RU111328U1

RU111328U1 - CASH COLLECTION SYSTEM

Info

Publication number: RU111328U1
Application number: RU2011128573/08U
Authority: RU
Inventors: Александр Анатольевич Тафинцев
Original assignee: Александр Анатольевич Тафинцев
Priority date: 2011-07-11
Filing date: 2011-07-11
Publication date: 2011-12-10

Abstract

1. Система инкассации денежной наличности, включающая загрузочную кассету для денежной наличности и транспортное средство, оборудованное устройством приема, по меньшей мере, одной такой кассеты, отличающаяся тем, что загрузочная кассета выполнена с возможностью контроля доступа к содержимому кассеты, а устройство приема содержит блок связи с банковским учреждением, выполнено с возможностью проверки доступа к содержимому кассеты и в случае подтверждения возможности такого доступа вскрытия кассеты и пересчета денежной наличности с последующим зачислением пересчитанной суммы денежной наличности на счет клиента посредством блока связи с банковским учреждением. ! 2. Система по п.1, отличающаяся тем, что устройство приема дополнительно снабжено дисплеем и клавиатурой. ! 3. Система по п.1, отличающаяся тем, что устройство приема дополнительно снабжено блоком шифрования передаваемой посредством блока связи информации. ! 4. Система по п.1, отличающаяся тем, что устройство приема дополнительно снабжено блоком проверки денежной наличности на подлинность. ! 5. Система по п.1, отличающаяся тем, что устройство приема дополнительно снабжено, по меньшей мере, одной кассетой для приема пересчитанной денежной наличности. ! 6. Система по п.5, отличающаяся тем, что указанная кассета выполнена с возможностью контроля доступа к содержимому кассеты. ! 7. Система по любому из пп.1-6, отличающаяся тем, что загрузочная кассета содержит блок памяти для хранения кода доступа, при этом доступ к внутреннему объему кассеты до загрузки в нее денежных средств осуществляется из условия введения указанного кода доступа. ! 8. Система по любому из 1. The cash collection system, comprising a loading cassette for cash and a vehicle equipped with a device for receiving at least one such cassette, characterized in that the loading cassette is configured to control access to the contents of the cassette, and the receiving device contains a communication unit with a banking institution, made with the possibility of checking access to the contents of the cassette and in case of confirmation of the possibility of such access by opening the cassette and recounting cash from eduyuschim enrollment restated amount of cash to the customer account by the control unit due to the banking institution. ! 2. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is additionally equipped with a display and a keyboard. ! 3. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is further provided with an encryption unit for information transmitted by the communication unit. ! 4. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is additionally equipped with a cash verification unit for authenticity. ! 5. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is further provided with at least one cassette for receiving recounted cash. ! 6. The system according to claim 5, characterized in that said cassette is configured to control access to the contents of the cassette. ! 7. The system according to any one of claims 1 to 6, characterized in that the loading cassette contains a memory unit for storing the access code, while access to the internal volume of the cassette before loading money into it is carried out from the condition of entering the specified access code. ! 8. System according to any one of

Description

Полезная модель может быть использована для автоматизации процесса инкассации денежной наличности клиентов инкассаторскими службами.The utility model can be used to automate the process of collecting cash from customers by collection services.

