MANUAL SUAP

MANUAL SUAP Módulo Pesquisa DTI - Julho/2017 SUAP – Módulo Pesquisa Sumário Introdução ............................................................................................................................................................ 7 1. Módulo de Pesquisa ........................................................................................................................................ 7 1.1 Adicionar Editais .................................................................................................................................... 10 1.2 Submeter Projetos ................................................................................................................................. 17 1.3 Meus Projetos ........................................................................................................................................ 22 1.4 Projetos .................................................................................................................................................. 23 1.5 Adicionar Comissão de Avaliação ......................................................................................................... 24 1.5.1 Remover Membro da Comissão de Avaliação ............................................................................. 25 1.6 Devolver Projeto .................................................................................................................................... 27 1.7 Pré-Avaliar Projetos ............................................................................................................................... 29 1.8 Tornar-se Avaliador ............................................................................................................................... 31 1.9 Indicar Avaliador por Projeto ................................................................................................................. 33 1.10 Avaliar Projetos .................................................................................................................................... 35 1.11 Resultado Parcial ................................................................................................................................. 37 1.12 Interposição de Recursos – Coordenador do Projeto ......................................................................... 38 1.12.1 Validação Interposição de Recursos – Diretor de Pesquisa ...................................................... 40 1.12.2 Avaliação da Interposição de Recursos – Coordenador da Pesquisa ....................................... 42 1.13 Distribuir Bolsas ................................................................................................................................... 44 1.14 Resultado Final .................................................................................................................................... 46 1.15 Gerenciar Supervisores ....................................................................................................................... 47 1.16 Monitoramento ..................................................................................................................................... 49 1.17 Solicitações de Cancelamento ............................................................................................................ 52 1.17.1 Solicitação de Cancelamento – Coordenador do Projeto ........................................................... 52 1.17.2 Solicitação de Cancelamento – Coordenador de Pesquisa ....................................................... 53 1.17.3 Solicitação de Cancelamento – Diretor de Pesquisa ................................................................. 55 1.18 Cadastros ............................................................................................................................................. 58 1.18.1 Avaliador Externo ........................................................................................................................ 58 1.18.2 Instituição .................................................................................................................................... 60 1.19 Relatórios ............................................................................................................................................. 62 1.19.1 Lista de Avaliadores Internos...................................................................................................... 62 1.19.2 Lista de Avaliadores Externos .................................................................................................... 63 1.19.3 Lista de Equipes dos Projetos .................................................................................................... 64 1.19.4 Lista de Projetos em Atraso ........................................................................................................ 65 1.19.5 Quantitativo de Docentes por Campus ....................................................................................... 66 2 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19.6 Indicadores.................................................................................................................................. 67 1.20 Declarações ......................................................................................................................................... 68 1.20.1 Avaliador de Projetos .................................................................................................................. 68 1.21 CNPQ ................................................................................................................................................... 69 1.21.1 Produção por Campus ................................................................................................................ 69 1.21.2 Produção por Servidor ................................................................................................................ 70 3 SUAP – Módulo Pesquisa Figuras Figura 1 – Perfis módulo Pesquisa SUAP. ............................................................................................................................ 7 Figura 2 – Tabela atividades relacionadas aos perfis do módulo Pesquisa. (IFRN) ............................................................. 8 Figura 3 – Fluxograma. ......................................................................................................................................................... 9 Figura 4 – Menu Edital. ....................................................................................................................................................... 10 Figura 5 – Tela Editais. ....................................................................................................................................................... 10 Figura 6 – Adicionar Editais. ............................................................................................................................................... 11 Figura 7 – Adicionar Anexos - Editais. ................................................................................................................................ 12 Figura 8 – Tabela Funcionalidades Botões (Adicionar Contratos). ..................................................................................... 16 Figura 9 – Menu Submeter Projetos.................................................................................................................................... 17 Figura 10 – Adicionar Projeto. ............................................................................................................................................. 17 Figura 11 – Formulário Adicionar Projeto. ........................................................................................................................... 18 Figura 12 – Projeto criado. .................................................................................................................................................. 18 Figura 13 – Adicionar “Equipe” do Projeto. ......................................................................................................................... 19 Figura 14 – Adicionar “Metas/Objetivos Específicos” do Projeto. ........................................................................................ 19 Figura 15 – Adicionar “Atividade” relacionada à meta adicionada. ..................................................................................... 