KR100452679B1 - Method for notifying image information reception in facsimile having voice mail function capable of confirming image information reception - Google Patents

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Abstract

PURPOSE: A method for notifying an image information reception in a facsimile having a voice mail function is provided to select a recipient by using the voice mail function when receiving image information, thereby capable of confirming the image information reception. CONSTITUTION: When detecting a ring signal, voice guidance information from a transmission facsimile are transmitted(102). After completing the transmission of voice guidance information, a recipient selection signal is detected(103). When detecting the recipient selection signal, the corresponding recipient is set(107). A facsimile signal is detected from the transmission facsimile(108). When detecting the facsimile signal, the image information are received(109). After completing the receiving of image information, a voice message is notified to the recipient corresponding to the recipient selection signal through an automatic telephone call(110).

Description

음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법.A method of receiving image information from a fax having a voice mail function.

본 발명은 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법에 관한 것으로, 특히 화상정보 수신시 음성우편기능을 이용하여 선택된 수신자에게 미리 녹음되어 있는 음성메시지를 송출하여 화상정보가 수신되었음을 수신자에게 통보하도록 하는 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법에 관한 것이다.The present invention relates to a method for notifying image information reception in a facsimile having a voice mail function. Particularly, when the image information is received, the receiver transmits a pre-recorded voice message to a selected recipient by using the voice mail function and notifies the receiver of the image information. The present invention relates to a method for reporting image information reception in a fax having a voice mail function.

종래에는 발신측에서 화상정보를 송신할 시 수신측에서 팩시밀리에 화상정보의 수신 여부를 확인하기 위해서는 발신자가 수신자에게 전화를 걸어 통보하거나 수신자가 수시로 화상정보 수신을 확인하여야 했으며, 화상정보가 수신되었을 시 사용자는 수신된 문서의 화상정보를 일일이 확인하여 수신자가 누구인지를 확인한 후 해당 수신자에게 화상정보를 분배하여야 했다. 또한 종래의 팩시밀리에서 화상정보의 수신을 통보하는 방법으로 화상정보 수신시 경보음을 발생시켜 사용자로 하여금 화상정보 수신여부를 인지하도록 하였다Conventionally, when a sender sends picture information, the sender needs to notify the recipient by calling or receiving the picture information from time to time. The city user had to check the image information of the received document one by one to confirm who the recipient was and to distribute the image information to the corresponding recipient. In addition, the conventional facsimile is a method of notifying the reception of the image information by generating an alarm when receiving the image information to allow the user to recognize whether the image information received

상기와 같이 종래의 팩시밀리에서 사용자는 팩시밀리에 화상정보가 수신되었는가를 알기위해서 수시로 팩시밀리에 놓여진 수신문서의 화상정보를 확인하여야 하는 번거로움이 야기되었다.As described above, in the conventional facsimile, the user has to check the image information of the received document placed in the facsimile in order to know whether the facsimile has received the image information.

다른 문제점으로는 화상정보의 수신자를 확인하기 위하여 일일이 수신된 문서의 내용을 확인하여 해당 수신자에게 분배하여야 하는 불편함이 발생하였다.As another problem, inconvenience of distributing to the receiver by checking the contents of the received document in order to confirm the receiver of the image information.

또 다른 문제점으로 경보음을 발생시켜 화상정보의 수신을 통보하는 종래 팩시밀리의 화상정보 수신 통보방법은 경보음 발생 시 상기의 문제점들과 같이 수신된 문서의 내용을 일일이 확인하여야 하는 번거로움이 있었다.Another problem is that the conventional facsimile image information receiving notification method of generating an alarm sound to notify the reception of the image information has been troublesome to check the contents of the received document as above problems when the alarm sound occurs.

상기와 같은 문제점을 해결하기 위하여 본 발명의 목적은 화상정보 수신시 음성우편기능을 이용하여 발신자가 수신자를 선택하도록 한 후, 화상정보가 수신되었음을 알리는 음성메시지를 해당 수신자에게 통보하도록 하여 화상정보의 수신여부를 확인할 수 있는 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법을 제공함에 있다.In order to solve the above problems, an object of the present invention is to enable a caller to select a recipient by using a voice mail function when receiving image information, and to notify a corresponding voice message indicating that the image information has been received. The present invention provides a method of notifying image information reception in a fax having a voice mail function capable of confirming reception.