Из уровня техники известна автоматизированная депозитная машина (АДМ) по патенту РФ №99218 на полезную модель. Работа такой машины основана на том, что пользователь идентифицирует себя для доступа к определенной работе с АДМ - внесение наличности через банкнотоприемники или проведение операций, связанных с открыванием сейфа. Получив положительный результат, пользователь располагает пачки банкнот в банкнотоприемники и начинает сдачу-прием денежных средств. После загрузки модуль управления и индикации АДМ выполняет операции пересчета и фиксации суммы с отображением результатов этих операций на дисплее. Все данные о приемке денежных средств, такие как: сумма, объем (количество купюр), время сдачи, фамилия кассира хранятся в памяти. После названных операций банкноты перемещаются в емкости для хранения банкнот, которые расположены внутри корпуса АДМ. При приеме денежной наличности, информация о принятых денежных средствах поступает по каналу связи на сервер предприятия и на сервер банка, после чего денежные средства начисляются прямо на счет предприятия в банке. При заполнении емкостей, АДМ автоматически подает соответствующий сигнал в банк, после чего банкноты в инкассаторских кассетах перевозятся с помощью инкассаторских машин. Известная АДМ позволяет, в частности, автоматизировать контроль и надежность обработки денежной наличности на торгово-розничном предприятии, одновременно обеспечив оперативное управление потоком денежной наличности. Однако, ее недостатком является стационарное расположение, т.е. функционирование подобной АДМ возможно исключительно при предварительной установке на торгово-розничном предприятии. Однако, установка подобных машин экономически целесообразна только на крупных объектах, и не решает проблем мобильной инкассации денежной наличности мелких и индивидуальных клиентов.The prior art automated deposit machine (ADM) according to the patent of the Russian Federation No. 99218 for a utility model. The operation of such a machine is based on the fact that the user identifies himself to access certain work with ADM - depositing cash through bill acceptors or conducting operations related to opening a safe. Having received a positive result, the user places the bundle of banknotes in the bill acceptors and begins the transfer-acceptance of funds. After loading, the ADM control and indication module performs the operations of recounting and fixing the amount with the display of the results of these operations on the display. All data on the acceptance of funds, such as: amount, volume (number of notes), time of delivery, cashier’s surname, are stored in memory. After these operations, the banknotes are moved to the banknote storage containers, which are located inside the ADM case. When receiving cash, information about the received funds is received through the communication channel to the server of the enterprise and to the server of the bank, after which the money is credited directly to the account of the enterprise in the bank. When filling the containers, ADM automatically sends the appropriate signal to the bank, after which the banknotes in cash drawers are transported using cash collectors. The well-known ADM allows, in particular, to automate the control and reliability of cash processing at a retail and retail enterprise, while simultaneously ensuring the operational management of cash flow. However, its disadvantage is the stationary location, i.e. the functioning of such an ADM is possible only with preliminary installation at a retail and retail enterprise. However, the installation of such machines is economically feasible only at large facilities, and does not solve the problems of mobile cash collection of small and individual customers.

Частично подобная проблема может быть решена путем использования способа инкассации по заявке РФ №2003118543 на изобретение. В известном способе, перед сбором денежных средств, ценных бумаг или других ценностей в кассу клиента доставляют контейнер, состоящий из загрузочной камеры и накопительной камеры, закладывают денежные средства, ценные бумаги или другие ценности в загрузочную камеру, перемещают содержимое загрузочной камеры в накопительную камеру и транспортируют контейнер с содержащимися в нем денежными средствами, ценными бумагами или другими ценностями из кассы клиента до помещения в специальный бронеавтомобиль. Подобная система повышает безопасность процесса за счет использования специальных кассет, исключающих несанкционированный доступ к денежным купюрам от помещения клиента до помещения кассового центра, однако по существу, является системой охраняемой перевозки денежной наличности, не предусматривая ее пересчета в режиме реального времени, тем более, зачисления пересчитанной наличности на счет клиента, что нередко является принципиальным фактором, например, в праздничные и выходные дни.Partially a similar problem can be solved by using the collection method according to the application of the Russian Federation No. 2003118543 for the invention. In the known method, before collecting money, securities or other valuables, a container consisting of a loading chamber and an accumulation chamber is delivered to the customer’s cash desk, money, securities or other valuables are put into the loading chamber, the contents of the loading chamber are transferred to the accumulation chamber and transported a container with the money, securities or other valuables contained in it from the client’s cash desk before being placed in a special armored car. Such a system increases the security of the process through the use of special cassettes, which exclude unauthorized access to banknotes from the client’s premises to the cash center’s premises, however, in essence, it is a system of secure cash transportation, not providing for its real-time translation, especially since the transfer is counted cash to the client’s account, which is often a fundamental factor, for example, on holidays and weekends.

