JP2008036999A - Image forming apparatus and system - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像形成装置及び画像形成システムに係り、特に、プリントジョブを取り消すことができる画像形成装置及び画像形成システムに関する。 The present invention relates to an image forming apparatus and an image forming system, and more particularly, to an image forming apparatus and an image forming system that can cancel a print job.
従来より、プリンタや複写機に印刷ジョブを予約登録したあと、特定の印刷ジョブの取り消しを行う方法が知られている(特許文献1)。この方法では、予約登録済みの印刷ジョブの識別子を表示手段で表示し、その識別子を入力することにより、キャンセルする印刷ジョブを特定している。
しかしながら、特許文献1に記載の技術では、複数の印刷ジョブをキャンセルする場合、キャンセル対象のすべての印刷ジョブの識別子を入力する必要があり、操作手順が煩雑になってしまう、という問題がある。
However, the technique described in
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、煩雑な操作をすることなく、印刷ジョブを取り消すことができる画像形成装置及び画像形成システムを提供することを目的とする。 SUMMARY An advantage of some aspects of the invention is that it provides an image forming apparatus and an image forming system capable of canceling a print job without performing a complicated operation.
上記の目的を達成するために本発明に係る画像形成装置は、入力された印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブを記憶するジョブ記憶手段と、前記ジョブ記憶手段に記憶されたプリントジョブを実行することにより、前記印刷データに基づいて、記録媒体に画像を形成する画像形成手段と、取り消し対象のプリントジョブに関する取り消し条件を設定する条件設定手段と、前記画像形成手段によって実行されていないプリントジョブもしくは実行中のプリントジョブであって、かつ、前記条件設定手段によって設定された前記取り消し条件に合致するプリントジョブを、前記ジョブ記憶手段から取り消す取り消し手段とを含んで構成されている。 In order to achieve the above object, an image forming apparatus according to the present invention includes a job storage unit that stores a print job for performing image formation based on input print data, and a print stored in the job storage unit. An image forming unit that forms an image on a recording medium based on the print data, a condition setting unit that sets a cancel condition for a print job to be canceled, and the image forming unit are executed by executing the job. A canceling unit that cancels from the job storage unit a print job that is not yet a print job or is being executed, and that matches the canceling condition set by the condition setting unit.
本発明に係る画像形成装置によれば、入力された印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブをジョブ記憶手段に記憶し、画像形成手段によって、ジョブ記憶手段に記憶されたプリントジョブを実行することにより、印刷データに基づいて、記録媒体に画像を形成する。 According to the image forming apparatus of the present invention, a print job for performing image formation based on input print data is stored in the job storage unit, and the print job stored in the job storage unit is stored by the image forming unit. By executing, an image is formed on the recording medium based on the print data.
ここで、条件設定手段によって、取り消し対象のプリントジョブに関する取り消し条件を設定すると、取り消し手段によって、画像形成手段によって実行されていないプリントジョブもしくは実行中のプリントジョブであって、かつ、条件設定手段によって設定された取り消し条件に合致するプリントジョブを、ジョブ記憶手段から取り消す。 Here, when the cancel condition regarding the print job to be canceled is set by the condition setting means, the cancel job is a print job that has not been executed by the image forming means or is being executed, and the condition setting means A print job that matches the set cancellation condition is canceled from the job storage unit.
従って、取り消し対象のプリントジョブに関する取り消し条件を設定して、取り消し条件に合致するプリントジョブを取り消すので、複数のプリントジョブを取り消す場合でも、煩雑な操作をすることなく、プリントジョブを取り消すことができる。 Therefore, since the cancel condition for the cancel target print job is set and the print job that matches the cancel condition is cancelled, even if a plurality of print jobs are cancelled, the print job can be canceled without performing a complicated operation. .
また、本発明に係る画像形成装置は、条件設定手段によって設定された取り消し条件を記憶する条件記憶手段を更に含み、取り消し手段は、入力された印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブが、条件記憶手段に記憶された取り消し条件に合致する場合には、このプリントジョブをジョブ記録手段から取り消すことができる。これにより、予め設定された取り消し条件に合致するプリントジョブを取り消すことができるので、新たに入力したプリントジョブに対して、取り消し操作をすることなく、プリントジョブを取り消すことができる。 The image forming apparatus according to the present invention further includes a condition storage unit that stores the cancellation condition set by the condition setting unit, and the cancellation unit performs a print job for performing image formation based on the input print data. However, if the cancellation condition stored in the condition storage means is met, this print job can be canceled from the job recording means. As a result, a print job that matches a preset cancellation condition can be canceled, so that the print job can be canceled without canceling the newly input print job.
また、本発明に係る画像形成装置は、画像形成手段によって実行されていないプリントジョブを示すジョブ情報を登録する登録手段を更に含み、画像形成手段は、登録手段に登録された順番に、プリントジョブを実行することにより、印刷データに基づいて、記録媒体に画像を形成し、取り消し手段は、画像形成手段によって実行されていないプリントジョブを取り消す場合、登録手段からプリントジョブを示すジョブ情報を取り消すと共に、ジョブ記憶手段からプリントジョブを取り消すことができる。 The image forming apparatus according to the present invention further includes a registration unit that registers job information indicating a print job that has not been executed by the image forming unit, and the image forming unit performs the print job in the order registered in the registration unit. The cancel unit forms an image on the recording medium based on the print data, and the cancel unit cancels the job information indicating the print job from the registration unit when canceling the print job not executed by the image forming unit. The print job can be canceled from the job storage means.
また、上記の取り消し条件を、ユーザ識別情報、ホストコンピュータの識別情報、及び印刷データのファイル名の少なくとも一つに関する条件とすることができる。これにより、ユーザ識別情報、やホストコンピュータの識別情報、印刷データのファイル名が共通する複数のプリントジョブを、煩雑な操作することなく取り消すことができる。 The cancellation condition may be a condition related to at least one of user identification information, host computer identification information, and a print data file name. Accordingly, a plurality of print jobs having the same user identification information, host computer identification information, and print data file names can be canceled without complicated operations.
