Protecția datelor cu caracter personal

Gestionarea datelor cu caracter personal în contextul site-ului EFSA și regulile aplicabile

Această pagină oferă informații privind felul în care EFSA gestionează datele dumneavoastră personale atunci când utilizați site-ul nostru. Indiferent dacă acceptați sau nu modulele cookie, puteți să navigați pe site-ul EFSA în calitate de utilizator fără să dezvăluiți informații personale. Cu toate acestea, în unele cazuri sunt necesare detalii personale pentru ca EFSA să poată oferi servicii electronice, de exemplu „Ask EFSA” (Întreabă EFSA), consiliere prealabilă depunerii, abonarea la buletinul EFSA și consultările publice.

Respectarea vieții private și protecția datelor cu caracter personal sunt drepturi fundamentale, statuate la articolele 7 și 8 din Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene. În calitate de agenție a UE, EFSA se supune Regulamentului (UE) 2018/1725, care are valoare juridică egală cu Regulamentul general privind protecția datelor (UE) 2016/679 (RGPD) aplicabil în statele membre ale UE și se aliniază regulilor și principiilor din RGPD privind protecția datelor cu caracter personal.

EFSA se angajează să protejeze datele personale ale celor cu care lucrează, fie că sunt solicitanți de autorizații, părți interesate, abonați la buletinul EFSA, membri ai Comitetului științific, ai grupurilor științifice sau ai grupurilor de lucru ale EFSA, membri ai personalului EFSA, solicitanți de locuri de muncă sau persoane interesate de activitatea EFSA. EFSA va prelucra orice date cu caracter personal pe care le colectează în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725.

Datele cu caracter personal se prelucrează numai în vederea îndeplinirii sarcinilor primite în interes public, în conformitate cu legislația UE sau în exercitarea legitimă a autorității publice cu care este învestită EFSA în calitate de agenție a UE. Pe de altă parte, prelucrarea datelor este legală dacă face parte dintr-o obligație legală sau contractuală sau dacă persoana în cauză (persoana vizată) își dă consimțământul.

Servicii electronice

Orice serviciu electronic oferit pe site-ul EFSA are drept scop să îmbunătățească comunicarea între utilizator și EFSA. În cazul fiecărui serviciu electronic oferit, există un operator care stabilește scopurile și mijloacele de gestionare a eventualelor date cu caracter personal și care asigură respectarea Regulamentului (UE) 2018/1725. Vă rugăm să consultați secțiunea relevantă a site-ului nostru pentru a găsi informații specifice privind modul în care sunt gestionate datele dumneavoastră în cazul unui anumit serviciu electronic. Legat de fiecare serviciu electronic vor fi furnizate următoarele informații:

• care sunt informațiile care se colectează, în ce scop și prin ce mijloace tehnice: EFSA colectează informații cu caracter personal numai în măsura necesară îndeplinirii unui scop precis. Informațiile în cauză nu se reutilizează în alte scopuri;
• cui îi sunt dezvăluite informațiile legate de persoana dumneavoastră: EFSA dezvăluie informații unor terțe părți numai dacă acest lucru este necesar ducerii la îndeplinire a scopurilor menționate, iar divulgarea are loc numai către (categorii de) persoane clar indicate. EFSA nu dezvăluie datele dumneavoastră personale în scopuri de marketing direct;
• cum vă puteți exercita drepturile: dreptul de acces la informațiile care vă privesc, pentru a verifica corectitudinea lor și, după caz, pentru a le rectifica sau a obiecta cu privire la prelucrarea lor;
• cât timp sunt păstrate datele dumneavoastră personale: EFSA păstrează datele numai pe perioada necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate sau pentru care sunt prelucrate ulterior;
• punctul de contact dacă aveți întrebări sau pentru a vă exercita drepturile: datele de contact ale operatorului de date și ale responsabilului cu protecția datelor din cadrul EFSA: DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu
• cum puteți depune o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor (AEPD), autoritatea independentă de supraveghere înființată în conformitate cu Regulamentul (UE) 2018/1725: https://edps.europa.eu/data-protection/our-role-supervisor/complaints_en

