JPH0451316A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書編集を行う文書編集部９編集した文書を画
像データとして生成する画像データ生成部、生成した画
像データを出力装置のドツト密度に変換するドツト密度
変換部、出力装置に画像データを出力する画像データ出
力部を備えた文書作成装置に関する。

〔従来の技術〕

従来技術において、例えば（株）日立製作所のドキュメ
ントワープロスーパ３０００　（以後、スーパ３０００
と呼ぶ）においては、文書毎に出力装置（プリンタ種別
二ドツト密度を意味する）を設定する必要が有り、文書
に設定した出力装置（プリンタ）以外には画像データを
出力（印刷）できず、画像データを他の出力装置に出力
する場合は、文書に設定する出力装置を変更する必要が
あることが操作説明書機能篇Ｉに記述されている。

これは、文書に設定された１くツト密度が出力装置のド
ツト密度より大きいと、出力装置がら出力された画像が
実際のサイズより大きくなり、出方用紙からはみ出して
しまう場合がある、また、文書に設定されたドツト密度
が出方装置のドツト密度より小さいと、出力装置がら出
力された画像が実際のサイズより小さくなってしまうか
らである。

〔発明が解決しようとする課題〕

しかしながら、従来の方法においては、以下の問題があ
る。

スーパ３０００と同様な方式をとる文書作成装置は、文
書に設定した出力装置以外の出方装置に画像データを出
力するには、画像データを出力装置のドツト密度に合わ
せ拡大、あるいは、縮小する必要がある。

しかし、文書に設定した出力装置のドラＩ・密度と画像
データを出力する出方装置のドツト密度が同じ場合に比
べ、 画像データを出力装置のドツト密度に合わせ拡大、ある
いは、縮小する必要があり、画像データ生成に時間がか
かる、また、画像データを拡大、あるいは、縮小するた
め、ドツト密度変換前の画像データに比べ、不用なドラ
１〜挿入、ドツ１〜抜けが発生し、画像データの品質が
落ちるという問題がある。

本発明の目的は、画像データを出力装置のドツト密度に
合わせドラＩ・密度変換をするかどうかを選択できる密
度変換選択手段を設け、 前記密度変換選択手段によりドラＩ・密度変換を行うこ
とが選択された場合は、文書に設定されたドツト密度の
画像データを出力装置のドツト密度に合わせたドラＩ・
密度に変換することにより、画像データを通常の文字サ
イズで出力装置に出力すること、 前記密度変換選択手段によりドツト密度変換を行わない
ことが選択された場合は、文書に設定されたドツト密度
の画像データを出力装置のドツト密度に合わせたドツト
密度に変換せず、出力装置に出力することにより、出力
装置に出力する画像データの生成時間を短縮すること、
及び、ドツト挿入、データ抜けによる画像データの品質
劣化を防止すること、 をユーザの選択により容易に可能とした文書作成装置を
提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、以下の手段により達成される。

（１）画像データを出力装置のドツト＠度に合わせドツ
ト密度変換をするかどうかを選択できる密度変換選択手
段を設ける。

（２）前記密度変換選択手段によりドツト密度変換を行
うことが選択された場合は、文書に設定されたドツト密
度の画像データを出力装置のドツト密度に合わせたドツ
ト密度に変換することにより、画像データを通常の文字
サイズで出力装置に出力すること、前記密度変換選択手
段によりドツト密度変換を行わないことが選択された場
合は、文書に設定されたドツト密度の画像データを出力
装置のドツト密度に合わせたドツト密度に変換せず、出
力装置に出力する手段を設ける。

〔作用〕

ユーザは、画像データを出力装置のドッＩ−密度に合わ
せドツト密度変換するかどうかを密度変換選択手段を用
い、設定する。

密度変換選択手段によりドツト密度変換を行うことが選
択された場合は、文書に設定されたドツト密度の画像デ
ータを出力装置のドツト密度に合わせたドツト密度に変
換することにより、画像データを通常の文字サイズで出
力装置に出力する。

密度変換選択手段によりドツト密度変換を行わないこと
が選択された場合は、文書に設定されたドツト密度の画
像データを出力装置のドツト密度に合わせたドツト密度
に変換せず、出力装置に出力する。