본 발명의 다른 목적은 화상정보 수신시 선택된 수신자에게 문서가 수신되었음을 자동으로 통보하여주므로써 해당 수신자가 용이하게 문서수신을 확인할 수 있는 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법을 제공함에 있다.Another object of the present invention is to provide a method of notifying image information reception in a facsimile having a voice mail function that enables a corresponding recipient to easily confirm receipt of a document by automatically notifying the selected recipient of the image information. .

상기 목적을 달성하기 위해 본 발명은 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법에 있어서, 링신호 검출시 음성안내메시지를 송출하는 과정과, 상기 음성안내메시지가 송출된 후 수신자 선택 신호가 검출되었는가를 검사하는 과정과, 상기 수신자 선택 신호가 검출될 시 해당 수신자를 설정하는 과정과, 상기 수신자가 설정될 시 팩스신호를 검출하여 화상정보를 수신하는 과정과, 상기 화상정보 수신이 완료된 후 상기 팩시밀리에 내장된 음성우편기능을 이용하여 선택된 수신자에게 화상정보가 수신되었음을 통보하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 한다.In order to achieve the above object, the present invention provides a method of receiving image information in a fax having a voice mail function, the method comprising: transmitting a voice guidance message when detecting a ring signal, and detecting a receiver selection signal after the voice guidance message is sent out; Determining whether the receiver selection signal is detected; setting a corresponding recipient; detecting a fax signal when the receiver is set; receiving image information; and after receiving the image information, It is characterized in that the process of notifying the selected recipient of the image information by using the voice mail function built in the fax.

도 1은 본 발명에 따른 음성우편 기능을 갖는 팩시밀리의 블록구성도.1 is a block diagram of a fax having a voice mail function according to the present invention.

도 2는 본 발명에 따른 화상정보가 수신되었음을 특정 수신자에게 통보하기 위한 제어흐름도.2 is a control flowchart for notifying a specific receiver that image information has been received according to the present invention;

이하 본 발명을 첨부된 도면을 참조하여 상세히 설명한다.Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 음성우편 기능을 갖는 팩시밀리의 블록구성도로서,1 is a block diagram of a facsimile having a voice mail function according to an embodiment of the present invention.

중앙처리장치(10)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리의 전반적인 동작을 제어하며, 링신호 수신후 VMS(VOICE MAIL SYSTEM)(16)를 구동시켜 음성안내 메시지를 송출하도록 제어하며, 수신자 선택신호가 검출될 시 상기 검출된 수신자 전화번호로 다이얼링하여 상기 VMS(16)에서 제공되는 화상정보 수신을 알리는 음성메시지를 송출하도록 제어한다. 메모리(12)는 전화번호나 팩스서비스 기능에 필요한 각종 정보를 저장하고 있다. OPE(OPERATING PANEL)(14)는 다수의 기능키를 구비하며, 이 키의 압압에 따른 키데이타를 상기 중앙처리장치(10)로 인가하고, 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 동작상태를 표시하는 장치를 구비한다. VMS(16)는 팩시밀리 이용방법을 제공하는 음성안내메시지와 화상정보 수신 안내메시지를 저장하는 메모리를 구비하여 음성정보를 처리하며, 화상정보의 수신을 통보하는 음성메시지를 송출하는데 필요한 장치들을 구비한다. 스캐너(18)는 원고가 공급될 시 원고를 읽어 화상정보를 중앙처리장치(10)로 인가한다. 모뎀(20)은 상기 중앙처리장치(10)의 제어를 받아 송출 데이타를 아날로그 변조 출력하고, 아날로그 수신 데이타를 복조 출력한다. LIU(LINE INTERFACE UNIT)(22)는 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 따라 동작되어 전화라인의 통화루프를 형성하고, 상기 모뎀(20)의 신호와 상기 전화라인의 신호를 인터페이싱한다. 프린터(24)는 상기 중앙처리장치(10)의 제어에 의해 기록지에 화상정보를 프린팅한다.The central processing unit 10 controls the overall operation of the facsimile according to the set program, drives the VMS (VOICE MAIL SYSTEM) 16 to transmit a voice guidance message after receiving a ring signal, and selects a receiver selection signal. And dials the detected recipient's telephone number to control a voice message for notifying reception of the image information provided from the VMS 16. The memory 12 stores various information necessary for the telephone number and the fax service function. OPE (OPERATING PANEL) 14 is provided with a plurality of function keys, the key data according to the pressing of the key is applied to the central processing unit 10, the operation state by the control of the central processing unit 10 It is provided with a device for displaying. The VMS 16 includes a voice guidance message providing a method of using a facsimile and a memory for storing the image information reception guidance message, and processes the voice information and includes devices necessary for transmitting a voice message for notifying reception of the image information. . The scanner 18 reads the original and supplies the image information to the central processing unit 10 when the original is supplied. Under the control of the CPU 10, the modem 20 performs analog modulation on the transmission data and demodulates the analog reception data. The LIU (LINE INTERFACE UNIT) 22 is operated under the control of the central processing unit 10 to form a call loop of the telephone line, and interfaces the signal of the modem 20 with the signal of the telephone line. The printer 24 prints the image information on the recording paper under the control of the central processing unit 10.

