JP6056565B2 - Communication apparatus and e-mail transmission destination determination method - Google Patents
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Description
本発明は、電子メールクライアント機能を備えた通信装置に関し、特に、電子メールの送信先を自動的に決定する技術に関する。 The present invention relates to a communication apparatus having an electronic mail client function, and more particularly to a technique for automatically determining an electronic mail transmission destination.
特許文献1には、アドレス管理装置で管理されているアドレスから文書ファイルの保管先を選択可能な文書配信システムが開示されている。この文書配信システムは、入力された文書ファイルを文書配信装置に送信する文書送信装置と、文書送信装置から送信された文書ファイルを保管する文書配信装置と、文書配信装置に保管されている文書ファイルを受信し出力する文書受信装置と、上述のアドレス管理装置と、を備えている。ここで、文書送信装置は、アドレス管理装置で管理されているアドレスから、文書配信装置における保管場所のアドレスを選択する。また、アドレス管理装置で管理されているアドレスは、管理端末装置から登録、更新、削除することができる。
しかしながら、特許文献1に記載の文書配信システムでは、文書送信装置から文書配信装置へ文書ファイルを送信する際に、この文書ファイルの、文書配信装置における保管場所のアドレスを、その都度、アドレス管理装置で管理されているアドレスから選択する必要があり、作業性が悪い。また、文書送信装置に入力された文書ファイルを文書配信装置の適切な保管場所に保管できるようにするために、管理端末装置を用いて、アドレス管理装置で管理されているアドレスをメンテナンスする必要があり、手間がかかる。
However, in the document distribution system described in
本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり、その目的は、電子ファイル配信の利便性を向上させる技術を提供することにある。 The present invention has been made in view of the above circumstances, and an object thereof is to provide a technique for improving the convenience of electronic file distribution.
上記課題を解決するために、本発明において、通信装置は、電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作が行われた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に電子ファイルが表示された場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスを、表示中の電子ファイルの送信先に決定する。また、通信装置は、作成中の電子メールに電子ファイルが添付されたならば、この電子ファイルの送信先に決定されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に設定する。 In order to solve the above-described problem, in the present invention, the communication device allows the electronic file to be stored when a predetermined user operation is performed during display of the electronic file or within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. When displayed, the electronic mail address specified by the user operation is determined as the transmission destination of the electronic file being displayed. In addition, when an electronic file is attached to the electronic mail being created, the communication apparatus sets the electronic mail address determined as the transmission destination of the electronic file as the transmission destination of the electronic mail.
なお、所定のユーザ操作としては、電話の発信操作、電話着信に対する応答操作、受信メールの選択操作、共有情報の閲覧操作等がある。ここで、電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作の場合は、通話相手の電子メールアドレスが、表示中の電子ファイルの送信先に決定され、受信メールの選択操作の場合は、選択された受信メールの送信元電子メールと、自通信装置を除く送信先電子メールアドレスとが、表示中の電子ファイルの送信先に決定される。また、共有情報の閲覧操作の場合は、同じ情報を閲覧した他の通信装置の電子メールアドレスが、表示中の電子ファイルの送信先に決定される。 Note that the predetermined user operations include a call outgoing operation, a response operation for incoming calls, a received mail selection operation, a shared information browsing operation, and the like. Here, in the case of an outgoing call operation or an incoming call response operation, the email address of the other party is determined as the destination of the displayed electronic file, and in the case of an incoming mail selection operation, the selected reception The transmission source electronic mail of the mail and the transmission destination electronic mail address excluding the own communication device are determined as the transmission destination of the electronic file being displayed. In the case of a shared information browsing operation, the email address of another communication device that browsed the same information is determined as the transmission destination of the electronic file being displayed.
