JP3973580B2 - Image forming apparatus, thumbnail acquisition method, and thumbnail acquisition system - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、画像形成装置,サムネイル取得方法およびサムネイル取得システムに係り、特に蓄積文書のサムネイルを外部のネットワーク機器に供給するための画像形成装置,サムネイル取得方法およびサムネイル取得システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、プリンタ,コピー,ファクシミリおよびスキャナなどの各装置の機能を1つの筐体内に収納した画像形成装置(以下、融合機という)が知られるようになった。この融合機は、1つの筐体内に表示部,印刷部および撮像部などを設けると共に、プリンタ,コピー,ファクシミリおよびスキャナにそれぞれ対応する4種類のソフトウェアを設け、そのソフトウェアを切り替えることより、プリンタ,コピー,ファクシミリおよびスキャナとして動作させるものである。特許文献1には、上記のような融合機の一例が記載されている。
【0003】
このような融合機は、例えば文書管理データベース(以下、文書管理DBという)に文書ファイルを蓄積文書として格納している。また、融合機は蓄積文書の画像見本としてサムネイル(Thumbnail )を文書管理DBに格納している。サムネイルは、例えば蓄積文書の画像見本を小さく表示することで、蓄積文書の選択を容易にするものである。
【0004】
融合機はネットワーク機器や他の融合機などにネットワークを介して接続されており、配信機能を利用して例えば文書管理DBに格納している蓄積文書,サムネイルの配信を行う。なお、セキュリティ上の問題に対応するため、融合機は文書管理DBに格納している蓄積文書,サムネイルにパスワードを設定することが多い。
【0005】
例えば融合機から蓄積文書またはサムネイルをダウンロードする場合、ネットワーク機器は所望の蓄積文書またはサムネイルを識別するための文書IDおよびその蓄積文書またはサムネイルの使用権限を証明するパスワードを融合機に送信する。
【0006】
融合機はパスワード認証を行った後に、文書IDに対応する蓄積文書またはサムネイルを文書管理DBから読み出し、読み出した蓄積文書またはサムネイルをネットワーク機器に供給する。例えばネットワーク機器は、ブラウザ(Browser)を利用して融合機から蓄積文書またはサムネイルをダウンロードしていた。
【0007】
【特許文献1】
特開2002−84383号公報
【0008】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の融合機は蓄積文書やサムネイルの転送要求の他、蓄積文書やサムネイルに関する様々な処理要求をネットワーク機器や他の融合機から受信する。このため、融合機は蓄積文書やサムネイルに関する様々な処理要求に応じたユーザサービスのプロセスが設けられている。したがって、蓄積文書やサムネイルにパスワードが設定されている場合、蓄積文書またはサムネイルに関する様々な処理要求に応じたユーザサービスのプロセスごとにパスワード認証の機能を設ける必要があり、機能が重複するという問題があった。
【0009】
また、融合機は文書管理DBから読み出した蓄積文書またはサムネイルを複数のユーザサービスのプロセスで取り扱う場合、読み出した蓄積文書またはサムネイルをそのまま転送する。したがって、融合機のリソースを無駄に浪費しているという問題があった。
【0010】
本発明は、上記の点に鑑みなされたもので、蓄積文書のサムネイルに対する認証機能を共有することができ、リソースを浪費することなく蓄積文書のサムネイルを外部のネットワーク機器に供給できる画像形成装置,サムネイル取得方法およびサムネイル取得システムを提供することを目的とする。
【0011】
【課題を解決するための手段】
そこで、上記課題を解決するため、本発明は、スキャン部またはネットワーク通信部から入力された文書を出力する出力部と、前記入力された文書に利用制限を付けて蓄積文書として蓄積可能な文書蓄積部とを有する画像形成装置であって、外部のネットワーク機器から前記文書蓄積部に蓄積された蓄積文書のサムネイルに対するサムネイル取得要求を受信して管理するサムネイル取得要求管理手段と、前記サムネイル取得要求管理手段からの要求に基づき、前記サムネイル取得要求に応じた照合情報及びその照合情報を特定する為の証明情報を作成する証明情報作成手段と、前記照合情報及び前記証明情報を対応付けて保持する保持手段と、前記証明情報を前記サムネイル取得要求管理手段に送信する証明情報送信手段と、前記サムネイル取得要求管理手段から前記証明情報を利用したサムネイル取得要求を受信するサムネイル取得要求受信手段と、前記証明情報に応じて前記照合情報で照合された前記蓄積文書のサムネイルのサムネイル識別情報を取得するサムネイル識別情報取得手段と、前記サムネイル識別情報を前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル識別情報送信手段と、前記外部のネットワーク機器から前記サムネイル識別情報を利用したサムネイル取得要求を受信し、前記サムネイル識別情報に応じたサムネイルを前記文書蓄積部から取得して前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル送信手段と
を有することを特徴とする。
【0012】
また、本発明は、スキャン部またはネットワーク通信部から入力された文書を出力する出力部と、前記入力された文書に利用制限を付けて蓄積文書として蓄積可能な文書蓄積部とを有する画像形成装置のサムネイル取得方法であって、前記文書蓄積部に蓄積された蓄積文書のサムネイルに対するサムネイル取得要求を管理するサムネイル取得要求管理手段が、外部のネットワーク機器からサムネイル取得要求を受信するステップと、前記サムネイル取得要求管理手段からの要求に基づき、証明情報作成手段が、前記サムネイル取得要求に応じた照合情報及びその照合情報を特定する為の証明情報を作成するステップと、保持手段が、前記照合情報及び前記証明情報を対応付けて保持するステップと、証明情報送信手段が、前記証明情報を前記サムネイル取得要求管理手段に送信するステップと、サムネイル取得要求受信手段が、前記サムネイル取得要求管理手段から前記証明情報を利用したサムネイル取得要求を受信するステップと、サムネイル識別情報取得手段が、前記証明情報に応じて前記照合情報で照合された前記蓄積文書のサムネイルのサムネイル識別情報を取得するステップと、サムネイル識別情報送信手段が、前記サムネイル識別情報を前記外部のネットワーク機器に送信するステップと、サムネイル送信手段が、前記外部のネットワーク機器から前記サムネイル識別情報を利用したサムネイル取得要求を受信し、前記サムネイル識別情報に応じたサムネイルを前記文書蓄積部から取得して前記外部のネットワーク機器に送信するステップとを有することを特徴とする。