도 2는 본 발명의 실시예에 따른 화상정보가 수신되었음을 특정 수신자에게 통보하기 위한 제어흐름도로서,2 is a control flowchart for notifying a specific receiver that image information has been received according to an embodiment of the present invention.

링신호 검출시 음성안내메시지를 송출하는 과정과,Transmitting a voice guidance message when detecting a ring signal;

상기 음성안내메시지가 송출된 후 수신자 선택신호의 검출 유무를 검사하는 과정과,Checking whether a receiver selection signal is detected after the voice guidance message is sent;

상기 수신자 선택신호가 검출될 시 해당 수신자를 설정하는 과정과,Setting a corresponding receiver when the receiver selection signal is detected;

상기 해당 수신자가 설정될 시 팩스신호의 검출 유무를 검사하는 과정과,Checking whether a fax signal is detected when the corresponding recipient is set;

상기 팩스신호가 검출될 시 화상정보를 수신하는 과정과,Receiving image information when the fax signal is detected;

상기 화상정보의 수신이 완료된 후 상기 수신자 선택신호에 대응하는 수신자의 전화번호로 자동으로 다이얼링하여 통화로를 연결한 후, 미리 녹음되어 있는 화상정보 수신 안내메시지를 재생하여 상기 수신자에게 통보하는 과정으로 이루어진다.After the reception of the image information is completed, the telephone number of the receiver corresponding to the receiver selection signal is automatically dialed to connect the call path, and then the previously recorded image information reception guide message is reproduced to notify the receiver. Is done.

상술한 도 1, 도 2를 참조하여 본 발명의 바람직한 일 실시예를 상세히 설명한다.1 and 2 will be described in detail a preferred embodiment of the present invention.