これにより、密度変換選択手段によりドツト密度変換を
行わないことが選択された場合は、出力装置に出力する
画像データの生成時間を短縮すること、及び、不用なド
ッｌ〜挿入、ドツト抜けによる画像データの品質劣化を
防止することが可能となる。

また、密度変換選択手段によりドット密度変換を行うこ
とが選択された場合は、出力装置のドツト密度に合わせ
たドツト密度に変換することにより、画像データを通常
の文字サイズで出力装置に出力することが、ユーザの選
択により容易に可能となる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を詳細に説明する。

第１図はＦＡＸ送信要求処理を示すフローチャート、第
２図は本発明をワードプロセッサからファクシミリアダ
プタを介し直接相手ファクシミリに送信するＦＡＸ送信
に適用した文書作成装置の構成例で、第３図は文書編集
部における文書編集処理を示すフローチャート、第４図
はドラ１〜密度変換指定設定／変更処理を示すフローチ
ャート、第５図はファイル−覧表示画面例、第６図は送
信先電話番号、送信先名称入力画面例、第７図は用紙サ
イズ変換指定画面例、第８図はドラｌ−密度変換指定設
定画面例、第９図はドツト密度変換指定変更画面例であ
る。

第２図において、１は文字、コマンド等の入力を行うキ
ーボードなどによる入力部、２は文字。

図形等を表示するＣＲＴデイスプレィなどによる表示部
、３はワイヤドラ１−プリンタなどにより印刷部、４は
送受信データを流す通信回線、５は半導体メモリや磁気
記憶装置等による記憶部で、ファイル登録領域５１２文
書に設定されたドツト密度の画像データを格納する画像
データ格納領域５２、ドツト密度変換後の画像データを
格納するドツＩ−密度変換データ格納領域５３．圧縮後
の画像データを格納する画像圧縮データ格納領域５４゜
ドツト密度変換指定設定／変更時用いるワークフラグ５
５とドツト密度変換指定フラグ５６．Ａ３゜Ｂ４サイズ
の文書をＡ４サイズに縮小するかどうかを示す用紙サイ
ズ変換指定フラグ５７等から構成される。

６は前記各部の制御を行うためのマイクロプロセッサな
どによる制御部で、入力制御部６１２文書編集部６２２
表示制御部６３．印刷制御部６４゜通信制御部６５．フ
ァイル管理部６６、画像データ生成部６７、ドラ１〜密
度変換部６８２画像デー一 タ圧縮部６９９画像データ出力部７０で構成される。

以下、制御部を構成する各部分について説明する。

入力制御部６１はユーザが入力部１を介して入力した入
力データを文書編集部６２に渡す。

文書編集部６２は、新規文書の編集処理、記憶部５内の
ファイル登録領域５１に登録されている文書の文書更新
処理、記憶部５内のファイル登録領域５１に登録されて
いる文書のＦＡＸ送信要求処理、ドツト密度変換指定の
設定／変更処理を行う。

表示制御部６３は文書編集部６２の表示要求に対し表示
部２に文字２図形等を表示する。

印刷制御部６４は文書編集部６２の印刷要求に対し、画
像データ生成部６７、ドツト密度変換部で生成した文字
２図形等の画像データを印刷部３に印刷する。

ファイル管理部６６は、ディレクトリの下に複数のディ
レクトリおよびファイルを持つような階層構造のファイ
ルを管理する処理を行ない、文書編集部６２の要求に対
し、ファイルのオープン。

ファイルのクローズ、ファイルのクリニー１〜．ファイ
ルからのデータ読み込み、ファイルへのデータ書込み等
の処理を行う。

ファイル管理部６６の処理の詳細は、パーソナルコンピ
ュータ、ワークステーション等に搭載されているＯ８で
広く表現されているため、ここでは、特に説明を行わな
い。

画像データ生成部６７は、ファイル登録領域５１内の文
書に対する画像データを文書に設定されたドツト密度で
生成する。

本実施例では、文書に設定されているドツト密度は１６
０ｄｐｉ、あるいは、１８０ｄｐｉとする。

ドツト密度変換部６８は、画像データ生成部６７で生成
された文書に設定されたドツト密度の画像データを出力
装置に合わせたドツト密度に変換する、あるいは、ユー
ザの指定のサイズに拡大。