また、本発明は、1つ以上の外部のネットワーク機器と、前記外部のネットワーク機器にネットワークを介して接続された画像形成装置とを用いて、前記画像形成装置の文書蓄積手段に蓄積された蓄積文書のサムネイルを前記外部のネットワーク機器が取得するサムネイル取得システムであって、前記画像形成装置は、スキャン部またはネットワーク通信部から入力された文書を出力する出力部と、前記入力された文書に利用制限を付けて蓄積文書として蓄積可能な文書蓄積部とを備え、外部のネットワーク機器から前記文書蓄積部に蓄積された蓄積文書のサムネイルに対するサムネイル取得要求を受信して管理するサムネイル取得要求管理手段と、前記サムネイル取得要求管理手段からの要求に基づき、前記サムネイル取得要求に応じた照合情報及びその照合情報を特定する為の証明情報を作成する証明情報作成手段と、前記照合情報及び前記証明情報を対応付けて保持する保持手段と、前記証明情報を前記サムネイル取得要求管理手段に送信する証明情報送信手段と、前記サムネイル取得要求管理手段から前記証明情報を利用したサムネイル取得要求を受信するサムネイル取得要求受信手段と、前記証明情報に応じて前記照合情報で照合された前記蓄積文書のサムネイルのサムネイル識別情報を取得するサムネイル識別情報取得手段と、前記サムネイル識別情報を前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル識別情報送信手段と、前記外部のネットワーク機器から前記サムネイル識別情報を利用したサムネイル取得要求を受信し、前記サムネイル識別情報に応じたサムネイルを前記文書蓄積部から取得して前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル送信手段とを有することを特徴とする。
【0013】
本発明によれば、蓄積文書のサムネイルに対する認証を行った後で証明情報取得要求に応じた証明情報を生成し、その証明情報をWebページサービスに送信することで、サムネイルに対する認証機能を共有できる。
【0014】
また、本発明によれば、サムネイル取得要求に応じた証明情報をWebページサービス,文書管理サービスの間で転送させることで、サムネイル自体を無駄に転送させる必要がなくなり、リソースを浪費することなくサムネイルの供給が可能となる。
【0015】
【発明の実施の形態】
次に、本発明の実施の形態について図面に基づいて説明する。
【0016】
図1は、本発明による融合機の一実施例の構成図を示す。融合機1は、ソフトウェア群2と,融合機起動部3と,ハードウェア資源4とを含むように構成される。
【0017】
融合機起動部3は融合機1の電源投入時に最初に実行され、アプリケーション層5およびプラットフォーム6を起動する。例えば融合機起動部3は、アプリケーション層5およびプラットフォーム6のプログラムをハードディスク装置(以下、HDDという)などから読み出し、読み出した各プログラムをメモリ領域に転送して起動する。ハードウェア資源4は、白黒レーザプリンタ(B&W LP)11と,カラーレーザプリンタ(Color LP)12と,スキャナやファクシミリなどのハードウェアリソース13とを含む。
【0018】
また、ソフトウェア群2は、UNIX(登録商標)などのオペレーティングシステム(以下、OSという)上に起動されているアプリケーション層5とプラットフォーム6とを含む。アプリケーション層5は、プリンタ,コピー,ファックスおよびスキャナなどの画像形成にかかるユーザサービスにそれぞれ固有の処理を行うプログラムを含む。
【0019】
アプリケーション層5は、プリンタ用のアプリケーションであるプリンタアプリ21と,コピー用アプリケーションであるコピーアプリ22と,ファックス用アプリケーションであるファックスアプリ23と,スキャナ用アプリケーションであるスキャナアプリ24と,WEBページ用アプリケーションであるWEBページアプリ25と,シンプル・オブジェクト・アクセス・プロトコル(以下、SOAPという)通信用アプリケーションであるSOAP通信アプリ26と,1つ以上の共有ファンクション(以下、SFという)28からなる共有ファンクション層7と,WEBページアプリ25及びSOAP通信アプリ26とSF28との間に設けられたWEBサービスファンクション(以下、WSFという)27からなるラッピング層8とを含む。
【0020】
WSF27は、予め定義されている関数によりWEBページアプリ25およびSOAP通信アプリ26からの処理要求を受信可能とするアプリケーションプログラムインターフェース(以下、APIという)51を有する。また、SF28は予め定義されている関数によりWSF27からの処理要求を受信可能とするAPI52を有する。
【0021】
WSF27はAPI51を介してWEBページアプリ25およびSOAP通信アプリ26からの処理要求を受信すると、その処理要求に応じてSF28を選択する。WSF27はAPI51を介して受信した処理要求を、その処理要求に応じて選択したSF28にAPI52を介して送信する。SF28はAPI52を介して処理要求を受信すると、その処理要求に応じた処理を行う。
【0022】
例えば図1の融合機1は2つのSF28を含んでいるが、一方のSF28が後述する文書管理サービス143の処理を行い、他方のSF28が後述する文書出力サービス144の処理を行う。
【0023】
また、プラットフォーム6は、アプリケーション層5からの処理要求を解釈してハードウェア資源4の獲得要求を発生するコントロールサービス層9と、1つ以上のハードウェア資源4の管理を行ってコントロールサービス層9からの獲得要求を調停するシステムリソースマネージャ(以下、SRMという)39と、SRM39からの獲得要求に応じてハードウェア資源4の管理を行うハンドラ層10とを含む。
【0024】
コントロールサービス層9は、ネットワークコントロールサービス(以下、NCSという)31,デリバリーコントロールサービス(以下、DCSという)32,オペレーションパネルコントロールサービス(以下、OCSという)33,ファックスコントロールサービス(以下、FCSという)34,エンジンコントロールサービス(以下、ECSという)35,メモリコントロールサービス(以下、MCSという)36,ユーザインフォメーションコントロールサービス(以下、UCSという)37,システムコントロールサービス(以下、SCSという)38など、一つ以上のサービスモジュールを含むように構成されている。
【0025】
なお、プラットフォーム6は予め定義されている関数により、アプリケーション層5からの処理要求を受信可能とするAPI53を有するように構成されている。OSは、アプリケーション層5およびプラットフォーム6の各ソフトウェアをプロセスとして並列実行する。
【0026】
NCS31のプロセスは、ネットワークI/Oを必要とするアプリケーションに対して共通に利用できるサービスを提供するものであり、ネットワーク側から各プロトコルによって受信したデータを各アプリケーションに振り分けたり、各アプリケーションからのデータをネットワーク側に送信する際の仲介を行う。
【0027】
例えばNCS31は、ネットワークを介して接続されるネットワーク機器とのデータ通信をhttpd(HyperText Transfer Protocol Daemon)により、HTTP(HyperText Transfer Protocol)で制御する。
【0028】
DCS32のプロセスは、蓄積文書の配信などの制御を行う。OCS33のプロセスは、オペレータと本体制御との間の情報伝達手段となるオペレーションパネルの制御を行う。FCS34のプロセスは、アプリケーション層5からPSTNまたはISDN網を利用したファックス送受信,バックアップ用のメモリで管理されている各種ファックスデータの登録/引用,ファックス読み取り,ファックス受信印刷などを行うためのAPIを提供する。
【0029】
ECS35のプロセスは、白黒レーザプリンタ11,カラーレーザプリンタ12,ハードウェアリソース13などのエンジン部の制御を行う。MCS36のプロセスは、メモリの取得および解放,HDDの利用,画像データの圧縮および伸張などのメモリ制御を行う。UCS37は、ユーザ情報の管理を行う。
【0030】
SCS38のプロセスは、アプリケーション管理,操作部制御,システム画面表示,LED表示,ハードウェア資源管理,割り込みアプリケーション制御などの処理を行う。
