Lembar Pengesahan Approval Sheet: Quality Management Manual
Lembar Pengesahan Approval Sheet: Quality Management Manual
Lembar Pengesahan Approval Sheet: Quality Management Manual
Revision :
LEMBAR PENGESAHAN
APPROVAL SHEET
LEMBAR PERUBAHAN
AMANDEMENT SHEET
DAFTAR ISI
TABLE OF CONTENT
LEMBAR PENGESAHAN
APPROVAL SHEET
LEMBAR PERUBAHAN
AMANDEMENT LIST
DAFTAR ISI
TABLE OF CONTENT
KATA PENGANTAR
PREFACE
1.0 PENDAHULUAN
INTRODUCTION
1.1 RIWAYAT PERUSAHAAN
COMPANY PROFILE
1.2 KOMUNIKASI
COMMUNICATION
1.3 STRUKTUR ORGANISASI
ORGANIZATION STRUCTURE
1.4 TANGGUNG JAWAB DAN WEWENANG
RESPONSIBILITY AND AUTHORITY
1.5 GAMBARAN BISNIS.
BUSINESS OVERVIEW
1.6 KEBIJAKAN MUTU
QUALITY P0LICY
1.7 SASARAN MUTU
QUALITY OBJECTIVES
3.0 LAMPIRAN
APPENDIX
Number :
Revision :
KATA PENGANTAR
PREFACE
Manajemen Manual Mutu ( MMM ) ini menjelaskan This Quality Management Manual (QMM) outlines
kebijakan mutu Company Name , standar dan Company Name's quality policies, standards and
prosedur Inspeksi dan Sertifikasi . procedures for Inspection and Certification.
Tujuan dari MMM ada dua, yaitu memastikan The purpose of the QMM is ensure completion of
penyelesaian proyek memenuhi standar kualitas projects meeting the highest quality standards for
tertinggi bagi pelanggan kami dan memberikan our customers and provide guidelines to our
pedoman kepada karyawan Company Name tentang employees about our quality policies, standards
kebijakan kualitas , standar dan prosedur . and procedures.
The MMM dimaksudkan untuk tidak hanya dibaca , The QMM is meant to not only be read, but also
tetapi juga diterapkan pada setiap proyek perusahaan implemented on every company project. This
. Panduan ini adalah dokumen hidup dan, dengan manual is a living document and, as such, the
demikian , Manajemen Representative akan Manajemen Representative will control
mengontrol distribusi dan revisi . distribution and revisions.
Semua karyawan Company Name harus memahami All Company Name employee must understand
dan mengikuti Manual Manjemen Mutu dalam and follow the Quality Management Manual in
mempersiapkan Instruksi Kerja dan Rencana preparing Work Instruction and Project Execution
Pelaksanaan Proyek pada setiap proyek yang akan di Plan for each project that will be carried on. All
laksanakan. Semua karyawan diharapkan untuk employees are expected to act responsibly and in
bertindak secara bertanggung jawab dan sesuai accordance with the guidelines of this quality, in
dengan pedoman kualitas ini , untuk menjaga order to maintain the professional integrity of the
integritas profesional perusahaan dan untuk company and to improve the quality of service to
meningkatkan kualitas layanan kepada pelanggan . customers
Number :
Revision :
Company Name adalah sebuah perusahaan yang Company Name is a company that provides
menyediakan keahlian dalam Inspeksi dan expertise in MIGAS Inspection and
Sertifikasi bidang MIGAS Certification.
Sebagai perusahaan teknis, Inspeksi dan As an Inspection and Certification company,
Sertifikasi, kami memberikan pelayanan we provide quality service through our
berkualitas melalui tim profesional kami. professional team.
Karyawan Company Name memiliki kualifikasi Company Name employees possess specific
tertentu yang berhubungan dengan peran qualification related to their respective roles
masing-masing dan memiliki pengalaman yang and have extensive experience in their fields
luas di bidangnya untuk mengawasi dan to supervise and inspect various projects.
memeriksa berbagai proyek.