例えば、本発明の一態様は、
電子メールクライアント機能を備えた通信装置であって、
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、
所定の電話機を収容する主装置から当該電話機の通話履歴を取得する通話履歴取得手段と、を有し、
前記アドレス決定手段は、
前記通話履歴取得手段により取得された通話履歴から、前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中になされた通話を検出し、当該通話の通話相手の電話番号に対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
前記送信先アドレス設定手段は、
前記電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、前記アドレス決定手段により前記電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する。
また、本発明の他の態様は、
電子メールクライアント機能を備えた通信装置であって、
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、を有し、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、受信済みの電子メールの選択操作がなされた場合に、当該選択された電子メールの送信元電子メールアドレスおよび自通信装置以外の送信先電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
前記送信先アドレス設定手段は、
前記電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、前記アドレス決定手段により前記電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する。
また、本発明のさらに他の態様は、
電子メールクライアント機能を備えた通信装置であって、
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、
所定のサーバに保存されている共有情報を閲覧するための共有情報閲覧手段と、
前記所定のサーバから、前記共有情報閲覧手段により閲覧された共有情報の閲覧履歴を取得する閲覧履歴取得手段と、を有し、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、前記所定のサーバに保存されている共有情報の閲覧操作がなされた場合に、前記閲覧履歴取得手段により取得された閲覧履歴に記述されている自通信装置のユーザ以外のユーザに対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
前記送信先アドレス設定手段は、
前記電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、前記アドレス決定手段により前記電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する。
For example, one embodiment of the present invention provides:
A communication device with an email client function,
An electronic file display means for displaying the electronic file;
Electronic file storage means for storing the electronic file displayed by the electronic file display means;
When a predetermined user operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, or when an electronic file is displayed by the electronic file display means within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. Address determining means for determining an e-mail address associated with the electronic file according to the user operation;
When an electronic file stored in the electronic file storage unit is selected as an attached file of the e-mail being created, the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination unit is A destination address setting means for setting the destination address of the e-mail;
Call history acquisition means for acquiring a call history of the telephone from a main apparatus accommodating a predetermined telephone ;
The address determination means includes
A call made during display of the electronic file by the electronic file display means is detected from the call history acquired by the call history acquisition means, and is registered in advance in association with the telephone number of the call partner of the call. The email address is determined as the email address associated with the electronic file,
The destination address setting means includes:
Prior to the setting of the e-mail destination address, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination means as the e-mail destination address. indicate.
Another aspect of the present invention is as follows:
A communication device with an email client function,
An electronic file display means for displaying the electronic file;
Electronic file storage means for storing the electronic file displayed by the electronic file display means;
When a predetermined user operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, or when an electronic file is displayed by the electronic file display means within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. Address determining means for determining an e-mail address associated with the electronic file according to the user operation;
When an electronic file stored in the electronic file storage unit is selected as an attached file of the e-mail being created, the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination unit is A destination address setting means for setting the destination address of the e-mail,
The address determination means includes
When a received e-mail is selected during display of the electronic file by the electronic file display means, the source e-mail address of the selected e-mail and the destination e-mail address other than the own communication device To the email address associated with the electronic file,
The destination address setting means includes:
Prior to the setting of the e-mail destination address, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination means as the e-mail destination address. indicate.
Still another aspect of the present invention provides:
A communication device with an email client function,
An electronic file display means for displaying the electronic file;
Electronic file storage means for storing the electronic file displayed by the electronic file display means;
When a predetermined user operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, or when an electronic file is displayed by the electronic file display means within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. Address determining means for determining an e-mail address associated with the electronic file according to the user operation;
When an electronic file stored in the electronic file storage unit is selected as an attached file of the e-mail being created, the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination unit is A destination address setting means for setting the destination address of the e-mail;
Shared information browsing means for browsing shared information stored in a predetermined server;
Browsing history acquisition means for acquiring the browsing history of the shared information browsed by the shared information browsing means from the predetermined server,
The address determination means includes
When the browsing operation of the shared information stored in the predetermined server is performed during the display of the electronic file by the electronic file display means, the self described in the browsing history acquired by the browsing history acquisition means. An email address registered in advance in association with a user other than the user of the communication device is determined as an email address associated with the electronic file,
The destination address setting means includes:
Prior to the setting of the e-mail destination address, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination means as the e-mail destination address. indicate.
本発明は、電子ファイルの表示中に、例えば、電話の発信操作、電話着信に対する応答操作、受信メールの選択操作、共有情報の閲覧操作等の所定のユーザ操作が行われた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に電子ファイルが表示された場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスをこの電子ファイルの送信先に決定する。このため、ユーザは、電子ファイルの送信先をアドレス帳から探し出す必要がない。また、本発明は、作成中の電子メールに送信先決定済みの電子ファイルが添付された場合に、この電子ファイルの送信先をこの電子メールの送信先アドレスに自動設定する。このため、ユーザは、電子ファイルを電子メールに添付して送信する際に、その都度、送信先アドレスを入力する必要がない。したがって、本発明によれば、電子ファイル配信の利便性を向上させることが可能となる。 In the present invention, when an electronic file is displayed, for example, when a predetermined user operation such as an outgoing call operation, a response operation to an incoming call, an incoming mail selection operation, a shared information browsing operation, or the like is performed, When the electronic file is displayed within a predetermined time after the user operation is performed, the electronic mail address specified by the user operation is determined as the transmission destination of the electronic file. For this reason, the user does not need to find out the transmission destination of the electronic file from the address book. Further, according to the present invention, when an electronic file whose transmission destination has been determined is attached to the electronic mail being created, the transmission destination of the electronic file is automatically set to the transmission destination address of the electronic mail. For this reason, the user does not need to input a transmission destination address each time an electronic file is attached to an electronic mail for transmission. Therefore, according to the present invention, the convenience of electronic file distribution can be improved.
