JP5063465B2 - 文書管理装置、文書管理方法、情報処理プログラム及び記録媒体 - Google Patents

Description

本発明は、文書管理装置、文書管理方法、情報処理プログラム及び記録媒体に関し、特に文書情報に含まれる情報要素の管理に関する。

コンピュータの急速な普及に伴って、従来は紙をファイリングすることによって保存していた文書を、電子化された情報として保存することが一般的となってきている。このような電子化による情報保存の例としては、図、表、写真等の画像情報及び文字情報を含む文書から画像情報を含む画像領域及び文字情報を含む文字領域を情報要素として抽出して格納し、文字情報を検索用テキストとして用いることにより画像情報を検索する方法が提案されている（例えば、特許文献１参照）。特許文献１に開示された方法によれば、一の文書を構成する画像情報及び文字情報が関連付けられた上で夫々独立した情報として保存されることになる。
特開平１１−２５１１３号公報

しかしながら、上述したように独立した情報として保存された画像情報若しくは文字情報が、ダウンロード、印刷、送信、複製等により出力された場合、それらの出力の実行態様を把握することが困難である。上記実行態様として把握することが望まれるのは、上記出力が行なわれた回数や上記複製された情報の複製関係等である。

本発明は、上記実情を考慮してなされたものであり、一の文書を構成する情報であって、夫々独立して保存された情報の管理を好適に行なうことを目的とする。

上記課題を解決するために、請求項１に記載の発明は、文書情報及び当該文書情報に含まれる情報要素を管理する文書管理装置であって、第１の文書情報に含まれる第１の情報要素を複製して生成された第２の情報要素を含む第２の文書情報の記憶を命令する文書記憶命令情報を取得する文書記憶命令情報取得部と、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書情報に含まれる前記第２の情報要素を取得する情報要素取得部と、前記第２の情報要素を記憶することを命令する情報要素記憶命令部と、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する複製元情報を取得する複製元情報取得部と、前記取得した複製元情報に基づいて前記第２の情報要素と前記第１の情報要素とを関連付ける関連付け情報を記憶することを命令する関連付け情報記憶命令部と、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得する情報要素特定情報取得部とを有し、前記情報要素取得部は、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得し、前記複製元情報取得部は、前記情報要素特定情報取得部が取得した情報要素特定情報と前記情報要素取得部が取得した情報要素特定情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得し、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得する表示領域情報取得部を更に有し、前記情報要素取得部は、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得し、前記複製元情報取得部は、前記表示領域情報取得部が取得した表示領域情報と前記情報要素取得部が取得した表示領域情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得することを特徴とする。

また、請求項２に記載の発明は、請求項１に記載の文書管理装置において、前記複製元情報取得部は、前記複製元情報として前記第１の情報要素を識別する第１の情報要素識別情報を取得し、前記関連付け情報記憶命令部は、前記関連付け情報として、前記情報要素を識別する情報要素識別情報と当該情報要素の複製関係を示す複製関係情報とが関連付けられた複製関係管理情報において前記第１の情報要素識別情報に関連付けられた前記複製関係情報を、前記第２の情報要素を識別する第２の情報要素識別情報と関連付けて記憶することを命令することを特徴とする。

また、請求項３に記載の発明は、請求項１または２に記載の文書管理装置において、前記複製元情報取得部は、前記複製元情報として前記第１の情報要素を識別する第１の情報要素識別情報を取得し、前記関連付け情報記憶命令部は、前記取得された第１の情報要素識別情報を前記関連付け情報として、前記第２の情報要素を識別する第２の情報要素識別情報と関連付けて記憶することを命令することを特徴とする。

また、請求項４に記載の発明は、請求項１乃至３いずれか１項に記載の文書管理装置において、前記第１の文書情報に含まれる前記第１の情報要素を複製して前記第２の文書情報に前記第２の情報要素として表示させるように前記第２の文書情報を編集する文書情報編集部と、前記第１の情報要素に関する情報を前記複製元情報として生成する複製元情報生成部と、前記編集された第２の文書情報の記憶を命令する情報であって前記生成された複製元情報を含む文書記憶命令情報を送信する文書記憶命令部とを有することを特徴とする。

また、請求項５に記載の発明は、請求項１乃至４いずれか１項に記載の文書管理装置において、前記文書記憶命令情報は、前記第２の情報要素の複製態様に関する複製態様情報を含み、前記関連付け情報記憶命令部は、前記関連付け情報に前記複製態様情報を含めて記憶することを命令することを特徴とする。

また、請求項６に記載の発明は、請求項１乃至５いずれか１項に記載の文書管理装置において、前記情報要素を識別する情報要素識別情報と前記情報要素が出力された回数に関する出力回数情報とが関連付けられた出力回数管理情報を更新する出力回数管理情報更新部を更に有し、前記出力回数管理情報更新部は、前記複製元情報取得部が取得した複製元情報に基づき、前記第１の情報要素を識別する情報要素識別情報に関連付けられた前記出力回数情報を更新することを特徴とする。

また、請求項７に記載の発明は、請求項１乃至６いずれか１項に記載の文書管理装置において、前記情報要素を識別する情報要素識別情報と前記情報要素の複製関係を示す複製関係情報とが関連付けられた複製関係管理情報を取得して出力する複製関係管理情報出力部を更に有し、前記複製関係管理情報出力部は、複数の前記情報要素のうち前記複製関係情報を介して関連する情報要素を関連付けて出力することを特徴とする。

また、請求項８に記載の発明は、請求項７に記載の文書管理装置において、前記複製関係管理情報出力部は、前記複製関係情報を介して関連する複数の前記情報要素のいずれか１つが表示されるように前記複製関係管理情報を出力することを特徴とする。

また、請求項９に記載の発明は、請求項８に記載の文書管理装置において、前記複製関係管理情報出力部は、前記複製関係情報を介して関連する複数の情報要素のうち複製元の前記情報要素が表示されるように前記複製関係管理情報を出力することを特徴とする。

また、請求項１０に記載の発明は、文書情報及び当該文書情報に含まれる情報要素を管理する文書管理装置における文書管理方法であって、前記文書管理装置の取得部が、第１の文書情報に含まれる第１の情報要素を複製して生成された第２の情報要素を含む第２の文書情報の記憶を命令する文書記憶命令情報を取得し、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書情報に含まれる前記第２の情報要素を取得し、前記文書管理装置の命令部が、前記第２の情報要素を記憶することを命令し、前記取得部が、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する複製元情報を取得し、前記命令部が、前記取得した複製元情報に基づいて前記第２の情報要素と前記第１の情報要素とを関連付ける関連付け情報を記憶することを命令し、前記取得部が、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得し、前記取得部が、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得し、前記取得部が、前記複製元情報取得部は、前記情報要素特定情報取得部が取得した情報要素特定情報と前記情報要素取得部が取得した情報要素特定情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得し、前記取得部が、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得し、前記取得部が、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得し、前記取得部は、前記表示領域情報取得部が取得した表示領域情報と前記情報要素取得部が取得した表示領域情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得することを特徴とする。

