編按：

中文寫信講求禮貌，英文商業書信卻是以清楚明瞭為主。你被說過寫信「言不及義」嗎？來學習阿滴整理出的四大技巧吧！

書寫原則：有效傳達訊息

商業寫作的重點在於溝通，辭藻不用華麗，精簡更有效率，不過還是要注意禮貌喔！

技巧一：簡單的句子及單字

落落長的句子不如改短，例如"in the near future"換成"soon"。注意簡單明瞭地表達自己。

技巧二：主動比被動句好

被動句讓人感覺太冗長、沒有活力；在商務寫作中，多用主動句反而語意順暢、語氣積極。

技巧三：用動詞，而非名詞化

商業寫作強調口語化，能用動詞時就不要轉成名詞化囉！例如in completion of直接改成complete（完成）。

技巧四：用限定詞製造適當語氣

提出疑問或困難時，為避免書信中措詞太強烈，可以適時地用限定詞a little、a bit of等加在語句中，例如"There is a little problem." 語氣就會緩和許多，避免雙方造成誤會。

還是不太清楚？趕快點開影片深入了解。

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你寫的英文信總是不夠專業嗎？五個秘訣讓句子漂亮、邏輯更清楚

實習編輯：林書宇
核稿編輯：李漢威

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