以下に、本発明の一実施の形態について説明する。なお、本実施の形態では、配信対象の電子ファイルの一例として文書ファイルを挙げる。 An embodiment of the present invention will be described below. In the present embodiment, a document file is given as an example of an electronic file to be distributed.
図1は、本実施の形態に係る通信装置1の概略図である。
FIG. 1 is a schematic diagram of a
図示するように、本実施の形態に係る通信装置1は、マンマシンインターフェース部100と、通信インターフェース部101と、電子メールクライアント機能部102と、電話機能部103と、アドレス帳記憶部104と、ブラウザ機能部105と、履歴取得部106と、文書ファイル編集部107と、文書ファイル記憶部108と、送信先記憶部109と、アドレス決定部110と、送信先アドレス設定部111と、を備えている。
As illustrated, the
マンマシンインターフェース部100は、音声データおよび画像データを出力したり、ユーザから指示および音声データ等の入力を受け付けたりするためのインターフェースであり、液晶パネル、スピーカ等の出力装置と、マイク、キーボード、ポインティングデバイス、タッチセンサ等の入力装置と、を有する。
The man-
通信インターフェース部101は、IP網を介して他の通信装置と通信するためのインターフェースである。
The
電子メールクライアント機能部102は、電子メールクライアントとしての機能を実現するための処理部である。具体的には、マンマシンインターフェース部100を介して受け付けたユーザの指示に従い、電子メールを作成して、SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)等の転送プロトコルにより、この電子メールを送信する。また、POP3(Post Office Protocol 3)等の受信プロトコルにより電子メールを受信して、この電子メールをマンマシンインターフェース部100に表示する。
The e-mail
電話機能部103は、IP電話機としての機能を実現するための処理部である。具体的には、SIP(Session Initiation Protocol)等の呼制御プロトコルに従い相手装置とのセッションを確立し、RTP(Realtime Transfer Protocol)等の伝送プロトコルに従い、この確立されたセッションを介して相手装置と通話データを送受信する。
The
アドレス帳記憶部104には、アドレス帳データが記憶されている。図2は、アドレス帳記憶部104の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、アドレス帳記憶部104には、通話相手毎にアドレス帳データのレコード1040が記憶されている。レコード1040は、通話相手のユーザIDを登録するフィールド1041と、ユーザ名を登録するフィールド1042と、電話番号を登録するフィールド1043と、電子メールアドレスを登録するフィールド1044と、を有する。
Address book data is stored in the address
ブラウザ機能部105は、IP網に接続されたファイルサーバに保存されている共有ファイルの閲覧機能を実現するための処理部である。具体的には、マンマシンインターフェース部100を介してユーザより受け付けた指示に従い、ファイルサーバにログインし、このファイルサーバから所望の共有ファイルを取得してマンマシンインターフェース部100に表示する。
The
履歴取得部106は、後述のアドレス決定部110の指示に従い、ブラウザ機能部105によってログイン中のファイルサーバから、ブラウザ機能部105が取得した共有ファイルの閲覧履歴を取得する。
The
文書ファイル編集部107は、ワードプロセッサ、テキストエディタ等の機能を実現するための処理部である。具体的には、マンマシンインターフェース部100を介してユーザより受け付けた指示に従い、文書ファイルを新規に作成し、この文書ファイルを文書ファイル記憶部108に保存する。あるいは、文書ファイル記憶部108から文書ファイルを読み出して編集する。
The document
文書ファイル記憶部108には、文書ファイル編集部107により作成あるいは編集された文書ファイルが記憶される。
The document
送信先記憶部109には、文書ファイル記憶部108に記憶されている文書ファイルの送信先となる電子メールアドレスが記憶される。図3は、送信先記憶部109の登録内容例を模式的に表した図である。図示するように、送信先記憶部109には、文書ファイル記憶部108に記憶されている文書ファイル毎に文書ファイルの送信先のレコード1090が記憶される。レコード1090は、文書ファイルのファイル名を登録するフィールド1091と、文書ファイルの送信先として一以上の電子メールアドレスを登録するフィールド1092と、を有する。
The transmission
アドレス決定部110は、文書ファイル記憶部108に記憶されている文書ファイルの送信先となる電子メールアドレスを決定する。具体的には、文書ファイル編集部107により文書ファイル記憶部108に記憶された文書ファイルがマンマシンインターフェース部100に表示されている状態において、マンマシンインターフェース部100において所定のユーザ操作がなされた場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスをこの文書ファイルの送信先の電子メールアドレスに決定する。例えば、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから、電話機能部103に対する操作として、電話の発信操作あるいは電話着信に対する応答操作がなされた場合、通話相手の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから、電子メールクライアント機能部102に対する操作として、受信された電子メールの内容を確認するための選択操作がなされた場合、選択された電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置1のユーザを除く送信先の電子メールアドレスとを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから、ブラウザ機能部105に対する操作として、ファイルサーバに保存されている共有ファイルの閲覧操作がなされた場合、同じ共有ファイルを閲覧した自通信装置1のユーザ以外のユーザ(以下、閲覧ユーザと呼ぶ)の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。
The address determination unit 110 determines an e-mail address that is a transmission destination of the document file stored in the document
送信先アドレス設定部111は、作成中の電子メールに、文書ファイル記憶部108に記憶されている文書ファイルが添付された場合に、この文書ファイルの送信先として送信先記憶部109に記憶されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に設定する。