また、上記の取り消し条件を、記録媒体のサイズ、記録媒体の種類、記録媒体の排出先、及び画像形成手段による画像形成の後の後処理の少なくとも一つに関する条件とすることができる。これにより、画像形成装置の状態に応じた取り消し条件を設定して、実行不可能なプリントジョブを自動的に取り消すことができるため、ユーザや管理者による操作の手間を省くことができる。 The cancellation condition may be a condition regarding at least one of the size of the recording medium, the type of the recording medium, the recording medium discharge destination, and post-processing after image formation by the image forming unit. Accordingly, a cancel condition according to the state of the image forming apparatus can be set and an unexecutable print job can be automatically canceled, so that it is possible to save time and effort of the user or administrator.
上記の条件設定手段は、取り消し条件、及び取り消し条件が有効となる有効期間を設定することができる。取り消し条件の有効期間を設定することにより、取り消し条件の設定解除の操作を不要とすることができる。 The condition setting means can set a cancellation condition and a valid period during which the cancellation condition is valid. By setting the effective period of the cancellation condition, it is possible to eliminate the need to cancel the cancellation condition setting.
また、上記の画像形成装置は、入力されたプリントジョブが取り消し条件に合致して、取り消し手段によってジョブ記録手段からプリントジョブが取り消された場合に、プリントジョブが取り消されたことをユーザに報知する報知手段を更に含むことができる。これにより、プリントジョブが取り消されたことをユーザに知らせることができるため、利便性を向上させることができる。 The image forming apparatus notifies the user that the print job has been canceled when the input print job matches the cancellation condition and the cancellation unit cancels the print job from the job recording unit. Notification means can be further included. Accordingly, since the user can be notified that the print job has been canceled, convenience can be improved.
本発明に係る画像形成システムは、上記の画像形成装置と、画像形成装置とネットワークを介して接続され、印刷データを生成し、印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブを画像形成装置に送信するクライアント装置とを含んで構成されている。 An image forming system according to the present invention is connected to the image forming apparatus and the image forming apparatus via a network, generates print data, and performs a print job for performing image formation based on the print data. And a client device that transmits to the network.
本発明に係る画像形成システムによれば、クライアント装置によって、印刷データを生成し、印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブを画像形成装置に送信する。 According to the image forming system of the present invention, the client device generates print data and transmits a print job for performing image formation based on the print data to the image forming device.
そして、画像形成装置において、クライアント装置から送信されたプリントジョブが、条件設定手段によって設定された取り消し条件に合致すれば、取り消し手段によって、送信されたプリントジョブが、ジョブ記憶手段から取り消される。 In the image forming apparatus, when the print job transmitted from the client apparatus matches the cancellation condition set by the condition setting unit, the transmitted print job is canceled from the job storage unit by the cancellation unit.
また、上記の画像形成システムの画像形成装置は、条件設定手段によって設定された取り消し条件を示す条件データをクライアント装置に送信する送信手段を更に含み、クライアント装置は、画像形成装置から受信した条件データに基づいて、条件データが示す取り消し条件を表示することができる。これにより、設定されている取り消し条件の条件データをクライアント装置に送信するため、ユーザがプリントジョブの実行要求を出す前に、実行可能かどうかを知ることができ、無駄なプリントジョブを送信してしまうことを防止することができる。 The image forming apparatus of the image forming system further includes a transmission unit that transmits condition data indicating a cancellation condition set by the condition setting unit to the client device. The client device receives the condition data received from the image forming device. Based on the above, the cancellation condition indicated by the condition data can be displayed. As a result, since the condition data of the set cancellation condition is transmitted to the client device, it is possible to know whether or not the user can execute the print job before sending a print job execution request. Can be prevented.
また、上記の画像形成システムの画像形成装置は、条件設定手段によって設定された取り消し条件を示す条件データをクライアント装置に送信する送信手段を更に含み、クライアント装置は、画像形成装置から受信した条件データに基づいて、条件データが示す取り消し条件に合致するプリントジョブの送信を禁止することができる。これにより、クライアント装置で、送信するプリントジョブが、画像形成装置に設定されている取り消し条件に合致するか否かを判断することにより、実行できないプリントジョブの送信を自動的に回避でき、無駄なプリントジョブを送信してしまうことを防止することができる。 The image forming apparatus of the image forming system further includes a transmission unit that transmits condition data indicating a cancellation condition set by the condition setting unit to the client device. The client device receives the condition data received from the image forming device. Based on the above, it is possible to prohibit transmission of a print job that matches the cancellation condition indicated by the condition data. As a result, it is possible to automatically avoid the transmission of an unexecutable print job by determining whether or not the print job to be transmitted matches the cancellation condition set in the image forming apparatus. Sending a print job can be prevented.
以上説明したように、本発明の画像形成装置及び画像形成システムによれば、取り消し対象のプリントジョブに関する取り消し条件を設定して、取り消し条件に合致するプリントジョブを取り消すので、複数のプリントジョブを取り消す場合でも、煩雑な操作をすることなく、プリントジョブを取り消すことができる、という効果が得られる。 As described above, according to the image forming apparatus and the image forming system of the present invention, the cancel condition for the print job to be canceled is set, and the print job that matches the cancel condition is cancelled. Therefore, a plurality of print jobs are cancelled. Even in this case, it is possible to cancel the print job without performing a complicated operation.
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。なお、本発明の実施の形態では、クライアントPCとホストコンピュータと画像形成装置とからなる画像形成システムに本発明を適用した場合を例に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. In the embodiment of the present invention, a case where the present invention is applied to an image forming system including a client PC, a host computer, and an image forming apparatus will be described as an example.