また、請求項１１に記載の発明は、情報処理プログラムであって、請求項１０に記載の文書管理方法を情報処理装置に実行させることを特徴とする。

また、請求項１２に記載の発明は、記録媒体であって、請求項１１に記載の情報処理プログラムを情報処理装置が読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする。

本発明によれば、一の文書を構成する情報であって、夫々独立して保存された情報の管理を好適に行なうことが可能となる。

以下、図面を参照して、本発明の実施形態を詳細に説明する。
本実施形態においては、ネットワークを介して文書を格納し、格納した文書を検索して参照若しくは複製可能な文書管理システムを例として説明する。
図１は、本実施形態に係る文書管理システムの運用形態を示す図である。図１に示すように、本実施形態に係る文書管理システムは、文書管理装置１及びクライアント装置２を含む。本実施形態に係る文書管理装置１及びクライアント装置２は、サーバやＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の一般的な情報処理装置によって構成される。図１に示すように、本実施形態に係る文書管理装置１とクライアント装置２はネットワークを介して接続されており、クライアント装置２はネットワークを介して文書管理装置１に文書情報を格納し若しくは文書管理装置１に格納されている文書情報を参照する。

次に、本実施形態に係る文書管理装置１及びクライアント装置２のハードウェア構成について説明する。図２は、本実施形態に係る文書管理装置１及びクライアント装置２のハードウェア構成を示すブロック図である。図２に示すように、本実施形態に係る情報管理装置１及びクライアント装置２は、一般的なサーバやＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）等の情報処理端末と同様の構成を有する。即ち、本実施形態に係る文書管理装置１及びクライアント装置２は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１０、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）２０、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）３０、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）４０及びＩ／Ｆ５０がバス８０を介して接続されている。また、Ｉ／Ｆ５０にはＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）６０及び操作部７０が接続されている。

ＣＰＵ１０は演算手段であり、文書管理装置１及びクライアント装置２全体の動作を制御する。ＲＡＭ２０は、情報の高速な読み書きが可能な揮発性の記憶媒体であり、ＣＰＵ１０が情報を処理する際の作業領域として用いられる。ＲＯＭ３０は、読み出し専用の不揮発性記憶媒体であり、ファームウェア等のプログラムが格納されている。ＨＤＤ４０は、情報の読み書きが可能な不揮発性の記憶媒体であり、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）や各種の制御プログラム、アプリケーション・プログラム等が格納される。

Ｉ／Ｆ５０は、バス８０と各種のハードウェアやネットワーク等を接続し制御する。ＬＣＤ６０は、ユーザが文書管理装置１及びクライアント装置２の状態を確認するための視覚的ユーザインタフェースである。操作部７０は、キーボードやマウス等、ユーザが文書管理装置１及びクライアント装置２に情報を入力するためのユーザインタフェースである。尚、図１において説明したように、本実施形態に係る文書管理装置１はサーバとして運用される。従って、文書管理装置１においては、ＬＣＤ６００及び操作部７０等のユーザインタフェースは省略可能である。

このようなハードウェア構成において、ＲＯＭ３０やＨＤＤ４０若しくは図示しない光学ディスク等の記憶媒体に格納されたプログラムがＲＡＭ２０に読み出され、ＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより、ソフトウェア制御部が構成される。このようにして構成されたソフトウェア制御部と、ハードウェアとの組み合わせによって、本実施形態に係る文書管理装置１の機能を実現する機能ブロックが構成される。

次に、本実施形態に係る文書管理装置１及びクライアント装置２を含む文書管理システムの機能ブロックについて、図３を参照して説明する。図３は、本実施形態に係る文書管理システムの機能ブロックを示すブロック図である。図３に示すように、本実施形態に係る文書管理装置１は、文書管理制御部１００、文書情報記憶部１１０及び管理情報記憶部１２０を有する。また、文書管理制御部１００は、入出力制御部１０１、文書情報解析部１０２、情報登録部１０３、管理情報処理部１０４及び情報検索部１０５を有する。また、本実施形態に係るクライアント装置２は、ユーザＩ／Ｆ２０１、アプリケーション２０２及びネットワークＩ／Ｆ２０３を有する。

文書情報記憶部１１０は、本実施形態に係る文書管理システムにおいて、管理対象となる文書情報を記憶している記憶装置であり、図２に示すＨＤＤ４０等の不揮発性記憶媒体によって構成される。本実施形態に係る文書情報記憶部１１０は、文書情報をそのまま記憶するのではなく、文書情報を構成する要素（情報要素）毎に分割して記憶している。文書情報記憶部１１０による情報要素の記憶態様については、後に詳述する。管理情報記憶部１２０は、文書情報記憶部１１０に記憶されている情報要素を管理する管理情報を記憶している。

ここで、図４を参照して、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報の例について説明する。図４に示すように、本実施形態に係る管理情報記憶部１２０は、情報要素ＩＤ、文書ＩＤ、ページ、表示領域、カウント、複製ＩＤ、種別の情報を含む。情報要素ＩＤは、文書情報記憶部１１０に記憶されている情報要素を識別する情報である。文書ＩＤは、情報要素が含まれる文書を識別する情報である。ページは、文書において情報要素が含まれるページの情報である。表示領域は、ページにおいて情報要素が表示される領域を示す情報である。カウントは、情報要素が複製された回数を示す情報である。このように管理情報記憶部１２０に記憶されている情報は出力回数情報を含み、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報は出力回数管理情報として用いられる。

複製ＩＤは、情報要素の複製関係を判別するためのＩＤであり、情報要素の複製に際して、複製元の情報要素と複製先の情報要素とに同一のものが付される。このように、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報は、部分画像情報の複製関係に関する複製関係情報を含み、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報は複製関係管理情報としても用いられる。種別は、情報要素がオリジナルであるか、複製であるか、複製及び編集であるかの別を示す情報である。このように、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報は、部分画像情報の複製態様に関する複製態様情報を含み、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報は複製態様管理情報としても用いられる。

このように、本実施形態に係る文書管理システムにおいては、夫々の文書を構成する情報要素が文書情報記憶部１１０に記憶されており、夫々の情報要素を一の文書として連結して構成するための管理情報が管理情報記憶部１２０に記憶されている。

文書管理制御部１００は、本実施形態に係る文書管理装置１の文書管理機能を担う構成であり、文書管理制御部１００に含まれる各機能は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。入出力制御部１０１は、クライアント装置２から文書管理装置１に入力された情報を取得し、若しくはクライアント装置２に送信すべき情報を出力する。

文書情報解析部１０２は、クライアント装置２において生成若しくは編集されて文書管理装置１への記憶が指示された文書情報を解析する。そして、文書情報解析部１０２は、上記解析結果に基づき、文書情報中に含まれる図面やテキスト等の情報要素及びそれらを管理する管理情報を文書情報から抽出する。情報要素及び管理情報の詳細については後に詳述する。

情報登録部１０３は、文書情報解析部１０２が抽出した情報要素を文書情報記憶部１１０に記憶させる。管理情報処理部１０４は、文書情報解析部１０２が抽出した管理情報を処理する。例えば、管理情報処理部１０４は、管理情報を管理情報記憶部１２０に記憶させ、若しくは文書情報解析部１０２が抽出した管理情報に基づいて管理情報記憶部１２０に既に記憶されている管理情報を取得する。管理情報処理部１０４の機能については後に詳述する。

