAX que crea en PowerPivot son totalmente compatibles con los modelos tabulares de Analysis Services. Sin embargo, si migra el modelo PowerPivot a una instancia de Analysis Services que se ejecuta en modo VertiPaq e implementa el modelo en el modo DirectQuery, existen ciertas limitaciones.
Algunas fórmulas de DAX pueden devolver resultados diferentes si implementa el modelo en el modo DirectQuery.
Algunas fórmulas pueden producir errores de validación cuando se implementa el modelo en el modo DirectQuery, ya que la fórmula contiene una función de DAX no admitida en un origen de datos relacional.
Para obtener más información, vea https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=219172.
Vea también
Conceptos
Agregar cálculos a los informes, a los gráficos y a las tablas dinámicas
Tipos de datos admitidos en libros PowerPivot
Información general sobre expresiones de análisis de datos (DAX)
Otros recursos
Referencia de expresiones de análisis de datos (DAX)
Preparar datos paPreparar datos para su análisis en PowerPivot
Para poder analizar los datos en PowerPivot para Excel, debe preparar los datos para dicho análisis. La preparación tiene lugar en gran medida en la ventana de PowerPivot, que se describe en Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. Normalmente, el flujo de trabajo de la ventana de PowerPivot se parece al siguiente:
Se agregan datos de varios orígenes.
Revise los datos agregados. Filtre, ordene y examine rápidamente los datos.
Agregue nuevas columnas o elimine las columnas innecesarias en los datos importados.
Las tablas se conectan creando relaciones, o se revisan las relaciones que se hayan importado con los datos.
Use perspectivas para crear vistas personalizadas y centrarse solo en los datos necesarios. Para obtener más información sobre las perspectivas, vea Cuadro de diálogo Perspectivas.
Cree cálculos a partir de los datos.
PowerPivot para Excel es flexible, de modo que no se le requiere que siga un flujo de trabajo lineal. Por ejemplo, podría agregar datos de nuevos orígenes una vez que haya definido algunas relaciones entre las tablas existentes.
En esta sección se proporciona información general sobre las tareas que realiza en estas zonas. Una vez preparados los datos para el análisis, vea Información general sobre informes, gráficos y tablas dinámicas para obtener más información.
En esta sección
Trabajo con tablas y columnas
Filtrar y ordenar datos en PowerPivot
Perspectivas en PowerPivot
Relaciones entre tablas
Jerarquías en PowerPivot
ra su análisis en PowerPivot
Agregar y mantener datos de PowerPivot
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Bifurcation analysis and frequency prediction in shear-driven cavity flow
Journal of Fluid Mechanics, 2019
Racemic origins of the stereochemical homogeneity of the biosphere. Isotactic biasing in the formation of oligomeric peptides
Origins of Life and Evolution of the Biosphere, 1986
Economic Integration and Corruption: The Corrupt Soul of the European Union
SSRN Electronic Journal, 2000