JPH0884244A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 送信文と関連する受信文の識別および管理を
容易に行う。 【構成】 識別コード付加部７が送信原稿について、識
別コードを求め、この識別コードおよびそれを示す分類
件名を管理テーブル１２に登録し、また、当該識別コー
ドを原稿画像に付加する。そして、識別コードが付加さ
れた原稿画像を符号化復号化部４によって符号化して転
送する。一方、受信の際は、受信原稿から読み取った識
別コードが管理テーブル１２に登録されている識別コー
ドと一致した場合は、受信電文を示す情報を当該識別コ
ードに対応付けて管理テーブル１２に登録し、また、受
信電文自体（受信原稿）を記憶装置１１に格納する。受
信原稿をプリントアウトする場合は、識別コードを共通
にする受信電文のリストを表示装置１に表示し、その中
の所望のものを選択し、記録装置９から出力させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ファクシミリ装置に
係わり、特に送信文と受信文とが関連ある場合に、これ
らを効率良く管理することができるファクシミリ装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置においては、電
文を受信するとリアルタイムで印字出力していたが、近
年のファクシミリ装置においては、受信電文を一旦蓄積
してから印字出力するものが主流になっている。この種
のファクシミリ装置においては、蓄積された受信電文か
ら必要な電文を選択して印字することが可能となり、不
要な電文を無駄に印字しないで済むという利点を有して
いる。

【０００３】ところが、受信電文は、受信順に蓄積され
るだけなので、これを単純に出力した場合は、種々の電
文が整理されないまま出力される。このため、印字出力
後に受信ファイルを整理する必要が生じる。例えば、電
文の種類や発信者別に仕分けする作業が必要になる。

【０００４】そこで、特開平５−３１６３１０号公報に
記載されているように、受信電文を送信元毎に仕分けし
て印字出力するようにした装置が開発されている。この
装置においては、送信元である相手先を指定することに
より、特定相手先からの受信蓄積ファイルのみを印字出
力することができ、特定の電文を探す際の煩わしさを取
り除くことができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ファクシミ
リの受信電文は、例えば、送信電文に対する回答である
場合など、送信電文に対して何らかの関係を有している
ことが多い。そこで、送信電文に関連させて受信電文を
仕分けできれば、内容に沿った仕分けとなるので極めて
効率適である。

【０００６】しかしながら、従来のファクシミリ装置に
おいては、相手毎の単純な仕分けしか行うことができ
ず、特定の内容についてまとめたい場合は、受信電文の
中から探して仕分ける作業が必要になり、時間を要する
とともに、煩わしいという問題が生じた。

【０００７】この発明は、上述した事情に鑑みてなされ
たもので、送信電文と関連する受信電文の識別、管理を
容易に行うことができるファクシミリ装置を提供するこ
とを目的としている。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明は、上述した問
題点を解決するために、送信文に該送信文を識別するた
めの識別コードを付加する識別コード付加手段と、該送
信文に付加された識別コードを記憶する第１の記憶手段
と、受信文に付加されている識別コードが該第１の記憶
手段に記憶されている識別コードであるか否かを判定す
る識別コード判定手段と、該受信文を記憶する第２の記
憶手段と、該識別コード判定手段の判定結果に応じて、
同じ識別コードを持つ該送信文と該受信文とを対応付け
て管理する送受信データ管理手段とを具備することを特
徴とする。

【０００９】

【作用】送信時においては、識別コード付加手段によっ
て送信文に識別コードが付加され、かつ、この識別コー
ドが第１の記憶手段に記憶される。このとき、相手方の
ファクシミリ装置は、識別コードが付加された文を受信
する。そして、相手方がこの文の回答等を返信する際に
は、識別コードが付されたその受信文をヘッダーとして
送信する。この結果、自局においては、送信時に付加し
た識別コードと同じ識別コードを有する文が受信され
る。この受信文に付加された識別コードは、識別コード
判定手段によって第１の記憶手段に記憶されているか否
かが判定され、記憶されていれば、送受信データ管理手
段によって該送信文と該受信文とが対応付けられて管理
される。したがって、送信文に対し、内容的に関連のあ
る受信文を識別して一括管理することができ、例えば、
必要な受信文だけをプリントアウトすることなどが容易
に行える。

