JP2008204378A - Medical data sharing server, medical data sharing method, and medical data filing device - Google Patents

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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To enable medical data to be efficiently shared by different medical facilities. <P>SOLUTION: A shared server is configured of a controller 16 and a shared DB 17, and connected through a communication network to a plurality of medical facilities. A data registration part 41 registers medical data provided from each medical facility in a shared DB 17. The shared DB 17 manages the medical care data by management ID. The management ID is identification information for managing medical care data registered in the shared DB 17 by patient units, and assigned one by one to every patient. A data registration part 41 checks the registration circumstances of the past medical data of the same patient in the shared DB 17 in storing the accepted medical data, and when the medical data have already been registered, the data registration part 41 adds the medical care data to the management ID, and when the medical care data have not been registered, registers the medical care data by assigning new management ID thereto. <P>COPYRIGHT: (C)2008,JPO&INPIT

Description

本発明は、カルテデータや検査画像を含む診療データを複数の医療施設間で共有するための診療データ共有サーバ、診療データ共有方法、及び診療データファイリング装置に関するものである。   The present invention relates to a medical data sharing server, a medical data sharing method, and a medical data filing device for sharing medical data including medical chart data and examination images among a plurality of medical facilities.

病院や診療所などの医療施設において、カルテや検査画像を含む診療データの電子化が進んでおり、診療データをコンピュータで管理することが行われている。大規模な医療施設では、多数のコンピュータが分散して存在するので、それらを連携させて有効に活用するための統合管理医療システムも提案されている（特許文献１）。こうした統合管理医療情報システムでは、医療施設内の各診療科の診療データを蓄積し、これをデータベース化することで、検索を容易にする仕組みが実現されている。適切な診療方針や診療内容を決定するためには、過去の症例などを利用することが非常に重要であるので、上記統合管理医療情報システムによれば、症例検索などが容易になり、適切な医療支援を行うことができる。
特開２００２−０５６０９３号公報 In medical facilities such as hospitals and clinics, digitization of medical data including medical records and examination images is progressing, and medical data is managed by a computer. In a large-scale medical facility, since a large number of computers exist in a distributed manner, an integrated management medical system for effectively using them in cooperation with each other has also been proposed (Patent Document 1). In such an integrated management medical information system, a system for facilitating a search is realized by accumulating medical data of each medical department in a medical facility and making it a database. Since it is very important to use past cases in order to determine an appropriate medical treatment policy and medical treatment content, the integrated management medical information system makes it easy to search for cases. Medical support can be provided.
JP 2002-056093 A

これに対して、診療所などの小規模の医療施設は、大規模な医療施設と比較すると、患者数が圧倒的に少なく、過去の症例データ等の蓄積も少ない。そのため、蓄積した症例を活用する以前に、症例数そのものが不足している状況にある。そこで、複数の医療施設が協力して互いの診療データを共有化して利用する方法が検討されている。   On the other hand, small-scale medical facilities such as clinics have an overwhelmingly small number of patients and less accumulated case data etc. than large-scale medical facilities. Therefore, before utilizing the accumulated cases, the number of cases is insufficient. Therefore, a method in which a plurality of medical facilities cooperate and share each other's medical data is being studied.

上記統合管理医療情報システムも、医療施設内の複数の診療科のデータを診療科間で共有する機能を備えているものの、このシステムは、１つの医療施設内で診療データを共有するものであり、異なる医療施設間での診療データを予定したものではないため、こうしたシステムをそのまま流用すると、非効率なシステムになってしまうおそれがある。   Although the integrated management medical information system has a function of sharing data of a plurality of medical departments in a medical facility among medical departments, this system shares medical data in one medical facility. Since the medical data between different medical facilities is not scheduled, if such a system is used as it is, there is a possibility that it becomes an inefficient system.

例えば、複数の医療施設から提供された複数の診療データを単に共有ＤＢに格納していくだけでは、異なる医療施設にそれぞれ帰属する同一患者の診療データが分散してしまうおそれがある。そうした診療データの管理方法では、同一患者のすべての診療データの検索には手間と時間がかかることが予想され、検索効率が懸念されていた。   For example, simply storing a plurality of medical data provided from a plurality of medical facilities in the shared DB may cause the medical data of the same patient belonging to different medical facilities to be dispersed. With such a method for managing medical data, it is expected that it takes time and effort to search all medical data of the same patient, and there is a concern about search efficiency.

また、異なる医療施設間で診療データを共有する場合には、各医療施設からの診療データの提供が不可欠である。そのため、診療データの共有をより実効性の高いものにするために、そうした診療データの収集を促進するためのしくみが望まれていた。   In addition, when medical data is shared between different medical facilities, it is essential to provide medical data from each medical facility. Therefore, in order to make sharing of medical data more effective, a mechanism for promoting the collection of such medical data has been desired.

本発明は、こうした背景に鑑みてなされたものであり、異なる医療施設間の効率的な診療データの共有を可能にすることを目的とする。   The present invention has been made in view of such a background, and an object thereof is to enable efficient sharing of medical data between different medical facilities.

また、こうした診療データの共有を行うに当たって、診療データの収集効率を高めることを目的とする。   Another object of the present invention is to improve the collection efficiency of medical data when sharing such medical data.

本発明の診療データ共有サーバは、通信ネットワークを介して複数の医療施設が保有する診療データを複数の医療施設間で共有するための診療データ共有サーバにおいて、前記各医療施設からアップロードされる診療データを受け付ける診療データ受付部と、前記診療データを患者毎に割り当てた管理ＩＤに関連付けて蓄積するデータ共有ＤＢと、前記データ共有ＤＢに格納する際に、診療データに含まれる患者特定情報に基づいて、前記データ共有ＤＢ内に同一患者の過去の診療データが既に登録済みか否かを調べる登録状況判定部と、前記登録状況判定部によって、既に登録済みと判定された場合には、前記診療データを既に割り当て済みの管理ＩＤに関連付けて登録するとともに、未登録と判定された場合には、前記診療データを新規の管理ＩＤに関連付けて登録する診療データ登録部とを備えたことを特徴とする。   The medical data sharing server of the present invention is a medical data sharing server for sharing medical data held by a plurality of medical facilities between a plurality of medical facilities via a communication network. A data sharing DB that stores the medical data in association with the management ID assigned to each patient, and the patient identification information included in the medical data when stored in the data sharing DB. A registration status determination unit that checks whether or not past medical data of the same patient has already been registered in the data sharing DB, and if the registration status determination unit determines that the medical data has already been registered, Is registered in association with a management ID that has already been assigned, and if it is determined that it is not registered, the medical data is newly registered. Characterized by comprising a medical data registration unit for registering in association with the management ID.

さらに、前記患者特定情報には、患者名，性別，生年月日を含む複数の項目が含まれており、前記登録状況判定部は、それら複数の項目について、受け付けた診療データと登録済みの診療データとの照合を行って、患者の同一性を調べることが好ましい。   Furthermore, the patient specifying information includes a plurality of items including a patient name, sex, and date of birth, and the registration status determination unit is configured to receive the received medical data and registered medical treatment for the plurality of items. It is preferable to check the identity of the patient by collating with the data.

さらに、前記通信ネットワークを介して前記各医療施設からの検索要求を受け付けて、前記データ共有ＤＢ内を検索し、検索したデータを要求元へ配信する配信サービスを実行する配信サービス実行部を備えることが好ましい。   And a distribution service execution unit that receives a search request from each of the medical facilities via the communication network, searches the data sharing DB, and executes a distribution service for distributing the searched data to the request source. Is preferred.

さらに、前記配信サービス実行部は、指定された患者の診療データの診療データを配信する患者指定検索サービスと、指定された条件で診療データを検索して、その条件に合致する診療データを症例データとして配信する症例検索サービスとを実行することが好ましい。   Furthermore, the delivery service execution unit searches for the patient-specific search service that distributes the patient-care data of the patient-specified patient's patient-care data and the specified condition, and sets the patient-care data that matches the condition to the case data It is preferable to execute the case search service distributed as

さらに、前記症例検索サービスにおいて、前記診療データを前記各医療施設へ配信する際に、前記患者特定情報の公開の可否を表す公開可否情報を調べて、公開が不可の場合には、前記診療データに対して前記患者特定情報を秘匿する秘匿処理を施すデータ処理部を備えることが好ましい。   Further, in the case search service, when distributing the medical data to each medical facility, the public availability information indicating whether the patient identification information is publicly available is checked. It is preferable to provide a data processing unit that performs a concealing process for concealing the patient specifying information.

さらに、前記データ共有ＤＢ内の診療データに基づいて症例の統計を算出する症例統計算出部を備えることが好ましい。   Furthermore, it is preferable to provide a case statistics calculation unit that calculates case statistics based on medical data in the data sharing DB.

本発明の診療データ共有方法は、通信ネットワークを介して複数の医療施設が保有する診療データを複数の医療施設間で共有する診療データ共有方法において、前記各医療施設からアップロードされる診療データを受け付ける診療データ受付ステップと、前記診療データに含まれる患者特定情報に基づいて、同一患者の過去の診療データが既にデータ共有ＤＢ内に登録済みか否かを調べる登録状況判定ステップと、既に登録済みと判定された場合には、前記診療データを既に割り当て済みの管理ＩＤに関連付けて登録するとともに、未登録と判定された場合には、前記診療データを新規の管理ＩＤに関連付けて登録する診療データ登録ステップとを含むことを特徴とする診療データ共有方法。   The medical data sharing method of the present invention accepts medical data uploaded from each medical facility in a medical data sharing method in which medical data held by a plurality of medical facilities is shared between a plurality of medical facilities via a communication network. A medical data reception step, a registration status determination step for checking whether past medical data of the same patient has already been registered in the data sharing DB based on the patient specifying information included in the medical data, If it is determined, the medical data is registered in association with the already assigned management ID, and if it is determined that the medical data is not registered, the medical data registration is performed in which the medical data is registered in association with the new management ID. A medical data sharing method comprising: steps.