【0031】
SRM39のプロセスは、SCS38と共にシステムの制御およびハードウェア資源4の管理を行うものである。例えばSRM39のプロセスは、白黒レーザプリンタ11やカラーレーザプリンタ12などのハードウェア資源4を利用する上位層からの獲得要求に従って調停を行い、実行制御する。
【0032】
具体的に、SRM39のプロセスは獲得要求されたハードウェア資源4が利用可能であるか(他の獲得要求により利用されていないかどうか)を判定し、利用可能であれば獲得要求されたハードウェア資源4が利用可能である旨を上位層に通知する。また、SRM39のプロセスは上位層からの獲得要求に対してハードウェア資源4を利用するためのスケジューリングを行い、要求内容(例えば、プリンタエンジンによる紙搬送と作像動作,メモリ確保,ファイル生成など)を直接実施している。
【0033】
また、ハンドラ層10は後述するファックスコントロールユニット(以下、FCUという)の管理を行うファックスコントロールユニットハンドラ(以下、FCUHという)40と、プロセスに対するメモリの割り振り及びプロセスに割り振ったメモリの管理を行うイメージメモリハンドラ(以下、IMHという)41とを含む。SRM39およびFCUH40は、予め定義されている関数によりハードウェア資源4に対する処理要求を送信可能とするエンジンI/F54を利用して、ハードウェア資源4に対する処理要求を行う。
【0034】
融合機1は、各アプリケーションで共通的に必要な処理をプラットフォーム6で一元的に処理することができる。次に、融合機1のハードウェア構成について説明する。
【0035】
図2は、本発明による融合機の一実施例のハードウェア構成図を示す。融合機1は、コントローラ60と,オペレーションパネル80と,FCU81と,エンジン部82と,プロッタ83を含む。
【0036】
また、コントローラ60は、CPU61と,システムメモリ62と,ノースブリッジ(以下、NBという)63と,サウスブリッジ(以下、SBという)64と,ASIC66と,ローカルメモリ67と,HDD68と,ネットワークインターフェースコントローラ(以下、NICという)69と,USBデバイス70と,IEEE1394デバイス71と,セントロニクス72とを含む。
【0037】
オペレーションパネル80は、コントローラ60のASIC66に接続されている。また、FCU81,エンジン部82およびプロッタ83は、コントローラ60のASIC66にPCIバス84で接続されている。
【0038】
コントローラ60は、ASIC66にローカルメモリ67,HDD68などが接続されると共に、CPU61とASIC66とがCPUチップセットのNB63を介して接続されている。このように、NB63を介してCPU61とASIC66とを接続すれば、CPU61のインターフェースが公開されていない場合に対応できる。
【0039】
なお、ASIC66とNB63とはPCIバスを介して接続されているのでなく、AGP(Accelerated Graphics Port )65を介して接続されている。このように、図1のアプリケーション層5やプラットフォーム6を形成する一つ以上のプロセスを実行制御するため、ASIC66とNB63とを低速のPCIバスでなくAGP65を介して接続し、パフォーマンスの低下を防いでいる。
【0040】
CPU61は、融合機1の全体制御を行うものである。CPU61は、NCS31,DCS32,OCS33,FCS34,ECS35,MCS36,UCS37,SCS38,SRM39,FCUH40およびIMH41をOS上にそれぞれプロセスとして起動して実行させると共に、アプリケーション層5を形成するプリンタアプリ21,コピーアプリ22,ファックスアプリ23,スキャナアプリ24,WEBページアプリ25,SOAP通信アプリ26,WSF27およびSF28を起動して実行させる。
【0041】
NB63は、CPU61,システムメモリ62,SB64,ASIC66,NIC69,USBデバイス70,IEEE1394デバイス71およびセントロニクス72を接続するためのブリッジである。SB64,NIC69,USBデバイス70,IEEE1394デバイス71およびセントロニクス72は、PCIバス73を介してNB63に接続されている。なお、SB64は、NB63とROM,PCIバス,周辺デバイスとを接続するためのブリッジである。
【0042】
システムメモリ62は、融合機1の描画用メモリなどとして用いるメモリである。また、ローカルメモリ67はコピー用画像バッファ,符号バッファとして用いるメモリである。
【0043】
ASIC66は、画像処理用のハードウェア要素を有する画像処理用途向けのICである。HDD68は、画像データの蓄積,文書データの蓄積,プログラムの蓄積,フォントデータの蓄積,フォームの蓄積などを行うためのストレージである。また、オペレーションパネル80は、オペレータからの入力操作を受け付けると共に、オペレータに向けた表示を行う操作部である。
【0044】
NIC69は、融合機1をネットワークに接続するためのインターフェース機器である。USBデバイス70,IEEE1394デバイス71およびセントロニクス72は、夫々の規格に準じたインターフェースである。なお、FCU81はメモリを有している。FCU81が有するメモリは、例えば融合機1の電源がOFFのときに受信したファクシミリデータを一時的に格納するために利用される。
【0045】
以下、融合機1により実現される蓄積文書のサムネイル取得方法について図面を参照しつつ順次説明していく。図3は、本発明による第1実施例のサムネイル取得方法について説明するための融合機の機能構成図を示す。なお、図3の機能構成図は説明に必要のない機能構成を省略している。
【0046】
図3に表されるように、本発明のサムネイル取得方法は融合機1にインターネットなどのネットワーク200を介して接続されるネットワーク機器100が、融合機1に蓄積されている文書ファイル(以下、蓄積文書という)のサムネイルを取得するものである。
【0047】
まず、ネットワーク機器100のブラウザ120は融合機1に蓄積されている蓄積文書のリストおよび文書IDを例えばHTTPリクエストおよびHTTPレスポンスを用いて融合機1から入手しているものとする。ネットワーク機器100を操作するユーザは蓄積文書のサムネイルの取得にパスワードの入力が必要であればパスワードを入力すると共に、ブラウザ120の画面上に設けられたサムネイルを取得するためのボタンをマウス等でクリックする。なお、ユーザはブラウザ120の画面上に表示されている蓄積文書のリストから全部または一部の蓄積文書を選択し、選択した蓄積文書のサムネイルを取得するようにしてもよい。
【0048】
ステップS1では、ネットワーク機器100のブラウザ120が、蓄積文書の文書IDおよびパスワードを含むHTTPリクエストを作成し、インターネットなどのネットワーク200を介して融合機1に送信する。ネットワーク機器100から送信されたHTTPリクエストは、NCS31のhttpd121を介してWebページサービス122に供給される。
【0049】
ステップS1に続いてステップS2に進み、Webページサービス122は文書管理サービス123に蓄積文書の文書IDおよびパスワードを送信し、後述するチケット124の取得要求を行う。チケット取得要求は、例えば蓄積文書の文書IDおよびパスワードを引数としたチケット取得関数「base64Binary getDocTicket(unsigned int[] docId, string[] password)」を用いて行う。
【0050】