When a document file stored in the document
図4は、通信装置1の文書ファイル送信先決定処理を説明するためのフロー図である。
FIG. 4 is a flowchart for explaining the document file transmission destination determination process of the
文書ファイル編集部107は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから受け付けた指示に従い、指定された文書ファイルを文書ファイル記憶部108から読み出して、マンマシンインターフェース部100に表示すると(S100でYES)、その旨をアドレス決定部110に通知する。また、文書ファイル編集部107は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから受け付けた指示に従い、指定された文書ファイルの、マンマシンインターフェース部100への表示を終了すると(S101でYES)、その旨をアドレス決定部110に通知する。
When the document
アドレス決定部110は、これらの通知に従い、文書ファイル編集部107によってマンマシンインターフェース部100に文書ファイルが表示されている期間中(S101でNO)、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから、電話機能部103、電子メールクライアント機能部102、あるいはブラウザ機能部105に対して、所定のユーザ操作がなされたか否かを監視する(S102)。そして、これらの機能部103〜105のいずれかに対する所定のユーザ操作がなされたならば(S102でYES)、以下に示す処理(S103〜S110)により、このユーザ操作により特定される電子メールアドレスを、マンマシンインターフェース部100に表示中の文書ファイルの送信先に決定して送信先記憶部109に記憶する。
In response to these notifications, the address determination unit 110 receives a telephone call from the user via the man-
すなわち、電話機能部103は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから電話の発信操作あるいは電話着信に対する応答操作を受け付けると、通話相手の電話番号とともにその旨をアドレス決定部110に通知する。これを受けて(S103で「電話発信or着信応答」)、アドレス決定部110は、アドレス帳記憶部104を参照し、通話相手の電話番号がフィールド1043に登録されているレコード1040を検索する。そして、検索したレコード1040のフィールド1044に登録されている通話相手の電子メールアドレスを特定する(S104)。そして、通話相手の電子メールアドレスを、マンマシンインターフェース部100に表示中の文書ファイルの送信先に決定する(S109)。
That is, when the
また、電子メールクライアント機能部102は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから受信済みの電子メールの選択操作を受け付けると、選択された電子メールととともにその旨をアドレス決定部110に通知する。これを受けて(S103で「受信メール選択」)、アドレス決定部110は、受け取った電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置1のユーザを除く送信先(CCを含む)の電子メールアドレスとを特定する(S105)。そして、この電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置1のユーザを除く送信先の電子メールアドレスとを、マンマシンインターフェース部100に表示中の文書ファイルの送信先に決定する(S109)。
When the e-mail
また、ブラウザ機能部105は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから、ログイン中のファイルサーバに保存されている共有ファイルの閲覧操作を受け付けると、ログイン中のファイルサーバのアドレスおよびこの共有ファイルのファイル名とともにその旨をアドレス決定部110に通知する。これを受けて(S103で「共有ファイル閲覧」)、アドレス決定部110は、履歴取得部106に、ログイン中のファイルサーバのアドレスおよび共有ファイルのファイル名を通知して閲覧履歴の取得を指示する。履歴取得部106は、ログイン中のファイルサーバに、共有ファイルのファイル名の指定を伴う閲覧履歴要求を送信して、この共有ファイルの閲覧ユーザのユーザ名(ログインユーザ名)が記述された閲覧履歴をファイルサーバから取得し(S106)、取得した閲覧履歴をアドレス決定部110に渡す。これを受けて、アドレス決定部110は、閲覧履歴に記述されている閲覧ユーザのユーザ名がフィールド1042に登録されているレコード1040をアドレス帳記憶部104から抽出し(S107)、抽出したレコード1040のフィールド1044に登録されている閲覧ユーザの電子メールアドレスを特定する(S108)。そして、閲覧ユーザの電子メールアドレスを、マンマシンインターフェース部100に表示中の文書ファイルの送信先に決定する(S109)。
When the
以上のようにして表示中の文書ファイルの送信先が決定されたならば、アドレス決定部110は、表示中の文書ファイルのファイル名がフィールド1091に登録されているレコード1090を送信先記憶部109から検索し、このレコード1090のフィールド1092に、この文書ファイルの送信先に決定された電子メールアドレスを登録する。なお、表示中の文書ファイルのファイル名がフィールド1091に登録されているレコード1090が送信先記憶部109に記憶されていないならば、送信先記憶部109に新たなレコード1090を追加して、このレコード1090のフィールド1091、1092に、表示中の文書ファイルのファイル名、この文書ファイルの送信先に決定された電子メールアドレスを登録する(S110)。
When the transmission destination of the document file being displayed is determined as described above, the address determination unit 110 transmits the
図5は、通信装置1の電子メール送信先設定処理を説明するためのフロー図である。
FIG. 5 is a flowchart for explaining the e-mail transmission destination setting process of the
電子メールクライアント機能部102は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから受け付けた電子メールの作成開始指示に従い、マンマシンインターフェース部100に電子メール作成画面を表示すると(S120でYES)、その旨を送信先アドレス設定部111に通知する。また、電子メールクライアント機能部102は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから受け付けた電子メールの作成終了指示に従い、マンマシンインターフェース部100への電子メール作成画面の表示を終了させると(S121でYES)、その旨を送信先アドレス設定部111に通知する。