本発明の診療データファイリング装置は、医療施設内の診療データを電子化してファイリングする診療データファイリング装置において、前記診療データを患者毎にファイリングして格納するデータファイリング部と、前記医療施設の外部に設置され通信ネットワークを介して複数の医療施設間で共用される共有サーバに対して、前記データ格納部内の前記診療データを提供する診療データ提供部と、前記診療データに対して、前記共有サーバへの提供に関する可否情報を設定する可否情報設定部とを設けたことを特徴とする。   The medical data filing device of the present invention is a medical data filing device for electronically filing medical data in a medical facility, a data filing unit for filing and storing the medical data for each patient, and outside the medical facility To a shared server that is installed and shared among a plurality of medical facilities via a communication network, a medical data providing unit that provides the medical data in the data storage unit, and the medical data to the shared server And an availability information setting unit for setting availability information relating to the provision of information.

さらに、前記可否情報設定部は、前記提供が可とされた診療データに対して、その診療データに含まれる患者特定情報の公開に関する可否情報を設定することが好ましい。   Furthermore, it is preferable that the availability information setting unit sets the availability information regarding the disclosure of the patient identification information included in the medical data for the medical data for which the provision is permitted.

さらに、原稿をスキャンして電子化されたスキャン画像を受け付けて、このスキャン画像に対してＯＣＲ処理を実行して、データ検索用の索引データを作成する索引データ作成部を設けたことが好ましい。   Further, it is preferable to provide an index data creation unit that accepts an electronic scan image by scanning a document, executes OCR processing on the scan image, and creates index data for data search.

本発明によれば、複数の医療施設からアップロードされる診療データに対して、患者毎に割り当てた管理ＩＤに関連付けてデータ共有ＤＢに蓄積し、前記データ共有ＤＢに格納する際に、診療データに含まれる患者特定情報に基づいて、前記データ共有ＤＢ内に同一患者の過去の診療データが既に登録済みか否かを調べる登録状況判定し、その判定結果に基づいて、既に登録済みの患者の診療データは、割り当て済みの管理ＩＤに関連付けて登録するとともに、未登録の患者の診療データについては、新規の管理ＩＤに関連付けて登録するようにしたから、異なる医療施設間での効率的な診療データの共有を可能にすることができる。   According to the present invention, medical data uploaded from a plurality of medical facilities is stored in a data sharing DB in association with a management ID assigned to each patient, and stored in the data sharing DB. Based on the patient identification information included, a registration status determination is performed to check whether past medical data of the same patient has already been registered in the data sharing DB, and based on the determination result, the medical care of an already registered patient is determined. Since the data is registered in association with the assigned management ID, and the medical data of the unregistered patient is registered in association with the new management ID, efficient medical data between different medical facilities Can be shared.

また、本発明によれば、医療施設内において、診療データを患者毎にファイリングする際に、診療データに対して、共有サーバへの提供に関する可否情報を設定するとともに、その可否情報の設定を促す警告を発するようにしたから、共有サーバへの診療データの提供が促進され、データの収集効率が向上する。   In addition, according to the present invention, when filing medical data for each patient in a medical facility, the availability information regarding provision to the shared server is set for the medical data, and the setting of the availability information is prompted. Since the warning is issued, provision of medical data to the shared server is promoted, and data collection efficiency is improved.

図１は、複数の医療施設１０が保有する患者の診療データを、医療施設１０同士で共有する医用ネットワークシステムの説明図である。医用ネットワークシステムは、各医療施設１０に設置された診療データファイリング装置（以下、単にファイリング装置という）１１と、各医療施設１０が共用するデータセンタ１２に設置された診療データ共有サーバ（以下、共有サーバという）１３とからなる。ファイリング装置１１と、共有サーバ１３とはＩＰ（Internet Protocol）ネットワーク１４を介して通信可能に接続されている。   FIG. 1 is an explanatory diagram of a medical network system for sharing medical care data of patients held by a plurality of medical facilities 10 among the medical facilities 10. The medical network system includes a medical data filing device (hereinafter simply referred to as filing device) 11 installed in each medical facility 10 and a medical data sharing server (hereinafter shared) that is installed in a data center 12 shared by each medical facility 10. 13). The filing device 11 and the shared server 13 are communicably connected via an IP (Internet Protocol) network 14.

ファイリング装置１１は、装置全体を統括的に制御するコントローラ１８と、各医療施設１０がそれぞれ保有する診療データをファイリングして蓄積する個別ＤＢ（データベース）１９とからなる。ファイリング装置１１は、個別ＤＢ１９内の診療データを共有サーバ１３へアップロードして提供する診療データ提供機能を備えている。   The filing device 11 includes a controller 18 that comprehensively controls the entire device and an individual DB (database) 19 that stores and stores medical data held by each medical facility 10. The filing device 11 has a medical data providing function for uploading and providing medical data in the individual DB 19 to the shared server 13.

共有サーバ１３は、装置全体を統括的に制御するコントローラ１６と、このコントローラ１６に接続され、提供され診療データを格納する共有ＤＢ（データベース）１７とからなる。共有サーバ１３は、各医療施設１０から提供される診療データを蓄積し、蓄積した診療データを各医療施設１０に向けて配信するサービスを提供する。これにより、各医療施設１０は、共有サーバ１３を利用することで、各医療施設１０が保有する診療データを相互に利用することができる。   The shared server 13 includes a controller 16 that comprehensively controls the entire apparatus, and a shared DB (database) 17 that is connected to the controller 16 and stores medical data provided. The shared server 13 accumulates medical data provided from each medical facility 10 and provides a service for distributing the accumulated medical data toward each medical facility 10. Thereby, the medical facilities 10 can mutually use the medical data held by the medical facilities 10 by using the shared server 13.

ＩＰネットワーク１４は、例えば、インターネットや、通信事業者が独自に提供するネットワークなど、不特定多数の利用者に開放された公衆系の通信ネットワークである。共有サーバ１３と各ファイリング装置１１の間では、これをベースにして、ＩＰｓｅｃ（Internet Protocol Security）などの暗号化技術を利用したＶＰＮ（Virtual Private Network）が構築される。   The IP network 14 is a public communication network that is open to an unspecified number of users, such as the Internet or a network provided uniquely by a communication carrier. Between the shared server 13 and each filing device 11, a VPN (Virtual Private Network) using an encryption technique such as IPsec (Internet Protocol Security) is constructed based on this.

ＶＰＮを利用すると、共有サーバ１３と各ファイリング装置１１間では、それぞれ仮想的に専用の通信チャンネルが確立され、その通信チャンネルを通じてデータ通信が行われる。この通信チャンネルを通るデータは暗号化されるので、データの外部漏洩が防止される。公衆系の通信ネットワークは、物理的な専用回線を使用する専用ネットワークと比較してコストが安いため、ＶＰＮを利用することで、低コストで情報セキュリティを確保することができる。もちろん、通信ネットワークは、こうしたネットワークに限定されるものではなく、通信量、費用、安全性等を考慮して適宜選択される。   When VPN is used, a virtual dedicated communication channel is established between the shared server 13 and each filing device 11, and data communication is performed through the communication channel. Since the data passing through this communication channel is encrypted, external leakage of the data is prevented. A public communication network is cheaper than a dedicated network that uses a physical dedicated line. Therefore, by using a VPN, information security can be secured at a low cost. Of course, the communication network is not limited to such a network, and is appropriately selected in consideration of the traffic, cost, safety, and the like.

各医療施設１０及びデータセンタ１２には、ＩＰネットワーク１４に接続するための通信インタフェースであるルータ２１，２２がそれぞれ設置されており、共有サーバ１３及びファイリング装置１１は、それぞれのルータ２１，２２を通じて、ＩＰネットワーク１４に接続する。この通信インタフェースも、通信ネットワークの種類や通信プロトコルに応じて適宜選択される。   Each medical facility 10 and data center 12 are provided with routers 21 and 22 which are communication interfaces for connecting to the IP network 14, and the shared server 13 and the filing device 11 are connected to the respective routers 21 and 22. To the IP network 14. This communication interface is also appropriately selected according to the type of communication network and the communication protocol.

図２に示すように、ファイリング装置１１は、例えば、医療施設１０内に設置されるスキャナ２３や電子カルテシステム２４とＬＡＮを経由して接続されている。スキャナ２３は、カルテ用紙２６や放射線フイルム２７などの原稿２５をイメージセンサによって光電的に読み取り、手書きで記入されたカルテ情報や、放射線フイルム２７に記録された検査画像をスキャンして電子化し、このスキャン画像をファイリング装置１１に出力する。なお、原稿２５の例として、カルテ用紙２６や放射線フイルム２７を例にしているが、原稿２５には、心電図や血液検査の結果を記録した用紙なども含まれる。   As shown in FIG. 2, the filing device 11 is connected to, for example, a scanner 23 and an electronic medical record system 24 installed in the medical facility 10 via a LAN. The scanner 23 photoelectrically reads a document 25 such as a chart sheet 26 and a radiation film 27 by an image sensor, scans and digitizes the chart information written by hand and the inspection image recorded on the radiation film 27, The scanned image is output to the filing device 11. As an example of the document 25, a medical record sheet 26 and a radiation film 27 are taken as an example, but the document 25 includes a sheet on which an electrocardiogram and a blood test result are recorded.

電子カルテシステム２４は、周知のように、患者のカルテ情報を入力から管理までコンピュータを用いて行うシステムである。カルテ情報は電子的なカルテデータである電子カルテとして管理され、これをファイリング装置１１へ出力する。モダリティ２８は、ＣＲ（Computed Radiography）装置やＣＴ（Computed Tomography）装置など、検査画像をデジタルデータで取得する検査装置である。このモダリティ２８は、例えば、医用画像の標準的な規格である、ＤＩＣＯＭ（Digital Imaging and COmmunications inMedicine）規格のデジタル画像を出力する。   As is well known, the electronic medical record system 24 is a system for performing patient medical record information from input to management using a computer. The medical record information is managed as an electronic medical record that is electronic medical record data, and is output to the filing device 11. The modality 28 is an inspection device that acquires an inspection image as digital data, such as a CR (Computed Radiography) device or a CT (Computed Tomography) device. The modality 28 outputs a digital image of DICOM (Digital Imaging and Communication in Medicine) standard, which is a standard standard for medical images, for example.

ファイリング装置１１は、ＬＡＮインタフェース２９を通じて、スキャナ２３、電子カルテシステム２４、モダリティ２８から、それぞれ、スキャン画像、電子カルテ、デジタル画像を取り込み、取り込んだデータを診療データとして患者毎に個別ＤＢ１９にファイリングする。   The filing device 11 captures a scanned image, an electronic medical record, and a digital image from the scanner 23, the electronic medical record system 24, and the modality 28 through the LAN interface 29, respectively, and filing the captured data into the individual DB 19 for each patient as medical data. .