文書管理サービス123は、文書管理アプリ38に含まれる。ステップS2に続いてステップS3に進み、文書管理サービス123は受信した蓄積文書の文書IDおよびパスワードをMCS36に送信し、パスワードの認証要求を行う。パスワード認証要求は、例えば文書ごとに蓄積文書の文書IDおよびパスワードを引数としたパスワード認証要求関数「int mcsCheckPassword(unsignedInt DocId, string password)」を用いて行う。
【0051】
MCS36は、文書管理サービス123から受信したパスワードのパスワード認証を行う。ステップS4では、MCS36が、パスワード認証の結果を文書管理サービス123に送信する。パスワード認証の結果は、例えばパスワード認証要求関数の返り値としてMCS36から文書管理サービス123に送信される。
【0052】
パスワードが認証されると、文書管理サービス123は図4に表すようなチケットを生成する。図4は、チケットについて説明するための説明図を示す。図4(A)はWebページサービス122と文書管理サービス123との間で転送されるチケット124の構造体である。チケット124は、チケットID,チケットのデータサイズが格納されている。
【0053】
また、図4(B)はチケット124を照合するための表126である。表126は文書管理サービス123により保持される。表126は、チケット内容情報およびチケット管理情報を含む。チケット内容情報は、チケットID,チケットの有効期限,ファイル数,文書IDとしてのファイルIDとパスワードとが組になった構造体の配列を情報として有している。また、チケット管理情報はカレントのチケット番号,発行チケット数を情報として有している。なお、チケット124と表126とはチケットIDにより関連付けられている。
【0054】
ステップS5では、文書管理サービス123が、生成したチケット124をWebページサービス122に送信する。チケット124は、例えばチケット取得関数の返り値として文書管理サービス123からWebページサービス122に送信される。
【0055】
ステップS5に続いてステップS6に進み、Webページサービス122はステップS5で受信したチケット124を文書管理サービス123に送信し、サムネイルの格納場所を表すURL(以下、サムネイルURLという)の取得要求を行う。サムネイルURL取得要求は、例えばチケット124を引数としたサムネイルURL取得関数「anyURL getThumbnailURL(base64Binary ticket )」を用いて行う。
【0056】
ステップS6に続いてステップS7に進み、文書管理サービス123は、受信したチケット124の有効性を表126を用いて確認し、チケット124が有効であればチケット124に対応する蓄積文書のサムネイルのサムネイルURLを作成してWebページサービス122に送信する。
【0057】
サムネイルURLは、例えばサムネイルURL取得関数の返り値として文書管理サービス123からWebページサービス122に送信される。また、サムネイルURLは、「 https://[装置のIPアドレス]/[文書ファイル名]?[チケットのデータ]」のように表される。
【0058】
ステップS7に続いてステップS8に進み、Webページサービス122はステップS7で受信したサムネイルURLをNCS31のhttpd121を介してネットワーク機器100に送信する。
【0059】
ステップS8に続いてステップS9に進み、ネットワーク機器100のブラウザ120はサムネイルURLを含むHTTPリクエストを作成し、ネットワーク200を介して融合機1に送信する。
【0060】
なお、サムネイルURLを含むHTTPリクエストは、HTTPのGETメソッドでサムネイルURLにリクエストを行うものである。ネットワーク機器100から送信されたHTTPリクエストは、NCS31のhttpd121を介してWebページサービス122に供給される。
【0061】
ステップS9に続いてステップS10に進み、Webページサービス122は文書管理サービス123にサムネイルURLを送信し、サムネイルの取得要求を行う。サムネイル取得要求は、例えばサムネイルURLを引数としたサムネイル取得関数「void getThumbnail(anyURL docID) 」を用いて行う。
【0062】
ステップS10に続いてステップS11に進み、文書管理サービス123はサムネイルURLに対応するサムネイルのサムネイルIDをMCS36に送信し、サムネイルファイルのオープンを要求する。サムネイルファイルのオープン要求は、例えばサムネイルIDを引数としたサムネイルオープン関数「boolean mcsOpenThumbnail(unsignedInt thumbnailID)」を用いて行う。
【0063】
ステップS11に続いてステップS12に進み、MCS36は文書管理サービス123から受信したサムネイルIDを用いてHDD68などに含まれる文書管理DBからサムネイルIDに対応するサムネイルを読み出し、読み出したサムネイルを文書管理サービス123に送信する。サムネイルIDに対応するサムネイルは、例えばサムネイルオープン関数の返り値として、MCS36から文書管理サービス123に送信される。
【0064】
ステップS12に続いてステップS13に進み、文書管理サービス123はMCS36から受信したサムネイルをWebページサービス122に送信する。サムネイルは、例えばサムネイル取得関数の返り値として、文書管理サービス123からWebページサービス122に送信される。
【0065】
ステップS13に続いてステップS14に進み、Webページサービス122は文書管理サービス123から受信したサムネイルをNCS31のhttpd121を介してネットワーク機器100に送信する。
【0066】
そして、ネットワーク機器100は融合機1から取得したサムネイルをブラウザ120の画面上に表示する。したがって、ユーザはネットワーク機器100のブラウザ120を操作することにより、融合機1に蓄積されている蓄積文書のサムネイルを容易に取得することができる。なお、融合機1ではチケット124を利用することでサムネイルのデータ自体を無駄に転送することがなくなり、リソースの浪費を防ぐことが可能となる。
【0067】
図5は、本発明による第2実施例のサムネイル取得方法について説明するための融合機の機能構成図を示す。なお、図5の機能構成図は説明に必要のない機能構成を省略している。また、図5のステップS1〜S12の処理は図3のステップS1〜S12の処理と同様であるため、説明を省略する。
【0068】
ステップS12に続いてステップS15に進み、文書管理サービス123はステップS12の処理でMCS36から受信したサムネイルをNCS31のhttpd121を介してネットワーク機器100に送信する。
【0069】
そして、ネットワーク機器100は融合機1から取得したサムネイルをブラウザ120の画面上に表示する。したがって、ユーザはネットワーク機器100のブラウザ120を操作することにより、融合機1に蓄積されている蓄積文書のサムネイルを容易に取得することができる。なお、融合機1ではチケット124を利用することでサムネイルのデータ自体を無駄に転送することがなくなり、リソースの浪費を防ぐことが可能となる。
【0070】
図6は、本発明による第3実施例のサムネイル取得方法について説明するための融合機の機能構成図を示す。なお、図6の機能構成図は説明に必要のない機能構成を省略している。また、図6のステップS1〜S11の処理は図3のステップS1〜S11の処理と同様であるため、説明を省略する。
【0071】
ステップS11に続いてステップS16に進み、MCS36は文書管理サービス123から受信したサムネイルIDを用いてHDD68などに含まれる文書管理DBからサムネイルIDに対応するサムネイルを読み出し、そのサムネイルをNCS31のhttpd121を介してネットワーク機器100に送信する。