縮小する処理を行う。

画像データ圧縮部６９は、画像データ生成部６７、ドツ
ト密度変換部６８で生成した画像ブタを例えばＭＨ符号
で圧縮する。

画像データ出力部７０は画像データ圧縮部６９で圧縮し
た画像データを以下で説明する通信制御部６５を用い、
通信回線４に接続されているＦＡＸ７へ画像データを直
接送信する。

通信制御部６５は、画像データ出力部７０の要求に従い
、通信回線４に接続された送信先ＦＡＸ７どの間で、通
信プロトコル処理を行う。

７は１通信回線に接続されたＧ３等のＦＡＸで、本実施
例では、ＦＡＸで受信する画像データのドツト密度は２
００ｄｐｉとする。

次に、文書編集部６２における文書編集処理手順を第３
図のフローチャートを用い、詳細に説明する。

本文書作成装置に電源が投入されると、文書編集部６２
は、ドツト密度変換指定フラグを初期設定するため、パ
ラメータとして［ドラ１〜密度変換指定設定」をドツト
密度変換指定設定／変更処理に渡し、ユーザによるドツ
ト密度変換指定フラグの初期設定を行う（３００）。

ドツト密度変換指定設定／変更処理は、第４図を用い詳
細に後述する。

（３００）の後、入力部１からユーザの要求を示すキー
人力を入力制御部６１に要求する（３０１．）。

入力部１からユーザの要求を示すキーが入力された後、
ユーザの要求が「編集終了」かどうか入カキ−をチエツ
クする（３０２）。ユーザの要求が「編集終了」の場合
は、文書編集処理を終了する。

（３０２）のチエツクにおいてユーザの要求が「編集終
了」でない場合は、ユーザの要求が「新規文書作成」か
どうか入カキ−をチエツクする（３０３）。ユーザの要
求が「新規文書作成」の場合は、新規文書作成処理を行
い（３０４，）、入力処理（３０１）に戻る。（３０３
）のチエツクにおいてユーザの要求が「新規文書作成」
でない場合は、ユーザの要求が「文書更新」かどうか入
カキ−をチエツクする（３０５）。ユーザの要求が「文
書更新」の場合は、文書更新処理を行い（３０６）、入
力処理（３０１，）に戻る６（３０５）のチエツクにお
いてユーザの要求が「文書更新」でない場合は、ユーザ
の要求がｒＦＡＸ送信」かどうか入カキ−をチエツクす
る（３０７）。ユーザの要求がｒＦＡＸ送信」の場合は
、ＦＡＸ送信要求処理を行い（３０８）、入力処理（３
０１）に戻る。ＦＡＸ送信要求処理は第１図を用い詳細
に後述する。

（３０７）のチエツクにおいてユーザの要求がｒＦＡＸ
送信」でない場合は、ユーザの要求が「ドツト密度変換
指定変更」かどうか入カキ−をチエツクする（３０９）
。ユーザの要求がｒドツト密度変換指定変更」の場合は
、設定されているドツト密度変換指定フラグの値を変更
するため、パラメータとして「ドツト密度変換指定変更
」をドツト密度変換指定設定／変更処理に渡し、ユーザ
によりドツト密度変換指定の初期変更を行い（３１０）
、入力処理（３０１）に戻る。ｌ−ツト密度変換指定設
定／変更処理は、第４図を用い詳細に後述する。

（３０９）のチエツクにおいて、ユーザの要求が「ドツ
ト密度変換指定変更」でない場合は、指定以外の要求と
判断しブザー音を出力しく３１１）、入力処理（３０１
）に戻る。