図1に示すように、画像形成システム10は、画像形成処理を行う画像形成装置12と、印刷データの生成及び編集を行うための複数のクライアントPC14と、クライアントPC14を管理するホストコンピュータ15とから構成されており、画像形成装置12とクライアントPC14とホストコンピュータ15とは、LAN(ローカルエリアネットワーク)などのネットワーク16を介して相互に接続されている。
As shown in FIG. 1, the
画像形成装置12は、画像形成装置12全体の制御を行うと共に、印刷データの入力制御、及びプリントジョブのスケジューリング制御、後述するHDD24のデータ管理制御を行うシステム制御部18と、設定されたキャンセル条件を記憶するキャンセル条件記憶部20と、要求されたプリントジョブであって、実行されていないプリントジョブを示すジョブ情報を予約登録するジョブ登録部22と、原稿の画像をスキャナ等で読み取って、印刷データを入力するための画像読取部24と、画像読取部24や、クライアントPC14、ホストコンピュータ15から入力された印刷データを含むプリントジョブデータを記憶するHDD26とを備えている。
The
システム制御部18は、CPU、ROM、RAMを含んで構成されており、ROMには後述する条件設定時キャンセル処理ルーチンやジョブ要求時キャンセル処理ルーチンを実行するためのプログラムが記憶されている。
The
また、画像形成装置12は、プリントジョブを実行することにより、HDD26に記憶されたプリントジョブデータの印刷データに基づいて、画像形成処理を行い、記録用紙に画像を形成する画像形成部28と、予約登録されたジョブ情報の一覧や、キャンセル条件、その他画像形成装置12の設定等の表示及び設定入力操作を行うための操作パネル部30と、ネットワーク16に接続し、クライアントPC14やホストコンピュータ15とデータの送受信を行うための通信インタフェース32とを備えている。
Further, the
上述したキャンセル条件記憶部20、ジョブ登録部22、画像読取部24、HDD26、画像形成部28、操作パネル部30、及び通信インタフェース32の各々は、システム制御部18に接続されている。
Each of the cancel
なお、画像形成装置12は、従来既知の画像形成装置の一般的な構成や機能を備えていればよく、一般的な構成や機能については、説明を省略する。
Note that the
また、クライアントPC14は、CPU、ROM、RAM、HDD、キーボード、マウス、ディスプレイなどの一般的なパーソナルコンピュータの構成を備えており、HDDに、プリンタジョブの条件を設定し、画像形成装置12にプリントジョブを送信するためのプリンタドライバがインストールされていればよく、クライアントPC14の構成については説明を省略する。
The client PC 14 has a configuration of a general personal computer such as a CPU, ROM, RAM, HDD, keyboard, mouse, display, and the like. A printer job condition is set in the HDD and the image is printed on the
次に、本発明の実施の形態に係る作用について説明する。まず、ユーザがクライアントPC14のキーボード及びマウスを操作して、印刷データを生成したり、編集し、この印刷データに基づく画像形成を行うためのプリントジョブの実行指示を行い、プリントジョブデータを画像形成装置12に送信する。そして、画像形成装置12では、プリントジョブデータを受信すると、プリントジョブデータをHDD26に記憶すると共に、プリントジョブを示すジョブ情報をジョブ登録部22に予約登録する。
Next, the operation according to the embodiment of the present invention will be described. First, the user operates the keyboard and mouse of the client PC 14 to generate or edit print data, and issues a print job execution instruction for forming an image based on the print data. Transmit to
そして、画像形成部28は、ジョブ登録部22に予約登録された順に、プリントジョブを実行して、HDD26に記憶されたプリントジョブデータの印刷データに基づいて、画像形成処理を行い、記録用紙に画像を形成し、プリントジョブに対する画像形成処理が終了すると、ジョブ登録部22に予約登録されたジョブ情報を消去し、また、HDD26に記憶されているプリントジョブデータを消去する。
Then, the
また、ユーザが操作パネル部30を操作し、プリントジョブのキャンセル条件の設定要求を行うと、図2に示すように、ジョブキャンセル条件設定メイン画面を操作パネル部30に表示する。ジョブキャンセル条件設定メイン画面では、1つのキャンセル条件につき2つの条件をANDで設定できるようになっており、条件1を選択すると、右の詳細設定項目の選択ボタンが有効になる。キャンセル条件の設定項目には、クライアントPC14のユーザIDで条件を指定するための「ユーザID」、ホストコンピュータ15の名前で条件を指定するための「ホスト名」、印刷データのファイル名で条件を指定するための「ファイル名」、記録用紙のサイズ又はタイプで条件を指定するための「用紙」、記憶用紙が取り出される給紙トレイで条件を指定するための「給紙トレイ」、画像が形成された記録用紙が排出される排出先で条件を指定するための「排出先」、画像形成処理が終わった後の処理で条件を指定するための「後処理」、及びその他の条件で指定するための「その他」があり、ユーザは何れかの設定項目を選択する。
When the user operates the
また、キャンセル条件の有効期間を設定する場合は、有効期間設定のチェックボックスをチェックし、開始時刻と終了時刻との入力領域を設定可能な状態にしてから、有効期間を設定する。 When setting the effective period of the cancel condition, the effective period is set after the check box for the effective period setting is checked and the input area for the start time and end time is settable.