【００１０】

【実施例】次に図面を参照してこの発明の一実施例につ
いて説明する。図１は、本発明が適用されるファクシミ
リ装置のシステム構成を示すブロック図である。図１に
おいて、表示装置１は、操作ガイダンス表示、蓄積文書
リスト表示、蓄積文書の表示、および識別コード（後
述）の表示などに使用される。操作装置２は、ファクシ
ミリ装置に所定の送受信処理を実行させるための各種キ
ー（ファンクションキーやテンキー）を有しており、そ
の操作に伴う信号は制御部３に供給される。この場合、
操作装置２を操作するオペレータは、表示装置１に表示
されたガイダンス等を参照して操作を行う。

【００１１】制御部３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、ＲＡＭ等で
構成され、図１に示す装置各部を制御する。符号化復合
化部４は、送信する画情報の符号化、および、受信した
画情報の復合化を行う。通信制御部５は、電話回線１３
と接続され、網制御およびモデム制御を行っている。そ
して、符号化復合化部４で符号化された画情報を電話回
線１３を介して網側へ転送するとともに、網側から電話
回線１３を介して転送される画情報を符号化復合化部４
へ供給する。また、網制御としては、回線補足、発信先
電話番号である選択信号の送出、または着信などの検出
を行い、所定の発呼動作および着信動作の制御を行う。
モデム制御としては、画情報を変復調して伝送するとと
もに、伝送制御手順における各種手順信号の伝送を行
う。

【００１２】次に、データ読取装置６は、原稿画像から
所定解像度の画像情報を読み出す。識別コード付加部７
は、データ読取装置が読み取った原稿画像に対して識別
コードを付加し、識別コード判定部８に転送する。この
識別コードは、関連のある送受信データを対応付け、そ
れらを自動的に識別管理するために用いられるものであ
り、この実施例においては図２に示すように原稿の左上
余白部分にバーコードａ１として付加される。図２に示
す部分Ａが原稿画像であり、バーコードａ１は原稿画像
と重ならない位置に付加される。

【００１３】また、識別コードは、例えば、相手先電話
番号、原稿のタイトル、日付などの識別要素を基に作成
される。この場合、日付やタイトルなどの識別要素と識
別コードとを対応付けるテーブル（ＲＯＭ等）が予め用
意されており、このテーブルを参照することによって識
別コードが求められる。

【００１４】ここで、相手先電話番号は、操作部２にお
けるテンキーから入力され、その入力信号が制御部３を
介して識別コード付加部３に転送される。また、タイト
ルも同様にして、操作部２から入力される。例えば、テ
ンキーを用いたカタカナ入力、あるいは、タイトルを数
字や記号として入力する場合は、原稿を特定する数字や
記号が入力される。なお、データ読取装置６が読み取っ
た原稿画像を画像解析することによって、タイトルを認
識するようにしてもよい。この場合には、原稿にいおけ
るタイトルの位置を予め定めておけば、認識処理の容易
化を図ることができる。また、年月日についての情報
は、図示せぬカレンダー部から供給される。このカレン
ダー部は、内部で発生するクロック信号のカウント値に
基づいて年月日および時間情報を出力するものであり、
いわゆるカレンダー用集積回路によって構成される。

【００１５】次に、識別コード判定部８は、送受信デー
タの識別コードの識別および判定を行う。すなわち、識
別コード付加部７から供給される送信画像データおよび
符号化復号化部４から供給される受信文の識別コードに
ついて、判別や判定を行う。記録装置９は、判別コード
判定部８の制御の下に、用紙に受信文あるいは送信文を
印字する。

【００１６】送受信データ管理部１０は、識別コード付
加部７によって付加された識別コードを管理テーブル１
２に登録するとともに、識別コード判定部８を介して供
給される受信文を記憶装置１１に記憶させて管理する。
この場合、識別コードを持たない受信文についても管理
テーブル１２に登録され、管理されるようになってい
る。