Задача, положенная в основу создания заявленного решения, состоит в создании системы инкассации, объединяющей достоинства известных депозитной машины и защищенного способа инкассации, при этом технический результат, достигаемый при решении такой задачи, состоит в возможности мобильной инкассации денежной наличности при одновременном повышении процесса безопасности такой инкассации и сокращении времени на банковские операции по приему, пересчету и зачислению на счет инкассированных сумм.The task underlying the creation of the claimed solution is to create a collection system combining the advantages of a known deposit machine and a secure collection method, while the technical result achieved by solving this problem is the possibility of mobile cash collection while increasing the security process of such collection and reducing the time for banking operations on the receipt, recounting and crediting of the collected amounts to the account.

Для достижения поставленного результата, в известной системе инкассации денежной наличности, включающей загрузочную кассету для денежной наличности и транспортное средство, оборудованное устройством приема, по меньшей мере, одной такой кассеты, новым является то, что загрузочная кассета выполнена с возможностью контроля доступа к содержимому кассеты, а устройство приема содержит блок связи с банковским учреждением, выполнено с возможностью проверки доступа к содержимому кассеты и, в случае подтверждения возможности такого доступа, вскрытия кассеты и пересчета денежной наличности с последующим зачислением пересчитанной суммы денежной наличности на счет клиента посредством блока связи с банковским учреждением.To achieve the result, in the known system of cash collection, including a loading cassette for cash and a vehicle equipped with a device for receiving at least one such cassette, it is new that the loading cassette is configured to control access to the contents of the cassette, and the receiving device contains a communication unit with a banking institution, configured to verify access to the contents of the cartridge and, if the possibility of such access is confirmed, covering of the cassette and translation of cash followed by crediting the recalculated amount of cash to the customer account by the communication unit with a banking institution.

Предпочтительные, но не обязательные варианты исполнения системы предполагают наличие у устройства приема дисплея и клавиатуры, блока шифрования передаваемой посредством блока связи информации, блока проверки денежной наличности на подлинность, по меньшей мере, одной кассеты для приема пересчитанной денежной наличности, при необходимости, выполненной с возможностью контроля доступа к содержимому кассеты. Кроме того, загрузочная кассета может содержать блок памяти для хранения кода доступа, при этом доступ к внутреннему объему кассеты до загрузки в нее денежных средств осуществляется из условия введения указанного кода доступа, а также устройство окрашивания денежной наличности в случае несанкционированного вскрытия такой кассеты.Preferred, but not required, versions of the system assume that the display device and the keyboard, the encryption unit of the information transmitted by the communication unit, the cash verification unit for authenticity of at least one cartridge for receiving recounted cash, if necessary, configured to access control to the contents of the cartridge. In addition, the loading cassette may contain a memory unit for storing the access code, while access to the internal volume of the cassette before loading money into it is carried out from the condition of entering the specified access code, as well as a cash staining device in case of unauthorized opening of such a cassette.

Возможность достижения поставленного результата в заявленной системе обусловлена как принципиально иной конструкцией загрузочной кассеты, согласно существу полезной модели представляющей полноценное устройство хранения и защиты денежной наличности от несанкционированного доступа, так наделением транспортного средства функцией пересчета, проверки и зачисления на счет инкассированной суммы, что в совокупности позволяет решать противоположные задачи одновременного повышения безопасности и упрощения процесса инкассации.The ability to achieve the set result in the claimed system is due to both a fundamentally different design of the loading cassette, according to a substantially useful model, representing a complete device for storing and protecting cash from unauthorized access, by providing the vehicle with the function of recounting, checking and crediting the collected amount to the account, which together allows solve the opposite tasks of simultaneously increasing security and simplifying the collection process.

Принцип функционирования заявленной системы предполагает укладку кассиром клиента (или иным уполномоченным лицом) денежной наличности, предназначенную для инкассации, в загрузочную кассету - одна или несколько таких кассет инкассаторская служба заблаговременно передает клиенту. В память загрузочной кассеты заносится код, который сообщается клиенту при передаче кассеты (или заключении договора на обслуживание). В случае наличия в составе кассеты устройства для окрашивания банкнот краской в случае несанкционированного вскрытия кассеты, после закрытия последней указанное устройство активируется, что служит дополнительным средством обеспечения сохранности инкассируемой наличности. Конструкция кассеты не предусматривает повторного вскрытия кассиром заполненной загрузочной кассеты.The principle of operation of the claimed system involves the cashier of the client (or other authorized person) storing the cash intended for collection in the loading cassette - one or more of these cassettes the cash collection service in advance transfers to the client. A code is entered into the memory of the loading cassette, which is communicated to the client upon transferring the cassette (or the conclusion of a service agreement). If there is a device for painting banknotes with paint in the cassette in case of unauthorized opening of the cassette, after closing the latter, the specified device is activated, which serves as an additional means of ensuring the safety of cash collected. The design of the cartridge does not provide for re-opening by the cashier a filled loading cartridge.