When the e-mail
送信先アドレス設定部111は、これらの通知に従い、電子メールクライアント機能部102によってマンマシンインターフェース部100に電子メール作成画面が表示されている期間中(S121でNO)、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから電子メールクライアント機能部102に、作成中の電子メールに対する添付ファイルの指定がなされたか否かを監視する(S122)。すなわち、電子メールクライアント機能部102は、マンマシンインターフェース部100を介してユーザから添付ファイルの指定を受け付けると、指定された添付ファイルのファイル名とともにその旨を送信先アドレス設定部111に通知する。これを受けて(S122でYES)、送信先アドレス設定部111は、送信先記憶部109を参照し、添付ファイルのファイル名がフィールド1091に登録されているレコード1090を検索する。
In accordance with these notifications, the destination
このようなレコード1090を検索できなかった場合は(S123でNO)、新たな添付ファイルの指定を待つ(S122)。
If such a
一方、このようなレコード1090を検索できた場合(S123でYES)、このレコード1090のフィールド1092に登録されている送信先の電子メールアドレスを特定する(S124)。そして、特定した送信先の電子メールアドレスを電子メールクライアント機能部102に通知する。これを受けて、電子メールクライアント機能部102は、送信先アドレス設定部111から通知された電子メールアドレスを、作成中の電子メールの送信先アドレスに設定する(S125)。このとき、作成中の電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、送信先アドレス設定部111から通知された電子メールアドレスを電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認を求めるメッセージを表示してもよい。
On the other hand, if such a
以上、本発明の一実施の形態を説明した。 The embodiment of the present invention has been described above.
本実施の形態において、通信装置1は、文書ファイルの表示中に所定のユーザ操作が行われた場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。例えば、電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作が行われたならば、通話相手の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、受信済みの電子メールの選択操作が行われたならば、選択された電子メールの送信元の電子メールアドレスと、自通信装置1のユーザを除く送信先の電子メールアドレスとを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。また、共有ファイルの閲覧操作が行われたならば、自通信装置1のユーザを除くこの共有ファイルの閲覧ユーザの電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定する。このため、ユーザは、文書ファイルの送信先をアドレス帳から探し出す必要がない。また、通信装置1は、作成中の電子メールに文書ファイルが添付された場合に、この文書ファイルの送信先に決定されている電子メールアドレスをこの電子メールの送信先に自動設定する。このため、ユーザは、文書ファイルを電子メールに添付して送信する際に、その都度、電子メールの送信先アドレスを入力する必要がない。したがって、本実施の形態によれば、文書ファイル配信の利便性を向上させることができる。
In the present embodiment, when a predetermined user operation is performed during display of a document file, the
なお、本発明は上記の実施の形態に限定されるものではなく、その要旨の範囲内で数々の変形が可能である。 In addition, this invention is not limited to said embodiment, Many deformation | transformation are possible within the range of the summary.
例えば、上記の実施の形態において、文書ファイルの表示中に、電話の発信操作、電話着信の応答操作、受信済みの電子メールの選択操作、および共有ファイルの閲覧操作が行われた場合に、この文書ファイルの送信先を決定している。しかし、本発明はこれに限定されない。文書ファイルの表示中に所定のユーザ操作が行われた場合に、このユーザ操作によって特定される電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定するものであればよい。例えば、スケジュール管理アプリケーションに対して行う操作(スケジュールデータ作成、スケジュールデータ選択)が行われた場合に、そのスケジュールデータが示すイベントの参加者を、表示中の文書ファイルの送信先として決定してもよい。 For example, in the above embodiment, when a call outgoing operation, an incoming call response operation, a received email selection operation, and a shared file browsing operation are performed while a document file is displayed, The destination of the document file has been determined. However, the present invention is not limited to this. If a predetermined user operation is performed during the display of the document file, the e-mail address specified by the user operation may be determined as the transmission destination of the document file being displayed. For example, when an operation (schedule data creation, schedule data selection) performed on the schedule management application is performed, the participant of the event indicated by the schedule data may be determined as the transmission destination of the document file being displayed. Good.