現在のところ、医療施設において医療情報の電子化は進みつつあるものの、カルテ用紙２６を使用している医療施設が多いのが実状であり、過去の診療録はカルテ用紙２６のまま保有しているケースがほとんどである。ファイリング装置１１は、電子カルテやデジタル画像に加えて、スキャン画像を取り込み、これを加工して個別ＤＢ１９へ収録する機能を備えている。これにより、カルテ用紙２６や放射線フイルム２７の形態で保存された過去の診療データの蓄積を有効に活用できるようにしている。   At present, the digitization of medical information is progressing in medical facilities, but in reality there are many medical facilities that use medical chart paper 26, and past medical records are retained as medical chart paper 26. Most cases. The filing device 11 has a function of capturing a scanned image in addition to an electronic medical record and a digital image, processing the scanned image, and recording the scanned image in the individual DB 19. This makes it possible to effectively utilize the accumulation of past medical data stored in the form of the chart sheet 26 and the radiation film 27.

個別ＤＢ１９には、その医療施設において、患者毎に割り当てられた患者ＩＤに関連付けて診療データが格納される。患者毎の診療データは、例えば、診療単位でまとめられる。ここで、診療単位とは、ある疾患で診療を受けた場合に、その疾患に関するカルテ及び検査画像がまとめられる単位をいう。例えば、胃潰瘍で診療を受けた場合には、それに関するカルテや検査画像のデータが１件の診療データにまとめられ、肺ガンで診療を受けた場合には、それに関するデータが１件の診療データにまとめられる。したがって、１人の患者が複数の疾患で診療を受けた場合には、１人の患者につき、複数の診療データが存在する。   The individual DB 19 stores medical data in association with the patient ID assigned to each patient in the medical facility. The medical data for each patient is collected in units of medical care, for example. Here, the medical treatment unit refers to a unit in which medical records and examination images relating to a disease are collected when medical treatment is performed for the disease. For example, when medical treatment is performed for gastric ulcer, the medical record and examination image data related to it are collected into one medical data, and when medical treatment is performed for lung cancer, the related data is stored as one medical data. Are summarized in Therefore, when one patient receives medical care for a plurality of diseases, there are a plurality of medical data for each patient.

例えば、図２においては、患者ＩＤが「０００１」と「０００３」には、それぞれ１件の診療データ１が関連付けられており、患者ＩＤ「０００２」には、３件の診療データ１〜３が関連付けて格納されている。ここで、診療データの後に付した番号は、診療データの格納順序を示す番号であり、診療データ１は、１つの患者ＩＤで最初に格納されたデータであることを意味する。   For example, in FIG. 2, one medical data 1 is associated with each of the patient IDs “0001” and “0003”, and three medical data 1 to 3 are associated with the patient ID “0002”. Stored in association. Here, the number given after the medical data is a number indicating the storage order of the medical data, and the medical data 1 means that the data is first stored with one patient ID.

図３は、診療データの構成例を示す説明図である。図３（Ａ）は、複数のスキャン画像からなる診療データ（診療データＭＡ）の例であり、図３（Ｂ）は、電子カルテとデジタル画像からなる診療データ（診療データＭＢ）の例である。診療データＭＡは、索引データと、複数のスキャン画像１〜Ｎからなる。スキャン画像１は、例えば、カルテ用紙２６をスキャンした画像であり、スキャン画像２は、例えば、放射線フイルム２７をスキャンした画像である。   FIG. 3 is an explanatory diagram illustrating a configuration example of medical data. FIG. 3A is an example of medical data (medical data MA) composed of a plurality of scan images, and FIG. 3B is an example of medical data (medical data MB) composed of an electronic medical record and a digital image. . The medical data MA includes index data and a plurality of scan images 1 to N. The scan image 1 is, for example, an image obtained by scanning the chart sheet 26, and the scan image 2 is, for example, an image obtained by scanning the radiation film 27.

索引データは、テキスト形式のデータであり、後述するように、スキャン画像を個別ＤＢ１９へ格納する際に作成される。スキャン画像は、ラスターデータであるから、これをキーワードで検索する際には、テキスト形式のデータが必要になる。索引データには、患者ＩＤ，患者名，病名，転帰，診察時期，外部提供の可否、診察日、検査日などの項目が含まれており、こうした項目でキーワード検索が可能となっている。転帰とは、診療の結果を意味し、その内訳として、治癒、死亡、中止がある。外部提供の可否は、共有サーバ１３への提供を許可するか否かの情報であり、患者の意思を確認して入力される。ここで挙げた項目以外にも、例えば、診療データに含まれるスキャン画像の内容（放射線画像、心電図、血液検査結果）や検査日など、別の項目を追加してもよい。   The index data is data in text format, and is created when the scanned image is stored in the individual DB 19 as will be described later. Since the scanned image is raster data, data in text format is required when searching for this using a keyword. The index data includes items such as patient ID, patient name, disease name, outcome, examination time, availability of external provision, examination date, examination date, and the like, and keyword search is possible with these items. Outcomes refer to the results of medical care, which includes healing, death, and withdrawal. Whether or not external provision is possible is information indicating whether or not the provision to the shared server 13 is permitted, and is input after confirming the patient's intention. In addition to the items listed here, other items such as the content of the scan image (radiation image, electrocardiogram, blood test result) included in the medical data and the test date may be added.

診療データＭＢは、電子カルテとデジタル画像１〜Ｎとが含まれる。電子カルテのデータには、上記索引データの項目と同様の項目がテキスト形式で含まれているので、こうした電子カルテのデータそのものが、診療データＭＢを検索するための索引データとして機能する。また、デジタル画像がＤＩＣＯＭ規格である場合には、検査日やデータの属性など種々のデータがメタデータとして含まれており、こうしたメタデータを索引データとして使用してもよい。   The medical data MB includes an electronic medical record and digital images 1 to N. Since the electronic medical record data includes the same items as the index data items in the text format, the electronic medical record data itself functions as index data for searching the medical data MB. Further, when the digital image conforms to the DICOM standard, various data such as an examination date and data attributes are included as metadata, and such metadata may be used as index data.

本例では、診療データの構成例として、２つの例を示したが、カルテ用紙のスキャン画像と、モダリティから取得したデジタル画像の組み合わせで構成してもよいし、電子カルテと、放射線フイルムのスキャン画像の組み合わせで構成してもよいし、それらが混在してもよい。   In this example, two examples of the configuration of the medical data are shown. However, the medical data may be composed of a combination of a scan image of a medical record sheet and a digital image acquired from a modality, or a scan of an electronic medical record and a radiation film. You may comprise by the combination of an image and they may be mixed.

ファイリング装置１１のコントローラ１８は、ＣＰＵやメモリなどからなり、診療データファイリングプログラムを実行することで、索引データ作成部３１，可否情報設定部３２，データファイリング部３３，診療データ提供部３４として機能する。   The controller 18 of the filing device 11 includes a CPU, a memory, and the like, and functions as an index data creation unit 31, an availability information setting unit 32, a data filing unit 33, and a medical data providing unit 34 by executing a medical data filing program. .

索引データ作成部３１は、スキャン画像に対してＯＣＲ（Optical Character Recognition）処理を施して、スキャン画像から文字情報を抽出し、テキスト形式の索引データを作成する。索引データ作成部３１は、ＯＣＲ処理を実行した後、その処理結果を確認する確認画面をコンソール３６のモニタに出力する。図４及び図５は、それぞれ、確認画面の例であり、図４に示す確認画面３７は、カルテ用紙２６のスキャン画像（カルテ）と、そのＯＣＲ結果を表示する確認画面であり、図５に示す確認画面３８は、放射線フイルム２７のスキャン画像（検査画像）と、そのＯＣＲ結果を表示する確認画面である。   The index data creation unit 31 performs OCR (Optical Character Recognition) processing on the scanned image, extracts character information from the scanned image, and creates text-format index data. After executing the OCR processing, the index data creation unit 31 outputs a confirmation screen for confirming the processing result to the monitor of the console 36. 4 and 5 are examples of confirmation screens, respectively. The confirmation screen 37 shown in FIG. 4 is a confirmation screen that displays a scan image (chart) of the chart paper 26 and its OCR result. The confirmation screen 38 shown is a confirmation screen for displaying a scan image (inspection image) of the radiation film 27 and an OCR result thereof.

この確認画面で再読み取りの要否の判断や、認識した文字情報の修正などが行われる。確認画面３７，３８には、それぞれ、スキャン画像とともに、それに基づいて認識した文字情報が表示される。放射線フイルム２７には、検査画像に加えて、患者ＩＤ、患者名、検査日などが記入されたタグシールが貼付されている場合が多く、そうしたタグシールがある場合には、それらの項目が認識される。   On this confirmation screen, it is determined whether re-reading is necessary or the recognized character information is corrected. On the confirmation screens 37 and 38, the character information recognized based on the scanned image is displayed. In many cases, the radiation film 27 is affixed with a tag sticker in which a patient ID, a patient name, an examination date, etc. are written in addition to the examination image. If such a tag sticker is present, these items are recognized. .

手書き文字は誤認識や読み取り不能となる場合が多いので、文字の認識結果はマニュアルで修正（文字の入力や訂正）できるようになっている。修正ボタン４１や確定ボタン４２は、その修正を行うための操作ボタンであり、コンソール３６のマウスやキーボードなどによって操作される。修正ボタン４１がクリックされると、カーソル等で選択した認識結果が修正可能な状態になり、修正後、確定する場合には、確定ボタン４２がクリックされる。   Since handwritten characters are often misrecognized and unreadable, character recognition results can be manually corrected (character input and correction). The correction button 41 and the confirmation button 42 are operation buttons for performing the correction, and are operated by a mouse or a keyboard of the console 36. When the correction button 41 is clicked, the recognition result selected by the cursor or the like is in a correctable state. When the correction result is confirmed, the confirmation button 42 is clicked.

また、ＯＣＲ処理の認識率の向上は、画像全体の中で認識すべき文字の位置が特定されている方がよい。例えば、カルテ用紙２６であれば、患者名、患者ＩＤ、傷病名、診療日などの各項目の記入欄が定められた定型のフォーマットが使用される場合が多いので、そのレイアウトを定義したレイアウトデータを予め用意して、それを参照しながら、読み取り項目の位置を特定して行うようにしてもよい。   In order to improve the recognition rate of the OCR process, it is better that the position of the character to be recognized in the entire image is specified. For example, in the case of the medical record sheet 26, a fixed format in which entry fields for each item such as a patient name, patient ID, injury / illness name, and medical treatment date are used is often used, so layout data defining the layout is used. May be prepared in advance, and the position of the reading item may be specified while referring to it.