次に、ＦＡＸ送信要求処理を第１図を用い詳細に説明す
る。

ＦＡＸ送信要求処理が起動されると、最初にファイル登
録領域５１に格納されている文書の一覧を、第５図で示
すファイル−覧表示画面に表示する（１０１）。

（１０１）の後、ユーザからの送信文書の指定の入力を
待つ（１０２）。

ユーザから送信文書の指定が入力された後、「実行」、
「取消」の入力を待つ（１０３）。

ユーザからキーが入力されると、入力が「実行」かどう
かチエツクする（１０４．）。（１０４）のチエツクに
て入力が「実行」でない場合は、入力が「取消」かどう
かチエツクする（１０５）。

（１０５）のチエツクにて入力が「取消」の場合は、Ｆ
ＡＸ送信要求処理を終了する。（１０５）のチエツクに
て入力が「取消」でない場合は、ブザー音を出力しく１
０６）、　（１０３）に遷移する。

（１０４）のチエツクにて入力が「実行」の場合は、（
１０７）に遷移し、第６図で示す送信先電話番号、送信
先名称入力画面を表示後、ユーザからの送信先名称、電
話番号の入力を待つ。ユーザから送信先名称、電話番号
が入力された後、「実行」、「取消」の入力を待つ（１
０８）。

ユーザからキーが入力されると、入力が「実行」かどう
かチエツクする（１０９）。（１０９）のチエツクにて
入力が「実行」でない場合は、入力が「取消Ｊかどうか
チエツクする（１１０）。

（１１０）のチエツクにて入力が「取消」の場合は、Ｆ
ＡＸ送信要求処理を終了する。（１，１０）のチエツク
にて入力が「取消」でない場合は、ブザー音を出力しく
１１１）、　（１０８）に遷移する。

（１０９）のチエツクにて入力が「実行」の場合は、（
１１２）に遷移し、第７図で示す用紙サイズ変換指定画
面を表示後、Ａ３．Ｂ４サイズの文書をＡ４サイズに用
紙サイズ変換（縮小）するかどうかの用紙サイズ変換の
指定の入力を待つ。

ユーザから用紙サイズ変換の指定が入力された後、ユー
ザの入力に従い、記憶部５内の用紙サイズ変換指定フラ
グ５７にｒＡ３．Ｂ４をＡ４に用紙サイズ変換するＪ　
、ｒＡ３．Ｂ４をＡ４に用紙サイズ変換しない」を設定
し、「実行」、「取消」の入力を待つ（１１３）。

ユーザからキーが入力されると、入力が「実行」かどう
かチエツクする（１１４．）。（１１４，）のチエツク
にて入力が「実行」でない場合は、入力が「取消」かど
うかチエツクする（１１５）。

（１１５）のチエツクにて入力が「取消」の場合は、Ｆ
ＡＸ送信要求処理を終了する。（１，１５）のチエツク
にて入力が「取消」でない場合は、ブザー音を出力しく
１１６）、　（１１３）に遷移する。

（１１４）のチエツクにて入力が「実行」の場合は、（
１１７）に遷移し、ユーザから指定された文書に対する
画像データを画像データ生成部を用い、文書に設定され
ているドツト密度（本実施例では、１６０ｄｐｉ、　１
８０ｄｐｉ）で記憶部５内の画像データ格納領域に生成
する。（１，１７）の後、Ａ３．Ｂ４サイズの文書をＡ
４サイズに用紙サイズ変換（縮小）するかどうか用紙サ
イズ変換指定フラグをチエツクする（１１８）。