情報検索部１０５は、クライアント装置２からの要求に基づいて文書情報記憶部１１０及び管理情報記憶部１２０に記憶されている文書情報を検索し、入出力制御部１０１を介してクライアント装置２に送信する。

ユーザＩ／Ｆ２０１は、クライアント装置２においてユーザがクライアント装置２を操作するキーボードやマウス等の操作部及びクライアント装置２の状態を確認するＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）等の表示部を含む。ユーザＩ／Ｆ２０１は、図２に示すＬＣＤ６０及び操作部７０によって構成される。

アプリケーション２０２は、クライアント装置２においてユーザが文書を閲覧し若しくは編集する編集部である。アプリケーション２０２は、図２に示すＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することにより構成される。ネットワークＩ／Ｆ２０３は、クライアント装置２がネットワークを介して文書管理装置１と情報をやりとりするためのインタフェースであり、図２にＩ／Ｆ５０によって構成される。

次に、クライアント装置２のアプリケーション２０２について詳細に説明する。図５は、本実施形態に係るアプリケーション２０２の機能構成を示すブロック図である。図５に示すようにアプリケーション２０２は、文書編集処理部２１１、操作情報取得部２１２、情報表示制御部２１３、管理情報処理部２１４及び情報入出力部２１５を有する。

文書編集処理部２１１は、文書情報の編集や閲覧を処理する。操作情報取得部２１２は、キーボードやマウス等のユーザＩ／Ｆ２０１を介してユーザによって入力された操作情報を取得する。情報表示制御部２１３は、文書編集処理部２１１の処理状態をＬＣＤ等のユーザＩ／Ｆ２０１に表示するための表示情報を生成する。管理情報処理部２１４は、文書編集処理部２１１による文書情報の編集に応じて管理情報を処理する。情報入出力部２１５は、アプリケーション２０２による文書情報の読み込みや編集若しくは作成した文書情報の出力を実行する。

このような文書管理システムにおいて、本実施形態は、アプリケーション２０２において文書情報を編集した場合に、管理情報記憶部１２０に記憶される情報に特徴を有する。図６は、本実施形態において実行される文書の編集態様を示す図である。本実施形態においては、図６において矢印６０１で示すように、文書Ａの１ページ目に配置されている画像Ａ−１−２を縮小して文書Ｂの２ページ目に画像Ｂ−２−４として複製する。また、矢印６０２で示すように、画像Ａ−１−２を文書Ｃの４ページ目に画像Ｃ−４−８として複製する。また、矢印６０３で示すように、文書Ｂの２ページ目に縮小及び複製された画像Ｂ−２−４を文書Ｄの２ページ目に画像Ｄ−２−６として複製する。

ここで、文書情報記憶部１１０による情報要素の記憶態様について説明する。図６においては、文書Ａの１ページ目が示されている。図６に示すように、文書Ａの１ページ目には、画像Ａ−１−１及び画像Ａ−１−２が示されている。画像Ａ−１−１及び画像Ａ−１−２は、文書Ａの一部分に表示される部分画像である。このような場合、文書情報記憶部１１０は、部分画像Ａ−１−１及び部分画像Ａ−１−２夫々の画像情報を情報要素として記憶している。また、文書中に表示されている情報がテキスト情報である場合、そのテキスト情報はテキストのまとまり毎に画像情報として記憶されると共に、画像としてだけでなくそのテキストを示す文字情報としても記憶されている。尚、上記テキストのまとまりとは、例えば、一の段落である。

図７は、本実施形態に係る文書管理システムの動作を示すシーケンス図である。まず、図６において文書Ａの１ページ目に配置されている画像Ａ−１−２を縮小して文書Ｂの２ページ目に画像Ｂ−２−４として複製する際の動作を例として説明する。図７に示すように、ユーザは、クライアント装置２のアプリケーション２０２において文書を表示して編集する際、クライアント装置２のユーザＩ／Ｆ２０１を介してアプリケーション２０２を操作し、文書管理装置１に記憶されている文書情報を検索するための検索要求を送信する（Ｓ７０１）。文書Ａ及び文書Ｂを編集対象とする場合、文書Ａ及び文書Ｂを取得するための情報を含む検索要求を送信する。検索要求は、アプリケーション２０２からネットワークＩ／Ｆ２０３を介して文書管理装置１に送信される。文書管理装置１に入力された検索要求は入出力制御部１０１が取得し、入出力制御部１０１は情報検索部１０５に検索要求を入力する（Ｓ７０２）。

検索要求を受信した情報検索部１０５は、受信した検索要求に基づいて文書情報記憶部１１０に記憶されている文書情報を検索して取得し、入出力制御部１０１に入力する（Ｓ７０３）。ここでは、情報検索部１０５は文書Ａ及び文書Ｂを取得し、入出力制御部１０１に送信する。尚、上述したように、本実施形態に係る文書情報記憶部１１０は、文書情報を構成する要素（情報要素）毎に分割して文書情報を記憶している。従って、情報検索部１０５は、文書Ａ及び文書Ｂを構成するための管理情報を管理情報記憶部１２０から取得すると共に、文書Ａ及び文書Ｂを構成するための情報要素を文書情報記憶部１１０から取得し、入出力制御部１０１に送信する。

尚、情報検索部１０５は、文書Ａ及び文書Ｂそのものを送信するのではなく、文書Ａ及び文書ＢにアクセスするためのＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）等の情報、即ち、文書Ａ及び文書Ｂを取得するための情報を入出力制御部１０１に送信するようにしてもよい。情報検索部１０５から検索結果を取得した入出力制御部１０１は、検索の要求元であるクライアント装置２に、取得した検索結果を送信する（Ｓ７０４）。上述したように、検索結果には、文書Ａ及び文書Ｂを構成するための管理情報並びに文書Ａ及び文書Ｂを構成するための情報要素が含まれる。

文書管理装置１から検索結果を受信したクライアント装置２においては、アプリケーション２０２が文書情報を読み込んで文書を表示する。ユーザはユーザＩ／Ｆ２０１を介してアプリケーション２０２を操作し、文書を編集する（Ｓ７０５）。Ｓ７０５の処理について、図８を参照して更に詳細に説明する。図８は、Ｓ７０５における処理を説明するフローチャートである。まず、文書入出力部２１５が文書管理装置１から送信された文書情報を取得する（Ｓ８０１）。文書編集処理部２１１は、情報入出力処理部２１５が取得した文書情報を読み込む。情報表示制御部２１３は、文書編集処理部２１１が読み込んだ文書情報をユーザＩ／Ｆ２０１に表示するための表示情報を生成し、ユーザＩ／Ｆ２０１に出力する（Ｓ８０２）。これにより、ＬＣＤ等のユーザＩ／Ｆ２０１に文書情報が表示され、ユーザが認識及び操作可能な状態となる。