【００１７】Ｂ：実施例の動作 次に、上記構成によるこの実施例の動作について説明す
る。 （１）送信動作 始めに、送信動作について、図４に示すフローチャート
を参照して説明する。まず、操作者は、送信原稿を所定
のトレーにセットする（ステップＳ１）。そして、操作
装置２を用いて送信先電話番号を入力する。この場合、
送信先電話番号が予めプリセット（ユーザープリセッ
ト）してある場合は、対応する送信先登録キーを選択す
る（ステップＳ２）。次に、ステップＳ３に進むと、登
録送信か否か、すなわち、送信すべき原稿に識別コード
を付して管理するか否か判定される。この判定が「Ｎ
Ｏ」の場合は、通常のファクシミリ動作となり、ステッ
プＳ７の処理が行われる。したがって、データ読取り装
置６で読み込まれた送信原稿の画像は、識別コードが付
加されないまま、識別コード付加部７、識別コード判定
部８を介して符号化復号化部４に供給され、ここで、符
号化された後、通信制御部５を介して相手先に転送され
る。次に、ステップＳ８に進み、送信原稿を保持する必
要がある場合には、送受信データ管理部１０によって、
当該送信原稿の画像が記憶装置１１に記憶される。

【００１８】一方、ステップＳ３において「ＹＥＳ」と
判定された場合は、ステップＳ４に進み、識別コード付
加部７が当該原稿についての識別コード情報を求める。
これは前述のように、日付、タイトル等の識別要素に基
づいて求められる。そして、求めた識別コードおよびそ
の識別コードを示す分類件名を管理テーブル１２に登録
し、また、当該識別コードを原稿画像に付加する（ステ
ップＳ５、Ｓ６）。分類件名は、識別コードのリストを
表示した場合に、操作者に分かり易くするためのもの
で、適当な名称が操作装置２から入力される。なお、前
述のタイトルをそのまま分類件名としてもよく、また、
日付や送信時刻で分類する場合は、自動的に分類件名を
生成してもよい。

【００１９】そして、ステップＳ６の処理の後は、識別
コード（バーコード）が付加された送信文を符号化して
転送するとともに、必要があれば当該送信文を記憶装置
１１に記憶する（ステップＳ７、Ｓ８）。

【００２０】（２）受信動作 次に、受信動作について説明する。まず、図５に示すス
テップＲ１において電文を受信すると、この受信電文が
符号化復号化部４によって復号化され、識別コード判定
部８に供給される。識別コード判定部８においては、復
号化された受信電文にバーコード（識別コード）が含ま
れているか否かを判定する（ステップＲ３）。この判定
結果が、「ＮＯ」の場合は、記録装置９によってプリン
トアウトし、処理を終了する（ステップＲ８）。

【００２１】一方、ステップＲ３の判定が「ＹＥＳ」の
場合は、ステップＲ４に進み、管理テーブル１２に登録
されている識別コードと比較される。そして、一致する
識別コードが存在した場合は、ステップＲ５の判定が
「ＹＥＳ」となり、ステップＲ６に進んで、その受信電
文を示す情報（以下、受信電文情報という）を当該識別
コードに対応付けて管理テーブル１２に登録する。この
場合、受信電文情報は、ステップＲ６の処理の際に操作
装置２から入力してもよく、また、受信電文に含まれる
相手電話番号等を用いるようにしてもよい。さらに、同
一識別コードについて何回目の受信文であるかをカウン
トし、このカウント値に応じた受信電文情報を作成する
ようにしてもよい。

【００２２】次に、ステップＲ７に進んで、受信電文自
体（受信原稿）を記憶装置１１に格納する。ここで、ス
テップＲ５において「ＹＥＳ」となる場合は、相手側が
図２に示す原稿をヘッダとして送信した場合である。

【００２３】また、ステップＲ５の判定が「ＮＯ」の場
合は、ステップＲ９において当該受信電文に含まれる識
別コードを管理テーブル１２に登録した後、上述と同様
にしてステップＲ６、Ｒ７の処理を行う。ステップＲ９
の処理が行われる場合は、相手側の電文に識別コードが
あっても、管理テーブル１２に登録のない場合であるか
ら、こちらの送信文に対する返信ではなく、例えば、相
手側の往信文であることが考えられる。この実施例で
は、このような場合でも管理できるように、ステップＲ
９において管理テーブル１２への登録処理を行うように
している。