また、文書ファイルの表示中に、電話、電子メール、および共有ファイルに対する所定のユーザ操作が行われた場合に、この文書ファイルの送信先を決定しているが、電話、電子メール、および共有ファイルに対する所定のユーザ操作が行われてから所定の時間内に文書ファイルが表示された場合に、この文書ファイルの送信先を決定してもよい。例えば、電話の切断操作が行われてから所定の時間内に文書ファイルが表示された場合に、切断された電話の通話相手の電子メールアドレスを、この文書ファイルの送信先に設定してもよいし、受信済み電子メールの開封操作が行われてから所定の時間内に文書ファイルが表示された場合に、電子メールアドレスを、この文書ファイルの送信先に設定してもよい。これにより、例えば、資料の提供を求める電話または電子メールを受けた場合、その電話を切断またはその電子メールを開封してから所定の時間内に文書ファイルを表示するだけで、その電話の発信者またはその電子メールの送信者を文書ファイルの送付先とすることができる。 In addition, when a predetermined user operation is performed on the telephone, e-mail, and shared file while the document file is displayed, the destination of the document file is determined. However, the telephone, e-mail, and shared file are determined. When a document file is displayed within a predetermined time after a predetermined user operation is performed, the transmission destination of the document file may be determined. For example, when a document file is displayed within a predetermined time after the telephone disconnection operation is performed, the e-mail address of the call partner of the disconnected telephone may be set as the transmission destination of this document file. Then, when a document file is displayed within a predetermined time after the opening operation of the received electronic mail is performed, the electronic mail address may be set as the transmission destination of the document file. Thus, for example, when a call or e-mail requesting the provision of a document is received, the caller of the call is simply required to display the document file within a predetermined time after disconnecting the call or opening the e-mail. Alternatively, the sender of the electronic mail can be the destination of the document file.
また、上記の実施の形態において、電話機能部103およびブラウザ機能部105は通信装置1から省略されていてもよい。なお、電話機能部103が省略された通信装置1は、文書ファイルの表示中に、自通信装置1とは別途設けられたユーザの電話機に対して電話の発信操作あるいは電話着信の応答操作が行われた場合に、通話相手の電子メールアドレスを、表示中の文書ファイルの送信先に決定してもよい。
In the above embodiment, the
すなわち、通信装置1において、文書ファイル表示の終了後、履歴取得部106は、ユーザの電話機を収容する主装置から、文書ファイルの表示開始日時から表示終了日時までの期間におけるユーザの電話機に対する通話履歴を取得する。そして、アドレス決定部110は、この通話履歴に記述されている通話があるならば、アドレス帳記憶部104を用いて、通話相手の電話番号から通話相手の電子メールアドレスを特定する。
That is, in the
あるいは、ユーザの電話機を収容する主装置に、この電話機に対する通話が発生する都度、通話相手の電話番号を通信装置1に通知させる。そして、通信装置1は、文書ファイルの表示中に主装置から通話相手の電話番号を受け取ったならば、アドレス帳記憶部104を用いて通話相手の電話番号から通話相手の電子メールアドレスを特定する。 また、本実施の形態においては、配信対象の電子ファイルの例として文書ファイルを挙げているが、例えば画像ファイル等の、文字情報以外のデータを含む電子ファイルを配信対象としてもよい。
Alternatively, the
また、電子メール作成画面において、作成中の電子メールの送信先の電子メールアドレスが入力された場合に、この電子メールアドレスに対応付けられたファイル名が送信先記憶部109に登録されていれば、このファイル名により特定される電子ファイルが作成中の電子メールに添付されるようにしてもよい。例えば、作成中の電子メールの送信先の電子メールアドレスに対応付けられたファイル名の一覧を表示し、ユーザが、この一覧のなかから、作成中の電子メールの添付ファイルとすべきファイルのファイル名を選択するようにしてもよい。
In addition, when an e-mail address of a destination of an e-mail being created is input on the e-mail creation screen, if a file name associated with the e-mail address is registered in the
また、上記の実施の形態において、図1に示す通信装置1の機能構成は、ASIC(Application Specific Integrated Circuit)、FPGA(Field Programmable Gate Array)などの集積ロジックICによりハード的に実現されるものでもよいし、あるいはDSP(Digital Signal Processor)などの計算機によりソフトウエア的に実現されるものでもよい。または、CPU、メモリ、HDD、DVD−ROM等の補助記憶装置、およびモデム、NIC(Network Interface Card)等の通信インターフェースを備えたPC(Personal Computer)等の汎用コンピュータにおいて、CPUが所定のプログラムを補助記憶装置からメモリ上にロードして実行することにより実現されるものでもよい。
Further, in the above embodiment, the functional configuration of the
1:通信装置、 100:マンマシンインターフェース部、 101:通信インターフェース部、 102:電子メールクライアント機能部、 103:電話機能部、 104:アドレス帳記憶部、 105:ブラウザ記憶部、 106:履歴取得部、 107:文書ファイル編集部、 108:文書ファイル記憶部、 109:送信先記憶部、 110:アドレス決定部、 111:送信先アドレス設定部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1: Communication apparatus 100: Man-machine interface part 101: Communication interface part 102: E-mail client function part 103: Telephone function part 104: Address book storage part 105: Browser storage part 106: History acquisition part 107: Document file editing unit 108: Document file storage unit 109: Destination storage unit 110: Address determination unit 111: Destination address setting unit
Claims (7)
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、
所定の電話機を収容する主装置から当該電話機の通話履歴を取得する通話履歴取得手段と、を有し、
前記アドレス決定手段は、
前記通話履歴取得手段により取得された通話履歴から、前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中になされた通話を検出し、当該通話の通話相手の電話番号に対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
前記送信先アドレス設定手段は、
前記電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、前記アドレス決定手段により前記電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する
ことを特徴とする通信装置。 A communication device with an email client function ,
An electronic file display means for displaying the electronic file;
Electronic file storage means for storing the electronic file displayed by the electronic file display means;
When a predetermined user operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, or when an electronic file is displayed by the electronic file display means within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. Address determining means for determining an e-mail address associated with the electronic file according to the user operation;
When an electronic file stored in the electronic file storage unit is selected as an attached file of the e-mail being created, the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination unit is A destination address setting means for setting the destination address of the e-mail;
Includes a call history acquisition means for acquiring a call history of the telephone set from the main unit that houses a predetermined telephone, a