ここで、Ｓ８０２における表示情報の生成処理について説明する。上述したように、本実施形態に係る文書情報は、情報要素毎に分割されて文書情報記憶部１１０に記憶されている。それらの情報要素に基づいて文書情報を構成する場合、図４において説明したような管理情報に基づいて文書情報が構成される。例えば、文書Ａを表示する場合、文書編集処理部２１１は、文書Ａの管理情報に基づき、各ページの各領域において表示すべき情報要素を組み合わせて文書Ａを生成する。文書編集処理部２１１によって生成された文書の情報に基づき、情報表示制御部２１３が表示情報を生成する。

Ｓ７０５の処理において、図６に矢印６０１で示す編集を行なう場合、ユーザはマウスやキーボード等のユーザＩ／Ｆ２０１を操作し、アプリケーション２０２に文書Ａの１ページ目に表示されている画像Ａ−１−２をコピーして文書Ｂの２ページ目にペースト（貼り付け）する処理を実行させるための操作情報を入力する。操作情報取得部２１２は、ユーザがユーザＩ／Ｆ２０１を介して入力した操作情報を取得する（Ｓ８０３）。文書編集処理部２１１は、操作情報取得部２１２が取得した操作情報に基づいて、図６の矢印６０１のように、画像Ａ−１−２を文書Ｂの２ページ目に複製する編集を実行する（Ｓ８０４）。即ち、文書編集処理部２１１が文書情報編集部として機能する。

文書編集処理部２１１が画像Ａ−１−２を文書Ｂの２ページ目に複製する編集を実行すると、管理情報処理部２１４は、画像Ａ−１−２を元として文書Ｂに複製された画像についての管理情報を生成する（Ｓ８０５）。即ち、管理情報処理部２１４が複製元情報生成部として機能する。ここで、管理情報処理部２１４がＳ７０５の処理中において生成する管理情報の例について、図９を参照して説明する。図９は、Ｓ７０５中の処理において、管理情報処理部２１４が文書編集処理部２１１の処理に応じて生成する管理情報の例を示す図である。図９に示すように、管理情報処理部２１４は、文書ＩＤ、ページ、表示領域、複製元画像及び複製種別の情報を含む管理情報を生成する。

図９に示す文書ＩＤは、画像の複製先の文書を特定するための文書ＩＤである。この文書ＩＤは、図４において説明した情報、即ち、文書管理装置１の管理情報記憶部１２０に記憶されている文書ＩＤに対応する情報である。本実施形態においては、複製先の文書は文書Ｂであるため、文書ＩＤは“Ｂ”となる。ページは、複製先の文書において複製対象の画像を表示させるページを示す情報である。本実施形態においては、文書Ｂの２ページ目に画像を複製するため、ページは“２”となる。表示領域は、複製先の文書のページにおいて、複製対象の画像を表示させる表示領域を示す情報である。図９に示す文書ＩＤ、ページ及び表示領域の情報は、本実施形態において情報要素である部分画像を特定するための情報要素特定情報として用いられる。

複製元画像情報は、部分画像の複製に際して複製元の画像を示す情報である。本実施形態においては、画像Ａ−１−２を複製するため、複製元画像は“Ａ−１−２”となる。複製種別は、部分画像の複製に際して複製の態様を示す情報である。本実施形態においては、画像Ａ−１−２を縮小して複製するため、“複製＆縮小”となる。このような処理により、アプリケーション２０２によるＳ７０５の処理が完了する。

アプリケーション２０２による文書の編集が完了し、ユーザがユーザＩ／Ｆ２０１を介して操作情報を入力することにより、文書管理装置１への文書Ｂの記憶が指示されると、クライアント装置２は、文書管理装置１に対して情報記憶命令を送信する（Ｓ７０６）。Ｓ７０６において送信される情報記憶命令には、ユーザの操作に基づいて編集された文書Ｂの情報及び図８に示すＳ８０５において生成された管理情報が含まれる。即ち、情報記憶命令は、文書記憶命令として用いられる。この文書記憶命令は、アプリケーション２０２において文書編集処理部２１１の制御に基づき、情報入出力部２１５からネットワークＩ／Ｆ２０３を介して送信される。即ち、文書編集処理部２１１及び情報入出力２１５が文書記憶命令部として機能する。

文書管理装置１に入力された情報記憶命令は、文書管理制御部１００の入出力制御部１０１が取得する。即ち、入出力制御部１０１が文書記憶命令情報取得部として機能する。また、情報記憶命令には図９に示す管理情報が含まれ、その管理情報には上述したように部分画像を特定する情報要素特定情報が含まれるため、入出力制御部１０１は、情報要素特定情報取得部としても機能する。

入出力制御部１０１は、情報記憶命令を取得すると、情報記憶命令に含まれる文書情報を構成する情報要素を夫々の領域毎に抽出する領域抽出命令を文書情報解析部１０２に送信する（Ｓ７０７）。Ｓ７０７において、入出力制御部１０１は、領域抽出命令と同時に文書Ｂの情報も送信する。また、入出力制御部１０１は、情報記憶命令に含まれる管理情報（図８において説明した情報）を管理情報処理部１０４に送信する（Ｓ７０８）。

領域抽出命令を受信した文書情報解析部１０２は、同時に受信した文書Ｂの情報を解析し、文書Ｂに含まれる夫々のページの領域を部分画像として認識して抽出する（Ｓ７０９）。即ち、文書情報解析部１０２が情報要素である部分画像を取得する情報要素取得部として機能する。このとき、文書情報解析部１０２は、文書に含まれる画像は画像として抽出する。また、文書に含まれるテキストを、段落等のまとまり毎に画像として抽出する。更に、文書情報解析部１０２は、テキストを画像として抽出する際、元のテキストの情報も保持するように情報を抽出する。文書情報解析部１０２は、抽出した部分画像を情報登録部１０３に入力する。情報登録部１０３は、文書情報解析部１０２から入力された部分画像を文書情報記憶部１１０に記憶させる（Ｓ７１０）。即ち、文書情報記憶部１１０が情報要素記憶命令部として機能する。

また、文書情報解析部１０２は、Ｓ７０９の処理において、部分画像と共にその部分画像の管理情報を生成し、管理情報処理部１０４に送信する（Ｓ７１１）。図１０を参照して、Ｓ７０９において文書情報解析部１０２が生成する管理情報について説明する。図１０は、Ｓ７０９において文書情報解析部１０２が生成する管理情報に含まれる情報を示す図である。図１０に示すように、Ｓ７０９において文書情報解析部１０２が生成する管理情報には、抽出された部分画像が含まれる文書及びそのページ並びにそのページにおいて部分画像が表示される領域の情報が含まれる。図９の例と同様に、図１０に示す文書ＩＤ、ページ及び表示領域の情報は、情報要素である部分画像を特定するための情報要素特定情報として用いられる。また、図１０に示すように、文書情報解析部１０２は、部分画像を抽出すると、その部分画像を識別するためのＩＤ（情報要素ＩＤ）を生成する。