【0072】
そして、ネットワーク機器100は融合機1から取得したサムネイルをブラウザ120の画面上に表示する。したがって、ユーザはネットワーク機器100のブラウザ120を操作することにより、融合機1に蓄積されている蓄積文書のサムネイルを容易に取得することができる。なお、融合機1ではチケット124を利用することでサムネイルのデータ自体を無駄に転送することがなくなり、リソースの浪費を防ぐことが可能となる。
【0073】
前述した第1〜第3実施例のサムネイル取得方法では、HDD68などに含まれる文書管理DBに、予め蓄積文書のサムネイルが格納されている例を表しているが、サムネイルファイルのオープン要求に応じて蓄積文書のサムネイルを作成するようにしてもよい。
【0074】
図7は、サムネイルファイルのオープン要求に応じて蓄積文書のサムネイルを作成する処理の一例の説明図である。なお、図7では説明に必要のない機能構成を省略する。また、図7に表したサムネイルを作成する処理は前述した第1〜第3実施例のサムネイル取得方法に適用できる。
【0075】
第1〜第3実施例のステップS11に続いてステップS11−1に進み、MCS36は文書管理サービス123から受信したサムネイルIDを用いてIMH41に、蓄積文書からサムネイルへの画像変換要求を行う。ステップS11−1に続いてステップS11−2に進み、IMH41は画像変換用オプション機器127を用いて画像変換を行い、蓄積文書からサムネイルを作成する。
【0076】
ステップS11−2に続いてステップS11−3に進み、画像変換用オプション機器127は作成したサムネイルをHDD68に一時的に格納する。ステップS11−3に続いてステップS11−4に進み、画像変換用オプション機器127は蓄積文書からサムネイルへの画像変換終了をIMH41に通知する。ステップS11−4に続いてステップS11−5に進み、IMH41はMCS36に対して画像変換終了の応答を行う。
【0077】
ステップS11−5に続いてステップS11−6に進み、MCS36はHDD68からサムネイルを取得する。そして、MCS36はステップS12またはS16に進む。ステップS12に進む場合、MCS36はHDD68から読み出したサムネイルを文書管理サービス123に送信する。また、ステップS16に進む場合、MCS36はHDD68から読み出したサムネイルをNCS31のhttpd121を介してネットワーク機器100に送信する。
【0078】
したがって、図7の処理ではサムネイルファイルのオープン要求があってから蓄積文書のサムネイルを作成することができるので、予め蓄積文書のサムネイルを作成して格納しておくよりもHDD68の記憶容量を節約できる。なお、図7の処理ではサムネイルファイルのオープン要求があってから蓄積文書のサムネイルを作成するため、ステップS8でネットワーク機器100に送信されるサムネイルURLが仮のURLとなる。
【0079】
図8は、サムネイルファイルのオープン要求に応じて蓄積文書のサムネイルを作成する処理の他の例の説明図である。なお、図8では説明に必要のない機能構成を省略する。また、図8に表したサムネイルを作成する処理は前述した第2及び第3実施例のサムネイル取得方法に適用できる。
【0080】
第1及び第2実施例のステップS11に続いてステップS12−1に進み、MCS36は文書管理サービス123から受信したサムネイルIDを用いてHDD68から蓄積文書を取得し、その蓄積文書を文書管理サービス123内の画像変換モジュール128に供給する。画像変換ジュール128は、供給された蓄積文書からサムネイルを作成する。
【0081】
そして、文書管理サービス123はステップS13またはS15に進む。ステップS13に進む場合、文書管理サービス123は作成したサムネイルをWebページサービス122に送信する。また、ステップS15に進む場合、文書管理サービス123は作成したサムネイルをNCS31のhttpd121を介してネットワーク機器100に送信する。
【0082】
したがって、図8の処理ではサムネイルファイルのオープン要求があってから蓄積文書のサムネイルを作成することができるので、予め蓄積文書のサムネイルを作成して格納しておくよりもHDD68の記憶容量を節約できる。なお、図8の処理ではサムネイルファイルのオープン要求があってから蓄積文書のサムネイルを作成するため、ステップS8でネットワーク機器100に送信されるサムネイルURLが仮のURLとなる。
【0083】
本発明は上記の実施例に限定されるものではなく、本発明の範囲内で種々の変形や変更が可能である。
【0084】
【発明の効果】
上述の如く、本発明によれば、蓄積文書のサムネイルに対する認証を行った後でサムネイル取得要求に応じた証明情報を生成し、その証明情報をWebページサービスに送信することで、サムネイルに対する認証機能を共有できる。
【0085】
また、本発明によれば、サムネイル取得要求に応じた証明情報をWebページサービス,文書管理サービスの間で転送させることで、サムネイル自体を無駄に転送させる必要がなくなり、リソースを浪費することなくサムネイルの供給が可能となる。
【0086】
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明による融合機の一実施例の構成図である。
【図2】本発明による融合機の一実施例のハードウェア構成図である。
【図3】本発明による第1実施例のサムネイル取得方法について説明するための融合機の機能構成図である。
【図4】チケットについて説明するための説明図である。
【図5】本発明による第2実施例のサムネイル取得方法について説明するための融合機の機能構成図である。
【図6】本発明による第3実施例のサムネイル取得方法について説明するための融合機の機能構成図である。
【図7】サムネイルファイルのオープン要求に応じて蓄積文書のサムネイルを作成する処理の一例の説明図である。
【図8】サムネイルファイルのオープン要求に応じて蓄積文書のサムネイルを作成する処理の他の例の説明図である。
【符号の説明】
1 融合機
2 ソフトウェア群
3 融合機起動部
4 ハードウェア資源
5 アプリケーション層
6 プラットフォーム
7 共有ファンクション層
8 ラッピング層
9 コントロールサービス層
10 ハンドラ層
31 ネットワークコントロールサービス(NCS)
36 メモリコントロールサービス
60 コントローラ
80 オペレーションパネル
81 ファックスコントロールユニット(FCU)
82 エンジン部
83 プロッタ
100 ネットワーク機器
120 ブラウザ
121 httpd(HyperText Transfer Protocol Daemon)
122 Webページサービス
123 文書管理サービス
124 チケット
126 表
127 画像変換用オプション機器
128 画像変換モジュール[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present inventionImage forming apparatus, thumbnail acquisition method, and thumbnail acquisition systemFor supplying thumbnails of stored documents to external network devices.Image forming apparatus, thumbnail acquisition method, and thumbnail acquisition systemAbout.