Serviciile electronice specifice oferite pe site-ul nostru sunt următoarele:

• servicii de comunicare interactive, din care majoritatea asigurate cu ajutorul sistemului EFSA de gestionare a relațiilor „Connect.EFSA” (declarație generală de confidențialitate) și care necesită, printre altele, prelucrarea adresei de e-mail, numele și afilierea – de exemplu: „Ask EFSA” (Întreabă EFSA) – https://www.efsa.europa.eu/en/askefsa și consultările publice ale EFSA – https://www.efsa.europa.eu/en/calls/consultations
• abonare electronică prin intermediul site-ului: pentru înregistrarea și gestionarea abonamentelor la buletinul de informare, EFSA utilizează serviciile prestatorului www.salesforce.com/eu. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea relevantă de pe site-ul EFSA;
• servicii de tranzacționare, cum ar fi achizițiile publice, recrutarea personalului, selectarea experților și înregistrarea la evenimente, asigurate cu ajutorul unor instrumente electronice de depunere a candidaturilor și gestionare a dosarelor, pentru care EFSA asigură conformitatea cu cadrul juridic aplicabil privind protecția datelor;
• contul de Twitter instituțional: Contul EFSA este gestionat de departamentul Cooperare, Participare și Comunicare. EFSA postează mesaje Twitter despre comunicate de presă, știri de pe web sau conținut de actualitate cum ar fi lansarea de consultări publice sau corespondență oficială. Celelalte conturi Twitter, axate pe domenii de lucru specifice, sunt gestionate de diferitele unități ale EFSA. Vă rugăm să aveți în vedere că, dacă urmăriți @EFSA_EU sau alte conturi de Twitter ale EFSA, nu vă vom urmări și noi în mod automat. EFSA actualizează și monitorizează contul său Twitter în timpul programului de lucru, de luni până vineri. În plus, EFSA monitorizează rețelele sociale pentru a urmări și a analiza conținutul postat de partenerii săi instituționali și de părțile sale interesate, pentru a cartografia subiectele de care sunt preocupați în prezent cetățenii europeni în domeniul siguranței alimentare și pentru a interacționa și a utiliza conținutul EFSA și subiectele adiacente. Informații suplimentare privind activitatea EFSA de monitorizare în domeniul mediilor sociale sunt disponibile în registrul de înregistrări de mai jos.

Module cookie și de analiză

• Ce sunt modulele cookie?

Un cookie este un mic fișier text stocat de browser în memoria calculatorului sau a dispozitivului mobil, atunci când vizitați un site. EFSA utilizează module cookie pentru a asigura funcționarea site-ului din punct de vedere tehnic și, dacă vă dați acceptul, pentru a culege date privind navigarea dumneavoastră și a întocmi statistici anonimizate, cu scopul de a îmbunătăți comunicarea noastră și serviciile pe care le oferim.

• Ce tip de module cookie folosim?

Module cookie primare: acestea sunt instalate, din motive funcționale, de site-ul pe care îl utilizați. EFSA folosește și un serviciu extern de analiză a site-urilor, numit Piwik PRO, care întocmește rapoarte statistice agregate și anonime privind activitatea de navigare, cu scopul de a analiza modul în care este utilizat site-ul nostru. Pentru a desfășura aceste activități, Piwik PRO folosește module cookie proprii și nu se bazează pe terți. Piwik PRO asigură anonimitatea celor care navighează pe site-ul EFSA, cu ajutorul unor caracteristici precum anonimizarea adresei IP.

Module cookie terțe: EFSA este activă pe platformele rețelelor sociale Twitter, YouTube și LinkedIn, cu scopul de a mări prezența și vizibilitatea noastră online. Site-ul EFSA nu instalează cookie-uri atunci când afișează linkuri pe canalele noastre de pe platformele sociale. Pe canalul nostru YouTube oficial puteți viziona secvențele video încărcate de noi, iar din site-ul nostru puteți să urmați linkuri către Twitter și LinkedIn.