По прибытии транспортного средства, например, инкассаторского автомобиля на место расположения клиента, загрузочная кассета с наличностью переносится в автомобиль и устанавливается в устройство приема такой кассеты. Устройство осуществляет идентификацию кассеты путем считывания кода загрузочной кассеты, осуществляя его поиск в своей базе данных. В случае нахождения кода устройство осуществляет вскрытие кассеты и пересчет наличности. На практике данная операция может быть реализована следующим образом: на экран дисплея выводится наименование клиента, а также информация о номере и банке расчетного счета (данная информация также заносится в базу данных заблаговременно). Нажатием кнопки кассир дает команду на начало процесса инкассации. В этот момент происходит деактивация защитного устройства, загрузочная кассета вскрывается и вложенные в нее купюры поочередно поступают в устройство пересчета. Последнее, при необходимости, может быть оснащено устройством (датчиками) проверки подлинности купюр.Upon arrival of a vehicle, for example, a collection vehicle, at the customer’s location, a loading cassette with cash is transferred to the car and installed in the receiving device of such a cassette. The device identifies the cartridge by reading the boot cassette code, searching for it in its database. If a code is found, the device opens the cassette and recounts cash. In practice, this operation can be implemented as follows: the name of the client is displayed on the screen, as well as information about the number and bank of the current account (this information is also entered into the database in advance). By pressing a button, the cashier gives a command to start the collection process. At this moment, the protective device is deactivated, the loading cassette is opened and the bills inserted into it are fed into the recounter one by one. The latter, if necessary, can be equipped with a device (sensors) for verifying the authenticity of banknotes.

Банкноты, прошедшие проверку, поступают в приемную кассету. Не прошедшие проверку банкноты направляются в карман для сомнительных банкнот. Кассир имеет возможность изъять такие банкноты, устранить заломы, разъединить склеившиеся и направить их на повторную проверку и прием через открытый ручной карман. Оставшиеся сомнительные банкноты изымаются кассиром для последующей передачи в кредитную организацию установленным порядком.Banknotes that have passed the check go to the receiving cassette. Not passed banknotes are sent to the pocket for doubtful banknotes. The cashier has the opportunity to withdraw such banknotes, eliminate creases, disconnect glued and send them for re-examination and reception through an open hand pocket. The remaining doubtful banknotes are withdrawn by the cashier for subsequent transfer to the credit institution in accordance with the established procedure.

По мере заполнения приемной кассеты банкноты направляются в следующую и т.д. На экране при этом возможно появление символов и/или подача звуковых сигналов, оповещающих о заполнении приемной кассеты. Заполненные кассеты своевременно заменяют на порожние, для чего в автомобиле должен иметься необходимый запас порожних приемных кассет. Приемные кассеты, так же как и загрузочные кассеты, оборудуются устройством, предназначенным в случае несанкционированного вскрытия для окрашивания банкнот краской. Приемные кассеты выдаются инкассатору на маршрут в состоянии с активированной защитой. В этом состоянии они находятся и в устройстве приема, что исключает несанкционированное вскрытие приемной кассеты в любом месте кроме кассового центра банковского учреждения.As the receiving cassette fills, banknotes are sent to the next, etc. At the same time, symbols may appear on the screen and / or sound signals to alert you that the receiving cassette is full. Filled cassettes are promptly replaced by empty ones, for which purpose the vehicle must have the necessary supply of empty receiving cassettes. Receiving cassettes, as well as loading cassettes, are equipped with a device designed in case of unauthorized opening for coloring banknotes with paint. Receiving cassettes are issued to the collector on the route in a state with activated protection. In this state, they are also located in the receiving device, which eliminates the unauthorized opening of the receiving cassette at any place other than the cash center of a banking institution.