The address determination means includes
A call made during display of the electronic file by the electronic file display means is detected from the call history acquired by the call history acquisition means, and is registered in advance in association with the telephone number of the call partner of the call. The email address is determined as the email address associated with the electronic file ,
The destination address setting means includes:
Prior to the setting of the e-mail destination address, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination means as the e-mail destination address. A communication device characterized by displaying .
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、を有し、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、受信済みの電子メールの選択操作がなされた場合に、当該選択された電子メールの送信元電子メールアドレスおよび自通信装置以外の送信先電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
前記送信先アドレス設定手段は、
前記電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、前記アドレス決定手段により前記電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する
ことを特徴とする通信装置。 A communication device with an email client function ,
An electronic file display means for displaying the electronic file;
Electronic file storage means for storing the electronic file displayed by the electronic file display means;
When a predetermined user operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, or when an electronic file is displayed by the electronic file display means within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. Address determining means for determining an e-mail address associated with the electronic file according to the user operation;
When an electronic file stored in the electronic file storage unit is selected as an attached file of the e-mail being created, the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination unit is A destination address setting means for setting the destination address of the e-mail,
The address determination means includes
When a received e-mail is selected during display of the electronic file by the electronic file display means, the source e-mail address of the selected e-mail and the destination e-mail address other than the own communication device To the email address associated with the electronic file ,
The destination address setting means includes:
Prior to the setting of the e-mail destination address, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination means as the e-mail destination address. A communication device characterized by displaying .
電子ファイルを表示する電子ファイル表示手段と、
前記電子ファイル表示手段により表示された電子ファイルを記憶する電子ファイル記憶手段と、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイル表示手段により電子ファイルが表示された場合に、当該ユーザ操作に従い当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスを決定するアドレス決定手段と、
作成中の電子メールの添付ファイルとして前記電子ファイル記憶手段に記憶されている電子ファイルが選択された場合に、前記アドレス決定手段により当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを、当該電子メールの送信先アドレスに設定する送信先アドレス設定手段と、
所定のサーバに保存されている共有情報を閲覧するための共有情報閲覧手段と、
前記所定のサーバから、前記共有情報閲覧手段により閲覧された共有情報の閲覧履歴を取得する閲覧履歴取得手段と、を有し、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、前記所定のサーバに保存されている共有情報の閲覧操作がなされた場合に、前記閲覧履歴取得手段により取得された閲覧履歴に記述されている自通信装置のユーザ以外のユーザに対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
前記送信先アドレス設定手段は、
前記電子メールの送信先アドレスの設定に先立ち、前記アドレス決定手段により前記電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定された電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する
ことを特徴とする通信装置。 A communication device with an email client function ,
An electronic file display means for displaying the electronic file;
Electronic file storage means for storing the electronic file displayed by the electronic file display means;
When a predetermined user operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, or when an electronic file is displayed by the electronic file display means within a predetermined time after the predetermined user operation is performed. Address determining means for determining an e-mail address associated with the electronic file according to the user operation;
When an electronic file stored in the electronic file storage unit is selected as an attached file of the e-mail being created, the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination unit is A destination address setting means for setting the destination address of the e-mail;
Shared information browsing means for browsing shared information stored in a predetermined server;
From said predetermined server, anda viewing history acquisition means for acquiring a viewing history of the shared information was viewed by the shared information browsing means,
The address determination means includes
When the browsing operation of the shared information stored in the predetermined server is performed during the display of the electronic file by the electronic file display means, the self described in the browsing history acquired by the browsing history acquisition means. An email address registered in advance in association with a user other than the user of the communication device is determined as an email address associated with the electronic file ,
The destination address setting means includes:
Prior to the setting of the e-mail destination address, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address determined as the e-mail address associated with the electronic file by the address determination means as the e-mail destination address. A communication device characterized by displaying .