ここで、詳細設定する項目として「ユーザID」を選択して設定ボタンを押下すると、詳細設定画面として、図3に示すユーザID設定画面が表示される。ユーザIDの入力領域に、画像形成装置12に接続されたキーボードもしくは操作パネル部30に表示されたソフトウエアキーボードからユーザIDを入力する。
Here, when “user ID” is selected as an item for detailed setting and the setting button is pressed, a user ID setting screen shown in FIG. 3 is displayed as a detailed setting screen. In the user ID input area, a user ID is input from a keyboard connected to the
また、詳細設定する項目として「用紙」を選択して設定ボタンを押下すると、詳細設定画面として、図4に示す用紙設定画面が表示される。用紙設定画面では、用紙サイズか用紙タイプのどちらかを指定することができ、用紙サイズか用紙タイプのチェックボックスをチェックすると、対応するリストが有効になり、設定する用紙サイズまたは用紙タイプを選択する。図4の例では、用紙タイプとして「OHP」が選択された場合を示している。 Further, when “paper” is selected as an item for detailed setting and the setting button is pressed, a paper setting screen shown in FIG. 4 is displayed as a detailed setting screen. In the paper settings screen, you can specify either paper size or paper type. Checking the paper size or paper type check box enables the corresponding list, and selects the paper size or paper type to be set. . The example of FIG. 4 shows a case where “OHP” is selected as the paper type.
上記のように、キャンセル条件を設定することにより、例えば、特定の機能が使用不可能な状態のとき、使用不可能な機能を指定したジョブを自動的にキャンセルすることで、ジョブの一時停止(ユーザや管理者による操作待ち)による無駄な時間をなくし、ユーザや管理者によるジョブキャンセル等の操作を不要にする。 As described above, by setting a cancel condition, for example, when a specific function is not usable, a job that specifies an unusable function is automatically canceled, so that the job is suspended ( This eliminates wasted time due to user and administrator operations waiting) and eliminates the need for operations such as job cancellation by the user and administrator.
例えば、OHPシートが、画像形成装置12の給紙トレイに設置されていない、または用紙切れになっている場合に、OHPシート指定のプリントジョブを実行すると、OHPシートの給紙待ちとなり、プリントジョブの実行が停止状態となる。OHPシートの在庫がある場合にはOHPシートを所定の給紙トレイに補給すればプリントジョブが継続されるが、OHPシートが在庫切れで補給ができないような場合には、ユーザや管理者が該当プリントジョブをキャンセルしないと、該当プリントジョブだけでなく後続のプリントジョブも実行待ちになる。このような場合に、OHPシートが指定されていることをジョブキャンセル条件として設定することにより、OHPシート指定のプリントジョブが自動的にキャンセルされるため、ユーザや管理者がプリントジョブをキャンセルする必要がなく、プリントジョブ実行待ちの無駄な時間もなくなる。OHPシートが入手できた時点で、OHPシート指定のキャンセル条件を設定されているキャンセル条件から削除すれば、またOHPシート指定のプリントジョブを実行して、OHPシートに対して画像形成できるようになる。
For example, when an OHP sheet is not installed in the paper feed tray of the
その他、ステープラの針の在庫が切れている場合、一部の機能が故障中(一部の給紙トレイで紙詰まり多発など)で修理待ちの場合、なども同様に、「ステープル指定」や「トレイN指定」等をキャンセル条件として設定することでユーザや管理者の手間を省くことができる。 Similarly, when staples are out of stock, when some functions are out of order (such as frequent paper jams in some paper feed trays) and waiting for repair, etc. By setting “tray N designation” or the like as a cancellation condition, it is possible to save the user and the administrator.
また、上記のように、キャンセル条件が設定されている状態において、操作パネル部30を操作して、設定されたキャンセル条件の一覧表示を指示すると、操作パネル部30に、図5に示すようなキャンセル条件表示画面が表示される。
Further, as described above, in the state where the cancel condition is set, when the
図5では、4つのキャンセル条件が設定されており、1つのキャンセル条件につき、2つの条件をANDで設定可能としている。No.1のキャンセル条件は、ユーザIDを条件としており、ID12345のユーザからのプリントジョブは、すべてキャンセルされる。なお、この条件の有効期間である開始時間(例えば、2006/3/12 12:00)から終了時間(例えば、2006/3/19 12:00)までの間に入力されたプリントジョブで、このキャンセル条件に合致するプリントジョブのみがキャンセルされる。
In FIG. 5, four cancel conditions are set, and two conditions can be set by AND for one cancel condition. No. The cancel
No.2のキャンセル条件として、ファイル名が「報告書*」(*は任意の複数文字を表す)で、ホスト名がJIMU−PCと設定されており、ホスト名JIMU−PCのホストコンピュータ15から送信された「報告書*」のファイル名の印刷データに基づいて画像形成を行うプリントジョブがすべてキャンセルされる。なお、この条件の有効期間である開始時間(例えば、2006/3/10 15:30)から終了時間(例えば、2006/3/10 17:00)までの間に入力されたプリントジョブで、このキャンセル条件に合致するプリントジョブのみがキャンセルされる。
No. As the cancellation condition of No. 2, the file name is “Report *” (* represents any plural characters), the host name is set to “JIMU-PC”, and is sent from the
また、No.3のキャンセル条件として、給紙トレイであるトレイ1が指定されており、トレイ1から記録用紙を取り出すプリントジョブがすべてキャンセルされる。なお、有効期間が設定されていないため、この条件を削除するまでキャンセル条件の設定が有効となり、条件を削除するまでに入力されたプリントジョブで、この条件に合致するプリントジョブ全てがキャンセルされる。
No. 3 is designated as the
No.4のキャンセル条件として、記録用紙のタイプであるOHPシートが指定されており、プリントする記録用紙としてOHPシートが指定されているジョブがすべてキャンセルされる。なお、有効期限が設定されていないため、この条件を削除するまで有効となる。 No. As the cancellation condition No. 4, an OHP sheet that is a type of recording paper is specified, and all jobs for which an OHP sheet is specified as a recording paper to be printed are canceled. Since the expiration date is not set, it remains valid until this condition is deleted.