Company Name menjamin kualitas pelayanan Company Name guarantees the quality of
yang di inginkan oleh klien melalui kerja yang service requirement by the client through a
sistematis dan profesional. systematic and professional work.
Company Name adalah perusahaan yang Company Name is a company that provides
menyediakan jasa sebagai berikut: the following services:
1. Jasa pemeriksaan teknis inspeksi instalasi dan 1. The technical inspection services
peralatan yang digunakan dalam kegiatan inspection of installations and equipment
usaha Energi dan Sumber Daya Mineral sesuai used in operations of Energy and Mineral
penugasan dari Pemerintah. Resources according to the assignment of
the Government.
2. Jasa assesment instalasi dan peralatan yang 2. Assessment installations service and
digunakan oleh perusahaan dibidang ESDM equipment used by companies in the field
atas dasar kontrak dengan perusahaan yang of energy and mineral resources on the
bersangkutan. basis of a contract with the company
3. Jasa Engineering concerned.
3. Engineering services
Dengan tenaga ahli yang sudah berpengalaman With experts who have experience in the field
dibidang Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) of Occupational Health and Safety (K3) as well
serta para ahli teknik lainnya, dan dengan as other engineers, and with the support of a
dukungan peralatan inspeksi yang complete inspection equipment, Company
lengkap, Company Name siap melayani customer Name ready to serve customers with the best
dengan sebaik-baiknya.
Number :
Revision :
Visi Visi
Menjadi perusahaan jasa inspeksi teknis yang Being a leading technical inspection services
terkemuka di sektor Energi dan Sumber Daya company in the Energy and Mineral Resources
Mineral (ESDM) (ESDM) sector
Misi Misi
1. Menyediakan pelayanan jasa pemeriksaan 1. Provide technical inspection services and
teknis inspeksi instalasi dan peralatan yang installation inspection equipment used in
digunakan dalam kegiatan usaha Energi dan operations of Energy and Mineral
Sumber Daya Mineral sesuai penugasan dari Resources according to the assignment
Pemerintah. from Government.
2. Menyediakan pelayanan jasa assesment 2. Provide assessment services installations
instalasi dan peralatan yang digunakan oleh and equipment used by companies in the
perusahaan dibidang ESDM atas dasar field of energy and mineral resources on
kontrak dengan perusahaan yang the basis of a contract with the company
bersangkutan. concerned.
Company Name menyediakan jasa di sektor Company Name providing services in the
Energi dan Sumber Daya Mineral (ESDM). Energy and Mineral Resources (ESDM)
Adapun jasa tersebut adalah sebagai berikut : sectors.The services are as follows:
1. Jasa Inspeksi dan Sertifikasi Rig dan Pesawat 1. Inspection and Certification Services Rigs
Angkat and Lifting equipment
2. Jasa engineering 2. Services engineering
3. Jasa lainnya sesuai MISI 3. Other services based on misi,
2. Manager 2. Manager
- Menyetujui Prosedur terkait. - Approve related Procedures.
- Mengawasi untuk Document - Supervise for Document Control,
Control, Teknis Operasional, HSE Technical Operational, HSE and
dan Pemasaran. Marketing.
- Memantau dan mengevaluasi - Monitoring and evaluating the
kinerja Perusahaan Company performance
- Dukungan dan berpartisipasi - Support and participate in activities
dalam kegiatan Sistem of the quality Management System.
Manajemen kualitas. - Perform Employee Appraisal all
- Lakukan Penilaian Karyawan company employees.
semua karyawan perusahaan. - Ensuring process of the Quality
- Memastikan proses Manajemen Management Manual are
Manual Mutu ditetapkan, established, maintained, audited,
dipelihara, diaudit, terus diukur continually measured and reviewed
dan ditinjau untuk perbaikan. for improvement.
- Mempromosikan kesadaran - Promoting awareness of Costumer
kebutuhan Costumer seluruh requirement throughout the
organisasi. organization.
