Documents utiles
Si des joueurs affiliés à Badminton Vlaanderen désirent compléter une déclaration d'accident, il est impératif de leur proposer le formulaire de l'assureur de la ligue néerlandophone.
TéléchargerEvitez les erreurs en préparant votre composition d'équipe ! Une manière responsable de :
- limiter les amendes et forfaits en vérifiant un ensemble de points le jour-même de la rencontre ;
- responsabiliser les capitaines d’équipe et les juges arbitres (JA) ;
- diminuer la charge de travail des responsables interclubs bénévoles en allégeant les contrôles manuels effectués a posteriori.
- Téléchargement : Un fichier pré-rempli reprenant l'ensemble des articles réglementaires obligatoires et d'autres mentions spécifiques est disponible au téléchargement.
- Adaptation :
- Les parties de ce fichier devant être modifiées en fonction de votre tournoi sont indiquées entre crochets. En aucun cas le restant du contenu ne peut être modifié.
- Un espace Conditions particulières vous laissera indiquer des règlements propres au tournoi pourvu que ceux-ci ne restreignent pas les règlements FRBB.
- Une dernière section intitulée Extrasportif et promotion vous permettra de détailler les différents avantages, facilités et activités de votre tournoi voire de citer vos sponsors/partenaires.
- Validation ou modification : Une fois le fichier adapté, il vous suffit de le transmettre à votre juge-arbitre pour approbation puis au Responsable Compétitions par email via [email protected] qui en vérifiera le contenu et le validera une dernière fois.
- Mise en ligne : Après avoir reçu l'approbation, le tournoi pourra être mis en ligne sur Tournament Software et le fichier .txt devra y être uploadé afin d'apparaître dans l'onglet Règlements.
- Référencement : Enfin, il suffira de transmettre le lien de votre tournoi online au Responsable Compétitions afin qu'il soit répertorié sur la page Calendrier du site de la Ligue.
Si vous le désirez, vous pouvez toujours concevoir une affiche promotionnelle que nous pouvons publier tant sur la page d'accueil du site (menu latéral gauche) que via nos réseaux sociaux.
Procédure
- L’ADEPS possède actuellement 8 tapis.
- Le prêt des tapis est gratuit.
- Le transport peut être assuré par l’ADEPS. Pour un service comprenant la livraison et la reprise du matériel, l'ADEPS percevra une somme forfaitaire de :
- 75 € (nouveau tarif d'application depuis le 1
er janvier 2021) par camion. - 150 € (nouveau tarif d'application depuis le 1
er janvier 2021) par semi-remorque.
- 75 € (nouveau tarif d'application depuis le 1
- Chaque terrain est conditionné pour le transport sur un chariot à roulettes, et il est interdit de transporter le matériel sans utiliser cette technique.
- Attention : L'ADEPS décline toute responsabilité au cas où les roulettes de ces chariots viendraient à abîmer le sol de votre salle de sports ; si nécessaire, prévoir un système de protection adéquat.
- Si un club (ou tout autre organisateur) est amené à transporter le matériel lui-même, il est donc indispensable de recourir à un camion :
- fermé
- propre
- équipé d'un matériel d'arrimage (rails + sangles en suffisance)
- équipé d'un hayon arrière pouvant charger 500 kg au minimum.
L'ADEPS se réserve le droit de refuser tout camion ne répondant pas à ces 4 critères.
- Les demandes doivent être introduites à l’ADEPS via le formulaire adéquat deux mois à l’avance si l'ADEPS assure le transport, et un mois à l'avance si ce n'est pas le cas (voir règlement et formulaire de demande sur le site www.sport-adeps.be
Ces demandes devront au préalable être validées par la LFBB : elles seront, pour ce faire, adressées à Madame Françoise KAISER par mail via [email protected], ou par courrier, à l'adresse Rue Buttgenbach 60 à 4800 Ensival.
Après validation, elle les renverra au service de prêt dans les meilleurs délais.
Rappel important
Il est important que les tapis soient parfaitement roulés en fin d'activité même si cela représente un travail long et lourd pour les bénévoles du club en fin de tournoi. Si ce n'est pas le cas et qu'ils restent en l'état pendant plusieurs semaines, des bosses se forment dans les lignes et il est alors extrêmement difficile de les mettre en place correctement.
Merci donc de respecter ce matériel coûteux et le "locataire" suivant.
Dans le cas où ces consignes ne seraient pas respectées, les tapis pourraient ne pas être repris par l'Adeps ou vous être ramenés ultérieurement pour remise en place "conforme" ; des frais pour la remise en état du matériel pourraient également vous être facturés.
Ne pas coller les tapis sur toute la longueur, les fixer uniquement sur la largeur avec du tape qui ne laisse pas de trace de colle.
Lors de la remise en place, coller le tapis uniquement par intermittence et non sur toute la longueur du rouleau/support en carton.
Priorités
L’usage de ces tapis est limité à des compétitions d'un certain niveau. Priorité sera donc donnée :
- Aux compétitions internationales organisées par la LFBB (YBJ, ...)
- Aux compétitions nationales organisées par la LFBB (Championnats de Belgique Elites, Jeunes, Seniors, Parabadminton)
- Aux compétitions propres de la LFBB (Championnats LFBB Elites, finale du Top16, ...)
- Aux tournois internationaux ou nationaux série 1-2.
- Aux tournois série 3-4 nationaux.
Contact
Centre Adeps de Prêt de Matériel Sportif (CAPMaS)
Rue de la Métallurgie 34, 4530 Villers-le-Bouillet
[email protected] - 04 228 83 60
Dépôt du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 15h30 Télécharger FAQ CAPMaS Règlement général CAPMaS Montage Démontage