管理情報処理部１０４は、入出力制御部１０１から受信した管理情報と文書情報解析部１０２から受信した管理情報とに基づき、文書情報記憶部１１０に記憶された部分画像の管理情報を管理情報記憶部１２０に記憶する（Ｓ７１２）。即ち、管理情報取得部１０４は、複製元情報取得部として機能する。ここで、Ｓ７１２における管理情報処理部１０４の処理について、図１１を参照して説明する。図１１は、Ｓ７１２における詳細な処理を示すフローチャートである。

図１１に示すように、管理情報処理部１０４は、入出力制御部１０１及び文書情報解析部１０２から夫々管理情報を取得すると、夫々の管理情報を参照し、文書、ページ及び表示領域を比較する（Ｓ１１０１）。本実施形態においては、図９に示す文書ＩＤ、ページ及び表示領域の情報と図１０に示す文書ＩＤ、ページ及び表示領域の情報とを比較する。Ｓ１１０１の処理の結果、同一の文書及び同一のページにおいて表示領域が一致した場合（Ｓ１１０２／ＹＥＳ）、管理情報処理部１０４は、文書情報解析部１０２から入力された管理情報が複製に係る部分画像の管理情報であると判断する。その場合、管理情報処理部１０４は、入出力制御部１０１から受信した管理情報に含まれる複製元画像の情報に基づき、その複製元画像の複製ＩＤを管理情報記憶部１２０から取得する（Ｓ１１０３）。

本実施形態においては、Ｓ１１０２において図９に示す管理情報に含まれる表示領域の情報と図１０に示す管理情報に含まれる表示領域の情報とが比較される。両者は共に、文書Ｂのページ２に表示される部分画像である画像Ｂ−２−４の表示領域の情報である。従って、両者の表示領域は一致すると判断される。入出力制御部１０１から入力された管理情報の表示領域と、文書情報解析部１０２から入力された管理情報の表示領域とが一致すると判断した場合、管理情報処理部１０４は、Ｓ１１０３において、複製元画像の情報である情報要素ＩＤ“Ａ−１−２”に基づいて管理情報記憶部１２０にアクセスし、図４に示すように情報要素ＩＤ“Ａ−１−２”の情報要素の複製ＩＤである“０００２”という情報を取得する。

管理情報処理部１０４は、複製ＩＤを取得すると、図９及び図１０に示す管理情報及び取得した複製ＩＤを用いて新たに記憶すべき管理情報を生成する（Ｓ１１０４）。図１２に、Ｓ１１０４において生成される管理情報に含まれる情報の例を示す。図１２に示すように、Ｓ１１０４において生成される管理情報には、新規に文書情報記憶部１１０に記憶される部分画像を特定する情報要素ＩＤ、その部分画像が含まれる文書及びページ、そのページにおいて部分画像が表示される表示領域、その部分画像の複製元と共通する複製ＩＤ、複製の種別を示す情報が含まれる。

新たに記憶すべき管理情報を生成すると、管理情報処理部１０４は、生成した管理情報を管理情報記憶部１２０に記憶させ（Ｓ１１０５）、処理を終了する。即ち、管理情報処理部１０４が関連付け情報記憶命令部として機能する。Ｓ１１０５の処理の結果、管理情報が新たに登録された状態の管理情報記憶部１２０に含まれる情報について、図１３に示す。図１３においては、登録若しくは更新された情報に下線を付している。図１３に示すように、文書情報記憶部１１０に新たに登録された部分画像の管理情報が、情報要素ＩＤ“Ｂ−２−４”として記憶されている。新規登録であるため、カウントは“００００”となっている。また、画像Ｂ−２−４の複製元である画像Ａ−１−２の管理情報について、カウントの値が“００００”から“０００１”に更新されている。即ち、管理情報処理部１０４が出力回数管理情報更新部として機能する。

このように本実施形態においては、管理情報処理部１０４が、クライアント装置２から入力された管理情報に含まれる部分画像特定情報である表示領域の情報と、文書情報解析部１０２から入力された部分画像特定情報である表示領域の情報との対応に基づいて、新たに格納する部分画像が複製に係るものであるか否か判断する。そして、管理情報処理部１０４は、新たに格納する部分画像が複製に係るものであると判断した場合、クライアント装置２から入力された管理情報に含まれる複製元画像の情報を新たに格納する部分画像の複製元の部分画像であると判断する。

他方、Ｓ１１０２において表示領域が一致しない場合、管理情報処理部１０４は、文書情報解析部１０２から入力された管理情報が新規な部分画像の管理情報であると判断する。この場合、管理情報処理部１０４は、文書情報解析部１０２から取得した管理情報を、新規な管理情報として管理情報記憶部１２０に記憶させる。この際、上記と同様にカウントは“００００”とし、複製ＩＤには新規なＩＤが割り当てられる。また、複製種別は“オリジナル”となる。

このような処理により、本実施形態に係る文書管理システムの動作が完了する。本実施形態においては、図６に矢印６０１で示すような処理を行なった場合、図１３に示すような態様で管理情報が記憶される。図１３に示すように、管理情報記憶部１２０においては、複製元の部分画像である画像Ａ−１−２及び複製先の部分画像である画像Ｂ−２−４に同一の複製ＩＤが付されている。また、図１３に示すように、“オリジナル”、“複製＆縮小”等の複製に関する種別の情報が記憶されている。従って、システムを管理する管理者は、管理情報記憶部１２０に記憶されている情報を確認することにより、画像Ｂ−２−４が画像Ａ−１−２に基づいて複製された部分画像であり、更に複製に際して縮小処理が行なわれていることを認識することができる。

次に、図６に矢印６０２で示す複製処理、即ち、画像Ａ−１−２を文書Ｃの４ページ目に画像Ｃ−４−８として複製する処理を例として、図７を参照して説明する。図７に示すＳ７０１からＳ７０４までは上述した態様と同様に処理される。ここで、矢印６０２の態様においては、Ｓ７０１において文書Ａ及び文書Ｃの検索が要求され、Ｓ７０４において文書Ａ及び文書Ｃの文書情報が検索結果として送信される。

Ｓ７０５において、クライアント装置２のユーザＩ／Ｆに文書Ａ及び文書Ｃが表示され、画像Ａ−１−２を文書Ｃの４ページ目に画像Ｃ−４−８として複製する編集処理が実行される。この場合においてアプリケーション２０２の管理情報処理部２１４において生成される管理情報の例について、図１４に示す。図１４に示すように、矢印６０２の態様においては、文書ＩＤ“Ｃ”、ページ“４”となる。また、表示領域は、文書Ｃの４ページ目において複製された画像が表示される領域を示す情報となる。更に、矢印６０２の態様においては、画像Ａ−１−２を複製するのみで、拡大若しくは縮小等の編集は行なわないため、複製種別は“複製”となる。

その後、Ｓ７０６からＳ７１０までは上述した態様と同様に処理が実行される。Ｓ７１１において、文書情報解析部１０２が生成し、管理情報処理部１０４に送信する管理情報の例を図１５に示す。図１５に示すように、文書情報解析部１０２は、抽出した部分が含まれる文書、ページ及び表示領域の情報並びにその部分画像を識別するためのＩＤ（情報要素ＩＤ）を含む管理情報を生成する。

