Le document de politique est publié depuis le 12 avril 2021 sur https://hal-bnf.archives-ouvertes.fr/hal-03374030. Il réunit une version des vingt fiches validées dans leur état au 11 octobre 2021.

Les fiches format sont à décrire dans le wiki : utilisez l'onglet correspondant.

Pour créer une nouvelle fiche, cliquez sur "Edit" sur la page Structure des fiches afin de copier le code de la page.

Puis, toujours dans l'onglet Wiki, cliquez sur "New Page" et coller le code.

Modifiez ensuite la structure standard pour décrire le format concerné.

Donnez un titre correspondant à l'intitulé du format tel que défini dans le document BnF-ADM-2018-021638-02.

L'onglet "Preview" vous permet de pré-visualiser le résultat tel qu'il s'affichera au lecteur.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur "Save page". Vous pourrez revenir sur la page, ne vous obligez pas à la terminer intégralement.

Enfin, référencez la nouvelle fiche depuis la page d'accueil du wiki.

De nombreux formats ont déjà fait l'objet d'un travail conséquent mené par les bibliothèques anglo-saxonnes (LoC, BL, Stanford, etc.). Vous trouverez une liste de ces ressources dans la section 5.2 du document BnF-ADM-2018-021638-02. N'hésitez pas à vous en inspirer : pour l'essentiel, le travail de rédaction des fiches consiste à traduire et compiler.

Vous trouverez les principales conventions du langage markdown sur la page Wikipédia du langage.