また、キャンセル条件表示画面のキャンセル条件の右側には、削除ボタンが表示されており、キャンセル条件を解除する場合は、削除ボタンを押下することによって条件を解除することができる。図には示していないが、削除ボタンのほかに編集ボタンを表示して、キャンセル条件の変更を可能にすることもできる。 Further, a delete button is displayed on the right side of the cancel condition on the cancel condition display screen. When canceling the cancel condition, the condition can be canceled by pressing the delete button. Although not shown in the figure, in addition to the delete button, an edit button can be displayed to change the cancel condition.
また、上記のように、キャンセル条件が設定されたときに、システム制御部18において、図6に示す、ジョブキャンセルを行うための条件設定時キャンセル処理ルーチンが実行される。
As described above, when the cancel condition is set, the
まず、ステップ100において、ジョブ登録部22に予約登録されているプリントジョブが存在するか否かを判定し、プリントジョブが予約登録されていない場合には、条件設定時キャンセル処理ルーチンを終了するが、一方、プリントジョブが予約登録されている場合には、ステップ102において、予約登録されている先頭のプリントジョブを判定対象のプリントジョブとして設定する。なお、実行中のプリントジョブがキャンセル可能な状態であれば、この実行中のプリントジョブを、予約登録されている先頭のプリントジョブよりも先に判定対象のプリントジョブとして設定する。
First, in
次のステップ104では、判定対象のプリントジョブが、設定されたキャンセル条件に合致するか否かを判定し、キャンセル条件に合致しない場合には、ステップ110へ移行するが、一方、キャンセル条件に合致する場合には、ステップ106において、ジョブキャンセル処理を実行し、ジョブ登録部22に予約登録されている判定対象のプリントジョブを取り消すと共に、HDD26に記憶されている判定対象のプリントジョブデータを取り消す。
In the
そして、ステップ108において、操作パネル部30に、判定対象のプリントジョブをキャンセルしたことを示すメッセージを表示すると共に、判定対象のプリントジョブを送信したクライアントPC14に対して、プリントジョブをキャンセルしたことを示すメッセージを送信して、クライアントPC14に通知する。このとき、クライアントPC14では、画像形成装置12から送信されたメッセージに基づいて、プリントジョブがキャンセルされたことをディスプレイ(図示省略)に表示し、ユーザに、プリントジョブがキャンセルされたことを通知する。
In
ステップ110では、ジョブ登録部22に、判定対象のプリントジョブの次のプリントジョブが予約登録されているか否かを判定し、次のプリントジョブが存在する場合には、ステップ112で、次のプリントジョブを判定対象のプリントジョブとして設定し、ステップ104へ戻り、キャンセル条件に合致するか否かを判定する。一方、予約登録されている全てのプリントジョブに対して、上記のステップ104〜108の処理を行った場合には、条件設定時キャンセル処理ルーチンを終了する。
In
上記のように、条件設定時キャンセル処理ルーチンが実行されると、設定されたキャンセル条件に合致する実行待ちのプリントジョブが全てキャンセルされて、ジョブ登録部22からプリントジョブのジョブ情報が取り消され、HDD26からプリントジョブのプリントジョブデータが取り消される。
As described above, when the condition setting cancel processing routine is executed, all print jobs waiting to be executed that match the set cancellation condition are canceled, and the job information of the print job is canceled from the
次に、新たにプリントジョブが入力されて、プリントジョブの実行が要求された場合について説明する。ユーザが、原稿を画像読取部24にセットして、操作パネル部30を操作し、原稿画像の印刷データに基づいて画像形成を行うプリントジョブの実行指示を入力したり、クライアントPC14やホストコンピュータ15からプリントジョブデータが送信された場合には、システム制御部18において、図7に示す、ジョブキャンセルを行うためのジョブ要求時キャンセル処理ルーチンが実行される。
Next, a case where a new print job is input and execution of the print job is requested will be described. A user sets an original on the
まず、ステップ120において、プリントジョブデータの受信を完了したか否かを判定し、クライアントPC14やホストコンピュータ15からプリントジョブデータを受信完了してHDD26にプリントジョブデータが記憶された場合や、操作パネル部30が直接操作されて、プリントジョブが入力され、HDD26にプリントジョブデータが記憶されている場合には、ステップ122へ進み、キャンセル条件記憶部20にキャンセル条件が記憶されているか否かを判定する。キャンセル条件が設定されておらず、キャンセル条件記憶部20にキャンセル条件が記憶されていない場合には、ステップ140へ移行するが、キャンセル条件が設定されており、キャンセル条件記憶部20にキャンセル条件が記憶されている場合には、ステップ124で、キャンセル条件を識別する番号nを初期値の1に設定する。
First, in
次のステップ126では、キャンセル条件nが有効であるか否かを判定し、キャンセル条件nに有効期限が設定されており、有効期限を過ぎている場合には、ステップ128で、キャンセル条件nをキャンセル条件記憶部20から削除して、ステップ136へ移行する。一方、キャンセル条件nの有効期限内であるか、又は、有効期限が設定されていない場合には、ステップ130において、入力されたプリントジョブが、キャンセル条件nに合致するか否かを判定する。キャンセル条件に合致しない場合には、ステップ136へ移行するが、一方、キャンセル条件に合致する場合には、ステップ132において、ジョブキャンセル処理を実行し、入力されたプリントジョブのプリントジョブデータをHDD26から取り消す。
In the
そして、ステップ134において、操作パネル部30に、入力されたプリントジョブをキャンセルしたことを示すメッセージを表示すると共に、入力されたプリントジョブを送信したクライアントPC14に対して、プリントジョブをキャンセルしたことを示すメッセージを送信して、クライアントPC14に通知し、プリントジョブがキャンセルされたことをクライアントPC14のディスプレイ(図示省略)に表示させて、ジョブ要求時キャンセル処理ルーチンを終了する。
In
ステップ136では、キャンセル条件記憶部20に、キャンセル条件n+1が記憶されているか否かを判定し、キャンセル条件n+1が設定されていない場合には、ステップ140へ移行するが、キャンセル条件n+1がある場合には、ステップ138で、nの値をインクリメントして、次のキャンセル条件について、上記のステップ126〜134を実行する。
In
ステップ140では、入力されたプリントジョブをジョブ登録部22の最後尾に予約登録し、ジョブ要求時キャンセル処理ルーチンを終了する。
In
上記のように、ジョブ要求時キャンセル処理ルーチンが実行されると、入力されたプリントジョブが、既に設定されている全てのキャンセル条件の何れかに合致すれば、入力されたプリントジョブがキャンセルされて、予約登録されない。 As described above, when the job request cancel processing routine is executed, the input print job is canceled if the input print job meets any of the already set cancellation conditions. The reservation is not registered.