19 Figura 16 – Adicionar “Memória de Cálculo” do Projeto. ..................................................................................................... 20 Figura 17 – “Memória de Cálculo” adicionada. .................................................................................................................... 20 Figura 18 – Adicionar “Plano de Desembolso” do Projeto................................................................................................... 20 Figura 19 – Plano de Desembolso adicionado. ................................................................................................................... 21 Figura 20 – “Cálculo da Pontuação” do Currículo Lattes do coordenador do Projeto. ........................................................ 21 Figura 21 – Menu “Meus Projetos”. ..................................................................................................................................... 22 Figura 22 – Listagem dos projetos cadastrados pelo servidor. ........................................................................................... 22 Figura 23 – Menu “Projetos”. ............................................................................................................................................... 23 Figura 24 – Tela Projetos cadastrados................................................................................................................................ 23 Figura 25 – Menu “Comissão de Avaliação”. ...................................................................................................................... 24 Figura 26 – Adicionar Comissão de Avaliação. ................................................................................................................... 24 Figura 27 – Formulário Adicionar Comissão de Avaliação. ................................................................................................. 24 Figura 28 – Membro Comissão de Avaliação adicionado. .................................................................................................. 25 Figura 29 – Excluir Membro da Comissão de Avaliação. .................................................................................................... 25 Figura 30 – Excluir Membro da Comissão de Avaliação. .................................................................................................... 26 Figura 31 – Devolver Projeto............................................................................................................................................... 27 Figura 32 – Parecer Devolução Projeto. ............................................................................................................................. 27 Figura 33 – Devolução do projeto registrada. ..................................................................................................................... 28 Figura 34 – Menu “Pré-avaliar Projetos”. ............................................................................................................................ 29 Figura 35 – Tela Pré-avaliar Projetos. ................................................................................................................................. 29 Figura 36 – Pré-avaliar Projeto. .......................................................................................................................................... 30 Figura 37 – Mensagem confirmação seleção do Projeto. ................................................................................................... 30 Figura 38 – Projeto Pré-selecionado. .................................................................................................................................. 30 Figura 39 – Menu Tornar-se Avaliador. ............................................................................................................................... 31 Figura 40 – Adicionar Área de Conhecimento. .................................................................................................................... 31 Figura 41 – Escolha da Área de Conhecimento. ................................................................................................................. 31 Figura 42 – Confirmação escolha da Área de Conhecimento. ............................................................................................ 32 Figura 43 – Listagem Área de Conhecimento do Servidor. ................................................................................................. 32 Figura 44 – Menu “Indicar Avaliador por Projeto”. ............................................................................................................... 33 Figura 45 – Tela inicial Indicar Avaliador por Projeto. ......................................................................................................... 33 4 SUAP – Módulo Pesquisa Figura 46 – Tela Selecionar Avaliadores para os projetos. ................................................................................................. 34 Figura 47 – Selecionar Avaliadores cadastrados na Comissão de Avaliação. .................................................................... 34 Figura 48 – Avaliadores adicionados com sucesso. ........................................................................................................... 34 Figura 49 – Menu “Avaliar Projetos”. ................................................................................................................................... 35 Figura 50 – Seleção Edital com projetos pendentes da sua avaliação. .............................................................................. 35 Figura 51 – Seleção Edital para Avaliar Projetos. ............................................................................................................... 36 Figura 52 – Critérios de Avaliação do Projeto. .................................................................................................................... 36 Figura 53 – Projeto avaliado com sucesso.......................................................................................................................... 36 Figura 54 – Menu Resultado Parcial. .................................................................................................................................. 37 Figura 55 – Editais com Resultado Parcial disponíveis. ...................................................................................................... 37 Figura 56 – Resultado Parcial. ............................................................................................................................................ 37 Figura 57 – Selecionando Projeto para Interpor Recurso. .................................................................................................. 38 Figura 58 – Interpor Recurso. ............................................................................................................................................. 38 Figura 59 – Justificativa do Recurso – Interpor Recurso. .................................................................................................... 39 Figura 60 – Recurso encaminhado para análise. ................................................................................................................ 39 Figura 61 – Interposição de Recursos (Diretor de Pesquisa). ............................................................................................. 40 Figura 62 – Filtrar Edital com Interposição de Recurso....................................................................................................... 40 Figura 63 – Listagem projetos com Interposição de Recurso. ............................................................................................ 41 Figura 64 – Validação da Interposição do Recurso............................................................................................................. 41 Figura 65 – Interposição de Recursos (Diretor de Pesquisa). ............................................................................................. 42 Figura 66 – Filtrar Edital com Interposição de Recurso....................................................................................................... 42 Figura 67 – Avaliação da Interposição do Recurso – Coordenador de Pesquisa. .............................................................. 