また、読み取り位置を特定して、部分的にスキャンするようにすれば、スキャン画像の画面全体に対してＯＣＲ処理を施す場合に比べて、処理時間を短縮化できるなどのメリットも得られる。また、カルテ用紙２６や放射線フイルム２７など原稿２５の種別を自動的に識別できるようにしてもよい。こうすれば、上記レイアウトデータを原稿毎に用意しておけば、原稿の種別に応じてレイアウトデータの選択を自動的に行うことができるなどのメリットが得られる。   In addition, if the scanning position is specified and partially scanned, it is possible to obtain a merit that the processing time can be shortened as compared with the case where the OCR processing is performed on the entire screen of the scanned image. Further, the type of the document 25 such as the chart sheet 26 and the radiation film 27 may be automatically identified. In this way, if the layout data is prepared for each original, there is an advantage that the layout data can be automatically selected according to the type of the original.

可否情報設定部３２は、個別ＤＢ１９に格納する診療データを外部の共有サーバ１３に提供していいかどうかの提供可否情報を設定する。共有サーバ１３に診療データが提供されると、その診療データは他の医療施設１０へ公開される。こうした診療データの取り扱いについて、患者の同意が得られた場合には、提供可とされ、同意が得られない場合には、提供不可の設定がなされる。   The availability information setting unit 32 sets availability information on whether or not the medical data stored in the individual DB 19 can be provided to the external shared server 13. When the medical data is provided to the shared server 13, the medical data is released to other medical facilities 10. Regarding the handling of such medical data, if the patient's consent is obtained, the provision is made possible, and if the consent is not obtained, the provision is made impossible.

図６に示すように、コンソール３６のモニタには、診療データを個別ＤＢ１９に格納する際に、外部提供の可否を問い合わせる問い合わせメッセージ３９が表示される。患者の同意を重視する観点から、提供可否情報の初期設定は、提供不可となっており、そのため、オペレータが提供可否情報の設定をし忘れると、患者の同意を得ているにも関わらず外部提供が滞ってしまう事態が生じる。そこで、こうした問い合わせメッセージ３９を表示することで、オペレータによる提供可否情報の設定のし忘れを防止し、これにより、診療データの提供が促進されるようにしている。問い合わせメッセージ３９には、例えば、「この患者の診療データを共有サーバへ登録しますか？」というメッセージとともに、可否を選択する選択ボタン（「する」、「しない」）が表示される。この選択ボタンのクリックによって、提供可否情報の入力を受け付けて、診療データに対して、提供可否情報が設定される。   As shown in FIG. 6, an inquiry message 39 is displayed on the monitor of the console 36 to inquire whether external provision is possible when medical data is stored in the individual DB 19. From the viewpoint of placing emphasis on patient consent, the initial setting of the availability information cannot be provided. Therefore, if the operator forgets to set the availability information, the external information is obtained despite the patient's consent. There will be a situation where provision is delayed. Therefore, by displaying such an inquiry message 39, it is possible to prevent the operator from forgetting to set the availability information, thereby promoting the provision of medical data. In the inquiry message 39, for example, a message “Do you want to register this patient's medical data in the shared server?” And a selection button (“Yes”, “No”) for selecting availability are displayed. By clicking the selection button, input of provision availability information is accepted, and provision availability information is set for the medical data.

また、可否情報設定部３２は、提供可否情報が提供可（「する」）と選択された場合に、診療データに含まれる患者特定情報を公開する否かを表す公開可否情報を設定する。患者特定情報には、患者名、性別、住所、生年月日、連絡先（電話番号など）、保険証番号などが含まれる。患者特定情報を非公開とすれば、患者のプライバシーが確保される可能性は高い。そのため、診療データの中の患者特定情報までが公開されることを懸念して外部提供を躊躇する患者の中から、外部提供に同意する患者数が増加して、外部提供される診療データの増加が見込まれる。このように、外部提供の可否に加えて、患者特定情報の公開の可否について、患者の意思を反映する仕組みを設けることは、診療データの収集の促進につながり、診療データの収集効率（診療データのうち提供可とされる診療データの割合）が高められる。   In addition, the availability information setting unit 32 sets availability information indicating whether or not to disclose the patient specifying information included in the medical data when the availability information is selected as “available” (“Yes”). Patient identification information includes patient name, gender, address, date of birth, contact information (telephone number, etc.), insurance card number, and the like. If patient specific information is not disclosed, the privacy of the patient is likely to be secured. Therefore, the number of patients who consent to external provision increases from among patients who hesitate to provide external information because they are concerned about the disclosure of patient-specific information in clinical data, and the increase in clinical data provided externally Is expected. In this way, in addition to the availability of external provision, the provision of a mechanism that reflects the patient's intention regarding the availability of disclosure of patient-specific information leads to the promotion of the collection of medical data, and the efficiency of medical data collection (medical data Of medical data that can be provided).

診療データは過去の症例として医療レベルの質を高める貴重な情報であるから、共有可能な症例の蓄積が豊富になることで、各医療施設１０の診療レベルの質や効率の向上も期待できる。   Since the medical data is valuable information that enhances the quality of the medical level as a past case, the accumulation of sharable cases can be expected to improve the quality and efficiency of the medical level of each medical facility 10.

公開可否情報の設定に関しては、例えば、図７に示すような問い合わせメッセージ４０を、コンソール３６に表示する。公開可否情報についても、提供可否情報と同様に、患者の同意を重視する観点から、初期設定は、公開不可となっている。そこで、こうした問い合わせメッセージ４０を表示することで、オペレータによる設定のし忘れを防止されるようにしている。問い合わせメッセージ４０には、例えば、「患者特定情報を公開しますか？」というメッセージとともに、可否を選択する選択ボタン（「する」、「しない」）が表示される。この選択ボタンのクリックによって、診療データに対して、公開可否情報が設定される。   Regarding the setting of the availability information, for example, an inquiry message 40 as shown in FIG. As with the availability information, the initial setting cannot be disclosed from the viewpoint of placing importance on the patient's consent. Therefore, displaying such an inquiry message 40 prevents the operator from forgetting to set. In the inquiry message 40, for example, a message “Do you want to disclose patient identification information?” And a selection button (“Yes”, “No”) for selecting availability are displayed. By clicking this selection button, disclosure permission / inhibition information is set for the medical data.

なお、本実施形態では、問い合わせメッセージを表示することで、可否情報の設定を促す警告を発するようにしているが、音声等によって警告を行ってもよい。   In the present embodiment, an inquiry message is displayed to issue a warning that prompts the user to set availability information. However, the warning may be given by voice or the like.

データファイリング部３３は、可否情報が設定された診療データを、個別ＤＢ１９に書き込んで格納する。診療データは、患者ＩＤ毎にファイリングされる。個別ＤＢ１９に追加する診療データの患者ＩＤが、個別ＤＢ１９に存在しない場合には、データファイリング部３３は、新規に患者ＩＤを割り当てて、診療データを格納する。同じ患者ＩＤの診療データが既にある場合には、その患者ＩＤに診療データが追加される。   The data filing unit 33 writes and stores the medical data in which the availability information is set in the individual DB 19. Medical data is filed for each patient ID. When the patient ID of the medical data to be added to the individual DB 19 does not exist in the individual DB 19, the data filing unit 33 newly assigns the patient ID and stores the medical data. If there is already medical data with the same patient ID, the medical data is added to the patient ID.

診療データ提供部３４は、個別ＤＢ１９へ格納される診療データのうち、外部提供可とされた診療データを共有サーバ１３へアップロードする。診療データ提供部３４は、個別ＤＢ１９へ診療データが格納される際に、提供可否情報を調べて、提供可の診療データをアップロードする。また、１件分の診療データを格納する度にアップロードするのではなく、所定の時間に起動して、その時点における未送信分をまとめてアップロードするようにしてもよい。こうした、タイミングや回数はデータ量やネットワークのトラフィック等を考慮して適宜選択される。もちろん、自動的にアップロードする代わりに、送信指示を与えて、アップロードするようにしてもよいし、両者を併用してもよい。   The medical data providing unit 34 uploads, to the shared server 13, medical data that can be externally provided among the medical data stored in the individual DB 19. When the medical data is stored in the individual DB 19, the medical data providing unit 34 checks the provision availability information and uploads the medical data that can be provided. Further, instead of uploading every time medical data for one case is stored, it may be activated at a predetermined time, and unsent data at that time may be uploaded together. Such timing and number of times are appropriately selected in consideration of the data amount and network traffic. Of course, instead of automatically uploading, a transmission instruction may be given for uploading, or both may be used together.

図８は、上述した構成による、診療データのファイリング手順を示すフローチャートである。まず、スキャン画像や電子カルテがファイリング装置１１に取り込まれると、スキャン画像か否かが判定されて、スキャン画像である場合には、索引データ作成部３１によって索引データ作成処理が実行されて索引データが作成される。索引データが作成された後、可否情報設定部３２によって可否情報設定処理が行われる。スキャン画像でない場合には、索引データ作成処理を経ずに、可否情報設定処理が行われる。   FIG. 8 is a flowchart showing a procedure for filing medical data according to the above-described configuration. First, when a scanned image or an electronic medical record is taken into the filing device 11, it is determined whether or not it is a scanned image. If the scanned image is a scanned image, an index data creating process is executed by the index data creating unit 31 to obtain index data. Is created. After the index data is created, the availability information setting unit 32 performs availability information setting processing. If it is not a scanned image, the availability information setting process is performed without the index data creation process.

可否情報設定処理では、図６，７に示す問い合わせメッセージ３９，４０を表示し、外部提供可否情報の設定を促すとともに、外部提供可の診療データに対しては、公開可否情報の設定を促す。こうした問い合わせメッセージ３９，４０を表示することで、可否情報が確実に設定される。可否情報設定処理の後、データファイリング部３３は、設定された可否情報とともに、診療データを個別ＤＢ１９に格納する。そして、診療データ提供部３１は、所定時間に起動されて、個別ＤＢ１９内の診療データのうち、未送信分の診療データを共有サーバ１３へアップロードする。   In the availability information setting process, the inquiry messages 39 and 40 shown in FIGS. 6 and 7 are displayed, prompting the user to set external availability information, and prompting to set the availability information for medical data that can be provided externally. By displaying such inquiry messages 39 and 40, the availability information is reliably set. After the availability information setting process, the data filing unit 33 stores the medical data together with the set availability information in the individual DB 19. Then, the medical data providing unit 31 is activated at a predetermined time and uploads untransmitted medical data to the shared server 13 among the medical data in the individual DB 19.