以上説明したように、第1の実施の形態に係る画像形成システムによれば、キャンセル対象のプリントジョブに関するキャンセル条件を設定して、キャンセル条件に合致するプリントジョブを取り消すので、複数のプリントジョブをキャンセルする場合でも、煩雑な操作をすることなく、プリントジョブをキャンセルすることができる。 As described above, according to the image forming system according to the first embodiment, the cancel condition regarding the print job to be canceled is set and the print job that matches the cancel condition is canceled. Even when canceling, the print job can be canceled without a complicated operation.
また、予め設定されたキャンセル条件に合致するプリントジョブを取り消すことができるので、新たに入力したプリントジョブに対して、改めてキャンセル操作をすることなく、プリントジョブをキャンセルすることができる。 In addition, since a print job that matches a preset cancellation condition can be canceled, the print job can be canceled without performing another cancel operation on the newly input print job.
また、クライアントPCから、大きなサイズの文書や大量の文書など、受信完了してプリントジョブとして予約登録されるまでに時間がかかるプリントジョブを誤って送信してしまった場合に、送信したユーザのユーザIDやホスト名、送信したプリントジョブの印刷データのファイル名等をキャンセル条件として設定することより、プリントジョブデータの受信完了を待たずに、プリントジョブ自動的にキャンセルされるように設定することができる。また、大量のプリントジョブを誤送信した場合には、個々のプリントジョブを個別に指定してキャンセルする必要がなく、キャンセル条件の設定を行うだけで、すべてのプリントジョブのキャンセルが実施できる。 In addition, when a print job that takes a long time to complete the reception and registration of a print job, such as a large document or a large number of documents, is mistakenly sent from a client PC, the user of the user who sent it By setting the ID, host name, file name of the print data of the transmitted print job, etc. as cancellation conditions, the print job can be set to be automatically canceled without waiting for completion of reception of the print job data. it can. In addition, when a large number of print jobs are erroneously transmitted, it is not necessary to individually designate and cancel individual print jobs, and all print jobs can be canceled simply by setting cancellation conditions.
また、ユーザIDやホストコンピュータのホスト名、印刷データのファイル名が共通する複数のプリントジョブを、煩雑な操作することなく取り消すことができる。 Also, a plurality of print jobs having the same user ID, host name of the host computer, and print data file name can be canceled without complicated operations.
また、画像形成装置の状態に応じたキャンセル条件を設定して、実行不可能なプリントジョブを自動的に取り消すことができるため、ユーザや管理者による操作の手間を省くことができる。 In addition, since it is possible to automatically cancel a non-executable print job by setting a cancel condition according to the state of the image forming apparatus, it is possible to save time and effort for the user or the administrator.
また、キャンセル条件の有効期間を設定することにより、キャンセル条件の設定解除の操作を不要とすることができる。 Also, by setting the effective period of the cancel condition, it is possible to eliminate the need for canceling the cancel condition setting.
プリントジョブをキャンセルしたときに、プリントジョブが取り消されたことをユーザに知らせることができるため、利便性を向上させることができる。 When the print job is canceled, the user can be notified that the print job has been canceled, so that convenience can be improved.
なお、上記の実施の形態では、条件設定時キャンセル処理ルーチンの中で、有効期間が経過したキャンセル条件を取り消す場合を例に説明したが、これに限定されるものではなく、有効期間が経過したときに、システム制御部18によって、自動的に有効期間が過ぎたキャンセル条件が消去されるようにしてもよい。
In the above-described embodiment, the case where the cancel condition for which the valid period has passed is canceled in the condition setting cancel processing routine has been described as an example. However, the present invention is not limited to this, and the valid period has elapsed. Sometimes, the cancellation condition whose valid period has passed may be automatically deleted by the
また、ジョブ要求時キャンセル処理ルーチンでは、受信完了した後に、キャンセル条件の判定を行い、プリントジョブを取り消す場合を例に説明したが、プリントジョブデータの全てを受信しなくても、プリントジョブの設定条件に関する情報が受信された時点で、キャンセル条件の判定を行い、プリントジョブを取り消すようにしてもよい。この場合には、プリントジョブを取り消すときに、プリントジョブデータの受信を中止して、不要なプリントジョブデータの受信を防止してもよい。これにより、プリントジョブの印刷データの容量が大きい場合でも、プリントジョブデータの受信完了を待たずに、プリントジョブのキャンセルを自動的に実施することができる。 In the job request cancel processing routine, after the reception is completed, the cancel condition is determined and the print job is cancelled. However, the print job setting can be performed without receiving all the print job data. When the information regarding the condition is received, the cancel condition may be determined to cancel the print job. In this case, when canceling a print job, reception of print job data may be stopped to prevent reception of unnecessary print job data. Thereby, even when the print data capacity of the print job is large, the print job can be automatically canceled without waiting for the completion of reception of the print job data.