43 Figura 68 – Menu Distribuir Bolsas. .................................................................................................................................... 44 Figura 69 – Botão Gerenciar Bolsas. .................................................................................................................................. 44 Figura 70 – Distribuir Bolsas e Aprovar Projetos de Pesquisa. ........................................................................................... 45 Figura 71 – Projeto de Pesquisa Aprovado. ........................................................................................................................ 45 Figura 72 – Menu Resultado Final. ..................................................................................................................................... 46 Figura 73 – Editais com Resultado Final disponíveis. ......................................................................................................... 46 Figura 74 – Resultado Final do Edital. ................................................................................................................................ 46 Figura 75 – Menu Gerenciar Supervisores.......................................................................................................................... 47 Figura 76 – Tela Gerenciar Supervisores............................................................................................................................ 47 Figura 77 – Botão Indicar Supervisor. ................................................................................................................................. 48 Figura 78 – Indicar servidor Supervisor............................................................................................................................... 48 Figura 79 – Supervisor cadastrado com sucesso. .............................................................................................................. 48 Figura 80 – Menu Monitoramento. ...................................................................................................................................... 49 Figura 81 – Tela Monitoramento. ........................................................................................................................................ 49 Figura 82 – Aprovar Validação dos Gastos. ........................................................................................................................ 50 Figura 83 – Gasto Aprovado. .............................................................................................................................................. 50 Figura 84 – Não Aprovar Validação dos Gastos. ................................................................................................................ 51 Figura 85 – Gasto não aprovado. ........................................................................................................................................ 51 Figura 86 – Processo de Cancelamento do Projeto. ........................................................................................................... 52 Figura 87 – Tela Cancelar Projeto....................................................................................................................................... 52 Figura 88 – Cancelar Projeto – Justificativa do Cancelamento. .......................................................................................... 52 Figura 89 – Cancelamento de Projeto enviado para análise. .............................................................................................. 53 Figura 90 – Menu Solicitações de Cancelamento – Coordenador de Pesquisa.................................................................. 53 Figura 91 – Projetos com solicitações de Cancelamento. ................................................................................................... 54 Figura 92 – Avaliar Cancelamento do Projeto – Coordenador de Pesquisa. ...................................................................... 54 5 SUAP – Módulo Pesquisa Figura 93 – Cancelamento avaliado com sucesso. ............................................................................................................. 55 Figura 94 – Menu Solicitações de Cancelamento – Diretor de Pesquisa. ........................................................................... 55 Figura 95 – Projetos com solicitações de Cancelamento - Validação. ................................................................................ 56 Figura 96 – Parecer do avaliador – Validar Cancelamento. ................................................................................................ 56 Figura 97 – Solicitação de cancelamento validado com sucesso. ...................................................................................... 57 Figura 98 – Menu Avaliador Externo. .................................................................................................................................. 58 Figura 99 – Adicionar Avaliador externo. ............................................................................................................................ 58 Figura 100 – Formulário cadastro Avaliador externo........................................................................................................... 59 Figura 101 – Cadastro Avaliador externo realizado. ........................................................................................................... 59 Figura 102 – Menu Instituição. ............................................................................................................................................ 60 Figura 103 – Adicionar Instituição. ...................................................................................................................................... 60 Figura 104 – Formulário Adicionar Instituição. .................................................................................................................... 61 Figura 105 – Cadastro Instituição realizado. ....................................................................................................................... 61 Figura 106 – Relatório de Lista de Avaliadores Internos. .................................................................................................... 62 Figura 107 – Relatório de Lista de Avaliadores Externos.................................................................................................... 63 Figura 108 – Lista de Equipes dos Projetos. ....................................................................................................................... 64 Figura 109 – Relatório Lista de Equipes dos Projetos......................................................................................................... 64 Figura 110 – Relatório Lista de Projetos em Atraso. ........................................................................................................... 65 Figura 111 – Quantitativo de Docentes por Campus. ......................................................................................................... 66 Figura 112 – Relatório Quantitativo de Docentes por Campus. .......................................................................................... 66 Figura 113 – Relatório Indicadores. .................................................................................................................................... 67 Figura 114 – Menu Avaliador de Projetos. .......................................................................................................................... 68 Figura 115 – Avaliador de Projetos. .................................................................................................................................... 68 Figura 116 – Declaração Avaliador de Projetos. ................................................................................................................. 68 Figura 117 – Produção por Campus. .................................................................................................................................. 69 Figura 118 - Produção por Servidor. ................................................................................................................................... 