（１１８）のチエツクにてＡ３．Ｂ４サイズの文書をＡ
４サイズに用紙サイズ変換（縮小）する場合は、文書の
用紙サイズがＡ３．Ｂ４かどうかチエツクする（１１９
）。（１１９）のチエツクにて文書の用紙サイズがＡ３
．Ｂ４以外の場合は（１２０）に遷移する。（１１９）
のチエツクにて文書の用紙サイズがＡ３．Ｂ４サイズの
場合は、パラメータとしてＦＡＸのドツト密度（本実施
例では２００ｄｐｊ）に合わせた縮小率をドツト密度変
換部に渡し、Ａ４サイズに縮小した画像データを記憶部
５内のドツト密度変換データ格納領域５３に格納しく１
２１）、　（１２２）に遷移し、記憶部５内のドツト密
度変換データ格納領域５３内の画像データを画像データ
圧縮部を用い、圧縮した画像データを画像圧縮データ格
納領域５４に格納する。（１１８）のチエツクにてＡ３
．Ｂ４サイズの文書をＡ４サイズに用紙サイズ変換（縮
小）しない場合は、（１，２０）に遷移し、ドツト密度
変換指定フラグが「ドツト密度変換する」かどうかチエ
ツクする。（１２０）のチエツクにて、ドツト密度変換
指定フラグにｒドツト密度変換する」が設定されている
場合は、パラメータとしてＦＡＸのドツト密度（本実施
例では２００ｄｐｉ）に合わせた拡大率をドツト密度変
換部に渡し、１６０ｄｐｉ、　１８０ｄｐｉ（７）画像
データを２００ｄｐｉのドツト密度に拡大した画像デー
タに変換後、記憶部５内のドツト密度変換データ格納領
域５３に格納しく１２１）、　（１２２）に遷移し、記
憶部Ｓ内のドツト密度変換データ格納領域５３内の画像
データを画像データ圧縮部を用い、圧縮した画像データ
を画像圧縮データ格納領域５４に格納する。

（１２０）のチエツクにて、ドツト密度変換指定フラグ
に「ドツト密度変換しない」が設定されている場合は、
記憶部５内の画像データ格納領域５２内の画像データを
画像データ圧縮部を用い、圧縮した画像データを画像圧
縮データ格納領域５４に格納する。

（１２２）の後１画像圧縮データ格納領域５４内の圧縮
した画像データを画像データ出力部７０゜通信制御部６
５を用い、通信回線４に接続さ九ているＦ　Ａ　Ｘ　７
に直接送信する。

次に、ドツト密度変換指定設定／変更処理を第４図を用
い詳細に説明する。

ドツト密度変換指定設定／変更処理が起動されると、パ
ラメータが「ドツト密度変換指定設定」かどうかチエツ
クする（４０１）。（４，０１）のチエツクにてパラメ
ータが「ドツト密度変換指定設定」の場合は、第８図で
示すドツト密度変換指定設定画面を表示後、記憶部５内
のドラｌ−密度変換指定フラグ５５を「ドツト密度変換
する」に初期設定しく４０２）、　（４，０３）　ニ遷
移する。

（４０１）のチエツクにてパラメータが「ドツト密度変
換指定変更」の場合は、第９図で示すドツト密度変換指
定変更画面を表示後、（４０３）に遷移し、記憶部５内
のワークフラグ５５にドツト密度変換指定フラグ５６の
値を設定する。

（４，０３）の後、ユーザからのドツト密度変換指定が
入力されるのを待つ（４０４）。

ユーザから１−ツ１−密度変換指定が入力されると、入
力が「実行Ｊかどうかチエツクする（４０５）。

（４０５）のチエツクにて入力が「実行」の場合は、ド
ツト密度変換指定フラグ５６にワークフラグ５５の値を
設定しく４．０６）、ドツト密度変換指定設定／変更処
理を終了する。

（４０５）のチエツクにて入力が「実行」でない場合は
、パラメータが「ドラ［・密度変換指定変更」かどうか
チエツクする（４０７）。（４０７）のチエツクにてパ
ラメータが「ドツト密度変換指定設定」の場合は、ドツ
ト密度変換指定設定要求の取消しを不可とし、（４０９
）に遷移する。

（４，０７）のチエツクにてパラメータが「ドツト密度
変換指定変更」の場合は、入力が「取消」かどうかチエ
ツクする（４０８）。（４，０８）のチエツクにて入力
が「取消」の場合は、ドツト密度変換指定設定／変更処
理を終了する。

（４−０８）のチエツクにて入力が「取消」でない場合
は、入力が「ドツト密度変換する」かどうか２〇− チエツクする（４．０９）。（４０９）のチエツクにて
入力が「ドツト密度変換する」の場合は、ワークフラグ
５５に［ドツト密度変換する」を設定し、（４０４）に
遷移する。