【００２４】（３）プリントアウト動作 次に、プリントアウト動作について、図６を参照して説
明する。まず、記憶装置１１に蓄積された電文データを
出力するモードを選択し（ステップＰ１）、次いで、識
別コードモードか異かを判定する（ステップＰ２）。こ
の判定が「ＹＥＳ」の場合は、ステップＰ３に移り、識
別コードの選択が行われる。この選択は、次のようにし
て行われる。まず、管理テーブル１２に登録された識別
コードおよびその分類件名が表示装置１に表示される。
そして、操作者は、表示装置１の画面を見ながら、所望
の分類件名をカーソル等で選択する。このようにして選
択が行われると、送受信データ管理部１０は、選択され
た分類件名に対応する識別コードを用いて管理テーブル
１２を検索し、当該識別コードを有する受信電文情報を
探す。そして、ステップＰ５においては、検索された受
信電文データが表示装置１に表示される。この場合、同
一の識別コードを持つ複数の電文があれば、それらの受
信電文情報が一覧表示される。

【００２５】次に、操作者は、表示装置１の表示を見な
がらカーソル等で受信電文情報を選択する（ステップＰ
６）。このようにして選択された受信電文情報に対応す
る受信電文は、送受信データ管理部１０の制御の下に記
憶装置１１から読み出され、識別コード判定部８を介し
て記録装置９に供給されプリントアウトされる（ステッ
プＰ７）。

【００２６】以上のように、送信文に関連する受信電文
リストが表示され、このなかの所望の電文について選択
印字することができる。

【００２７】一方、ステップＰ２において「ＮＯ」と判
定された場合は、ステップＰ８に移り、管理テーブル１
２内の受信電文情報を識別コードに関わらず表示装置１
に一覧表示する。そして、操作者は、前述の場合と同様
にして、一覧表示の中から所望の受信文を選択し、当該
受信文をプリントアウトさせる（ステップＰ６、Ｐ
７）。

【００２８】Ｃ：変形例 （１）上述の実施例においては、送信原稿の余白部分に
識別コードを付加したが、これに代えて、図３に示すよ
うに、識別コードであるバーコードａ２が付加されたヘ
ッダを別シートとして出力するようにしてもよい。この
場合、図３に示す部分Ｂは、予め固定の文字情報として
記憶しておき、「○○関連送信ヘッダ」と表記されてい
るタイトル部分だけをその都度入力するようにしてもよ
い。

【００２９】（２）上述した実施例においては、識別コ
ードとしてバーコードを用いたが、送信内容を特定でき
るコードであれば、バーコードに限らず、その他任意の
識別コードを用いることができる。例えば、ファクシミ
リ装置が数字を認識し得る機能を有していれば、数字に
よって識別コードを構成してもよい。

【００３０】（３）上述した実施例における操作装置２
に、キーボードとワードプロセッサ機能を設け、タイト
ルや受信電文情報などを仮名漢字混じり文で入力するよ
うに構成してもよい。

【００３１】

【発明の効果】以上説明したように、この発明によれ
ば、送信文と関連する受信文の識別および管理を容易に
行うことができ、例えば、内容的に関連のある受信文だ
けをプリントアウトすることなどが容易に行うことがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】 同実施例における送信原稿の一例を示す図で
ある。

【図３】 同実施例における送信原稿の他の例を示す図
である。

【図４】 同実施例の送信時の動作を示すフローチャー
トである。

【図５】 同実施例の受信時の動作を示すフローチャー
トである。

【図６】 同実施例の受信画情報出力時の動作を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１ 表示装置 ２ 操作装置 ３ 制御部（送受信データ管理手段） ４ 符号化復号化部 ５ 通信制御部 ６ データ読取り装置 ７ 識別コード付加部（識別コード付加手段） ８ 識別コード判定部（識別コード判定手段：送受信デ
ータ管理手段） ９ 記録装置 １０ 送受信データ管理部 １１ 記憶装置（第２の記憶手段） １２ 管理テーブル（第１の記憶手段） ａ１，ａ２ 識別コード

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送信文に該送信文を識別するための識別
   コードを付加する識別コード付加手段と、 該送信文に付加された識別コードを記憶する第１の記憶
   手段と、 受信文に付加されている識別コードが該第１の記憶手段
   に記憶されている識別コードであるか否かを判定する識
   別コード判定手段と、 該受信文を記憶する第２の記憶手段と、 該識別コード判定手段の判定結果に応じて、同じ識別コ
   ードを持つ該送信文と該受信文とを対応付けて管理する
   送受信データ管理手段とを具備することを特徴とするフ
   ァクシミリ装置。