[0002]
[Prior art]
In recent years, there has been known an image forming apparatus (hereinafter referred to as a multifunction peripheral) in which the functions of each apparatus such as a printer, a copy, a facsimile, and a scanner are housed in one casing. This multi-function apparatus is provided with a display unit, a printing unit, an imaging unit, and the like in one casing, and four types of software corresponding to a printer, a copy, a facsimile, and a scanner, respectively. Operates as a copy, facsimile and scanner.
[0003]
Such a multifunction peripheral stores document files as stored documents in a document management database (hereinafter referred to as a document management DB), for example. Further, the multifunction peripheral stores thumbnails (Thumbnail) in the document management DB as sample images of stored documents. Thumbnails facilitate the selection of stored documents by, for example, displaying an image sample of the stored document in a small size.
[0004]
The multi-function peripheral is connected to a network device or other multi-function peripheral via a network, and distributes, for example, stored documents and thumbnails stored in the document management DB using a distribution function. In order to cope with security problems, the multi-function peripheral often sets passwords for stored documents and thumbnails stored in the document management DB.
[0005]
For example, when a stored document or thumbnail is downloaded from the multifunction peripheral, the network device transmits a document ID for identifying the desired stored document or thumbnail and a password that proves the right to use the stored document or thumbnail to the multifunction peripheral.
[0006]
After performing password authentication, the multi-function peripheral reads the stored document or thumbnail corresponding to the document ID from the document management DB, and supplies the read stored document or thumbnail to the network device. For example, a network device downloads stored documents or thumbnails from a multifunction machine using a browser.
[0007]
[Patent Document 1]
JP 2002-84383 A
[0008]
[Problems to be solved by the invention]
However, the conventional multifunction peripheral receives various processing requests related to the stored documents and thumbnails from the network device and other multifunction peripherals in addition to the transfer request of the stored documents and thumbnails. For this reason, the multi-function peripheral is provided with a user service process corresponding to various processing requests related to stored documents and thumbnails. Therefore, when passwords are set for stored documents and thumbnails, it is necessary to provide a password authentication function for each user service process that responds to various processing requests related to stored documents or thumbnails. there were.
[0009]
Further, when the multi-function apparatus handles the stored document or thumbnail read from the document management DB in a plurality of user service processes, the multi-function peripheral transfers the read stored document or thumbnail as it is. Therefore, there is a problem that resources of the multi-function apparatus are wasted.
[0010]
The present invention has been made in view of the above points, and can share an authentication function for thumbnails of stored documents, and can supply thumbnails of stored documents to an external network device without wasting resources.Image forming apparatus, thumbnail acquisition method, and thumbnail acquisition systemThe purpose is to provide.
[0011]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problems, the present invention provides:An image forming apparatus comprising: an output unit that outputs a document input from a scanning unit or a network communication unit; and a document storage unit that can store the input document as a stored document with usage restrictions. In response to the thumbnail acquisition request based on the request from the thumbnail acquisition request management means for receiving and managing the thumbnail acquisition request for the thumbnail of the stored document stored in the document storage unit from the network device, and the thumbnail acquisition request management means Verification information generating means for generating verification information and certification information for specifying the verification information, holding means for holding the verification information and the certification information in association with each other, and the thumbnail acquisition request management means The certification information is transmitted from the certification information transmission means and the thumbnail acquisition request management means. A thumbnail acquisition request receiving unit that receives a thumbnail acquisition request, a thumbnail identification information acquiring unit that acquires thumbnail identification information of thumbnails of the stored document that is collated with the collation information according to the certification information, and the thumbnail identification information. Thumbnail identification information transmitting means for transmitting to the external network device, and a thumbnail acquisition request using the thumbnail identification information from the external network device, and acquiring a thumbnail according to the thumbnail identification information from the document storage unit Thumbnail transmission means for transmitting to the external network device;
It is characterized by having.
[0012]
The present invention also provides:A thumbnail acquisition method for an image forming apparatus, comprising: an output unit that outputs a document input from a scanning unit or a network communication unit; and a document storage unit that can store the input document as a stored document with usage restrictions. The thumbnail acquisition request management means for managing the thumbnail acquisition request for the thumbnail of the stored document stored in the document storage unit receives the thumbnail acquisition request from an external network device, and the thumbnail acquisition request management means Based on the request, the proof information creating means creates collation information corresponding to the thumbnail acquisition request and proof information for specifying the collation information, and the holding means associates the collation information with the proof information. And a certification information transmitting means, the certification information transmitting means A step of transmitting to the management means, a step of receiving a thumbnail acquisition request using the certification information from the thumbnail acquisition request management means, and a thumbnail identification information acquisition means according to the certification information. Obtaining thumbnail identification information of thumbnails of the stored document collated with the collation information; thumbnail identification information transmitting means; transmitting the thumbnail identification information to the external network device; and thumbnail transmitting means; Receiving a thumbnail acquisition request using the thumbnail identification information from the external network device, acquiring a thumbnail corresponding to the thumbnail identification information from the document storage unit, and transmitting the thumbnail to the external network device. It is characterized by.
In addition, the present invention uses one or more external network devices and an image forming apparatus connected to the external network devices via a network, and stores data stored in a document storage unit of the image forming apparatus. A thumbnail acquisition system in which the external network device acquires a thumbnail of a document, wherein the image forming apparatus is used for an output unit that outputs a document input from a scan unit or a network communication unit, and the input document A document storage unit capable of storing as a stored document with restrictions, and a thumbnail acquisition request management unit that receives and manages thumbnail acquisition requests for thumbnails of stored documents stored in the document storage unit from an external network device; , Based on the request from the thumbnail acquisition request management means, Proof information creation means for creating proof information for specifying information and its collation information, holding means for associating and holding the collation information and the proof information, and transmitting the proof information to the thumbnail acquisition request management means Certification information transmitting means, thumbnail acquisition request receiving means for receiving a thumbnail acquisition request using the certification information from the thumbnail acquisition request management means, and the stored document collated with the collation information according to the certification information Thumbnail identification information acquisition means for acquiring thumbnail identification information of thumbnails, thumbnail identification information transmission means for transmitting the thumbnail identification information to the external network device, and thumbnail acquisition using the thumbnail identification information from the external network device The request is received, and the thumbnail corresponding to the thumbnail identification information is received. And having a thumbnail transmission means for transmitting Le to the external network device acquired from the document storage unit.
[0013]
According to the present invention, the authentication function for the thumbnail can be shared by generating the proof information corresponding to the proof information acquisition request after authenticating the thumbnail of the stored document and transmitting the proof information to the Web page service. .