（４０９）のチエツクにて入力が「ドツト密度変換する
」でない場合は、入力が「ドツト密度変換しない」かど
うかチエツクする（４１１）。

（４１１）のチエツクにて入力がｒドツト密度変換しな
い」の場合は、ワークフラグ５５に「ドツト密度変換し
ない」を設定し、（４，０４，）に遷移する。（４１１
）のチエツクにて入力が［ドツト密度変換しない］でな
い場合は、ブザー音を出力しく４．１３）、　（４０４
）に遷移する。

本実施例では、ユーザよりＡ３．Ｂ４サイズの文書をＡ
４サイズに縮小する用紙サイズ変換の選択がなく、かつ
、ドツト密度変換指定フラグに「ドツト密度変換しない
」が指定された場合は、文書に設定されているドッＩ〜
密度で指定の用紙サイズで、画像データを作成後、ＦＡ
Ｘのドツト密度に合わせたドツト密度に変換せず、直接
ＦＡＸに送信する。

このことにより、Ａ４サイズの画像データしか受信でき
ないＦＡＸに、Ａ４サイズ以下の用紙サイズの文書を送
る場合は、ＦＡＸで受信する画像データのドツト密度に
合わせたドラ［−密度に変換する場合に比べ、送信する
画像データの容量が減り、画像データの送信時間が短縮
され、かつ、回線接続料金を減らす効果がある。

また、本実施例では、Ａ４サイズの画像データしか受信
できないＦＡＸに、Ａ３．Ｂ４サイズの文書をＡ４サイ
ズの画像データに縮小せず送信する場合は、用紙サイズ
不一致で送信不可となるが、前もって送信先ＦＡＸの受
信可能な用紙サイズの情報を取得することにより、Ａ３
．Ｂ４サイズの文書をＡ４サイズに縮小する用紙サイズ
変換を選択しておけば、ドツト密度変換指定フラグに「
ドツト密度変換しない」が指定されていても、ＦＡＸで
受信する画像データのドツト密度に合わせ縮小すること
により、Ａ３．Ｂ４サイズの文書を、Ａ４サイズの画像
データしか受信できないＦＡＸに容易に送信できる効果
がある。

〔発明の効果〕

密度変換選択手段によりドツト密度変換を行わないこと
を選択すると、出力装置に出力する画像データの生成時
間を短縮する、及び、ドツト挿入。

ドツト抜けによる画像データの品質劣化を防止する効果
がある。

密度変換選択手段によりドツト密度変換を行うことを選
択すると、画像データを通常の文字サイズで出力装置に
出力することが、ユーザの選択で容易に可能となる効果
がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はＦＡＸ送信要求処理を示すフローチャー１〜、
第２図は本発明をワードプロセッサからファクシミリア
ダプタを介し直接相手ファクシミリに送信するＦＡＸ送
信に適用した文書作成装置の構成図、第３図は文書編集
部における文書編集処理を示すフローチャート、第４図
はドツト密度変換指定設定／変更処理を示すフローチャ
ート、第５図はファイル−覧表示画面例を示す図、第６
図は送信先電話番号、送信先名称入力画面例を示す図、
第７図は用紙サイズ変換指定画面例を示す図、第８図は
ｌ・ツト密度変換指定設定画面例を示す図、第９図は１
くツｌ〜密度変換指定変更画面例を示す図である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書編集を行う文書編集部、編集した文書を画像デ
   ータとして生成する画像データ生成部、生成した画像デ
   ータを出力装置のドット密度に変換するドット密度変換
   部、出力装置に画像データを出力する画像データ出力部
   を備えた文書作成装置において、画像データを出力装置
   のドット密度に合わせドット密度変換をするかどうかを
   選択できる密度変換選択手段と、 前記密度変換選択手段によりドット密度変換を行うこと
   が選択された場合は、画像データを出力装置のドット密
   度に合わせドット密度変換後、出力装置に画像データを
   出力する手段と、前記密度変換選択手段によりドット密
   度変換を行わないことが選択された場合は、画像データ
   を出力装置のドット密度に合わせたドット密度に変換せ
   ず、出力装置に出力する手段とを設けたことを特徴とす
   る文書作成装置。