図９は、共有サーバ１３の概略構成図である。共有サーバ１３のコントローラ１６は、サーバプログラムを実行することにより、データ登録部４１，配信サービス実行部４２として機能する。データ登録部４１は、ファイリング装置１１からの診療データの登録要求を受け付けて、データ登録処理を実行する。データ登録処理では、診療データに対して、管理ＩＤを割り当てて、割り当てた管理ＩＤと関連付けて診療データを共有ＤＢ１７に格納する。   FIG. 9 is a schematic configuration diagram of the shared server 13. The controller 16 of the shared server 13 functions as a data registration unit 41 and a distribution service execution unit 42 by executing a server program. The data registration unit 41 receives a medical data registration request from the filing device 11 and executes a data registration process. In the data registration process, a management ID is assigned to the medical data, and the medical data is stored in the shared DB 17 in association with the assigned management ID.

管理ＩＤは、共有ＤＢ１７内でそこに登録される診療データを患者単位で管理するための識別情報であり、１人の患者に１つずつ割り当てられる。各医療施設１０は、患者に対してそれぞれの施設独自の患者ＩＤが割り当てられるので、１人の患者が共有サーバ１３に接続する複数の医療施設１０で診療を受けた場合には、同一患者が、それぞれの医療施設１０で割り当てられた複数の患者ＩＤを持つことになる。こうした患者ＩＤで診療データを管理すると、同一人の診療データが別々のＩＤで登録されることになり、例えば、１人の患者の複数の医療施設１０に渡る診療履歴を参照することが困難になるなど、不都合が生じる。管理ＩＤは、同一患者に対して各医療施設１０で割り当てられた複数の患者ＩＤに関連付けられた複数の診療データを統合するために用いられる。   The management ID is identification information for managing the medical data registered therein in the shared DB 17 for each patient, and is assigned to each patient one by one. Since each medical facility 10 is assigned with a patient ID unique to each facility, when one patient receives medical care at a plurality of medical facilities 10 connected to the shared server 13, the same patient is And have a plurality of patient IDs assigned at each medical facility 10. When medical data is managed with such patient IDs, the medical data of the same person is registered with different IDs, and it is difficult to refer to the medical history of a single patient across multiple medical facilities 10, for example. Inconvenience occurs. The management ID is used to integrate a plurality of medical data associated with a plurality of patient IDs assigned to the same patient at each medical facility 10.

管理ＩＤの付与方法としては、医療施設の施設ＩＤと、当該施設で付与された管理ＩＤを組み合わせたものが用いられる。例えば、施設ＩＤが「Ａ」で、その施設で付与された患者ＩＤが「０００１」であれば、管理ＩＤは、「Ａ−０００１」となり、また、施設ＩＤが「Ｂ」で、その施設で付与された患者ＩＤが「０２００」であれば、管理ＩＤは、「Ｂ−０２００」となる。同一人が複数の医療施設１０で診療を受けた場合には、それぞれの施設ＩＤと患者ＩＤの組み合わせが考えられるが、このうち、最初に登録された診療データが帰属する医療施設１０の施設ＩＤとその患者ＩＤとの組み合わせを、共有ＤＢ１７の管理ＩＤとしている。つまり、最初に登録された診療データが、施設ＩＤが「Ａ」の医療施設１０に帰属するものである場合には、管理ＩＤ「Ａ−０００１」が割り当てられ、施設ＩＤが「Ｂ」の医療施設１０に帰属するものである場合には、管理ＩＤ「Ｂ−０２００」が割り当てられる。   As a method for assigning a management ID, a combination of a facility ID of a medical facility and a management ID assigned at the facility is used. For example, if the facility ID is “A” and the patient ID assigned to the facility is “0001”, the management ID is “A-0001”, and the facility ID is “B”. If the assigned patient ID is “0200”, the management ID is “B-0200”. When the same person receives medical care at a plurality of medical facilities 10, a combination of each facility ID and patient ID can be considered. Of these, the facility ID of the medical facility 10 to which the first registered medical data belongs And the combination with the patient ID are used as the management ID of the shared DB 17. That is, when the first registered medical data belongs to the medical facility 10 with the facility ID “A”, the management ID “A-0001” is assigned and the medical ID with the facility ID “B” is assigned. If it belongs to the facility 10, the management ID “B-0200” is assigned.

管理ＩＤ「Ａ−０００１」の下には、施設ＩＤがＡ〜Ｃの３つの医療施設１０の診療データが１件ずつ登録されており、管理ＩＤ「Ｂ−０２００」の下には、施設ＩＤが「Ｂ」の医療施設１０の１件の診療データと、施設ＩＤが「Ａ」の医療施設１０の３件の診療データからなる合計４件の診療データが登録されている。管理ＩＤ「Ａ−００３１」と「Ｃ−０３０３」の下には、それぞれ診療データが１件ずつ登録されている。   Under the management ID “A-0001”, medical data of the three medical facilities 10 with the facility IDs A to C are registered one by one. Under the management ID “B-0200”, the facility ID is registered. A total of four pieces of medical data consisting of one piece of medical data of the medical facility 10 with “B” and three pieces of medical data of the medical facility 10 with the facility ID “A” are registered. Under the management IDs “A-0031” and “C-0303”, one piece of medical data is registered.

１つの管理ＩＤの下に登録された複数の診療データは、管理ＩＤを介して相互に関連付けられているので、検索時に管理ＩＤが分からなくても、例えば、１つの診療データに対応する患者ＩＤを検索キーとして入力すれば、他の診療データを関連データとして引き出すことができる。   Since a plurality of medical data registered under one management ID are associated with each other via the management ID, even if the management ID is not known at the time of search, for example, a patient ID corresponding to one medical data As a search key, other medical data can be extracted as related data.

もちろん、上記管理ＩＤの付与方法は、１例であり、共有ＤＢ１７内でユニークになる方法であれば、どのような方法でも構わない。   Of course, the method of assigning the management ID is an example, and any method may be used as long as it is a unique method in the shared DB 17.

データ登録部４１には、登録状況判定部４１ａが設けられている。登録状況判定部４１ａは、登録要求のある診療データを受け付けた際に、その診療データに含まれる患者特定情報に基づいて、それと同一の患者の診療データが共有ＤＢ１７に既に登録済みか否かを判定する。   The data registration unit 41 is provided with a registration status determination unit 41a. When the registration status determination unit 41a receives medical data for which registration is requested, based on the patient identification information included in the medical data, the registration status determination unit 41a determines whether or not the same patient medical data has already been registered in the shared DB 17. judge.

登録状況判定処理では、具体的には、患者特定情報に含まれる、患者名，性別，生年月日などの項目について、共有ＤＢ１７内に登録済みのすべての診療データの患者特定情報と照合して、同一の患者の診療データの有無を調べることにより、登録状況を判定する。照合に当たっては、同姓同名の患者が存在する可能性もあるので、患者名を含む複数の項目が照合され、それら複数の項目が一致した場合に同一の患者であると判定する。   In the registration status determination process, specifically, items such as patient name, sex, date of birth, etc. included in the patient identification information are collated with the patient identification information of all the medical data registered in the shared DB 17. The registration status is determined by checking the presence or absence of medical data of the same patient. When collating, there is a possibility that a patient with the same surname has the same name. Therefore, a plurality of items including the patient name are collated, and when the plurality of items match, it is determined that they are the same patient.

なお、これらの照合によっても同一か否かが不確かな場合には、提供元の医療施設１０に対して問い合わせ通知を送信するなどして、患者の同一性を確認するとよい。患者特定情報としては、上記項目の他に、指紋などの生体認証（バイオメトリクス）情報を使用してもよい。さらに、自治体が発行する住民票コード（住民基本台帳番号）などが使用可能であれば、それを用いてもよい。なお、これらの項目を組み合わせて併用してもよい。   In addition, when it is uncertain whether it is the same also by these collation, it is good to confirm the patient's identity by transmitting an inquiry notice to the medical facility 10 of the provider. In addition to the above items, biometric authentication (biometrics) information such as fingerprints may be used as the patient specifying information. Furthermore, if a resident's card code (basic resident register number) issued by the local government is usable, it may be used. These items may be used in combination.

患者特定情報の照合に当たっては、例えば、診療データのうち、患者特定情報を予め抽出し、抽出した情報を元に、すべての診療データに関する患者特定情報の参照可能なテーブルを作成しておくとよい。こうすれば、患者特定情報を参照するために、各診療データへ順次アクセスする必要が無くなるので、照合処理の時間が大幅に短縮される。   For collation of patient specific information, for example, patient specific information is extracted in advance from medical data, and a table in which patient specific information related to all medical data can be referred to is created based on the extracted information. . By doing so, it is not necessary to sequentially access each medical data in order to refer to the patient specifying information, so that the time required for the verification process is greatly reduced.

図１０に示すように、データ登録部４１は、ファイリング装置１１からの診療データの登録要求を受け付けると、受け付けた診療データから患者特定情報を読み出す。そして、この患者特定情報に基づいて、共有ＤＢ１７内の登録済みの診療データを調べて、その患者が既に登録済みか否かを判定する。登録済みの患者の診療データである場合には、その管理ＩＤの下に診療データを追加登録し、未登録の場合には、新規の管理ＩＤを割り当てて、それに関連付けて診療データを登録する。登録完了後、診療データの提供元の医療施設１０に対して、登録結果を配信する。   As illustrated in FIG. 10, when receiving a medical data registration request from the filing device 11, the data registration unit 41 reads patient specifying information from the received medical data. Then, based on this patient specifying information, the registered medical data in the shared DB 17 is examined to determine whether or not the patient has already been registered. If the medical data is a registered patient, the medical data is additionally registered under the management ID. If the medical data is not registered, a new management ID is assigned and the medical data is registered in association with the new management ID. After the registration is completed, the registration result is distributed to the medical facility 10 that provides the medical data.