70 6 SUAP – Módulo Pesquisa Introdução O SUAP é um sistema criado pela equipe de desenvolvimento de sistemas da DITGI do IFRN e tem por objetivo a informatização dos processos administrativos do Instituto facilitando assim, a gestão da instituição. Este manual tem como propósito servir de consulta e auxiliar os usuários no aprendizado do módulo de Pesquisa do SUAP. 1. Módulo de Pesquisa O módulo de Pesquisa possibilita o gerenciamento do processo para seleção de propostas de projetos de Pesquisa e Inovação Tecnológica da Instituição. Este módulo é composto dos seguintes menus: Editais, Projetos, Relatórios, Declarações e CNPQ, que disponibilizam diversas funcionalidades, como: gerenciamento dos editais, gerenciamento dos projetos e acesso à relatórios. O acesso a estes menus vai depender do perfil do usuário, pois o sistema apresentará o menu de acordo com a permissão de cada perfil dada ao servidor, conforme destacado na imagem abaixo: Diretor de Pesquisa: Coordenador de Pesquisa: Supervisor Pré-Avaliador Sistêmico Figura 1 – Perfis módulo Pesquisa SUAP. 7 Avaliador Sistêmico SUAP – Módulo Pesquisa A seguinte tabela descreve as principais atividades relacionadas a cada perfil do módulo Pesquisa: Fases Diretor Pesquisa Servidores (Oper. Projetos) Coordenador Pesquisa Pré-avaliador sistêmico Avaliador Sistêmico Edital Cadastrar Edital --- --Criar comissão de avaliação --- Inscrição --- Cadastrar/enviar projeto Pré-seleção --- --Devolver projeto para correções Validar informações do projeto e pré-selecionar --- --- Indicar avaliador por projeto Resultados Seleção Parcial --- --- --Ver resultado parcial (não foram avaliados) --- Avaliar projetos conforme critério de avaliação Distribuir bolsas --- Interpor recursos Final Validar interposição de recursos Avaliar interposição de recurso Ver resultado final --Distribuir bolsas Monitorar projetos Execução Validar cancelamento Registrar execução de atividade e gastos Cancelar projetos Encerramento --- Validar registro de execução de atividades e/ou gastos Avaliar cancelamento de projeto Finalizar projeto --- Figura 2 – Tabela atividades relacionadas aos perfis do módulo Pesquisa. (IFRN) 8 --- --- SUAP – Módulo Pesquisa O fluxograma abaixo, demonstra o fluxo básico do processo do gerenciamento do módulo de Pesquisa no SUAP, o qual servirá para explicar as funcionalidades deste módulo no decorrer deste manual: Figura 3 – Fluxograma. 9 SUAP – Módulo Pesquisa 1.1 Adicionar Editais Esta funcionalidade tem por objetivo adicionar os Editais de Pesquisa no sistema, cabendo ao diretor da Pesquisa, tal inclusão. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Editais (2), na opção Editais (3): 1 2 3 Figura 4 – Menu Edital. 1. Clique no botão (1), localizado no canto superior direito da tela, conforme imagem abaixo: 1 2 3 Figura 5 – Tela Editais. - Nesta tela estará disponível quatro abas distintas (2): Qualquer, Abertos, Em Execução e Encerrados, clicando nelas, o sistema listará todos os editais de acordo com o seu estado. - As opções de Visualizar ( ), Editar ( ) e Remover ( do edital cadastrado (3), conforme destacado na imagem acima. 10 ) aparecem ao lado do título SUAP – Módulo Pesquisa 2. Preencha no formulário os campos obrigatórios (*) de acordo com os dados do Edital: Não utilizar 00:00 nos horários, pois o sistema desconsidera a data para este. Início da Pré-seleção: Ocorre no período entre as datas Início da Pré-seleção e Início seleção, definidas nesse momento. Figura 6 – Adicionar Editais. 11 SUAP – Módulo Pesquisa 3. Clique no botão Salvar, o sistema mostrará a seguinte mensagem: “Edital cadastrado com sucesso” (1), onde será possível adicionar vários anexos e terminar o cadastro dos dados do Edital, através dos botões disponíveis à direita na tela (2): 1 2 Figura 7 – Adicionar Anexos - Editais. Na tabela abaixo, segue a relação dos botões que o servidor encontra nesta tela e suas respectivas funcionalidades: Botões Funcionalidades Volta para a tela inicial, onde é possível editar as informações já cadastradas. No final da tela, estará disponível o botão , que permitirá remover o edital, após a confirmação. Insere o arquivo digitalizado do Edital. Enquanto, não for inserido fica aparecendo o seguinte: 12 SUAP – Módulo Pesquisa Na aba “Anexos do Edital”, quando clicar neste botão, será exibida a tela abaixo, então informe os dados que identifique o anexo que será inserido: Após, clique no botão “Salvar”, o sistema retorna a tela anterior, para que seja anexado o documento através do botão “Carregar arquivo”: Na aba “Anexos dos Projetos”, quando clicar neste botão, será exibida a tela abaixo, então informe os dados que identifique o anexo que será inserido: Após, clique no botão “Salvar”, o sistema retorna a tela anterior mostrando as informações adicionadas. 13 SUAP – Módulo Pesquisa Na aba “Fonte de Recursos”, quando clicar neste botão a seguinte tela é exibida, para que seja informado os dados do recurso: Após, clique no botão “Salvar”, o sistema retorna a tela anterior mostrando as informações adicionadas. Este botão está disponível em “Plano de Oferta por Campus”, ao clicá-lo a tela abaixo é exibida, para que seja selecionado quais câmpus serão contemplados pelo Edital: Após, clique no botão “Enviar”, o sistema retorna a tela anterior mostrando as informações adicionadas: 14 SUAP – Módulo Pesquisa Conforme tela abaixo, existem vários critérios em que o servidor poderá definir pesos para cada item, após preencher clique no botão “Enviar” para salvar as modificações realizadas. (Caso queira definir o peso, por exemplo: 0,5 basta digitar esse valor no respectivo campo.) Critérios de Avaliação da Qualificação do Coordenador Este botão está disponível em “Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto”, ao clicá-lo a tela abaixo é exibida, para que seja atribuída a pontuação máxima da avaliação do projeto: (Este critério deve ser adicionado, pois quando o projeto for avaliado, o campo pontuação só estará disponível se está opção tiver sido preenchida.) 15 SUAP – Módulo Pesquisa Após, clique no botão “Salvar”, o sistema retorna a tela anterior mostrando as informações adicionadas: Figura 8 – Tabela Funcionalidades Botões (Adicionar Contratos). 16 SUAP – Módulo Pesquisa 1.2 Submeter Projetos Com o edital cadastrado e estando o período da inscrição aberto, o servidor poderá cadastrar e enviar seu projeto pelo sistema. Esta funcionalidade tem por objetivo listar os Editais que estão com as inscrições abertas para que o servidor possa submeter o seu projeto no edital do seu interesse, esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Submeter Projetos (3): 1 2 3 Figura 9 – Menu Submeter Projetos.  Para submeter um projeto a um edital aberto, deve-se seguir os seguintes passos: 1. Clique no botão (1) do respectivo Edital de interesse, localizado na coluna “Opções”, conforme destacado abaixo: 1 Figura 10 – Adicionar Projeto. 17 SUAP – Módulo Pesquisa 2. Preencha no formulário os campos obrigatórios (*) com os dados e descrição do projeto. Após, clique no botão “Salvar” no final da tela. Figura 11 – Formulário Adicionar Projeto. 3. A seguinte tela é exibida, destacando as mensagens: “Projeto cadastrado com sucesso” (1) e “Este projeto está em modo de edição. Quando o preenchimento for concluído (2), clique no botão “Enviar Projeto” (4). Após, o envio do projeto, NÃO será mais possível alterá-lo. 1 4 2 3 Figura 12 – Projeto criado. Deve-se realizar o preenchimento dos dados do Projeto, acessando as abas destacadas (3): Dados do Projeto; Equipe; Metas/Objetivos Específicos; Plano de Aplicação; Plano de Desembolso e Cálculo de Pontuação. 18 SUAP – Módulo Pesquisa  Clicando na aba “Equipe”, é exibida a seguinte tela, onde estão disponíveis dois botões: e (1), sendo possível adicionar os dados do aluno ou do servidor que participarão da equipe, abrindo uma tela para cada cadastro respectivamente (2). 1 2 Figura 13 – Adicionar “Equipe” do Projeto.  Na aba “Metas/Objetivos Específicos”, está disponível o botão , clicando nele a seguinte tela é exibida: Figura 14 – Adicionar “Metas/Objetivos Específicos” do Projeto. Após, clique em “Salvar”, o sistema retorna a tela inicial, para que seja adicionada a atividade (clique no botão (1), que exibirá a tela para preenchimento dos dados da atividade): 1 Figura 15 – Adicionar “Atividade” relacionada à meta adicionada. 19 SUAP – Módulo Pesquisa  Na aba “Plano de Aplicação”, está disponível o botão (1), clique nele para adicionar a Memória de Cálculo: 1 Figura 16 – Adicionar “Memória de Cálculo” do Projeto. Clicando no botão “Salvar”, o sistema retorna a tela inicial, destacando a memória de cálculo adicionada. Figura 17 – “Memória de Cálculo” adicionada.  