電話機能をさらに備え、
前記アドレス決定手段は、
前記電子ファイル表示手段による電子ファイルの表示中に、電話の発信操作あるいは電話着信に対する応答操作がなされた場合に、通話相手の電話番号に対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定する
ことを特徴とする通信装置。 The communication device according to claim 2 or 3 ,
It also has a phone function,
The address determination means includes
When an outgoing call operation or an incoming call response operation is performed during display of the electronic file by the electronic file display means, an electronic mail address registered in advance in association with the telephone number of the other party is entered. A communication device characterized in that an e-mail address associated with a file is determined.
前記通信装置は、
電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作がなされた場合、または、所定のユーザ操作がなされてから所定の時間内に前記電子ファイルが表示された場合に、所定の電話機を収容する主装置から当該電話機の通話履歴を取得し、当該取得した通話履歴から前記電子ファイルの表示中になされた通話を検出し、当該通話の通話相手の電話番号に対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、
作成中の電子メールの添付ファイルとして、対応付ける電子メールアドレスが決定されている電子ファイルが選択された場合に、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するとともに、当該送信先アドレスの設定に先立って、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する
ことを特徴とする電子メールの送信先決定方法。 An e-mail transmission destination determination method in a communication device having an e-mail client function,
The communication device
When a predetermined user operation is performed during the display of the electronic file, or when the electronic file is displayed within a predetermined time after the predetermined user operation is performed, the main device accommodating the predetermined telephone set A telephone call history is acquired, a call made during display of the electronic file is detected from the acquired call history, and an e-mail address registered in advance is associated with the telephone number of the other party of the call. Decide on an email address to be associated with the electronic file,
When an electronic file for which an associated email address is determined is selected as an attached file of the email being created, the email address is set as the destination address of the email, and the destination address Prior to setting, a confirmation message as to whether or not to set the e-mail address as the e-mail destination address is displayed .
前記通信装置は、 The communication device
電子ファイルの表示中に所定のユーザ操作として受信済みの電子メールの選択操作がなされた場合に、当該選択された電子メールの送信元電子メールアドレスおよび自通信装置以外の送信先電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、 When an operation for selecting a received email is performed as a predetermined user operation while the electronic file is displayed, a source email address of the selected email and a destination email address other than the own communication device are Decide on an email address to be associated with the electronic file,
作成中の電子メールの添付ファイルとして、対応付ける電子メールアドレスが決定されている電子ファイルが選択された場合に、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するとともに、当該送信先アドレスの設定に先立って、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する When an electronic file for which an associated email address is determined is selected as an attached file of the email being created, the email address is set as the destination address of the email, and the destination address Prior to setting, a confirmation message is displayed asking whether to set the e-mail address as the e-mail destination address.
ことを特徴とする電子メールの送信先決定方法。 An e-mail destination determination method characterized by the above.
電子ファイルの表示中に所定ユーザ操作として所定のサーバに保存されている共有情報の閲覧操作がなされた場合に、前記所定のサーバから当該共有情報の閲覧履歴を取得し、当該取得された閲覧履歴に記述されている自通信装置のユーザ以外のユーザに対応付けられて予め登録されている電子メールアドレスを、当該電子ファイルに対応付ける電子メールアドレスに決定し、 When the browsing operation of the shared information stored in the predetermined server is performed as the predetermined user operation while the electronic file is displayed, the browsing history of the shared information is acquired from the predetermined server, and the acquired browsing history An email address registered in advance in association with a user other than the user of the communication device described in the above is determined as an email address associated with the electronic file,
作成中の電子メールの添付ファイルとして、対応付ける電子メールアドレスが決定されている電子ファイルが選択された場合に、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するとともに、当該送信先アドレスの設定に先立って、当該電子メールアドレスを当該電子メールの送信先アドレスに設定するか否かの確認メッセージを表示する When an electronic file for which an associated email address is determined is selected as an attached file of the email being created, the email address is set as the destination address of the email, and the destination address Prior to setting, a confirmation message is displayed asking whether to set the e-mail address as the e-mail destination address.
ことを特徴とする電子メールの送信先決定方法。 An e-mail destination determination method characterized by the above.
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