Sistema de Protocolos. Em desenvolvimento.
Esse sistema foi desenvolvido usando a framework Laravel, na versão 8.x e usa como front-end Bootstrap 4.6.
Faz uso também das seguintes bibliotecas:
- Utilizo os temas do site bootswatch, os temas estão dentro da pasta public/css, basta alterar os layouts das páginas blade dentro da pasta resources/layouts
- Na raiz do projeto o arquivo protocolo.mdj pode ser aberto no software StarUML, esse arquivo contém os diagrams em UML desse projeto.
- Permitir localizar com facilidade onde se encontram os documentos físicos entre os setores, informando qual funcionário recebeu, quando e pra onde ele tramitou (transferiu ou enviou) o documento
- Permitir que informações sejam agregadas aos protocolos/tramitações através de textos ou arquivos anexados
- Oferecer uma opção segura para tramitação de documentos digitais entre funcionários e quando possível abolir a tramitação dos documentos físicos
- Oferecer estatísticas sobre todo processo de tramitação de documentos entre setores, podendo, por exemplo, saber a média de tempo de conclusão dos protolos, dentre outros a serem desenvolvidos
- A edição do protocolo só pode ser feita pelo funcionário que criou o protocolo(1)
- Somente o funcionário proprietário do protocolo pode concluir e reabrir um protocolo
- Não foi implementado a exclusão do protocolo, para essa tarefa deve-se concluir e escolher a opção cancelado na tela do protocolo, somente o funcionário que criou o protocolo pode fazer isso
- O acesso aos dados do protocolo podem ser feitos pelo funcionário que criou o protocolo e pelo(s) funcionário(s) que o recebeu(ram) esse protocolo por tramitação, considerando (1), o nível de acesso de tramitação para esse protocolo se limita a fazer uploads de anexos, marcar como recebido e tramitar novamente o protocolo
- Os anexos só podem ser excluídos pelo funcionário que fez upload do arquivo, tanto no protocolo como na tramitação
- Os anexos podem ser incluídos ao protocolo na tela de edição de protocolo e na tela de edição da tramitação
- Só são aceitos arquivos de anexos nos seguintes formatos: documentos do office (xls, doc, ppt...etc), documentos em pdf e alguns formatos de imagens, jpg e png. No arquivo AnexoController essas opções podem ser modificadas, lembrando que em várias blades do sistemas possuem as especificações ao usuário de quais formatos de arquivos ele pode enviar.
- Nesse meu código cada anexo é limitado ao tamanho máximo de 5M, pode ser alterado no arquivo AnexoController. Obsv.: o servidor apache por padrão de instalação limita o tamanho máximo do arquivo de upload para 2M, portanto, para usar minhas configurações aqui apresentado é necessário alterar essa configuração
- É possível fazer o upload de multiplos arquivos, o tamanho máximo de todos arquivos juntos enviados também é delimitado pelo servidor
- A tramitação de um protocolo dentro desse sistema é uma classe responsável por transmitir as informações de um protocolo de um funcionário/setor para outro
- O termo "tramitar" significa enviar, distribuir ou compartilhar nesse contexto. Foi escolhido para esse sistema a palavra tramitar por ser já uma nomenclatura de uso comum entre setores, embora eu pessoalmente ache que o termo "compartilhar" seria mais aceito, fácil de entender e explicar.
- A Tramitação é uma extensão da classe Protocolo, essa divisão se deve ao fato que nesse sistema um protocolo pode realizar nenhuma ou várias tramitações.
- É possível tramitar o protocolo de duas maneiras no sistema: na tela de criação/edição de um protocolo e na tela de (edição )tramitação de um protocolo
- O funcionário que criou o protocolo pode fazer quantas tramitações necessárias para outros funcionários (ou nenhuma)
- Quando é tramitado um protocolo a um determinado funcionário esse possui a opção de tramitar para um outro (ou vários) funcionário
- Toda vez que ocorre uma tramitação, o funcionário que o recebe ganha acesso a visualização do protocolo e respectivos anexos, porém esse funcionário não poderá alterar os dados do protocolo.
- Uma tramitação de protocolo só pode ser marcada como recebida pelo funcionário definido na tramitação
- Ao receber a tramitação o funcionário não poderá mais anexar arquivos ou tramitar novamente essa tramitação. Se o funcionário receber o protocolo ele não poderá mais tramitar (enviar, compartilhar, distribuir) esse protocolo para outra pessoa
Os requisitos para executar esse sistema pode ser encontrado na documentação oficial do laravel:
- PHP >= 7.3
- BCMath PHP Extension
- Ctype PHP Extension
- Fileinfo PHP Extension
- JSON PHP Extension
- Mbstring PHP Extension
- OpenSSL PHP Extension
- PDO PHP Extension
- Tokenizer PHP Extension
- XML PHP Extension
Requer:
- Servidor apache com banco de dados MySQL instalado, se aplicável, conforme requisitos mínimos
- Composer instalado
- Git client instalado
Dica: CMDER é um substituto do console (prompt) de comandos do windows que já vem com o git client dentre muitas outras funcionalidades
git clone https://github.com/erisilva/acl80.git
não esquecer de usar o composer update para fazer download das libs do framework
para mysql
CREATE DATABASE nome_do_banco_de_dados CHARACTER SET utf8 COLLATE utf8_general_ci;
criar o arquivo .env de configurações:
php -r "copy('.env.example', '.env');"
editar o arquivo .env com os dados de configuração com o banco.
gerando a key de segurança:
php artisan key:generate
iniciando o store para os anexos:
php artisan storage:link
php artisan migrate --seed
Serão criados 4 usuários de acesso ao sistema, cada um com um perfíl de acesso diferente.
Login: [email protected] senha:123456, acesso total. Login: [email protected] senha:123456, acesso restrito. Login: [email protected] senha:123456, acesso restrito, não pode excluir registros. Login: [email protected] senha: 123456, somente consulta.
php artisan serve
Código aberto licenciado sob a licença MIT.