Na aba “Plano de Desembolso”, está disponível o botão , clique para adicionar o plano: 1 Figura 18 – Adicionar “Plano de Desembolso” do Projeto. 20 SUAP – Módulo Pesquisa Após, clique no botão “Salvar”, o sistema retorna a tela inicial destacando o plano de desembolso adicionado. Figura 19 – Plano de Desembolso adicionado.  Na aba “Cálculo da Pontuação”, é exibida a seguinte tela mostrando a pontuação de qualificação do coordenador do projeto de acordo com o seu Currículo Lattes. Figura 20 – “Cálculo da Pontuação” do Currículo Lattes do coordenador do Projeto. 21 SUAP – Módulo Pesquisa Os projetos cadastrados no sistema podem ser consultados acessando o menu Projetos, conforme descritos nos itens 1.3 e 1.4 a seguir: 1.3 Meus Projetos Esta funcionalidade tem por objetivo listar os projetos que foram cadastrados pelo servidor no sistema. Está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Meus Projetos (3), conforme imagem abaixo: 1 2 3 Figura 21 – Menu “Meus Projetos”. A seguinte tela exibirá a listagem dos projetos cadastrados no sistema pelo servidor para submetê-los a um respectivo edital. Também, é possível editá-lo clicando no título do projeto na coluna “Título” (1), e na coluna “Opções” estão disponíveis os botões: Enviar; Visualizar ou Imprimir (2): 1 2 Figura 22 – Listagem dos projetos cadastrados pelo servidor. 22 SUAP – Módulo Pesquisa 1.4 Projetos Esta funcionalidade tem por objetivo listar todos os projetos cadastrados no sistema. Está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Projetos (3): 1 2 3 Figura 23 – Menu “Projetos”. A seguinte tela é exibida, mostrando todos os projetos cadastrados no sistema (3): 1 2 4 3 Figura 24 – Tela Projetos cadastrados. (1) – Através das seguintes abas é possível acessar o projeto de acordo com estado em que se encontra: Qualquer, Em Edição, Enviados, Pré-Selecionados, Selecionados, Em Execução, Concluídos, Não Enviados, Não Pré-Selecionados, Não selecionados e Cancelados; (2) – É possível filtrar os projetos, através do nome do projeto, utilizando o campo “Buscar”, ou filtrar pelos campos: Edital ou Área do Conhecimento; (4) – o botão , gera um arquivo com as informações do projeto para impressão. 23 SUAP – Módulo Pesquisa 1.5 Adicionar Comissão de Avaliação Antes de fazer esta operação, duas ações devem ter sido realizadas: o cadastro do Edital (ver seção 1.1) e o servidor deve ter optado em ser avaliador (ver na seção 1.6). Esta funcionalidade permite que o coordenador de pesquisa indique quem serão os avaliadores de determinado edital cadastrado no sistema. Esta opção está disponível no menu SUAP, no menu Pesquisa (1), submenu Editais (2), na opção Comissão de Avaliação (3): 1 2 3 Figura 25 – Menu “Comissão de Avaliação”. 1. Clique no botão (1), localizado no canto superior direito da tela, conforme destacado abaixo: 1 Figura 26 – Adicionar Comissão de Avaliação. 2. Selecione no formulário os dados obrigatórios (*): Filtrar por Edital (selecionar o edital dentre os disponíveis na listagem da caixa de seleção); Membro (na caixa de seleção, deve-se começar a digitar o nome do servidor que automaticamente aparece o nome, basta clicar em cima para adicioná-lo). Após, clique no botão “Salvar”: Figura 27 – Formulário Adicionar Comissão de Avaliação. 24 SUAP – Módulo Pesquisa 3. Então, o sistema retorna a tela anterior mostrando a seguinte mensagem: “Cadastro realizado com sucesso” (1), e os membros cadastrados que poderão avaliar os projetos do referido edital (2). 1 2 Figura 28 – Membro Comissão de Avaliação adicionado. - Quando o Edital for do tipo Pesquisa ou Inovação, estes exigem que os avaliadores possuam titulação de mestrado, caso o servidor não possua dará uma mensagem de erro; 1.5.1 Remover Membro da Comissão de Avaliação Para remover um membro da comissão de avaliação de um edital, siga os seguintes passos: 1. Acesse o item Comissão de Avaliação: Menu Pesquisa, submenu Editais, item Comissão de Avaliação. 2. Na seguinte tela, clique no botão (1), do respectivo edital que deseja excluir o membro: 1 Figura 29 – Excluir Membro da Comissão de Avaliação. 25 SUAP – Módulo Pesquisa 3. Clique no ícone (1), que aparece ao lado do nome do servidor. Depois, clique no botão “Salvar” para excluí-lo: 1 Figura 30 – Excluir Membro da Comissão de Avaliação. 26 SUAP – Módulo Pesquisa 1.6 Devolver Projeto Esta funcionalidade permite que o coordenador de pesquisa, durante o período de inscrição do Edital, possa devolver o projeto ao coordenador para ajuste e correções de informações. 1. Para realizar a devolução de um projeto, deve-se acessar o projeto (conforme descrito no item 1.4, deste manual), durante o período de inscrição. Clicando sobre o título do projeto desejado, a seguinte tela é exibida: 1 Figura 31 – Devolver Projeto. 2. Clique no botão “Devolver Projeto” (1), a seguinte tela é exibida, para o preenchimento do parecer da devolução: Figura 32 – Parecer Devolução Projeto. 27 SUAP – Módulo Pesquisa 3. Após, clique no botão “Salvar”, a seguinte mensagem é exibida (1): “Devolução do projeto registrada com sucesso”. Nesse momento será enviado um e-mail para o servidor (coordenador do projeto), informando que o seu projeto foi devolvido. 1 Figura 33 – Devolução do projeto registrada. 28 SUAP – Módulo Pesquisa 1.7 Pré-Avaliar Projetos Após, o término do período para a inscrição dos projetos, inicia-se a fase de pré-seleção que ocorre no período entre as datas “Início da Pré-seleção” e “Início de Seleção” definidas no cadastro do edital. Caso o Edital seja do tipo Pesquisa/Inovação Contínuo, a fase de pré-seleção ocorre no período entre as datas “Início da Pré-seleção” e “Fim de Seleção” (sendo que esta data deve ser superior a data de Início da pré-seleção), definidas no cadastro do edital. Está opção estará disponível apenas para os servidores cadastrados no grupo: Pré-Avaliador Sistêmico de Projetos de Pesquisa. Esta funcionalidade permite ao coordenador de pesquisa do câmpus valide as informações do projeto aprovando ou não a sua continuidade no processo seletivo. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Pré-avaliar Projetos (3): 1 2 3 Figura 34 – Menu “Pré-avaliar Projetos”. 1. Ao selecionar no menu a opção “Pré-avaliar Projetos”, a seguinte tela é exibida com a listagem dos editais que estão disponíveis para a pré-avaliação dos projetos. Clique no nome do Edital na coluna “Título” (1), do respectivo edital: 1 Figura 35 – Tela Pré-avaliar Projetos. 29 SUAP – Módulo Pesquisa 2. Assim, teremos a seguinte tela que exibe os projetos enviados para o respectivo edital selecionado. Na coluna “Pré-seleção” (1), é possível ver os projetos que ainda não foram pré-avaliados, pois mostra a seguinte informação: “Não foi pré-avaliado”. , na coluna “Opções” (2): Para pré-avaliar o projeto, clique no botão 2 1 Figura 36 – Pré-avaliar Projeto. 3. A seguinte mensagem aparecerá, clique no botão “OK”: Figura 37 – Mensagem confirmação seleção do Projeto. 4. O sistema retorna a tela inicial, mostrando a seguinte mensagem: “Projeto préavaliado com sucesso” (1) e, na coluna “Pré-seleção” o estado mudará para “Préselecionado em 15/08/2016” (2). 1 2 Figura 38 – Projeto Pré-selecionado. 30 SUAP – Módulo Pesquisa 1.8 Tornar-se Avaliador Antes de definir a comissão de avaliação, é necessário que o servidor que tem interesse em ser avaliador dos projetos de pesquisa, opte por tornar-se avaliador. Esta funcionalidade permite que o servidor escolha as áreas de seu interesse para ser possível avaliador de projetos de pesquisa. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Tornar-se Avaliador (3): 1 2 3 Figura 39 – Menu Tornar-se Avaliador. 1. Ao selecionar no menu a opção “Tornar-se Avaliador”, a seguinte tela é exibida. Clique no botão (1), para abrir as opções de área de conhecimento, conforme destacado na imagem abaixo: 1 Figura 40 – Adicionar Área de Conhecimento. 2. Na seguinte tela, o servidor pode selecionar diversas áreas de conhecimento, basta marcar as opções desejadas (1) e depois clicar no botão “Confirmar” (2): 2 1 Figura 41 – Escolha da Área de Conhecimento. 31 SUAP – Módulo Pesquisa 3. Retornando para a tela inicial, o campo área de conhecimento aparece preenchido com as opções selecionadas (1), então clique no botão “Salvar” (2) para confirmar suas escolhas. 1 2 Figura 42 – Confirmação escolha da Área de Conhecimento. 4. Então, aparecerá abaixo a listagem das áreas de conhecimento que o servidor selecionou, como destacado abaixo (1): 1 Figura 43 – Listagem Área de Conhecimento do Servidor. 