さらに、登録状況判定処理の際に、患者の同一性に加えて、診療データの内容の同一性を判定するようにしてもよい。こうした内容判定を行えば、同じ診療データが重複して登録されることを防止できる。   Furthermore, in the registration status determination process, in addition to the identity of the patient, the identity of the contents of the medical data may be determined. By performing such content determination, it is possible to prevent the same medical data from being registered twice.

配信サービス実行部４２は、検索処理部４２ａ，編集加工部４２ｂ，症例統計算出部４２ｃを備えている。配信サービス実行部４２は、クライアント端末からの配信要求を受け付けて、共有ＤＢ１７内の診療データを配信する配信サービスを提供する。この配信サービスの提供を受けるクライアント端末は、ファイリング装置１１でもよいし、ファイリング装置１１とは異なる他のパーソナルコンピュータやワークステーションでもよく、通信ネットワーク１４を通じて共有サーバ１３にアクセス可能な端末であればよい。   The distribution service execution unit 42 includes a search processing unit 42a, an edit processing unit 42b, and a case statistics calculation unit 42c. The distribution service execution unit 42 receives a distribution request from a client terminal and provides a distribution service that distributes medical data in the shared DB 17. The client terminal that receives this distribution service may be the filing device 11, or another personal computer or workstation different from the filing device 11, as long as it is a terminal that can access the shared server 13 through the communication network 14. .

配信サービスには、例えば、患者指定検索サービス，症例検索サービス，症例統計配信サービスの３種類のサービスがある。患者指定検索サービスは、特定の患者の診療データを検索して配信するサービスである。症例検索サービスは、傷病名や患者の年齢などを検索条件として受け付けて、共有ＤＢ１７に登録済みの診療データの中から、その条件に合致する診療データを抽出して、そのデータを症例データとして配信するサービスである。症例統計参照サービスは、受け付けた算出条件に基づいて、共有ＤＢ１７内の診療データを集計して症例統計を算出し、これを配信するサービスである。   The distribution service includes, for example, three types of services: a patient designation search service, a case search service, and a case statistics distribution service. The patient designation search service is a service for searching and distributing medical data of a specific patient. The case search service accepts the name of a disease or the patient's age as a search condition, extracts medical data that matches the condition from medical data registered in the shared DB 17, and distributes the data as case data Service. The case statistics reference service is a service that aggregates the medical data in the shared DB 17 based on the accepted calculation conditions, calculates case statistics, and distributes the statistics.

検索処理部４２ａは、共有ＤＢ１７を検索して、検索条件に合致する診療データを抽出する検索処理を実行する。この検索処理では、診療データに含まれるすべてのテキストデータが検索対象項目となる。例えば、カルテがスキャン画像の場合には、それに対応する索引データに含まれる項目が検索対象項目となり、電子カルテデータであれば、全文が検索対象項目となる。   The search processing unit 42a searches the shared DB 17 and executes search processing for extracting medical data that matches the search conditions. In this search process, all text data included in the medical data is a search target item. For example, if the medical record is a scanned image, the item included in the corresponding index data is a search target item, and if it is electronic medical record data, the entire sentence is the search target item.

編集加工部４２ｂは、患者特定情報が公開不可の設定になっている診療データを配信する場合に、その診療データ内の患者特定情報を秘匿して、患者特定情報が公開されないように情報秘匿処理を実行する。また、編集加工部４２ｂは、配信するデータに対して種々の編集加工処理を施す。   The edit processing unit 42b conceals the patient specifying information in the medical data when distributing the medical data in which the patient specifying information is not set to be disclosed so that the patient specifying information is not disclosed. Execute. The edit processing unit 42b performs various editing processes on the data to be distributed.

症例統計算出部４２ｃは、例えば、傷病名を算出条件として受け付けた場合には、当該傷病名が含まれる診療データの件数を集計し、その件数に基づいて年代別あるいは転帰の種類別の統計を算出したり、共有ＤＢ１７が保有する診療データの傷病別の統計を算出する。統計の表示形式は、例えば、表形式やヒストグラムの形式で行われる。   For example, when the case statistic calculation unit 42c accepts the name of a sickness or sickness as a calculation condition, the case statistics calculation unit 42c counts the number of medical data including the name of the sickness and sickness, and based on the number of cases, statistics by age group or outcome type The statistics for each injury and disease of the medical data held in the shared DB 17 are calculated. The statistics display format is, for example, a table format or a histogram format.

共有サーバ１３は、クライアント端末からの配信要求を、例えば、Ｗｅｂブラウザを通じて受け付ける。クライアント端末は、Ｗｅｂブラウザを通じて共有サーバ１３のＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を送信するとともに、ユーザＩＤ（施設ＩＤなど）やパスワードを入力して、共有サーバ１３にログインする。コントローラ１６は、クライアント端末がログインすると、上記各配信サービスのいずれかを選択するサービス選択画面をクライアント端末へ配信する。クライアント端末は、このサービス選択画面を通じてサービスを選択し、その選択情報を共有サーバへ送信する。   The shared server 13 receives a distribution request from a client terminal through, for example, a web browser. The client terminal transmits a URL (Uniform Resource Locator) of the shared server 13 through the Web browser, and logs in to the shared server 13 by inputting a user ID (facility ID and the like) and a password. When the client terminal logs in, the controller 16 distributes a service selection screen for selecting any of the above distribution services to the client terminal. The client terminal selects a service through this service selection screen and transmits the selection information to the shared server.

図１１に示すように、配信サービス実行部４２は、ファイリング装置１１などのクライアント端末から配信要求を受け付けて、その要求が上記３種類のサービスのいずれであるかを判定し、その判定結果に応じて、処理を振り分ける。配信サービス実行部４２は、サービスの種類を判定すると、例えば、図１２に示すような、検索条件の入力を受け付ける検索条件受付画面４７をクライアント端末へ送信して、検索条件の問い合わせを行う。この検索条件受付画面４７には、検索キーとして入力可能な項目毎の入力欄が設けられている。   As shown in FIG. 11, the distribution service execution unit 42 receives a distribution request from a client terminal such as the filing device 11, determines which of the three types of services is the request, and responds to the determination result. And sort the process. When the distribution service execution unit 42 determines the type of service, for example, the distribution service execution unit 42 transmits a search condition reception screen 47 for receiving the input of the search condition to the client terminal as shown in FIG. The search condition reception screen 47 is provided with an input field for each item that can be input as a search key.

この入力欄は、サービスの種類に応じて変更される。例えば、患者指定検索サービスでは、患者名や患者ＩＤなどの患者特定情報が検索キーとして必須項目であるが、他のサービスでは不要であるというように、検索キーとして入力可能な項目は、サービスの種類に応じて異なり、それに応じて、検索条件受付画面４７に表示される項目が決定される。   This input field is changed according to the type of service. For example, in patient-specific search services, patient identification information such as patient name and patient ID is an essential item as a search key, but items that can be entered as search keys are not required in other services. Depending on the type, items displayed on the search condition reception screen 47 are determined accordingly.

また、症例検索サービスでは、例えば、検索キーとして、傷病名、転帰、症状、性別、年代等、各種の項目が入力可能となる。これにより、所望する条件に適合する症例を容易に検索することができる。また、症例統計配信サービスの場合には、この検索条件受付画面４７に、統計を算出する算出条件が入力可能となる。算出条件としては、傷病名、年齢、転帰などの他、診療時期や症状などである。 Further, in the case search service, for example, various items such as injury and illness names, outcomes, symptoms, sex, and age can be input as search keys. This makes it possible to easily search for cases that meet the desired conditions. In the case statistics distribution service, calculation conditions for calculating statistics can be input to the search condition reception screen 47. The calculation conditions include the name of the disease, age, outcome, etc., as well as the timing of treatment and symptoms.

図１３は、患者指定検索手順を示すフローチャートである。配信サービス実行部４２が、検索条件（患者名などの患者特定情報）を受け付けると、検索処理部４２ａは、検索条件に合致する患者の診療データを検索する。検索条件に合致する診療データが無い場合には、検索を終了するか、別の検索条件の入力をするかの問い合わせを行う。   FIG. 13 is a flowchart showing a patient designation search procedure. When the distribution service execution unit 42 receives a search condition (patient identification information such as a patient name), the search processing unit 42a searches for patient medical data that matches the search condition. If there is no medical data that matches the search condition, an inquiry is made as to whether to end the search or to enter another search condition.

配信サービス実行部４２は、診療データが有る場合には、ユーザのアカウント認証処理を行う。ここで、アカウントとは、指定した患者の診療データに関する参照権限をいう。患者指定検索サービスでは、指定した患者の患者特定情報がすべて要求元のユーザに配信されることになるので、他のサービスとは異なり、共有サーバ１３へのログイン権限とは別に、その診療データに対する参照権限を有するかの認証が必要になる。参照権限は、その診療データの提供元の医療施設１０やその医療施設１０から患者の紹介を受けた医療施設１０に対して与えられる。   When there is medical data, the distribution service execution unit 42 performs user account authentication processing. Here, the account refers to the authority to refer to the designated patient's medical data. In the patient-specified search service, all the patient-specific information of the specified patient is delivered to the requesting user, and unlike other services, separately from the authority to log in to the shared server 13, It is necessary to authenticate whether the user has reference authority. The reference authority is given to the medical facility 10 that provides the medical data and the medical facility 10 that receives the patient's introduction from the medical facility 10.

アカウント認証処理では、例えば、ユーザＩＤと、診療データの管理ＩＤに含まれる施設ＩＤとを照合して、参照権限の有無を調べる。また、患者の紹介を受けた医療施設１０の場合には、紹介を受けたことを証明する予め発行された受付番号などを調べて、参照権限の有無を調べる。   In the account authentication process, for example, the user ID and the facility ID included in the management ID of the medical data are collated, and the presence / absence of reference authority is checked. Further, in the case of the medical facility 10 that has received a patient's introduction, a pre-issued receipt number or the like that proves that the patient has been introduced is checked to determine whether or not there is a reference authority.