В процессе инкассации на экране устройства может отображаться следующая информация: количество принятых купюр по номиналам; сумма по каждому номиналу; общая сумма принятой наличности.In the process of collection, the following information may be displayed on the device screen: the number of accepted bills at face values; the amount for each face value; total cash received.

По завершении процесс приема банкнот на экране отображается общая сумма приятых денег и таблица, в которой кассир имеет возможность указать распределение суммы по символам. Очевидно, что сумма всех символов не должна превышать общей суммы инкассированных от данного клиента средств. При необходимости, в специальном поле возможно указание источника поступления денежной наличности.Upon completion, the process of accepting banknotes on the screen displays the total amount of pleasant money and a table in which the cashier is able to indicate the distribution of the amount by symbols. Obviously, the sum of all characters should not exceed the total amount of funds collected from this client. If necessary, in a special field, it is possible to indicate the source of cash receipts.

Процесс инкассации в системе завершает зачисление инкассированной суммы на счет клиента (при необходимости, такой процесс может быть дополнительно активирован нажатием соответствующей кнопки), при этом формируются сообщения, которые после шифрования (при необходимости) направляются: в процессинговый центр для передачи сведений в банк клиента о сумме к зачислению на его счет; в кассовый центр со сведениями о распределении суммы, сданной клиентом по символам.The collection process in the system completes the transfer of the collected amount to the client’s account (if necessary, this process can be further activated by pressing the appropriate button), and messages are generated that, after encryption (if necessary), are sent to the processing center to transfer information to the client’s bank about the amount to be credited to his account; to the cash center with information on the distribution of the amount handed over by the client by symbols.

Одновременно данная информация записывается блок памяти устройства и распечатывается во внутренний журнал. Для кассира возможна распечатка квитанции с указанием наименования клиента, р./счета, ОКАТ, информация о банке, сумма и т.п.At the same time, this information is recorded in the device’s memory block and printed in the internal log. It is possible for the cashier to print a receipt indicating the name of the client, account / account, OKAT, bank information, amount, etc.

По окончанию процесса инкассации загрузочная кассета в деактивированном состоянии извлекается из устройства и передается кассиру для последующих вложений, а вышеописанный процесс инкассации, при необходимости, повторяется вновьAt the end of the collection process, the loading cassette in the deactivated state is removed from the device and transferred to the cashier for subsequent investments, and the above collection process, if necessary, is repeated again

По прибытию с маршрута в кассовый центр инкассатор сдает все полные приемные кассеты кассовым работникам для дальнейшей обработки денежной наличности с помощью счетно-сортировальных машин. Порожние приемные кассеты могут оставляться в автомобиле или сдаваться в сервисную службу для обслуживания.Upon arrival from the route to the cash center, the collector shall hand over all full receiving cassettes to cash workers for further processing of cash using counting and sorting machines. Empty receiving cassettes can be left in the car or handed over to the service department for maintenance.

Claims

1. The cash collection system, comprising a loading cassette for cash and a vehicle equipped with a device for receiving at least one such cassette, characterized in that the loading cassette is configured to control access to the contents of the cassette, and the receiving device contains a communication unit with a banking institution, made with the possibility of checking access to the contents of the cassette and in case of confirmation of the possibility of such access by opening the cassette and recounting cash from eduyuschim enrollment restated amount of cash to the customer account by the control unit due to the banking institution.

2. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is additionally equipped with a display and a keyboard.

3. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is further provided with an encryption unit for information transmitted by the communication unit.

4. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is additionally equipped with a cash verification unit for authenticity.

5. The system according to claim 1, characterized in that the receiving device is further provided with at least one cassette for receiving recounted cash.

6. The system according to claim 5, characterized in that said cassette is configured to control access to the contents of the cassette.

7. The system according to any one of claims 1 to 6, characterized in that the loading cassette contains a memory unit for storing the access code, while access to the internal volume of the cassette before loading money into it is carried out from the condition of entering the specified access code.

8. The system according to any one of claims 1 to 6, characterized in that the loading cassette contains a device for staining cash in case of unauthorized opening of the cassette.