32 SUAP – Módulo Pesquisa 1.9 Indicar Avaliador por Projeto Antes de Indicar Avaliador por Projeto, deve-se informar a Comissão de Avaliação (Pesquisa/Editais/Comissão de Avaliação), como indicado no item 1.7 deste manual. Somente, assim, os nomes dos servidores estarão disponíveis nesta opção. Esta funcionalidade serve para indicar os avaliadores (dentre os selecionados na comissão de avaliação) para os projetos cadastrados para um edital no sistema. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Projetos, na opção Indicar Avaliador por Projeto: 1 2 3 Figura 44 – Menu “Indicar Avaliador por Projeto”. 1. Ao selecionar no menu a opção “Indicar Avaliador por Projeto”, a seguinte tela é exibida, mostrando a listagem dos editais juntamente com a descrição dos projetos que estão disponíveis para fazer a indicação dos avaliadores. Clique sobre o nome do Edital na coluna “Título” (1): 1 Figura 45 – Tela inicial Indicar Avaliador por Projeto. 33 SUAP – Módulo Pesquisa 2. Assim, teremos a seguinte tela que lista os projetos enviados para o respectivo edital. Na coluna “Opções”, clique no botão (1) do projeto: 1 Figura 46 – Tela Selecionar Avaliadores para os projetos. No momento de cadastrar o Edital, tem o campo Forma de Seleção, se a opção escolhida for GERAL, o botão “Selecionar Avaliadores”, estará disponível somente para os servidores com perfil de Diretor de Pesquisa; Caso, seja CÂMPUS, este botão estará disponível para os servidores com perfil Coordenador de Pesquisa. 3. Abrirá a seguinte tela, marque na caixa de seleção (1) os avaliadores que serão responsáveis pela avaliação do projeto, após clique no botão “Enviar”: 1 Figura 47 – Selecionar Avaliadores cadastrados na Comissão de Avaliação. 4. O sistema retorna a tela inicial, mostrando a seguinte mensagem: “Avaliadores cadastrados com sucesso. ” (1) e os nomes aparecem na coluna “Avaliadores” (2), quando estiver vermelho – “Não realizou avaliação”, se estiver verde – “Já realizou avaliação”. 1 2 Figura 48 – Avaliadores adicionados com sucesso. 34 SUAP – Módulo Pesquisa 1.10 Avaliar Projetos Esta fase de seleção ocorre no período entre as datas “Início da Pré-seleção” e “Início de seleção” definidas no cadastro do edital. O avaliador de projetos deve possuir o perfil de “Avaliador Sistêmico de Projetos de Pesquisa” no sistema. Ao criar um Edital, deve-se informar os Critérios de Avaliação da Qualificação do Projeto, pois serão estes dados que estarão aqui disponíveis para o avaliar o projeto. Esta funcionalidade permite que os avaliadores indicados avaliam a qualidade dos projetos sobre sua responsabilidade conforme os critérios de avaliação, aprovando ou não os projetos pré-selecionados. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Projetos, na opção Avaliar Projetos: 1 2 3 Figura 49 – Menu “Avaliar Projetos”. 1. Ao selecionar no menu a opção “Avaliar Projetos”, a seguinte tela mostra a listagem dos editais que estão disponíveis para a avaliação dos projetos. Clique sobre o nome do Edital na coluna “Título” (1): 1 Figura 50 – Seleção Edital com projetos pendentes da sua avaliação. 35 SUAP – Módulo Pesquisa 2. Assim, teremos a seguinte tela que lista os projetos enviados para o respectivo edital. Na coluna “Opções”, clique no botão (1): 1 Figura 51 – Seleção Edital para Avaliar Projetos. 3. Exibirá a seguinte tela, preencha os dados obrigatórios (*) no formulário, após clique no botão “Enviar”: Figura 52 – Critérios de Avaliação do Projeto. 4. O sistema retorna a tela inicial, mostrando a seguinte mensagem: “Projeto avaliado com sucesso. ” (1). 1 Figura 53 – Projeto avaliado com sucesso. 36 SUAP – Módulo Pesquisa 1.11 Resultado Parcial O período do resultado parcial ocorre entre as datas “Fim de seleção” e “Data limite para recursos”, neste período, o coordenador de pesquisa realiza a distribuição de bolsas dos pesquisadores e dos alunos de um projeto para outro, além de poder aprovar um projeto que não havia sido aprovado na fase de seleção. Esta funcionalidade lista os projetos que não foram avaliados na etapa de avaliação de projetos. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Editais, na opção Resultado Parcial: 1 2 3 Figura 54 – Menu Resultado Parcial. 1. Ao selecionar no menu a opção “Resultado Parcial”, a seguinte tela mostra a listagem dos editais disponíveis com os resultados parciais. Clique no botão (1) do respectivo edital: 1 Figura 55 – Editais com Resultado Parcial disponíveis. 2. A seguinte tela é exibida com a classificação dos projetos e os dados referentes aos bolsistas: Figura 56 – Resultado Parcial. 37 SUAP – Módulo Pesquisa 1.12 Interposição de Recursos – Coordenador do Projeto Esta funcionalidade permite ao servidor entrar com um recurso, dentro do período previsto no edital, para análise do setor de pesquisa. Acessando o menu: Pesquisa – Projetos – Meus Projetos, será mostrada a seguinte tela, com a listagem dos projetos cadastrados pelo servidor no sistema. 1. Clique no nome do projeto na coluna Título (1): 1 Figura 57 – Selecionando Projeto para Interpor Recurso. 2. Na tela exibida, clique no botão (1), superior direito: 1 Figura 58 – Interpor Recurso. 38 localizado no canto SUAP – Módulo Pesquisa 3. Preencha a justificativa do recurso e após clique no botão “Salvar”: Figura 59 – Justificativa do Recurso – Interpor Recurso. 4. O sistema retorna para a tela inicial, informado que o recurso foi enviado para análise (1). 1 Figura 60 – Recurso encaminhado para análise. 39 SUAP – Módulo Pesquisa 1.12.1 Validação Interposição de Recursos – Diretor de Pesquisa Após, o coordenador do projeto de pesquisa, entrar com uma interposição de recurso. Ela deve primeiramente ser validada pelo Diretor de Pesquisa e, depois avaliada pelo Coordenador de Pesquisa. Esta funcionalidade permite ao Diretor de Pesquisa validar as interposições de recursos que foram enviadas dentro do prazo estipulado no edital. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Interposição de Recursos (3): 1 2 3 Figura 61 – Interposição de Recursos (Diretor de Pesquisa). 1. Ao selecionar no menu a opção “Interposição de Recursos”, a seguinte tela aparece, onde é necessário selecionar no campo “Filtrar por Edital”, o edital do projeto (1), após, clique no botão “Enviar” (2): 1 2 Figura 62 – Filtrar Edital com Interposição de Recurso. 40 SUAP – Módulo Pesquisa 2. A seguinte tela será exibida, com a listagem dos projetos que entraram com recurso: Figura 63 – Listagem projetos com Interposição de Recurso. 3. Clique no botão , a seguinte tela será exibida, preencha o campo Parecer (1) e marque a opção “Aceitar Recurso” (1) (somente, no caso do aceite do recurso) e depois, clique no botão “Salvar” (3): 1 2 3 Figura 64 – Validação da Interposição do Recurso. 41 SUAP – Módulo Pesquisa 1.12.2 Avaliação da Interposição de Recursos – Coordenador da Pesquisa Esta funcionalidade permite ao Coordenador da Pesquisa avaliar as interposições de recursos que foram validadas pelo Diretor de Pesquisa. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Interposição de Recursos (3): 1 2 3 Figura 65 – Interposição de Recursos (Diretor de Pesquisa). 1. Ao selecionar no menu a opção “Interposição de Recursos”, a seguinte tela é exibida, onde é necessário selecionar no campo “Filtrar por Edital”, o edital que está em vigor (1), após clique no botão “Enviar” (2). Então, serão listados os projetos que tiveram a Interposição de recurso validada, clique no botão (3), do respectivo projeto para avaliar a interposição: 1 2 3 Figura 66 – Filtrar Edital com Interposição de Recurso. 42 SUAP – Módulo Pesquisa 2. A seguinte tela será apresentada, onde o coordenador deverá preencher o campo Parecer do Avaliador (1) e marcar a opção “Aceitar Recurso” (2) (somente, no caso do aceite do recurso) e depois, clique no botão “Salvar” (3): 1 2 3 Figura 67 – Avaliação da Interposição do Recurso – Coordenador de Pesquisa. 43 SUAP – Módulo Pesquisa 1.13 Distribuir Bolsas Essa fase ocorre no período entre as datas “Fim da Seleção” e “Início do Recurso” de seleção estipulado no respectivo edital, onde é possível realizar a distribuição de bolsas (caso conste no edital). Nesta funcionalidade, também iremos selecionar os projetos aprovados e que serão visualizados no Resultado Final do processo. Esta funcionalidade tem por objetivo distribuir as bolsas (caso for estipulado no edital) nos projetos de pesquisa cadastrados no sistema, como também selecionar os projetos que serão aprovados no edital. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Editais (2), na opção Distribuir Bolsas (3): 1 2 3 Figura 68 – Menu Distribuir Bolsas. 