また、プリントジョブをキャンセルする方法として、キャンセル条件を設定する方法のみ説明したが、従来のように、プリントジョブの識別子を入力して、個別にプリントジョブをキャンセルする機能を設け、通常の取り消し操作を行うことができるようにしてもよい。 Also, as a method for canceling a print job, only the method for setting a cancel condition has been described. However, as in the past, a function for canceling a print job individually by inputting a print job identifier is provided, and a normal cancel operation is performed. It may be possible to perform.
次に、第2の実施の形態に係る画像形成システムについて説明する。なお、第1の実施の形態と同様の構成になっている部分については、同一符号を付して説明を省略する。 Next, an image forming system according to a second embodiment will be described. In addition, about the part which has the structure similar to 1st Embodiment, the same code | symbol is attached | subjected and description is abbreviate | omitted.
第2の実施の形態では、クライアントPC側で、設定されているキャンセル条件を確認することができる点と、クライアントPC側で、設定されているキャンセル条件に合致するか否かを判定し、キャンセル条件に合致するプリントジョブの送信を禁止している点とが第1の実施の形態と主に異なっている。 In the second embodiment, the cancel condition set on the client PC side can be confirmed, and whether or not the cancel condition set on the client PC side is met is canceled. The main difference from the first embodiment is that transmission of a print job that matches the conditions is prohibited.
第2の実施の形態に係る画像形成装置12は、設定されたキャンセル条件を示す条件データをクライアントPC14に送信する。そして、クライアントPC14では、画像形成装置12から送信された条件データをメモリに記憶すると共に、条件データに基づいて、クライアントPC14のディスプレイ上のプリンタ状態表示ツールに、図5に示した例と同様に、現在設定されているキャンセル条件のリストと有効期限とを表示する。
The
ユーザは、表示されたキャンセル条件のリストを見て、プリントジョブの条件を変更したり、プリントジョブを送信する画像形成装置を選択することができる。 The user can change the condition of the print job or select an image forming apparatus that transmits the print job by looking at the displayed cancellation condition list.
また、クライアントPC14のプリンタドライバまたはアプリケーションソフトで、ユーザが指示したプリントジョブが実行可能か否か判断し、キャンセル条件に合致するプリントジョブの送信を禁止する。
Further, the printer driver or application software of the
次に、第2の実施の形態の作用について説明する。なお、画像形成装置12の作用は、第1の実施の形態と同様であるため、説明を省略する。
Next, the operation of the second embodiment will be described. Note that the operation of the
クライアントPC14では、プリンタジョブの条件が設定され、プリンタジョブを送信するときに、プリンタドライバにおいて、図8に示すキャンセル条件判定処理ルーチンが実行される。
In the
まず、ステップ200において、プリントジョブの実行指示が入力されたか否かを判定し、ユーザがクライアントPC14において、プリントジョブの条件を設定し、実行指示ボタンを押下すると、ステップ202へ進み、画像形成装置12からキャンセル条件の条件データを受信しているか否かを判定する。画像形成装置12において、キャンセル条件が設定されておらず、条件データが画像形成装置12から送信されていない場合には、ステップ218へ移行するが、キャンセル条件が設定されており、画像形成装置12から条件データが送信されている場合には、ステップ204で、キャンセル条件を識別する番号nを初期値の1に設定する。
First, in
次のステップ206では、キャンセル条件nが有効であるか否かを判定し、キャンセル条件nに有効期限が設定されており、有効期限を過ぎている場合には、ステップ214へ移行するが、一方、キャンセル条件nの有効期限内であるか、又は、有効期限が設定されていない場合には、ステップ208において、実行指示されたプリントジョブが、キャンセル条件nに合致するか否かを判定する。キャンセル条件に合致しない場合には、ステップ214へ移行するが、一方、キャンセル条件nに合致する場合には、ステップ210において、キャンセル条件nとともに警告メッセージを表示し、ユーザにプリントジョブを実行できないことを通知する。そして、ステップ212において、プリントジョブの条件がユーザによって変更されたか否かを判定し、プリントジョブの条件が変更されなかった場合には、キャンセル条件判定処理ルーチンを終了するが、一方、プリンタドライバのプリントジョブ設定画面において、ユーザによってプリントジョブの条件が変更された場合には、ステップ204へ戻り、条件変更されたプリントジョブに対して、キャンセル条件に合致するか否かの判定を行う。
In the
ステップ214では、送信された条件データが示すキャンセル条件に、キャンセル条件n+1があるか否かを判定し、キャンセル条件n+1が設定されていない場合には、ステップ218へ移行するが、キャンセル条件n+1がある場合には、ステップ216で、nの値をインクリメントして、次のキャンセル条件について、上記のステップ206〜212を実行する。
In
ステップ218では、実行指示されたプリントジョブのプリントジョブデータを画像形成装置12に送信して、キャンセル条件判定処理ルーチンを終了する。
In
上記のように、キャンセル条件判定処理ルーチンが実行されると、実行指示されたプリントジョブが、キャンセル条件に合致するか否か判定され、キャンセル条件に合致し、実行不可能である場合には、ユーザに実行不可能であることが通知される。また、ユーザは、キャンセル条件に合致しないように、プリントジョブの条件設定を変更して、プリントジョブの実行指示を行うことができる。 As described above, when the cancel condition determination processing routine is executed, it is determined whether or not the print job instructed to execute satisfies the cancel condition, and if the cancel job satisfies the cancel condition and cannot be executed, The user is notified that it is not executable. In addition, the user can change the print job condition setting so that it does not match the cancel condition, and issue a print job execution instruction.
以上説明したように、第2の実施の形態に係る画像形成システムによれば、画像形成装置から、設定されているキャンセル条件の条件データをクライアントPCに送信するため、ユーザがプリントジョブの実行要求を出す前に、実行可能かどうかを知ることができ、無駄なプリントジョブを送信してしまうことを防止することができる。 As described above, according to the image forming system according to the second embodiment, since the image forming apparatus transmits the condition data of the set cancellation condition to the client PC, the user requests to execute the print job. It is possible to know whether or not the job can be executed before submitting the print job, and it is possible to prevent sending a useless print job.