- Meninjau temuan audit - Reviewing the findings of
eksternal intern / dan efektivitas internal/external audit and the
departemen yang bertanggung effectiveness of the department
jawab. responsible.
- Investigasi masalah kualitas dan - Investigating quality problems and
memastikan tindakan tepat ensuring timely action and
waktu dan resolusi oleh resolution by the department
departemen yang bertanggung responsible
jawab
3. Quality Manajemen Representative 3. Quality Management Representative.
Number :
Revision :
prima yang taat azas guna memenuhi customer satisfaction and continually
kepuasan pelanggan dan meningkatkan improve the quality"
mutu secara berkesinambungan”
dan dalam anggaran yang disetujui. manner and within approved budgets.
Hal-hal yang terkait Sasaran Mutu ( SM ) Matters related Quality Objectives (QO)
adalah sebagai berikut : are as follows:
1. SM harus sejalan dengan Misi, 1. QO should be in line with the Mission,
Visi dan Kebijakan Perusahaan / Vision and Policy Company /
Organisasi. Organization.
2. QO made by each department /
2. SM dibuat oleh setiap section with the approval of
departemen / section dengan Management Representative (QMR)
persetujuan Management Representative and Top Management.
( MR ) dan Top Manajemen. 3. QO made must meet the rules of the
3. SM dibuat harus memenuhi specific SMART (Specific), Measurable
kaidah SMART yakni Specific (Spesifik), (measurable), Achievable (can be
Measurable (terukur), Achievable (dapat achieved), Relevant (relevant), Time-
dicapai), Relevant (relevan), Time-Bound Bound (Deadline).
(Batas waktu). 4. QO made then followed by the
4. SM yang dibuat kemudian manufacture of Quality Planning /
dilanjutkan dengan pembuatan Quality Planning / Action Plan that
Perencanaan Mutu/Quality contains steps / detailed activities to
Planning/Action Plan yang memuat achieve QO.
langkah-langkah / kegiatan terinci untuk 5. QO should explain to the internal
mencapai SM. departments to ensure that all
5. SM harus disosialisaikan ke members of the department to
internal departemen agar seluruh understand and strive to achieve it.
anggota departemen memahami dan 6. QO is valid for a period of six months
berusaha mencapainya. or reviewing and monitoring (Review)
6. SM berlaku selama periode 6 conducted every month to see how
bulan dan monitoring atau tinjau ulang far the level of achievement per
( Review ) dilakukan setiap bulan untuk department.
melihat sejauh mana tingkat 7. If the reviews indicate QO target is
pencapaiannya per departemen. not reached, then the department
7. Jika review SM menunjukan should make an explanation of the
sasaran tidak tercapai, maka departemen problem of the nonconformity by
tersebut harus membuat penjelasan making an act Improvement
tentang masalah ketidaksesuaian dengan (Corrective Action)
membuat Tidakan Perbaikan ( Corrective
Action )
kepada Direktur untuk persetujuan sebelum making their own changes in their
mengeluarkan mempertahankan kepuasan procedures, review and submit to Director for
pelanggan. review for approval prior to issuing to
maintain customer satisfaction.
No Document No Title
1 Company Manual Manajemen No Document No Title
Name -QMM Mutu 1 Company Quality Management
2 Company Pengendalian Dokumen Name -QMM Manual
Name -DC 2 Company Document Control
3 Company Pengendalian Rekaman Name -DC
Name -QCR Mutu 3 Company Quality Control
4 Company Pengendalian Produk Name -QCR Record
Name -CCR TIdak sesuai 4 Company Control of non
5 Company Audit Internal Name -CCR Conforming Record
Name -IA 5 Company Internal Audit
6 Company Tindakan Perbaikan dan Name -IA
Name -CAP Pencegahan 6 Company Corrective &
7 Company Prosedur Kerja Name -CAP Preventive Action
Name -WP 7 Company Work Procedure
8 Company Instruski Kerja Name -WP
Name -WI 8 Company Work Instruction
Name -WI
3.0 LAMPIRAN
APPENDIX
Lampiran : Form Quality Objective/Sasaran Mutu