1. Ao clicar no menu nesta opção, irá mostrar a seguinte tela, na coluna “Campus/Geral”, clique no botão (1) do edital de interesse: 1 Figura 69 – Botão Gerenciar Bolsas. 44 SUAP – Módulo Pesquisa 2. Na tela exibida, é possível selecionar os projetos que serão aprovados para o edital, na coluna “Situação” (4), marque a caixa de seleção do respectivo projeto que está com a situação “Não Aprovado”, após clique no botão “Salvar” (5): 1 3 4 2 5 Figura 70 – Distribuir Bolsas e Aprovar Projetos de Pesquisa. (1) - Caso, o edital contemple bolsas, na tela exibida, é apresentado o quantitativo de bolsas previstas, solicitadas e distribuídas; (2) – Na listagem dos projetos, é possível verificar quais projetos tiveram Bolsa Concedida e Bolsa não concedida; (3) – Caso, não concorde com a distribuição feita automaticamente pelo sistema, é possível Refazer Distribuição de Bolsas, basta marcar o nome do servidor do projeto que será contemplado e desmarcar o nome do servidor que não será contemplado e clicar no botão . 3. Após, clique no botão “Salvar”, a situação do projeto selecionado mudará para “Aprovado” (1): 1 Figura 71 – Projeto de Pesquisa Aprovado. 45 SUAP – Módulo Pesquisa 1.14 Resultado Final Esta funcionalidade exibe o resultado final dos projetos aprovados no Edital. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Editais, na opção Resultado Final: 1 2 3 Figura 72 – Menu Resultado Final. 1. Ao selecionar no menu a opção “Resultado Final”, a seguinte tela mostra a listagem dos editais disponíveis com os resultados finais. Clique no botão do (1) respectivo edital: 1 Figura 73 – Editais com Resultado Final disponíveis. 2. A seguinte tela é exibida, com a listagem dos projetos aprovados e os dados referentes às bolsas do edital selecionado: Figura 74 – Resultado Final do Edital. 46 SUAP – Módulo Pesquisa 1.15 Gerenciar Supervisores DURANTE A FASE DE EXECUÇÃO DO PROJETO TÊM-SE DISPONÍVEIS AS FUNCIONALIDADES DESCRITAS NOS ITENS 1.14, 1.15 e 1.16: Esta funcionalidade serve para gerenciar os supervisores dos projetos cadastrados no sistema, ou seja, o responsável pela supervisão das atividades de cada projeto. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Gerenciar Supervisores (3): 1 2 3 Figura 75 – Menu Gerenciar Supervisores. 1. Ao selecionar no menu a opção “Gerenciar Supervisores”, a seguinte tela é exibida, mostrando a listagem dos editais juntamente com a descrição dos editais que estão disponíveis para indicar os supervisores das atividades. Clique sobre o nome do Edital na coluna “Título” (1): 1 Figura 76 – Tela Gerenciar Supervisores. 47 SUAP – Módulo Pesquisa 2. No campo “Filtrar por Situação”, escolha a opção TODOS. Assim, teremos a seguinte tela que lista os projetos enviados para o respectivo edital. Na coluna “Opções”, clique no botão (1) do projeto: Caso, no campo “Filtrar por Situação”, a opção escolhida for Projetos em Conflito, listará os projetos, cujos o responsável pela supervisão das atividades também é integrante da equipe ou uma pessoa externa à instituição. 1 Figura 77 – Botão Indicar Supervisor. 3. A seguinte tela é exibida, basta digitar o nome do servidor no campo “Usuário” (1) que o sistema já vai mostrar os servidores cadastrados no sistema, após clique no botão “Enviar”: 1 Figura 78 – Indicar servidor Supervisor. 4. O sistema retorna a tela inicial, mostrando a seguinte mensagem: “Supervisor cadastrado com sucesso. ” (1). 1 Figura 79 – Supervisor cadastrado com sucesso. 48 SUAP – Módulo Pesquisa 1.16 Monitoramento Para realizar o monitoramento, primeiramente deve-se indicar um servidor como supervisor do projeto (descrito no item 1.16) e depois adicionar o servidor no perfil de “Supervisor de Projetos de Pesquisa” no SUAP. Esta funcionalidade serve para monitorar o andamento da execução dos projetos cadastrados no sistema, ou seja, após o coordenador do projeto registrar a execução de atividades e gastos, o supervisor do projeto irá aprovar ou não os gastos no projeto. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Monitoramento (3): 1 2 3 Figura 80 – Menu Monitoramento. 1. Ao selecionar no menu a opção “Monitoramento”, a seguinte tela é exibida, mostrando a listagem dos projetos. Clique no botão (1): 1 Figura 81 – Tela Monitoramento. 49 SUAP – Módulo Pesquisa 2. A seguinte tela será exibida, onde o supervisor do projeto pode aprovar ou não a execução orçamentária com os gastos do projeto. Para isso, clique na aba “Gastos” (1), e depois no botão na coluna “Avaliação” (2): 1 2 3 Figura 82 – Aprovar Validação dos Gastos. 3. Após, clicar no botão “Aprovar”, o sistema retorna para a tela inicial, destacando a mensagem: “Gasto validado com sucesso” (1) e na coluna “Avaliação” aparecerá o nome do servidor que avaliou o gasto e a situação Aprovado (2): 1 2 Figura 83 – Gasto Aprovado. 50 SUAP – Módulo Pesquisa 4. Caso, o servidor tenha clicado no botão , a seguinte tela será exibida, para justificar a não aprovação do gasto: Figura 84 – Não Aprovar Validação dos Gastos. 5. Depois, clique no botão “Enviar”, o sistema retorna para a tela inicial, destacando a mensagem: “Gasto validado com sucesso” (1) e na coluna “Avaliação” aparecerá o nome do servidor que avaliou o gasto e a situação Não aprovado e a justificativa (2): 1 2 Figura 85 – Gasto não aprovado. 51 SUAP – Módulo Pesquisa 1.17 Solicitações de Cancelamento Esta funcionalidade permite aprovar as solicitações de cancelamento de projetos solicitadas pelo coordenador do projeto. O andamento desse processo é o seguinte: Coordenador Projeto Coordenador de Pesquisa Diretor de Pesquisa Cancela o projeto Avalia Cancelamento do Projeto Valida Cancelamento do Projeto Figura 86 – Processo de Cancelamento do Projeto. 1.17.1 Solicitação de Cancelamento – Coordenador do Projeto Quando o coordenador do projeto quiser cancelar um projeto, deve realizar os seguintes passos: 1. Acessar o seu projeto através do menu Meus Projetos (conforme item 1.3); 2. A seguinte tela será exibida com os dados do respectivo projeto: 1 Figura 87 – Tela Cancelar Projeto. 3. Clique no botão (1), a seguinte tela é exibida para preenchimento da justificativa do cancelamento: Figura 88 – Cancelar Projeto – Justificativa do Cancelamento. 52 SUAP – Módulo Pesquisa 4. Após, clique no botão “Salvar”, a solicitação de cancelamento será encaminhada para análise (1): 1 Figura 89 – Cancelamento de Projeto enviado para análise. 1.17.2 Solicitação de Cancelamento – Coordenador de Pesquisa Após, o coordenador de projeto realizar a solicitação de cancelamento do projeto. O coordenador de pesquisa deverá avaliar o cancelamento do projeto. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Solicitações de Cancelamento (3): O servidor responsável pela avaliação da solicitação de cancelamento deverá estar cadastrado no SUAP com o perfil de Coordenador de Pesquisa. 1 2 3 Figura 90 – Menu Solicitações de Cancelamento – Coordenador de Pesquisa. 53 SUAP – Módulo Pesquisa 1. Ao selecionar no menu a opção “Solicitações de Cancelamento”, a seguinte tela é exibida, listando os projetos com solicitação de cancelamento para análise. É possível, através do campo “Filtrar por Edital” (1), filtrar os projetos de um edital que possuem tal solicitação em andamento, após clique no botão “Enviar” (2): 1 2 3 Figura 91 – Projetos com solicitações de Cancelamento. 2. Clique no botão (3), a seguinte tela é exibida para preenchimento do parecer do avaliado, também, deve marcar a caixa do item “Concorda com o Cancelamento”, após clique no botão “Salvar”: Figura 92 – Avaliar Cancelamento do Projeto – Coordenador de Pesquisa. 54 SUAP – Módulo Pesquisa 3. O sistema retorna a tela inicial, mostrando a mensagem: “Cancelamento avaliado com sucesso” e na coluna “Aceito” mostra a situação “Sim” 1 2 Figura 93 – Cancelamento avaliado com sucesso. 1.17.3 Solicitação de Cancelamento – Diretor de Pesquisa Após, o coordenador de pesquisa avaliar o cancelamento do projeto, o diretor de pesquisa deverá validar o cancelamento do projeto. Esta opção está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa (1), submenu Projetos (2), na opção Solicitações de Cancelamento (3): O servidor responsável pela validação da solicitação de cancelamento deverá estar cadastrado no SUAP com o perfil de Diretor de Pesquisa. 1 2 3 Figura 94 – Menu Solicitações de Cancelamento – Diretor de Pesquisa. 55 SUAP – Módulo Pesquisa 1. Ao selecionar no menu a opção “Solicitações de Cancelamento”, a seguinte tela é exibida, listando os projetos com solicitação de cancelamento aguardando avaliação: 1 Figura 95 – Projetos com solicitações de Cancelamento - Validação. 