[0014]
In addition, according to the present invention, the certification information corresponding to the thumbnail acquisition request is transferred between the Web page service and the document management service, so that it is not necessary to transfer the thumbnail itself unnecessarily, and the thumbnail is not wasted. Can be supplied.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Next, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0016]
FIG. 1 shows a block diagram of an embodiment of a compound machine according to the present invention. The
[0017]
The compound
[0018]
The
[0019]
The
[0020]
The
[0021]
When the
[0022]
For example, although the
[0023]
Further, the
[0024]
The
[0025]
The
[0026]
The process of the
[0027]
For example, the
[0028]
The process of the
[0029]
The process of the
[0030]
The process of the
[0031]
The
[0032]
Specifically, the process of the
[0033]
The
[0034]
The
[0035]
FIG. 2 is a hardware configuration diagram of an embodiment of the compound machine according to the present invention. The
[0036]
The
[0037]
The
[0038]
In the
[0039]
The
[0040]
The
[0041]
The
[0042]
The
[0043]
The
[0044]
The
[0045]
Hereinafter, a method for acquiring thumbnails of stored documents realized by the
[0046]
As shown in FIG. 3, the thumbnail acquisition method of the present invention is based on a document file (hereinafter referred to as storage) in which a
[0047]
First, it is assumed that the
[0048]
In step S1, the
[0049]
Proceeding to step S2 following step S1, the
[0050]
The
[0051]
The
[0052]
When the password is authenticated, the
[0053]
FIG. 4B is a table 126 for collating the
[0054]
In step S <b> 5, the
[0055]
Progressing to step S6 following step S5, the
[0056]
Progressing to step S7 following step S6, the
[0057]
The thumbnail URL is transmitted from the
[0058]
Progressing to step S8 following step S7, the
[0059]
Progressing to step S9 following step S8, the
[0060]
The HTTP request including the thumbnail URL is a request for the thumbnail URL by the HTTP GET method. The HTTP request transmitted from the
[0061]
In step S10 following step S9, the
[0062]
Progressing to step S11 following step S10, the
[0063]
Progressing to step S12 following step S11, the
[0064]
Progressing to step S13 following step S12, the
[0065]
In step S14 following step S13, the
[0066]
Then, the
[0067]
FIG. 5 is a functional configuration diagram of the multi-functional apparatus for explaining a thumbnail acquisition method according to the second embodiment of the present invention. In the functional configuration diagram of FIG. 5, functional configurations that are not necessary for explanation are omitted. Moreover, since the process of step S1-S12 of FIG. 5 is the same as the process of step S1-S12 of FIG. 3, description is abbreviate | omitted.
[0068]
In step S15 following step S12, the
[0069]
Then, the
[0070]
FIG. 6 is a functional configuration diagram of the multi-function apparatus for explaining a thumbnail acquisition method according to the third embodiment of the present invention. In the functional configuration diagram of FIG. 6, functional configurations that are not necessary for explanation are omitted. Moreover, since the process of step S1-S11 of FIG. 6 is the same as the process of step S1-S11 of FIG. 3, description is abbreviate | omitted.
[0071]
Progressing to step S16 following step S11, the
[0072]
Then, the
[0073]
In the thumbnail acquisition methods of the first to third embodiments described above, an example in which thumbnails of stored documents are stored in advance in the document management DB included in the
[0074]
FIG. 7 is an explanatory diagram showing an example of processing for creating thumbnails of stored documents in response to a thumbnail file open request. In FIG. 7, functional configurations that are not necessary for the description are omitted. Further, the process of creating thumbnails shown in FIG. 7 can be applied to the thumbnail acquisition methods of the first to third embodiments described above.
[0075]
Progressing to step S11-1 following step S11 of the first to third embodiments, the
[0076]
Progressing to step S11-3 following step S11-2, the image
[0077]
Progressing to step S11-6 following step S11-5, the
[0078]
Therefore, in the process of FIG. 7, since the thumbnail of the accumulated document can be created after a thumbnail file open request is made, the storage capacity of the
[0079]
FIG. 8 is an explanatory diagram of another example of processing for creating thumbnails of stored documents in response to a thumbnail file open request. In FIG. 8, functional configurations that are not necessary for the description are omitted. Further, the process of creating thumbnails shown in FIG. 8 can be applied to the thumbnail acquisition methods of the second and third embodiments described above.
[0080]
Progressing to step S12-1 following step S11 of the first and second embodiments, the
[0081]
Then, the
[0082]
Therefore, in the process of FIG. 8, since the thumbnail of the accumulated document can be created after a request for opening a thumbnail file is made, the storage capacity of the
[0083]
The present invention is not limited to the above-described embodiments, and various modifications and changes can be made within the scope of the present invention.
[0084]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, after authenticating the thumbnail of the stored document, certification information corresponding to the thumbnail acquisition request is generated, and the certification information is transmitted to the Web page service. Can be shared.
[0085]
In addition, according to the present invention, the certification information corresponding to the thumbnail acquisition request is transferred between the Web page service and the document management service, so that it is not necessary to transfer the thumbnail itself unnecessarily, and the thumbnail is not wasted. Can be supplied.
[0086]
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of an embodiment of a compound machine according to the present invention.
FIG. 2 is a hardware configuration diagram of an embodiment of a compound machine according to the present invention.
FIG. 3 is a functional configuration diagram of a multi-function peripheral for explaining a thumbnail acquisition method according to a first embodiment of the present invention.
FIG. 4 is an explanatory diagram for explaining a ticket.
FIG. 5 is a functional configuration diagram of a multi-function peripheral for explaining a thumbnail acquisition method according to a second embodiment of the present invention.
FIG. 6 is a functional configuration diagram of a multi-function peripheral for explaining a thumbnail acquisition method according to a third embodiment of the present invention.
FIG. 7 is an explanatory diagram illustrating an example of processing for creating a thumbnail of an accumulated document in response to a thumbnail file open request;
FIG. 8 is an explanatory diagram of another example of a process for creating a thumbnail of an accumulated document in response to a thumbnail file open request.