参照権限が無いと判定されたユーザに対しては、その旨の警告を発する。参照権限が有ると判定されたユーザに対しては、該当患者の診療データリストを配信する。この診療データリストには、患者の登録済みの診療データの一覧が時系列で表示される。各データのタイトルには、受診した医療施設名、診療時期、傷病名などが表示される。タイトルの横には、例えば、データを指定するためのチェックボックスが設けられており、このチェックボックスにチェックを入れることで指定がなされる。この指定は、複数のデータを指定することも可能であり、全データを指定することも可能である。   A warning to that effect is issued to a user who is determined not to have the reference authority. The medical data list of the corresponding patient is distributed to the user who is determined to have the reference authority. In this medical data list, a list of registered medical data of patients is displayed in time series. In the title of each data, the name of the medical facility where the medical examination was performed, the time of medical treatment, the name of the wound, etc. are displayed. Next to the title, for example, a check box for designating data is provided, and designation is made by checking this check box. In this designation, a plurality of data can be designated, and all data can be designated.

また、この診療データリストでは、病名、診察時期、医療施設など、診療データの絞り込みを行う条件を入力が可能となっている。これにより、特定の医療施設の診療データだけを指定したり、特定の傷病に関する診療データについて、異なる医療施設１０に帰属する複数の診療データを指定したりすることも可能である。これ以外にも、絞り込み条件の入力の仕方により、種々の閲覧方法を選択することができる。特に、過去の診療履歴を遡って確認することは、原因が特定されていない疾病の研究や究明に必要な場合が多い。本発明によれば、こうした遡及的な履歴の参照が容易となる。   In the medical data list, conditions for narrowing down medical data, such as a disease name, a medical examination time, and a medical facility, can be input. Thereby, it is possible to specify only the medical data of a specific medical facility, or to specify a plurality of medical data belonging to different medical facilities 10 for the medical data related to a specific injury or illness. In addition to this, various browsing methods can be selected depending on how to input the narrowing conditions. In particular, retrospective confirmation of past medical history is often necessary for research and investigation of diseases whose cause has not been identified. According to the present invention, such retrospective history reference is facilitated.

配信サービス実行部４２は、入力された絞り込み条件に従って絞り込み処理を行い、処理済みの診療データリストを配信する。配信サービス実行部４２は、こうしたリストを通じて指定されたデータを配信する。本発明では、従来のように、同一の患者に関する診療データを、医療施設１０毎に分類して管理するのではく、複数の医療施設１０に帰属する同一の患者の診療データを、その患者単位で管理しているので、複数の医療施設１０に帰属する診療データを横断的に閲覧することが可能となり、従来と比べて、検索効率が向上する。   The distribution service execution unit 42 performs a narrowing process according to the input narrowing condition, and distributes the processed medical data list. The distribution service execution unit 42 distributes data designated through such a list. In the present invention, the medical data related to the same patient is not classified and managed for each medical facility 10 as in the prior art, but the medical data of the same patient belonging to a plurality of medical facilities 10 is stored for each patient. Therefore, medical data belonging to a plurality of medical facilities 10 can be browsed across, and search efficiency is improved as compared with the conventional case.

この診療データの配信方法としては、例えば、１件の診療データに含まれるすべてのデータ（カルテ及び検査画像）を一括して配信してもよいし、検査画像へのリンク情報を付したカルテデータのみを配信し、要求に応じて検査画像を後から配信するようにしてもよい。データを分割して配信すれば、無駄なデータ配信がなくなり、表示速度の高速化や通信トラフィックの減少などの効果も見込める。   As a method for distributing the medical data, for example, all the data (the medical chart and the examination image) included in one medical data may be delivered at once, or the medical chart data with link information to the examination image. May be delivered, and the inspection image may be delivered later on demand. If data is divided and distributed, useless data distribution is eliminated, and effects such as an increase in display speed and a reduction in communication traffic can be expected.

また、配信前に、診療データ内に、その中の特定項目（例えば、初診時の症状、治療法、処置・処方効果など）へのリンク情報を埋め込んでおき、クライアント端末で診療データを閲覧する際に、そのデータ内の上記特定項目へジャンプできるようにしてもよい。こうすれば、確認したい項目へ素早くアクセスすることができる。診療データは、モニタ画面上で複数のページに渡って表示されることになるので、こうした機能を設けることで、例えば、スクロール量が減るなど、閲覧性が向上する。リンク情報を診療データに埋め込む処理は、検索の応答時間が遅延しないように、例えば、データ登録部４１が診療データの登録時に予め行っておくとよい。   Before distribution, link information to specific items (for example, symptoms at the first visit, treatment method, treatment / prescription effects, etc.) in the medical data is embedded, and the medical data is viewed on the client terminal. At this time, it may be possible to jump to the specific item in the data. This way, you can quickly access the item you want to check. Since the medical data is displayed over a plurality of pages on the monitor screen, providing such a function improves the viewability, for example, the scroll amount is reduced. For example, the data registration unit 41 may perform the process of embedding the link information in the medical data in advance when registering the medical data so that the response time of the search is not delayed.

また、患者指定検索サービスでは、特殊表示要求を受け付けており、その要求に応じて、編集加工部４２ｂが診療データを編集加工して、その編集結果を配信する。特殊表示処理の内容としては、例えば、複数の診療データの条件に応じた並べ替え処理や、各種医療団体が策定した診療ガイドラインと診療データの比較表示処理などであるこれにより、実際に行われた治療方針や治療内容が適正であったか否かのチェックを行うことができる。   In addition, the patient designation search service accepts a special display request, and the edit processing unit 42b edits and processes the medical data in response to the request and distributes the edit result. The contents of the special display process include, for example, rearrangement processing according to the conditions of a plurality of medical data, and comparison display processing of medical guidelines and medical data established by various medical organizations. It is possible to check whether the treatment policy and the treatment content are appropriate.

図１４は、症例検索手順を示すフローチャートである。配信サービス実行部４２が、検索条件（傷病名など）を受け付けると、検索処理部４２ａは、検索条件に合致する症例データを検索する。検索条件に合致する症例データ（診療データ）が無い場合には、検索を終了するか、別の検索を行うかの問い合わせを行う。症例データが有る場合には、抽出した症例データの症例リストを作成して、これを配信する。   FIG. 14 is a flowchart showing a case search procedure. When the distribution service execution unit 42 receives a search condition (such as a name of a sickness), the search processing unit 42a searches for case data that matches the search condition. If there is no case data (medical data) that matches the search conditions, an inquiry is made as to whether to end the search or to perform another search. If there is case data, a case list of the extracted case data is created and distributed.

症例リストには、傷病名の他に、例えば、症状、性別、年齢、住所、転帰などの項目が表示され、患者名は表示されない。表示する項目についても、患者が特定されないように、例えば、年齢については年代（４０代、５０代など）までにとどめたり、住所については都道府県名にとどめるなど、一部を省略することにより詳細な表示を避けて、概略的に表示される。この症例リストには、入力した検索条件に合致するすべての症例の一覧が表示されるが、さらに、絞り込み条件が入力された場合には、その条件に従って絞り込み処理を行い、処理済みの症例リストを配信する。   In the case list, items such as symptoms, sex, age, address, outcome, etc. are displayed in addition to the names of wounds, and patient names are not displayed. The items to be displayed are also detailed by omitting some of them, for example, to keep the age by the age (40s, 50s, etc.) or to keep the address in the prefecture name so that the patient is not specified. It is displayed roughly, avoiding unnecessary display. In this case list, a list of all cases that match the entered search conditions is displayed. Furthermore, if a narrowing-down condition is entered, the narrowing-down process is performed according to that condition, and the processed case list is displayed. To deliver.

編集加工部４２ｂは、症例リストを通じて指定された症例データについて、患者特定情報の公開の可否を調べる。そして、公開不可の設定がなされている場合には、その患者特定情報秘匿処理を行う。秘匿される情報は、患者特定情報のうち、少なくとも患者名と、住所や電話番号などの連絡先である。住所については、町名や番地などの一部が秘匿され、都道府県名などは公開される。もちろん、都道府県名を秘匿対象としてもよい。患者特定情報のうち、どこまでを秘匿対象とするかについては、患者が特定されない範囲で、適宜変更してもよい。   The edit processing unit 42b checks whether or not the patient specifying information can be disclosed for the case data specified through the case list. Then, if the setting is made impossible to open, the patient specifying information concealment process is performed. The information to be concealed is at least a patient name and contact information such as an address and a telephone number among the patient specifying information. With regard to the address, part of the street name, street address, etc. is kept secret, and the name of the prefecture is made public. Of course, the prefectural name may be a secret object. The extent to which the patient identification information is to be concealed may be changed as appropriate within a range in which the patient is not identified.

また、秘匿方法としては、例えば、症例データがスキャン画像の場合には、秘匿対象部分に対して塗りつぶし処理がなされ、電子カルテデータの場合には、秘匿対象部分のデータが削除される。こうして秘匿処理が施された症例データが配信される。このような処理を行うようにすれば、登録された診療データを、上記患者指定検索サービスと症例検索サービスの両方に利用できるので、それぞれのサービスに応じたデータを保有する必要がなくなり、共有ＤＢ１７の省スペース化に寄与する。また、複数の医療施設１０から収集した診療データを利用するので、豊富な症例を閲覧することが可能となる。   As a concealment method, for example, when the case data is a scan image, the concealment target portion is painted, and when the case data is electronic medical record data, the concealment target portion data is deleted. The case data thus subjected to the concealment process is distributed. If such a process is performed, the registered medical data can be used for both the patient-specified search service and the case search service, so it is not necessary to have data corresponding to each service, and the shared DB 17 Contributes to space saving. In addition, since medical data collected from a plurality of medical facilities 10 is used, abundant cases can be browsed.

図１５は、症例統計参照手順を示すフローチャートである。配信サービス実行部４２は、算出条件を受け付けると、症例統計算出部４２ｃがその算出条件に応じて症例統計を算出する。この算出した症例統計が配信される。配信した症例統計について、表示形式などについて編集要求がある場合には、その要求に応じて編集処理を実行して、編集結果を配信する。この症例統計は、複数の医療施設１０から収集した、実際の診療データに基づくものであるので、客観性が確保される。   FIG. 15 is a flowchart showing a case statistics reference procedure. When the distribution service execution unit 42 receives the calculation conditions, the case statistics calculation unit 42c calculates the case statistics according to the calculation conditions. The calculated case statistics are distributed. When there is a request for editing the distributed case statistics with respect to the display format or the like, the editing process is executed in response to the request and the editing result is distributed. Since the case statistics are based on actual medical data collected from a plurality of medical facilities 10, objectivity is ensured.