その後、上述した態様と同様にＳ７１２の処理が実行され、管理情報記憶部１２０に管理情報が記憶される。矢印６０２の態様の処理が完了した後の、管理情報記憶部１２０に記憶されている管理情報の例について、図１６に示す。図１６においては、図１３と同様に、登録若しくは更新された情報に下線を付している。図１６に示すように、文書情報記憶部１１０に新たに登録された部分画像の管理情報が、情報要素ＩＤ“Ｃ−４−８”として記憶されている。新規登録であるため、カウントは“００００”となっている。また、画像Ｃ−４−８の複製元である画像Ａ−１−２の管理情報について、カウントの値が“０００１”から“０００２”に更新されている。

次に、図６に矢印６０３で示す複製処理、即ち、画像Ｂ−２−４を文書Ｄの２ページ目に画像Ｄ−２−６として複製する処理を例として、図７を参照して説明する。図７に示すＳ７０１からＳ７０４までは上述した態様と同様に処理される。ここで、矢印６０３の態様においては、Ｓ７０１において文書Ｂ及び文書Ｄの検索が要求され、Ｓ７０４において文書Ｂ及び文書Ｄの文書情報が検索結果として送信される。

Ｓ７０５において、クライアント装置２のユーザＩ／Ｆに文書Ｂ及び文書Ｄが表示され、画像Ｂ−２−４を文書Ｄの２ページ目に画像Ｄ−２−６として複製する編集処理が実行される。この場合においてアプリケーション２０２の管理情報処理部２１４において生成される管理情報の例について、図１７に示す。図１７に示すように、矢印６０３の態様においては、文書ＩＤ“Ｄ”、ページ“２”となる。また、表示領域は、文書Ｄの２ページ目において複製された画像が表示される領域を示す情報となる。更に、矢印６０３の態様においては、画像Ｂ−２−４を複製するのみで、拡大若しくは縮小等の編集は行なわないため、複製種別は“複製”となる。

その後、Ｓ７０６からＳ７１０までは上述した態様と同様に処理が実行される。Ｓ７１１において、文書情報解析部１０２が生成し、管理情報処理部１０４に送信する管理情報の例を図１８に示す。図１８に示すように、文書情報解析部１０２は、抽出した部分が含まれる文書、ページ及び表示領域の情報並びにその部分画像を識別するためのＩＤ（情報要素ＩＤ）を含む管理情報を生成する。

その後、上述した態様と同様にＳ７１２の処理が実行され、管理情報記憶部１２０に管理情報が記憶される。矢印６０３の態様の処理が完了した後の、管理情報記憶部１２０に記憶されている管理情報の例について、図１９に示す。図１９においては、図１３と同様に、登録若しくは更新された情報に下線を付している。図１９に示すように、文書情報記憶部１１０に新たに登録された部分画像の管理情報が、情報要素ＩＤ“Ｄ−２−６”として記憶されている。新規登録であるため、カウントは“００００”となっている。また、画像Ｄ−２−６の複製元である画像Ｂ−２−４の管理情報について、カウントの値が“００００”から“０００１”に更新されている。

次に、本実施形態に係る文書管理システムの管理者が、文書情報記憶部１１０及び管理情報記憶部１２０に記憶されている情報を確認する態様について説明する。システムの管理者が文書情報記憶部１１０及び管理情報記憶部１２０に記憶されている情報を確認する場合においても、上述した態様と同様にクライアント装置２を介して文書管理装置１にアクセスする。文書管理装置１においては、クライアント装置２からの管理者のアクセスに応じて情報検索部１０５が文書情報記憶部１１０及び管理情報記憶部１２０に記憶された情報を入出力制御部１０１を介してクライアント装置２に送信する。

本実施形態に係る文書管理システムの管理者が、文書管理装置１に記憶されている情報を管理するための管理画面の表示態様について、図面を参照して説明する。図２０は、文書情報記憶部１１０に記憶されている部分画像及び管理情報記憶部１２０に記憶されている管理情報を、部分画像毎に個別に表示する態様を示す図である。図２０に示すような表示は、クライアント装置２のアプリケーション２０２において生成される表示情報に基づき、クライアント装置２のユーザＩ／Ｆ２０１に表示される。具体的には、情報入出力部２１５が文書管理装置１から文書情報記憶部１１０に記憶されている部分画像及び管理情報記憶部１２０に記憶されている管理情報を取得する。文書編集処理部２１１は、情報入出力部２１５が取得した情報に基づき、部分画像情報及び管理情報を組み立てる。情報表示制御部２１３は、文書編集処理部２１１が組み立てた情報をユーザＩ／Ｆ２０１に表示するための表示情報を生成し、出力する。即ち、情報表示制御部２１３が複製関係管理情報出力部として機能する。

図２０に示すように、部分画像の個別表示の態様においては、文書情報記憶部１１０に記憶されている夫々の部分画像のサムネイルが、夫々の画像名、カウンタ及び複製種別の情報と関連付けて表示される。図２０に示すような表示により、ユーザは夫々の部分画像のカウンタ値及び夫々の部分画像の複製関係を一覧することが可能となる。

図２１は、文書情報記憶部１１０に記憶されている部分画像及び管理情報記憶部１２０に記憶されている管理情報を、一のオリジナルの部分画像を複製元とする部分画像毎、即ち、同一の複製ＩＤが付されている部分画像毎に表示す関連画像集計の態様を示す図である。換言すると、図２１に示す関連画像の集計態様は、夫々の複製ＩＤ毎の集計表示ということができる。図２１に示すように、関連画像集計の表示態様においては、図２０において示した個別表示の態様に加えて、夫々の関連画像毎の詳細を表示するためのボタンが詳細表示指示部として追加される。また、画像名の表示部においては、複製種別が“オリジナル”である部分画像の画像名が表示されると共に、複製ＩＤが同じである部分画像の件数が表示される。図２１に示すような表示態様により、同一の複製ＩＤが付された部分画像が合計で出力された回数を容易に把握することが可能となる。また、文書情報記憶部１１０に記憶されている部分画像であってオリジナルであるものを一覧することが可能となる。

図２２は、図２１に示した関連画像集計の表示態様において、詳細ボタンとして表示されている詳細表示指示部が操作された場合に表示される詳細表示の態様を示す図である。ここで、詳細表示指示部の操作とは、例えばマウスポインタによるクリックである。図２２に示すように、詳細表示の態様においては、図２０に示す個別表示の態様と同様の表示項目となっている。ここで、図２２に示す詳細表示の態様においては、図２１において操作された詳細ボタンに関連付けられた部分画像及びその関連画像のみが表示される。即ち、図２２に示す詳細表示の態様においては、図２１において操作された詳細ボタンに関連付けられた複製ＩＤと同一の複製ＩＤが付された部分画像のみが表示される。図２２に示すような表示態様により、選択した複製ＩＤに関連する部分画像、即ち複製関係のある部分画像を一覧することが可能となる。