본 발명에 따른 팩시밀리에 내장된 음성우편기능을 이용하여 화상정보가 수신될 시 수신자에게 화상정보가 수신되었음을 알리는 음성안내 메시지를 송출하는 동작을 도 2의 흐름도를 참조하여 설명하면, 먼저 101단계에서 중앙처리장치(10)는 링신호 검출 유무를 검사하여 상기 링신호가 검출되었으면 102단계로 진행한다. 상기 102단계에서 중앙처리장치(10)는 VMS(16)를 구동시켜 미리 저장되어 있는 음성안내메시지를 송출하도록 제어한다. 상기 음성안내메시지는 예를들어 "안녕하십니까? 이 팩시밀리는 460-2854번인 삼성전자 OA개발실의 팩시밀리입니다. 문서수신 자동통보를 원하시는 분은 1번을, 문서송신을 원하시는 분은 2번을, 전화통화를 원하시는 분은 3번을 눌러주십시요."이며, 이용자가 문서수신 자동통보인 1번을 눌렀을 시 다른 음성안내메시지인 "문서수신 자동통보입니다. 문서를 수신할 사람을 선택해 주십시요. 홍길동은 1번, 일지매는 2번, 김돌쇠는 3번입니다."라는 음성안내메시지가 된다. 103단계에서 중앙처리장치(10)는 수신자 선택신호가 검출되었는가를 검사하여 수신자 선택신호가 검출되었으면 107단계로 진행하고, 수신자 선택신호가 검출되지 않으면 104단계로 진행하여 팩스신호(CNG신호) 검출 유무를 검사한다. 상기 104단계에서 중앙처리장치(10)는 팩스신호(CNG신호)가 검출될 시 105단계로 진행하여 일반 팩스수신모드로 동작하도록 제어하고, 팩스신호(CNG신호)가 검출되지 않으면 106단계로 진행하여 전화모드로 동작하도록 제어한다. 상기 107단계에서 중앙처리장치(10)는 상기 103단계에서 상기 수신자 선택신호에 대응하는 수신자를 설정한 후 108단계로 진행한다. 상기 108단계에서 중앙처리장치(10)는 팩스신호 검출 유무를 검사하여 팩스신호가 검출될 시 109단계로 진행하여 화상정보를 수신하고, 팩스신호가 검출되지 않으면 상기 102단계로 돌아간다. 상기 109단계에서 화상정보 수신이 완료되면 110단계로 진행하여 중앙처리장치(10)는 VMS회로(16)를 구동시켜 상기 팩시밀리에 연결된 수신자의 전화기에 자동으로 다이얼링하여 통화로를 연결한 후 화상정보가 수신되었음을 알려주는 음성메시지를 재생하여 상기 수신자에게 통보한다. 상기 화상정보가 수신되었음을 알려주는 음성메시지는 예를들어, "1997년 3월 1일 11시 10분에 한 개의 문서가 수신되었습니다."가 된다.Referring to the flowchart of FIG. 2, an operation of transmitting a voice guidance message indicating that the image information is received to the receiver when the image information is received using the voice mail function built into the facsimile according to the present invention will be described first. The CPU 10 checks whether a ring signal is detected and proceeds to step 102 if the ring signal is detected. In step 102, the central processing unit 10 controls the VMS 16 to transmit a voice guide message stored in advance. For example, the voice message is "Hello? This is a fax from Samsung Electronics' OA Development Office at 460-2854. If you want to automatically receive documents, please call 1, if you want to send documents, call 2 If you want to press "3.", and when the user presses the automatic document receiving notification 1, another voice guidance message "automatic notification of the document receiving. Please select the person to receive the document. , Iljimae is 2 times, Kim Dolsoe is 3 times. " In step 103, the central processing unit 10 checks whether the receiver selection signal is detected, and if the receiver selection signal is detected, proceeds to step 107. If the receiver selection signal is not detected, the processor proceeds to step 104 to detect a fax signal (CNG signal). Check for presence When the central processing unit 10 detects a fax signal (CNG signal) in step 104, the CPU 10 proceeds to step 105 to control to operate in a normal fax receiving mode. When the fax signal (CNG signal) is not detected, the process proceeds to step 106. To operate in the telephone mode. In step 107, the CPU 10 sets a receiver corresponding to the receiver selection signal in step 103, and then proceeds to step 108. In step 108, the central processing unit 10 checks whether a fax signal is detected, and when the fax signal is detected, proceeds to step 109 to receive image information, and returns to step 102 if the fax signal is not detected. When the reception of the image information is completed in step 109, the process proceeds to step 110. The central processing unit 10 drives the VMS circuit 16 to automatically dial the telephone of the receiver connected to the facsimile to connect the call path, and then the image information. The receiver notifies the receiver by playing a voice message informing that the call has been received. A voice message informing that the image information has been received becomes, for example, "one document was received at 11:10 on March 1, 1997."

상술한 바와 같이 본 발명은 팩시밀리에서 화상정보 수신시 선택된 수신자에게 자동으로 전화를 걸어 화상정보가 수신되었음을 통보해주므로써 화상정보의 수신을 용이하게 인지할 수 있는 효과가 있다.As described above, the present invention has an effect of easily recognizing the reception of the image information by automatically calling the selected receiver upon receiving the image information from the facsimile and notifying the reception of the image information.

Claims (2)

음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보의 수신을 수신자에게 통보하는 방법에 있어서,In a method for notifying a receiver of receiving image information in a fax having a voice mail function, 링신호 검출시 발신 팩시밀리로 음성안내정보를 송출하는 과정과,Transmitting voice guidance information to an outgoing fax when a ring signal is detected; 상기 음성안내정보의 송출이 완료된 후 수신자 선택신호를 검출하는 과정과,Detecting a receiver selection signal after the transmission of the voice guidance information is completed; 상기 수신자 선택신호가 검출될 시 해당 수신자를 설정하는 과정과,Setting a corresponding receiver when the receiver selection signal is detected; 상기 발신 팩시밀리로부터 팩스신호를 검출하는 과정과,Detecting a fax signal from the outgoing fax machine; 상기 팩스신호가 검출될 시 화상정보를 수신하는 과정과,Receiving image information when the fax signal is detected; 상기 화상정보의 수신이 완료된 후 상기 수신자 선택신호에 대응하는 수신자에게 자동으로 전화를 걸어 화상정보가 수신되었음을 통보하는 과정으로 이루어짐을 특징으로 하는 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법.And after the reception of the image information is completed, automatically calling the recipient corresponding to the receiver selection signal and notifying that the image information has been received. 제 1항에 있어서,The method of claim 1, 상기 통보과정은 화상정보가 수신되었음을 알려주는 음성메시지를 송출하여 통보함을 특징으로 하는 음성우편기능을 갖는 팩시밀리에서 화상정보 수신 통보방법.And the notification process sends and notifies a voice message indicating that the image information has been received.
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