上記実施形態では、患者特定情報の公開の可否をファイリング装置で設定し、診療データの共有サーバへの登録時にその設定情報を送信するようにしているが、登録後に、設定情報の変更要求を受け付けて設定情報を更新できるようにしてもよい。   In the above embodiment, whether or not patient specific information can be disclosed is set by the filing device, and the setting information is transmitted at the time of registration in the shared medical data server. The setting information may be updated.

上記実施形態では、症例検索サービスで配信する症例データについて、患者特定情報の公開が不可とされているものについては、すべて秘匿処理が行われるようにしているが、検索要求元のユーザが当該症例データの提供元であるような場合には、秘匿処理を行わずに、公開するようにしてもよい。この場合には、共有サーバが、配信対象の症例データの帰属先（提供元）と症例検索の要求元の照合結果に応じて、秘匿処理の必要性を判定する。   In the above embodiment, the case data distributed by the case search service is configured so as to be concealed for all cases for which patient specific information cannot be disclosed. In the case of being a data provider, it may be disclosed without performing the concealment process. In this case, the shared server determines the necessity of the concealment process according to the collation result of the distribution destination (provider) of the case data to be distributed and the request source of the case search.

上記実施形態では、ファイリング装置と電子カルテシステムをそれぞれ独立した装置の形態で説明しているが、電子カルテシステムにファイリング装置の機能を設けて、両者を一つの装置で構成してもよい。   In the above embodiment, the filing device and the electronic medical record system are described as independent devices. However, the electronic medical record system may be provided with the function of the filing device, and both may be configured as a single device.

医用ネットワークシステムの構成図である。It is a block diagram of a medical network system. 診療データファイリング装置の概略構成図である。It is a schematic block diagram of a medical data filing device. 診療データの構成例を示す説明図である。It is explanatory drawing which shows the structural example of medical treatment data. カルテ用紙をスキャンした場合の確認画面の例である。It is an example of a confirmation screen when a medical chart sheet is scanned. 放射線フイルムをスキャンした場合の確認画面の例である。It is an example of the confirmation screen at the time of scanning a radiation film. 診療データの外部提供に関する問い合わせメッセージの例である。It is an example of the inquiry message regarding external provision of medical data. 患者特定情報の公開に関する問い合わせメッセージの例である。It is an example of the inquiry message regarding disclosure of patient specific information. 診療データファイリング手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a medical data filing procedure. 共有サーバの概略構成図である。It is a schematic block diagram of a shared server. 共有サーバへの診療データ登録手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the medical data registration procedure to a shared server. 配信サービス手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a delivery service procedure. 条件入力画面の説明図である。It is explanatory drawing of a condition input screen. 患者指定検索手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a patient designation | designated search procedure. 症例検索手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a case search procedure. 症例統計参照手順を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows a case statistics reference procedure.

符号の説明Explanation of symbols

１０ 医療施設
１１ 診療データファイリング装置
１２ データセンタ
１３ 診療データ共有サーバ
１４ 通信ネットワーク
１６ コントローラ（共有サーバ用）
１７ 共有ＤＢ
１８ コントローラ（ファイリング装置用）
１９ 個別ＤＢ
３１ 索引データ作成部
３２ 可否情報設定部
３３ データファイリング部
３４ 診療データ提供部
４１ データ登録部
４２ 配信サービス実行部
４２ａ 検索部
４２ｂ 編集加工部
４２ｃ 症例統計算出部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 Medical facility 11 Medical data filing apparatus 12 Data center 13 Medical data sharing server 14 Communication network 16 Controller (for shared server)
17 Shared DB
18 Controller (for filing equipment)
19 Individual DB
31 index data creation unit 32 availability information setting unit 33 data filing unit 34 medical data provision unit 41 data registration unit 42 delivery service execution unit 42a search unit 42b editing processing unit 42c case statistics calculation unit

Claims (10)

通信ネットワークを介して複数の医療施設が保有する診療データを複数の医療施設間で共有するための診療データ共有サーバにおいて、
前記各医療施設からアップロードされる診療データを受け付ける診療データ受付部と、
前記診療データを患者毎に割り当てた管理ＩＤに関連付けて蓄積するデータ共有ＤＢと、
前記データ共有ＤＢに格納する際に、診療データに含まれる患者特定情報に基づいて、前記データ共有ＤＢ内に同一患者の過去の診療データが既に登録済みか否かを調べる登録状況判定部と、
前記登録状況判定部によって、既に登録済みと判定された場合には、前記診療データを既に割り当て済みの管理ＩＤに関連付けて登録するとともに、未登録と判定された場合には、前記診療データを新規の管理ＩＤに関連付けて登録する診療データ登録部とを備えたことを特徴とする診療データ共有サーバ。 In a medical data sharing server for sharing medical data held by a plurality of medical facilities between a plurality of medical facilities via a communication network,
A medical data reception unit for receiving medical data uploaded from each medical facility;
A data sharing DB that stores the medical data in association with a management ID assigned to each patient;
A registration status determination unit that checks whether past medical data of the same patient has already been registered in the data sharing DB based on patient identification information included in the medical data when storing in the data sharing DB;
If it is determined by the registration status determination unit that it has already been registered, the medical data is registered in association with a management ID that has already been assigned. A medical data sharing server comprising: a medical data registration unit for registering in association with the management ID of the medical data. 前記患者特定情報には、患者名，性別，生年月日を含む複数の項目が含まれており、前記登録状況判定部は、それら複数の項目について、受け付けた診療データと登録済みの診療データとの照合を行って、患者の同一性を調べることを特徴とする請求項１記載の診療データ共有サーバ。   The patient specifying information includes a plurality of items including a patient name, sex, and date of birth, and the registration status determination unit includes the received medical data and registered medical data for the plurality of items. The medical data sharing server according to claim 1, wherein the identity of the patient is checked by performing collation. 前記通信ネットワークを介して前記各医療施設からの検索要求を受け付けて、前記データ共有ＤＢ内を検索し、検索したデータを要求元へ配信する配信サービスを実行する配信サービス実行部を備えたことを特徴とする請求項１又は２記載の診療データ共有サーバ。   A distribution service execution unit that receives a search request from each medical facility via the communication network, searches the data sharing DB, and distributes the searched data to a request source; The medical data sharing server according to claim 1 or 2, characterized in that 前記配信サービス実行部は、指定された患者の診療データの診療データを配信する患者指定検索サービスと、指定された条件で診療データを検索して、その条件に合致する診療データを症例データとして配信する症例検索サービスとを実行することを特徴とする請求項３記載の診療データ共有サーバ。   The delivery service execution unit searches for the medical data under the designated condition and delivers the medical data matching the condition as the case data, and delivers the medical data of the designated patient's medical data. 4. The medical data sharing server according to claim 3, wherein the case search service is executed. 前記症例検索サービスにおいて、前記診療データを前記各医療施設へ配信する際に、前記患者特定情報の公開の可否を表す公開可否情報を調べて、公開が不可の場合には、前記診療データに対して前記患者特定情報を秘匿する秘匿処理を施すデータ処理部を備えたことを特徴とする請求項４記載の診療データ共有サーバ。   In the case search service, when distributing the medical data to each medical facility, the public availability information indicating whether the patient specific information is publicly available is checked. The medical data sharing server according to claim 4, further comprising a data processing unit that performs a concealing process for concealing the patient specifying information. 前記データ共有ＤＢ内の診療データに基づいて症例の統計を算出する症例統計算出部を備えたことを特徴とする請求項１〜５いずれか診療データ共有サーバ。   The medical data sharing server according to any one of claims 1 to 5, further comprising a case statistical calculation unit that calculates case statistics based on medical data in the data sharing DB. 通信ネットワークを介して複数の医療施設が保有する診療データを複数の医療施設間で共有する診療データ共有方法において、
前記各医療施設からアップロードされる診療データを受け付ける診療データ受付ステップと、
前記診療データに含まれる患者特定情報に基づいて、同一患者の過去の診療データが既にデータ共有ＤＢ内に登録済みか否かを調べる登録状況判定ステップと、
既に登録済みと判定された場合には、前記診療データを既に割り当て済みの管理ＩＤに関連付けて登録するとともに、未登録と判定された場合には、前記診療データを新規の管理ＩＤに関連付けて登録する診療データ登録ステップとを含むことを特徴とする診療データ共有方法。 In a medical data sharing method for sharing medical data held by a plurality of medical facilities between a plurality of medical facilities via a communication network,
Medical data reception step for receiving medical data uploaded from each medical facility,
A registration status determination step for checking whether past medical data of the same patient has already been registered in the data sharing DB based on the patient identification information included in the medical data;
If it is determined that it has already been registered, the medical data is registered in association with the already assigned management ID, and if it is determined that it has not been registered, the medical data is registered in association with the new management ID. A medical data sharing method comprising the steps of: 医療施設内の診療データを電子化してファイリングする診療データファイリング装置において、
前記診療データを患者毎にファイリングして格納するデータファイリング部と、
前記医療施設の外部に設置され通信ネットワークを介して複数の医療施設間で共用される共有サーバに対して、前記データ格納部内の前記診療データを提供する診療データ提供部と、
前記診療データに対して、前記共有サーバへの提供に関する可否情報を設定する可否情報設定部と、
前記可否情報の設定を促す警告部とを設けたことを特徴とする診療データファイリング装置。 In a medical data filing device that electronically filing medical data in medical facilities,
A data filing unit for filing and storing the medical data for each patient;
A medical data providing unit that provides the medical data in the data storage unit to a shared server that is installed outside the medical facility and shared among a plurality of medical facilities via a communication network;
An availability information setting unit that sets availability information regarding provision to the shared server for the medical data;
A medical data filing apparatus comprising a warning unit that prompts the setting of the availability information. さらに、前記可否情報設定部は、前記提供が可とされた診療データに対して、その診療データに含まれる患者特定情報の公開に関する可否情報を設定することを特徴とする請求項８記載の診療データファイリング装置。   9. The medical treatment according to claim 8, wherein the availability information setting unit sets the availability information regarding the disclosure of the patient specifying information included in the medical data for the medical data for which the provision is permitted. Data filing device. さらに、原稿をスキャンして電子化されたスキャン画像を受け付けて、このスキャン画像に対してＯＣＲ処理を実行して、データ検索用の索引データを作成する索引データ作成部を設けたことを特徴とする請求項８又は９記載の診療データファイリング装置。
Further, the present invention is characterized in that an index data creation unit is provided that scans a document and receives an electronic scan image, executes OCR processing on the scan image, and creates index data for data search. The medical data filing device according to claim 8 or 9.
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