図２３は、図２０〜図２２のいずれかにおいて、サムネイルを選択した際に表示される画面を示す図である。ここで、上記サムネイルの選択は、例えば、マウスポインタによってサムネイルをクリックすることにより行なう。図２３に示す画面は、上記選択されたサムネイルの部分画像が含まれる文書のページを表示する文書ページプレビューの表示態様である。このように、図２０〜図２２のいずれかの表示態様において、表示されているサムネイルを操作することにより、そのサムネイルの部分画像が含まれる文書を容易に表示することが可能となる。

以上説明したように、本実施形態に係る文書管理システムにより、一の文書を構成する情報であって、夫々独立して保存された情報の管理を好適に行なうことが可能となる。具体的には、一の文書を構成する情報である情報要素として保存された部分画像の複製関係や出力回数を管理することが可能となる。

尚、上記実施形態においては、例えば図２２に示すように、画像Ａ−１−２、Ｂ−２−４、Ｃ−４−８及びＤ−２−６には同一の複製ＩＤ“０００２”が付される。従って、システムの管理者は、同一の部分画像をオリジナルとする部分画像のグループを把握することが可能である。しなしながら、複製ＩＤが同一であることのみをもって上記グループを判別するため、複製関係を直接知ることが不可能である。

例えば、図２２において、オリジナルである画像Ａ−１−２以外の部分画像のカウンタがすべて“００００”であり、画像Ａ−１−２のカウンタが“０００３”であれば、画像Ｂ−２−４、Ｃ−４−８及びＤ−２−６は画像Ａ−１−２を元として複製された画像であると判断することができる。しかしながら、図２２に示すように、画像Ａ−１−２のカウンタが“０００２”であり、画像Ｂ−２−４のカウンタが“０００１”である場合、画像Ｂ−２−４は画像Ａ−１−２を元として複製されたものであると判断可能であるが、画像Ｃ−４−８及びＤ−２−６の複製元が画像Ａ−１−２であるのか画像Ｂ−２−４であるのか判断不能である。このような問題は、管理情報記憶部１２０に記憶する管理情報中に、複製ＩＤに加えて親となる画像の情報要素ＩＤを含めることにより解決可能である。そのような例について、図面を参照して説明する。

図２４は、管理情報記憶部１２０に記憶する管理情報中に、複製ＩＤに加えて親となる画像の情報要素ＩＤを含める例を示す図である。図２４に示すように、複製元画像として親となる情報要素のＩＤを記憶する。このような態様により、システム管理者は、部分画像の複製関係をより詳細に把握することが可能となる。また、図２０に示す部分画像の個別表示の態様において、部分画像の複製関係を詳細に表示することも可能となる。このような態様について、図２５に示す。

図２５は、管理情報記憶部１２０に部分画像の複製元画像の情報が記憶されている場合の、部分画像の個別表示の態様を示す図である。図２５に示すように、画像名の情報の表示部に、複製関係が認識可能なように複製元及び複製先の部分画像の画像名が表示されている。例えば、画像Ｂ−２−４の画像名の表示を参照すると、“←Ａ−１−２”という表示と“→Ｄ−２−６”という表示が付されている。これは、画像Ｂ−２−４の複製元の部分画像が画像Ａ−１−２であり、画像Ｂ−２−４を複製元として複製された部分画像が画像Ｄ−２−６であることを示している。このような態様により、システムの管理者は、部分画像の複製関係を寄り詳細に把握することが可能となる。

また、上記実施形態においては、図３に示すように、クライアント装置２のＲＡＭ２０にロードされたプログラムがＣＰＵ１０の制御に従って動作することによりアプリケーション２０２が構成される例を説明した。このアプリケーション２０２を構成するためのプログラムは、クライアント装置２のＲＯＭ３０やＨＤＤ４０等の記憶媒体に格納されていても良いし、文書管理装置１の記憶媒体に格納されていても良い。アプリケーション２０２を構成するためのプログラムが文書管理装置１の記憶媒体に格納されている場合、ユーザがクライアント装置２を操作して文書管理システムを利用する際、アプリケーション２０２を構成するためのプログラムがネットワークを介して文書管理装置１からクライアント装置２にダウンロードされる。

また、上記実施形態においては、図９に示すような管理情報がクライアント装置２のアプリケーション２０２において生成された上で、情報記憶命令が文書管理装置１に入力される例を説明した。しかしながら、クライアント装置２において処理される内容と文書管理装置１において処理される内容とは、上記の態様に限定されるものではない。例えば、アプリケーション２０２の機能として図５に示す文書編集処理部２１１及び管理情報処理部２１４の機能を文書管理装置１側で実行することも可能である。この場合、ユーザがユーザＩ／Ｆ２０１を介して入力した操作情報がクライアント装置２から文書管理装置１に対して送信される。また、図３に示す文書管理制御部１００の機能をクライアント装置２側で実現することも可能である。

また、上記実施形態においては、図１１のＳ１１０２において、管理情報処理部１０４は、入出力制御部１０１から入力された管理情報の表示領域と文書情報解析部１０２から入力された管理情報の表示領域とが一致すると判断した場合に、文書情報解析部１０２から入力された管理情報が複製に係る部分画像の管理情報であると判断する例を説明した。即ち表示領域の情報を情報要素特定情報として用いる例を説明した。この他、例えば、アプリケーション２０２がユーザの操作に基づいて部分画像の複製を実行した際に、複製された部分画像について仮のＩＤを生成しても良い。この場合、管理情報処理部１０４は、その仮のＩＤを情報要素特定情報として用いることも可能である。以下、更に詳細に説明する。

アプリケーション２０２は図９に示す情報に加えて、上記仮のＩＤの情報も管理情報に含めて情報記憶命令を送信する。また、部分画像が複製された文書情報自体にも上記仮のＩＤが含まれる。文書情報解析部は、入出力制御部１０１から入力された文書情報から部分画像を抽出した際、その部分画像に付された仮のＩＤを管理情報処理部１０４に入力する。管理情報処理部１０４は、入出力制御部１０１から入力された管理情報に含まれる仮のＩＤと文書情報解析部１０２から入力された仮のＩＤとが一致するか否かに基づき、複製に係る部分画像の管理情報を判断する。

本発明の実施形態に係る文書管理システムの運用形態を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書管理システムに含まれる装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 本発明の実施形態に係る文書管理システムの機能構成を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報記憶部に記憶されている情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係るアプリケーションの機能構成を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書の編集態様を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書管理システムの動作を示すシーケンス図である。 本発明の実施形態に係る文書の編集動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係るクライアント装置から文書管理装置に入力される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書管理装置において生成される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報の記憶動作を示すフローチャートである。 本発明の実施形態に係る管理情報処理部において生成される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報記憶部に記憶されている情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係るクライアント装置から文書管理装置に入力される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書管理装置において生成される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報記憶部に記憶されている情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係るクライアント装置から文書管理装置に入力される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書管理装置において生成される管理情報に含まれる情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報記憶部に記憶されている情報の例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報の個別表示に係る表示例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報の関連画像集計表示に係る表示例を示す図である。 本発明の実施形態に係る管理情報の詳細表示に係る表示例を示す図である。 本発明の実施形態に係る文書のプレビュー表示に係る表示例を示す図である。 本発明の他の実施形態に係る管理情報記憶部に記憶されている情報の例を示す図である。 本発明の他の実施形態に係る管理情報の個別表示に係る表示例を示す図である。