• Prezentare generală a modulelor cookie folosite:

• Cum pot fi controlate modulele cookie?

Cum vă puteți exercita drepturile în calitate de persoană vizată

Ca regulă generală, oricine are dreptul de a fi informat cu privire la prelucrarea datelor sale personale și de a accesa acele informații oricând, precum și de a le rectifica dacă sunt incorecte sau incomplete. În anumite condiții se aplică și dreptul de a șterge, de a restricționa prelucrarea și de a obiecta cu privire la prelucrare. Dacă doriți să vă exercitați aceste drepturi în calitate de persoană vizată, trebuie să contactați operatorul de date care se ocupă cu activitatea de prelucrare a datelor în cauză.

Pentru întrebări legate de prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către EFSA, puteți să contactați responsabilul cu protecția datelor (DataProtectionOfficer [at] efsa.europa.eu). De asemenea, puteți să depuneți o plângere la Autoritatea Europeană pentru Protecția Datelor privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale de către EFSA.

Registrul de înregistrări ale activităților de prelucrare de date cu caracter personal

EFSA este obligată prin lege să țină un registru central de evidență a activităților de prelucrare a datelor cu caracter personal pe care le gestionează. Mai jos găsiți lista cu linkuri către înregistrările relevante:

• Managementul resurselor umane
  • HR/1 Selecția personalului
  • HR/2 Managementul performanței
  • HR/3 Managementul timpului
  • HR/4 Formarea personalului
  • HR/5 Activități externe ale personalului și publicații
  • HR/6 Alocații familiale
  • HR/7 Lucrători interimari
  • HR/8 Prelucrarea datelor cu privire la sănătate
  • HR/9 Proceduri informale anti-hărțuire și selecția consilierilor
  • HR/10 Anchete administrative și proceduri disciplinare
  • HR/11 Protecția avertizorilor de integritate
  • HR/12 Integrarea noilor membri ai personalului
  • HR/13 Promovarea și reîncadrarea personalului
• Guvernanță și administrare
  • GOV/1 Gestionarea conflictelor de interese
  • GOV/2 Procedurile de achiziții și de acordare a granturilor
  • GOV/3 Solicitările de acces public la documente
  • GOV/4 Gestionarea corespondenței
  • GOV/5 Gestionarea delegațiilor
  • GOV/6 Supravegherea video
  • GOV/7 Accesul în clădire și utilizarea ecusoanelor
  • GOV/8 Login la EFSA
  • GOV/9 Valorificarea informațiilor și a cunoștințelor de afaceri
  • GOV/10 Măsurarea temperaturii corporale la intrarea în clădirea EFSA
  • GOV/11 Reuniunile Consiliului de administrație
  • GOV/12 Autentificarea pe două niveluri – DUO
  • GOV/13 Servicii tranzacționale prin ServiceNow
  • GOV/14 Microsoft Office 365 online
  • GOV/15 Soluționarea plângerilor
  • GOV/16 Obligația certificatului verde pentru accesul în EFSA
• Știință și comunicații
  • COM/1 Reuniunile și evenimentele EFSA
  • COM/2 Baza de date conform articolului 36
  • COM/3 Întreabă EFSA
  • COM/4 Consultările publice ale EFSA
  • COM/5 Monitorizarea platformelor de comunicare socială
  • COM/6 Abonarea la buletinul de informare
  • COM/7 Utilizarea IUCLID de către EFSA
  • COM/8 Gestionarea relațiilor de către EFSA

Notificări specifice privind protecția datelor

• Protecția datelor în situația organizării de reuniuni și evenimente EFSA
• Protecția datelor în legătură cu supravegherea video la EFSA
• Norme de aplicare privind supravegherea video
• Declinarea responsabilității și notă privind protecția datelor cu ocazia webinarelor
• Protecția datelor cu ocazia cursurilor colective de formare oferite de prestatori externi