2. Clique no botão , a seguinte tela é exibida para preenchimento do parecer do avaliador, também deve marcar a caixa de seleção “Cancelar Projeto” (1), após clique no botão “Salvar”: Caso, deseje aprovar um próximo projeto, deve-se marcar também a caixa de seleção “Aprovar Próximo Projeto” (2). 1 2 Figura 96 – Parecer do avaliador – Validar Cancelamento. 56 SUAP – Módulo Pesquisa 3. O sistema retorna a tela inicial, mostrando a mensagem: “Solicitação de cancelamento validado com sucesso” (1) e na coluna “Cancelado” (2) mostra a situação “Sim”: 1 2 3 Figura 97 – Solicitação de cancelamento validado com sucesso. Após, a validação do cancelamento do projeto na coluna “Opções”, estará disponível o botão (3), que permite alterar o parecer do avaliador. 57 SUAP – Módulo Pesquisa 1.18 Cadastros A seguir iremos descrever outras funcionalidades disponíveis relacionadas ao cadastro no módulo Pesquisa, que auxiliam no gerenciamento do processo. 1.18.1 Avaliador Externo Esta funcionalidade tem por objetivo listar os avaliadores externos cadastrados no sistema e também, permite adicionar um novo avaliador externo, esta opção está disponível no menu Pesquisa (1), na seção Projetos (2), submenu Cadastros (3), na opção Avaliador Externo (4). 1 2 3 4 Figura 98 – Menu Avaliador Externo. 1. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida, (1), localizado no canto superior direito da tela: 1 Figura 99 – Adicionar Avaliador externo. 58 clique no botão SUAP – Módulo Pesquisa 2. Preencha no formulário os campos obrigatórios (*) com os dados do avaliador externo: Nome, E-mail, Telefone para Contato, Titulação, Instituição, Lattes e CPF. Após, clique no botão “Salvar”. Figura 100 – Formulário cadastro Avaliador externo. 3. O sistema retorna a tela inicial mostrando as informações adicionadas e a seguinte mensagem: “Cadastro realizado com sucesso” (1): 1 Figura 101 – Cadastro Avaliador externo realizado. 59 SUAP – Módulo Pesquisa 1.18.2 Instituição Esta funcionalidade tem por objetivo listar Instituições de ensino cadastradas no sistema e também, permite adicionar uma nova Instituição. Esta opção está disponível no menu Pesquisa (1), na seção Projetos (2), submenu Cadastros (3), na opção Instituição (4): 1 2 3 4 Figura 102 – Menu Instituição. 1. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida, clique no botão (1), localizado no canto superior direito da tela para adicionar uma nova Instituição: 1 Figura 103 – Adicionar Instituição. 60 SUAP – Módulo Pesquisa 2. Na tela seguinte, devem ser preenchidos todos os campos obrigatórios (*) do formulário e após, clique no botão “Salvar”: Figura 104 – Formulário Adicionar Instituição. 3. O sistema retorna a tela inicial mostrando as informações adicionadas e a seguinte mensagem: “Cadastro realizado com sucesso” (1): 1 Figura 105 – Cadastro Instituição realizado. 61 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19 Relatórios A seguir são apresentados os relatórios disponíveis no módulo Pesquisa, para auxiliar os responsáveis do setor da Pesquisa, no gerenciamento das informações. 1.19.1 Lista de Avaliadores Internos Este relatório lista os avaliadores internos cadastrados no sistema. Para gerar o relatório acesse no menu SUAP, a seção Pesquisa, submenu Relatórios, a opção Lista de Avaliadores Internos. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida mostrando a listagem dos Avaliadores Internos (2): O usuário pode filtrar o resultado através dos campos: “Nome”, “Campus” ou “Área de Conhecimento” (1). 1 2 Figura 106 – Relatório de Lista de Avaliadores Internos. 62 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19.2 Lista de Avaliadores Externos Este relatório lista os avaliadores externos cadastrados no sistema. Para gerar o relatório acesse no menu SUAP, a seção Pesquisa, submenu Relatórios, a opção Lista de Avaliadores Externos. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida mostrando a listagem dos Avaliadores Externos (2): O usuário pode filtrar o resultado através do campo: “Instituição” (1). 1 2 Figura 107 – Relatório de Lista de Avaliadores Externos. 63 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19.3 Lista de Equipes dos Projetos Este relatório lista as equipes dos projetos cadastrados no sistema. Para gerar esse relatório acesse no menu SUAP, a seção Pesquisa, submenu Relatórios, a opção Lista de Equipes dos Projetos. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida: O usuário pode filtrar o resultado através dos campos: “Edital”, “Campus”, “Exibição”, “Situação” ou “Pessoa”, após clique no botão (1). 1 Figura 108 – Lista de Equipes dos Projetos. Após, clicar no botão “Enviar”, a listagem de equipe dos projetos aparece abaixo, conforme a consulta realizada (2): Figura 109 – Relatório Lista de Equipes dos Projetos. 64 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19.4 Lista de Projetos em Atraso Este relatório lista os projetos em atraso cadastrados no sistema. Para gerar o relatório acesse no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Relatórios, na opção Lista de Projetos em Atraso. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida mostrando a listagem dos Avaliadores Externos (2): O usuário pode filtrar o resultado através do campo: “Edital” ou “Situação” (1). 1 2 Figura 110 – Relatório Lista de Projetos em Atraso. 65 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19.5 Quantitativo de Docentes por Campus Este relatório lista o quantitativo de docentes lotados no campus cadastrados no sistema. Para gerar esse relatório acesse no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Relatórios, na opção Quantitativo de Docentes por Campus. O usuário pode filtrar o resultado através do campo: “Campus” (1). 1 Figura 111 – Quantitativo de Docentes por Campus. A seguinte tela é exibida mostrando a listagem com o quantitativo de docentes por campus (2): 2 Figura 112 – Relatório Quantitativo de Docentes por Campus. 66 SUAP – Módulo Pesquisa 1.19.6 Indicadores Este relatório demonstra num gráfico o quantitativo de participantes (docente e técnico administrativo) cadastrados no sistema. Para gerar o relatório acesse no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Relatórios, na opção Quantitativo de Docentes por Campus. Ao clicar nessa opção, a seguinte tela é exibida mostrando o gráfico com o quantitativo de participantes (2): O usuário pode filtrar o resultado através do campo: “Campus”, “Tipo de Indicador” ou “Por Ano” (1). 1 2 Figura 113 – Relatório Indicadores. 67 SUAP – Módulo Pesquisa 1.20 Declarações 1.20.1 Avaliador de Projetos Esta funcionalidade tem por objetivo listar as declarações disponíveis para impressão dos avaliadores de projetos cadastrados no sistema e está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu Declarações, na opção Avaliador de Projetos. 1 2 3 Figura 114 – Menu Avaliador de Projetos. Ao selecionar esta opção, a seguinte tela é exibida, mostrando a listagem dos editais (1), em que o servidor participou como avaliador do projeto e sua respectiva declaração. 1 2 Figura 115 – Avaliador de Projetos. Para visualizar a sua declaração de avaliador de projeto de um edital específico, clique no botão (2): Figura 116 – Declaração Avaliador de Projetos. 68 SUAP – Módulo Pesquisa 1.21 CNPQ Esta opção no menu estará apenas visível para os servidores cadastrados no perfil Coordenador de Pesquisa. 1.21.1 Produção por Campus Esta funcionalidade tem por objetivo mostrar a produção de acordo com currículo lattes dos servidores lotados no campus. Está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu CNPQ, na opção Produção por Campus. O usuário pode filtrar a pesquisa através dos seguintes campos: “Campus”, “Palavrachave”, “Ano Inicial” e “Ano Final” (1). Após, clique no botão “Enviar” (2), que abaixo será exibida a produção dos servidores no respectivo campus (3): 1 2 3 Figura 117 – Produção por Campus. 69 SUAP – Módulo Pesquisa 1.21.2 Produção por Servidor Esta funcionalidade tem por objetivo mostrar a produção do servidor de acordo com o seu currículo lattes. Está disponível no menu SUAP, na seção Pesquisa, submenu CNPQ, na opção Produção por Servidor. O usuário pode filtrar a pesquisa através dos seguintes campos: “Nome/Matrícula do Servidor”, “Palavra-chave”, “Ano Inicial” e “Ano Final” (1). Após, clique no botão “Enviar” (2), que abaixo será exibida a produção do servidor (3): 1 2 Figura 118 - Produção por Servidor. 70 3