また、クライアントPCで、送信するプリントジョブが、画像形成装置に設定されているキャンセル条件に合致するか否かを判断することにより、実行できないプリントジョブの送信を自動的に回避でき、無駄なプリントジョブを送信してしまうことを防止することができる。 In addition, by determining whether the print job to be transmitted matches the cancellation condition set in the image forming apparatus on the client PC, transmission of an unexecutable print job can be automatically avoided, and wasteful printing can be performed. It is possible to prevent the job from being transmitted.
なお、実行指示されたプリントジョブが、キャンセル条件に合致したときに、キャンセル条件と警告メッセージとを表示する場合を例に説明したが、プリントジョブの条件内容を変更すれば、実行可能である場合には、代替のプリントジョブの条件内容を表示して、ユーザに選択させるようにしてもよい。 In the above example, the cancel condition and warning message are displayed when the print job instructed to execute matches the cancel condition. However, if the print job condition can be changed, it can be executed. Alternatively, the condition contents of the alternative print job may be displayed to allow the user to select.
また、設定されたキャンセル条件が、画像形成装置の機能に関する条件である場合には、プリンタドライバやアプリケーションのプリントジョブの条件設定画面において、キャンセル条件で指定されている機能を選択できないように、該当するチェックボックスやボタンをアクティブにしないことにより、キャンセル条件に合致するプリントジョブの送信を禁止するようにしてもよい。 In addition, if the set cancellation condition is a condition related to the function of the image forming apparatus, the function specified in the cancellation condition cannot be selected on the print job condition setting screen of the printer driver or application. By not activating the check box or button to be activated, transmission of a print job that matches the cancellation condition may be prohibited.
10 画像形成システム
12 画像形成装置
14 クライアントPC
15 ホストコンピュータ
16 ネットワーク
18 システム制御部
20 キャンセル条件記憶部
22 ジョブ登録部
24 画像読取部
26 HDD
28 画像形成部
30 操作パネル部
DESCRIPTION OF
15
28
Claims (10)
前記ジョブ記憶手段に記憶されたプリントジョブを実行することにより、前記印刷データに基づいて、記録媒体に画像を形成する画像形成手段と、
取り消し対象のプリントジョブに関する取り消し条件を設定する条件設定手段と、
前記画像形成手段によって実行されていないプリントジョブもしくは実行中のプリントジョブであって、かつ、前記条件設定手段によって設定された前記取り消し条件に合致するプリントジョブの実行を中止し、前記ジョブ記憶手段から取り消す取り消し手段と、
を含む画像形成装置。 Job storage means for storing a print job for performing image formation based on the input print data;
An image forming unit that forms an image on a recording medium based on the print data by executing a print job stored in the job storage unit;
Condition setting means for setting cancellation conditions for a print job to be canceled,
Execution of a print job that has not been executed by the image forming unit or a print job that is being executed and that matches the cancellation condition set by the condition setting unit is stopped, and the job storage unit Canceling means to cancel,
An image forming apparatus.
前記取り消し手段は、入力された前記印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブが、前記条件記憶手段に記憶された取り消し条件に合致する場合には、該プリントジョブを前記ジョブ記録手段から取り消す請求項1記載の画像形成装置。 Further comprising condition storage means for storing the cancellation condition set by the condition setting means,
When the print job for forming an image based on the input print data matches the cancellation condition stored in the condition storage unit, the cancellation unit deletes the print job from the job recording unit. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the image forming apparatus is canceled.
前記画像形成手段は、前記登録手段に登録された順番に、前記プリントジョブを実行することにより、前記印刷データに基づいて、記録媒体に画像を形成し、
前記取り消し手段は、前記画像形成手段によって実行されていない前記プリントジョブを取り消す場合、前記登録手段から該プリントジョブを示すジョブ情報を取り消すと共に、前記ジョブ記憶手段から該プリントジョブを取り消す請求項1又は2記載の画像形成装置。 A registration unit that registers job information indicating the print job that has not been executed by the image forming unit;
The image forming unit forms an image on a recording medium based on the print data by executing the print jobs in the order registered in the registration unit,
The cancel unit cancels job information indicating the print job from the registration unit and cancels the print job from the job storage unit when canceling the print job that has not been executed by the image forming unit. 2. The image forming apparatus according to 2.
前記画像形成装置とネットワークを介して接続され、印刷データを生成し、前記印刷データに基づいた画像形成を行うためのプリントジョブを前記画像形成装置に送信するクライアント装置と、
を含む画像形成システム。 An image forming apparatus according to any one of claims 1 to 7,
A client device connected to the image forming apparatus via a network, generating print data, and transmitting a print job for performing image formation based on the print data to the image forming apparatus;
Including an image forming system.
前記クライアント装置は、前記画像形成装置から受信した条件データに基づいて、前記条件データが示す取り消し条件を表示する請求項8記載の画像形成システム。 The image forming apparatus further includes transmission means for transmitting condition data indicating a cancellation condition set by the condition setting means to the client apparatus,
The image forming system according to claim 8, wherein the client device displays a cancel condition indicated by the condition data based on the condition data received from the image forming apparatus.
前記クライアント装置は、前記画像形成装置から受信した条件データに基づいて、前記条件データが示す取り消し条件に合致するプリントジョブの送信を禁止する請求項8記載の画像形成システム。 The image forming apparatus further includes transmission means for transmitting condition data indicating a cancellation condition set by the condition setting means to the client apparatus,
The image forming system according to claim 8, wherein the client device prohibits transmission of a print job that matches a cancel condition indicated by the condition data based on the condition data received from the image forming apparatus.
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