符号の説明

１ 文書管理装置
２ クライアント装置
１０ ＣＰＵ
２０ ＲＡＭ
３０ ＲＯＭ
４０ ＨＤＤ
５０ Ｉ／Ｆ
６０ ＬＣＤ
７０ 操作部
８０ バス
１００ 文書管理制御部
１０１ 入出力制御部
１０２ 文書情報解析部
１０３ 情報登録部
１０４ 管理情報処理部
１０５ 情報検索部
１１０ 文書情報記憶部
１２０ 管理情報記憶部
２０１ ユーザＩ／Ｆ
２０２ アプリケーション
２０３ ネットワークＩ／Ｆ
２１１ 文書編集処理部
２１２ 操作情報取得部
２１３ 情報表示制御部
２１４ 管理情報処理部
２１５ 情報入出力部

Claims (12)

1. 文書情報及び当該文書情報に含まれる情報要素を管理する文書管理装置であって、
   第１の文書情報に含まれる第１の情報要素を複製して生成された第２の情報要素を含む第２の文書情報の記憶を命令する文書記憶命令情報を取得する文書記憶命令情報取得部と、
   前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書情報に含まれる前記第２の情報要素を取得する情報要素取得部と、
   前記第２の情報要素を記憶することを命令する情報要素記憶命令部と、
   前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する複製元情報を取得する複製元情報取得部と、
   前記取得した複製元情報に基づいて前記第２の情報要素と前記第１の情報要素とを関連付ける関連付け情報を記憶することを命令する関連付け情報記憶命令部と、
   前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得する情報要素特定情報取得部とを有し、
   前記情報要素取得部は、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得し、
   前記複製元情報取得部は、前記情報要素特定情報取得部が取得した情報要素特定情報と前記情報要素取得部が取得した情報要素特定情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得し、
   前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得する表示領域情報取得部を更に有し、
   前記情報要素取得部は、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得し、
   前記複製元情報取得部は、前記表示領域情報取得部が取得した表示領域情報と前記情報要素取得部が取得した表示領域情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得することを特徴とする、文書管理装置。
2. 前記複製元情報取得部は、前記複製元情報として前記第１の情報要素を識別する第１の情報要素識別情報を取得し、
   前記関連付け情報記憶命令部は、前記関連付け情報として、前記情報要素を識別する情報要素識別情報と当該情報要素の複製関係を示す複製関係情報とが関連付けられた複製関係管理情報において前記第１の情報要素識別情報に関連付けられた前記複製関係情報を、前記第２の情報要素を識別する第２の情報要素識別情報と関連付けて記憶することを命令することを特徴とする、請求項１に記載の文書管理装置。
3. 前記複製元情報取得部は、前記複製元情報として前記第１の情報要素を識別する第１の情報要素識別情報を取得し、
   前記関連付け情報記憶命令部は、前記取得された第１の情報要素識別情報を前記関連付け情報として、前記第２の情報要素を識別する第２の情報要素識別情報と関連付けて記憶することを命令することを特徴とする、請求項１または２に記載の文書管理装置。
4. 前記第１の文書情報に含まれる前記第１の情報要素を複製して前記第２の文書情報に前記第２の情報要素として表示させるように前記第２の文書情報を編集する文書情報編集部と、
   前記第１の情報要素に関する情報を前記複製元情報として生成する複製元情報生成部と、
   前記編集された第２の文書情報の記憶を命令する情報であって前記生成された複製元情報を含む文書記憶命令情報を送信する文書記憶命令部とを有することを特徴とする、請求項１乃至３いずれか１項に記載の文書管理装置。
5. 前記文書記憶命令情報は、前記第２の情報要素の複製態様に関する複製態様情報を含み、
   前記関連付け情報記憶命令部は、前記関連付け情報に前記複製態様情報を含めて記憶することを命令することを特徴とする、請求項１乃至４いずれか１項に記載の文書管理装置。
6. 前記情報要素を識別する情報要素識別情報と前記情報要素が出力された回数に関する出力回数情報とが関連付けられた出力回数管理情報を更新する出力回数管理情報更新部を更に有し、
   前記出力回数管理情報更新部は、前記複製元情報取得部が取得した複製元情報に基づき、前記第１の情報要素を識別する情報要素識別情報に関連付けられた前記出力回数情報を更新することを特徴とする、請求項１乃至５いずれか１項に記載の文書管理装置。
7. 前記情報要素を識別する情報要素識別情報と前記情報要素の複製関係を示す複製関係情報とが関連付けられた複製関係管理情報を取得して出力する複製関係管理情報出力部を更に有し、
   前記複製関係管理情報出力部は、複数の前記情報要素のうち前記複製関係情報を介して関連する情報要素を関連付けて出力することを特徴とする、請求項１乃至６いずれか１項に記載の文書管理装置。
8. 前記複製関係管理情報出力部は、前記複製関係情報を介して関連する複数の前記情報要素のいずれか１つが表示されるように前記複製関係管理情報を出力することを特徴とする、請求項７に記載の文書管理装置。
9. 前記複製関係管理情報出力部は、前記複製関係情報を介して関連する複数の情報要素のうち複製元の前記情報要素が表示されるように前記複製関係管理情報を出力することを特徴とする、請求項８に記載の文書管理装置。
10. 文書情報及び当該文書情報に含まれる情報要素を管理する文書管理装置における文書管理方法であって、
    前記文書管理装置の取得部が、第１の文書情報に含まれる第１の情報要素を複製して生成された第２の情報要素を含む第２の文書情報の記憶を命令する文書記憶命令情報を取得し、
    前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書情報に含まれる前記第２の情報要素を取得し、
    前記文書管理装置の命令部が、前記第２の情報要素を記憶することを命令し、
    前記取得部が、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する複製元情報を取得し、
    前記命令部が、前記取得した複製元情報に基づいて前記第２の情報要素と前記第１の情報要素とを関連付ける関連付け情報を記憶することを命令し、
    前記取得部が、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得し、
    前記取得部が、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の情報要素の特定に関する情報要素特定情報を取得し、
    前記取得部が、前記複製元情報取得部は、前記情報要素特定情報取得部が取得した情報要素特定情報と前記情報要素取得部が取得した情報要素特定情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得し、
    前記取得部が、前記文書記憶命令情報に含まれる情報であって前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得し、
    前記取得部が、前記取得した文書記憶命令情報に基づいて前記第２の文書において前記第２の情報要素が表示される領域を示す表示領域情報を取得し、
    前記取得部は、前記表示領域情報取得部が取得した表示領域情報と前記情報要素取得部が取得した表示領域情報との対応に基づいて前記文書記憶命令情報に含まれる前記複製元情報を前記第２の情報要素の複製元である前記第１の情報要素に関する情報として取得することを特徴とする、文書管理方法。
11. 請求項１０に記載の文書管理方法を情報処理装置に実行させることを特徴とする情報処理プログラム。
12. 請求項１１に記載の情報処理プログラムを情報処理装置が読み取り可能な形式で記録したことを特徴とする記録媒体。

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