[Explanation of symbols]
1 Fusion machine
2 Software group
3 Fusion machine starting part
4 Hardware resources
5 Application layer
6 Platform
7 Shared function layer
8 Wrapping layer
9 Control service layer
10 Handler layer
31 Network Control Service (NCS)
36 Memory control service
60 controller
80 Operation Panel
81 Fax control unit (FCU)
82 Engine part
83 Plotter
100 network equipment
120 browser
121 httpd (HyperText Transfer Protocol Daemon)
122 Web page service
123 Document Management Service
124 tickets
126 Table
127 Optional equipment for image conversion
128 Image conversion module
Claims (7)
外部のネットワーク機器から前記文書蓄積部に蓄積された蓄積文書のサムネイルに対するサムネイル取得要求を受信して管理するサムネイル取得要求管理手段と、 Thumbnail acquisition request management means for receiving and managing thumbnail acquisition requests for thumbnails of stored documents stored in the document storage unit from an external network device;
前記サムネイル取得要求管理手段からの要求に基づき、前記サムネイル取得要求に応じた照合情報及びその照合情報を特定する為の証明情報を作成する証明情報作成手段と、 Based on a request from the thumbnail acquisition request management means, verification information creation means for creating verification information according to the thumbnail acquisition request and certification information for specifying the verification information;
前記照合情報及び前記証明情報を対応付けて保持する保持手段と、 Holding means for holding the verification information and the certification information in association with each other;
前記証明情報を前記サムネイル取得要求管理手段に送信する証明情報送信手段と、 Proof information transmitting means for transmitting the proof information to the thumbnail acquisition request managing means;
前記サムネイル取得要求管理手段から前記証明情報を利用したサムネイル取得要求を受信するサムネイル取得要求受信手段と、 A thumbnail acquisition request receiving means for receiving a thumbnail acquisition request using the certification information from the thumbnail acquisition request managing means;
前記証明情報に応じて前記照合情報で照合された前記蓄積文書のサムネイルのサムネイル識別情報を取得するサムネイル識別情報取得手段と、 Thumbnail identification information obtaining means for obtaining thumbnail identification information of thumbnails of the stored document collated with the collation information according to the certification information;
前記サムネイル識別情報を前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル識別情報送信手段と、 Thumbnail identification information transmitting means for transmitting the thumbnail identification information to the external network device;
前記外部のネットワーク機器から前記サムネイル識別情報を利用したサムネイル取得要求を受信し、前記サムネイル識別情報に応じたサムネイルを前記文書蓄積部から取得して前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル送信手段と Thumbnail transmission means for receiving a thumbnail acquisition request using the thumbnail identification information from the external network device, acquiring a thumbnail according to the thumbnail identification information from the document storage unit, and transmitting the thumbnail to the external network device;
を有することを特徴とする画像形成装置。An image forming apparatus comprising:
前記文書蓄積部に蓄積された蓄積文書のサムネイルに対するサムネイル取得要求を管理するサムネイル取得要求管理手段が、外部のネットワーク機器からサムネイル取得要求を受信するステップと、 A thumbnail acquisition request managing means for managing thumbnail acquisition requests for thumbnails of stored documents stored in the document storage unit, receiving thumbnail acquisition requests from an external network device;
前記サムネイル取得要求管理手段からの要求に基づき、証明情報作成手段が、前記サムネイル取得要求に応じた照合情報及びその照合情報を特定する為の証明情報を作成するステップと、 On the basis of a request from the thumbnail acquisition request management means, a certification information creation means creates verification information according to the thumbnail acquisition request and certification information for specifying the verification information;
保持手段が、前記照合情報及び前記証明情報を対応付けて保持するステップと、 A holding unit holding the collation information and the certification information in association with each other;
証明情報送信手段が、前記証明情報を前記サムネイル取得要求管理手段に送信するステップと、 Proof information transmitting means transmits the proof information to the thumbnail acquisition request managing means;
サムネイル取得要求受信手段が、前記サムネイル取得要求管理手段から前記証明情報を利用したサムネイル取得要求を受信するステップと、 A thumbnail acquisition request receiving unit receiving a thumbnail acquisition request using the certification information from the thumbnail acquisition request managing unit;
サムネイル識別情報取得手段が、前記証明情報に応じて前記照合情報で照合された前記蓄積文書のサムネイルのサムネイル識別情報を取得するステップと、 A thumbnail identification information acquisition means for acquiring thumbnail identification information of thumbnails of the stored document collated with the collation information according to the certification information;
サムネイル識別情報送信手段が、前記サムネイル識別情報を前記外部のネットワーク機器に送信するステップと、 Thumbnail identification information transmitting means, transmitting the thumbnail identification information to the external network device;
サムネイル送信手段が、前記外部のネットワーク機器から前記サムネイル識別情報を利用したサムネイル取得要求を受信し、前記サムネイル識別情報に応じたサムネイルを前記文書蓄積部から取得して前記外部のネットワーク機器に送信するステップと A thumbnail transmission unit receives a thumbnail acquisition request using the thumbnail identification information from the external network device, acquires a thumbnail according to the thumbnail identification information from the document storage unit, and transmits the thumbnail to the external network device. Step and
を有することを特徴とするサムネイル取得方法。A thumbnail acquisition method characterized by comprising:
前記画像形成装置は、スキャン部またはネットワーク通信部から入力された文書を出力する出力部と、前記入力された文書に利用制限を付けて蓄積文書として蓄積可能な文書蓄積部とを備え、The image forming apparatus includes an output unit that outputs a document input from a scan unit or a network communication unit, and a document storage unit that can store the input document as a stored document with usage restrictions.
外部のネットワーク機器から前記文書蓄積部に蓄積された蓄積文書のサムネイルに対するサムネイル取得要求を受信して管理するサムネイル取得要求管理手段と、 Thumbnail acquisition request management means for receiving and managing thumbnail acquisition requests for thumbnails of stored documents stored in the document storage unit from an external network device;
前記サムネイル取得要求管理手段からの要求に基づき、前記サムネイル取得要求に応じた照合情報及びその照合情報を特定する為の証明情報を作成する証明情報作成手段と、 Based on a request from the thumbnail acquisition request management means, verification information creation means for creating verification information according to the thumbnail acquisition request and certification information for specifying the verification information;
前記照合情報及び前記証明情報を対応付けて保持する保持手段と、 Holding means for holding the verification information and the certification information in association with each other;
前記証明情報を前記サムネイル取得要求管理手段に送信する証明情報送信手段と、 Proof information transmitting means for transmitting the proof information to the thumbnail acquisition request managing means;
前記サムネイル取得要求管理手段から前記証明情報を利用したサムネイル取得要求を受信するサムネイル取得要求受信手段と、 A thumbnail acquisition request receiving means for receiving a thumbnail acquisition request using the certification information from the thumbnail acquisition request managing means;
前記証明情報に応じて前記照合情報で照合された前記蓄積文書のサムネイルのサムネイル識別情報を取得するサムネイル識別情報取得手段と、 Thumbnail identification information obtaining means for obtaining thumbnail identification information of thumbnails of the stored document collated with the collation information according to the certification information;
前記サムネイル識別情報を前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル識別情報送信手段と、 Thumbnail identification information transmitting means for transmitting the thumbnail identification information to the external network device;
前記外部のネットワーク機器から前記サムネイル識別情報を利用したサムネイル取得要求を受信し、前記サムネイル識別情報に応じたサムネイルを前記文書蓄積部から取得して前記外部のネットワーク機器に送信するサムネイル送信手段と Thumbnail transmission means for receiving a thumbnail acquisition request using the thumbnail identification information from the external network device, acquiring a thumbnail according to the thumbnail identification information from the document storage unit, and transmitting the thumbnail to the external network device;
を有することを特徴とするサムネイル取得システム。A thumbnail acquisition system characterized by comprising:
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