Este proyecto se basa en el sistema de gestión de cuentas y mantenimiento de estados financieros. El propósito del sistema de gestión contable es mantener un registro de los fondos recibidos, utilizados, difundidos y donados por una organización. Los detalles de las transacciones y el mantenimiento de un presupuesto y el recuento del saldo/inventario actual en efectivo/especie se incorporan a este sistema.

El sistema requiere que el usuario tenga las credenciales apropiadas, es decir, derechos de Administrador o Contador. Dependiendo de la autoridad de acceso, se muestra un menú de posibles acciones y cada opción conduce a una función que realiza las operaciones deseadas en archivos binarios mediante el uso de objetos de clase relevante.

Las características y funcionalidad del sistema son las siguientes:

• Interfaz de inicio de sesión (se bifurca en niveles de acceso de administrador y contable)

• Nivel de acceso como Administrador o Superusuario

• Nivel de acceso como uno de los 10 contadores predefinidos

• Panel/Menú del administrador:

  • Ingrese los detalles iniciales de la cuenta
  • Ingresar al historial de transacciones
  • Mostrar historial de transacciones - Estado de cuenta detallado
  • Asignar transacciones actuales al presupuesto, gastos e ingresos
  • Mostrar presupuesto, ingresos y gastos únicamente
  • Modificar los detalles de la transacción
  • Mostrar los detalles de los contadores Salir de la aplicación

• Panel/Menú Contador:

  • Mostrar historial de transacciones - Estado de cuenta detallado
  • Mostrar presupuesto, ingresos y gastos únicamente
  • Mostrar Contadores
  • Salir de la aplicación

El sistema ha sido implementado a través del uso de varias construcciones y métodos de programación. Sigue el concepto de Programación Orientada a Objetos a través del uso de Clases y Objetos para crear una clase para definir las propiedades de las transacciones. Se incorpora el concepto de Manejo de Archivos mediante el uso de archivos binarios, para crear y mantener un registro de las transacciones que se realizan. Los comentarios están presentes en todo el programa para indicar las funciones y necesidades de cada componente del sistema. El sistema aprovecha al máximo los conceptos enseñados en Ciencias de la Computación en las clases XI y XII, para garantizar la claridad y la buena organización del programa.

El programa incluye dos estructuras, CUENTA y ARTÍCULO, y una clase TRANSACCIÓN. La estructura CUENTA se utiliza para representar las credenciales de inicio de sesión de un contador individual, es decir, el nombre de usuario y la contraseña. La estructura ARTÍCULO representa los detalles de cualquier producto/artículo que la empresa compra o vende. La clase TRANSACCIÓN se utiliza para representar los detalles de cada transacción financiera de la empresa y para realizar operaciones en esa transacción. Todas las transacciones se almacenan en un archivo binario, CMPNYACC.DAT, en forma de objetos de la clase que se adjuntan, para mantener también registros de transacciones anteriores. Los fondos y gastos iniciales de la empresa se almacenan en otro archivo binario, ACCDET.DAT, para cotejar y mantener un registro del saldo de la cuenta.