Laporan Akhir Msib - Ersa Amelia
Laporan Akhir Msib - Ersa Amelia
Laporan Akhir Msib - Ersa Amelia
Oleh:
Ersa Amelia Suwandi Putri 1212019023
oleh:
Ersa Amelia Suwandi Putri 1212019023
ii
iii
Abstrak
iv
Kata Pengantar
Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas
rahmat dan karunia-Nya, penulis dapat menyelesaikan laporan akhir magang yang
berjudul “Peran Business Development di PT. HashMicro Solusi Indonesia”.
Laporan ini disusun untuk menyampaikan hasil kerja selama lima bulan magang
sebagai Business Development di PT HashMicro Solusi Indonesia pada program
Magang Bersertifikat Kampus Merdeka.
Pada kesempatan kali ini penulis ingin mengucapkan banyak terimakasih
kepada seluruh pihak yang terlibat dan turut berkontribusi dalam program Magang
Bersertifikat Kampus Merdeka ini, diantaranya ditujukkan kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa, yang senantiasa melimpahkan berkat, rahmat dan
karunia-Nya.
2. Kedua orang tua saya yang selalu memberikan dukungan dan doa.
3. Ibu Imelda Sari, S.E., M.Si, AK selaku Ketua Prodi S1 Akuntansi
Universitas YARSI.
4. Bapak Ricky Halim selaku CEO (Chief Executive Officer) & Managing
Director di PT Hashmicro Solusi Indonesia.
v
Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan laporan akhir magang ini jauh
dari kata sempurna. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran
yang bersifat membangun dari seluruh pihak untuk menyempurnakan laporan
akhir magang ini.
Akhir kata penulis berharap semoga laporan ini dapat memberikan manfaat,
pengetahuan, dan pengalaman bagi semua pihan yang memerlukan.
vi
DAFTAR ISI
COVER .................................................................................................................... i
Lembar Pengesahan ................................................................................................ ii
Abstrak ................................................................................................................... iv
Kata Pengantar ........................................................................................................ v
DAFTAR ISI ......................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... viii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
I.1 Latar Belakang ......................................................................................... 1
I.2 Lingkup .................................................................................................... 2
I.3 Tujuan ....................................................................................................... 2
BAB II LINGKUNGAN ORGANISASI PT. HASHMICRO SOLUSI
INDONESIA ........................................................................................................... 4
II.1 Struktur Organisasi ................................................................................... 4
II.2 Lingkup Pekerjaan .................................................................................... 5
II.3 Deskripsi Pekerjaan .................................................................................. 5
II.4 Jadwal Kerja ............................................................................................. 6
BAB III Peran Business Development di PT. HashMicro Solusi Indonesia ........... 7
III.1 Daily Task: Business Development (Client Service Representatif) ......... 7
III.2 Hambatan dan Solusi dalam Pelaksanaan Magang .................................. 8
III.3 Hasil Program dan Manfaat yang Diperoleh ............................................ 9
BAB IV PENUTUP .............................................................................................. 11
IV.1 Kesimpulan ............................................................................................. 11
IV.2 Saran ....................................................................................................... 11
BAB V REFERENSI ............................................................................................ 12
BAB VI LAMPIRAN ........................................................................................... 13
VI.1 TOR ........................................................................................................ 13
VI.2 LOG ACTIVITY .................................................................................... 14
VI.3 Dokumen Teknik .................................................................................... 19
vii
DAFTAR GAMBAR
Gambar II.1. Struktur Organisasi………………………………………………4
Gambar II.2 Jadwal…………………………………………………………….6
viii
BAB I
PENDAHULUAN
I.2 Lingkup
I.3 Tujuan
2
3. Mahasiswa dapat memperluas relasi dengan rekan kerja dalam
perusahaan.
4. Mahasiswa dapat berpikir kritis dan kreatif dalam menyelesaikan
suatu permasalahan di dunia kerja.
3
BAB II
LINGKUNGAN ORGANISASI PT. HASHMICRO SOLUSI INDONESIA
Gambar II.1
4
Business Development sebagai Client Service Representatif dimana bertanggung
jawab langsung kepada Client Service Executive, Tim Digital Marketing, dan
Management Representatif.
Leads adalah setiap orang yang tertarik terhadap produk, jasa atau
layanan dan berpotensi sebagai konsumen. Secara umum, orang-orang
tersebut akan meninggalkan informasi seperti kontak yang dapat
dihubungi. Dengan begitu, perusahaan dapat menawarkan produk dan
layanan melalui informasi kontak yang mereka berikan. Menghubungi
atau follow up leads dilakukan dengan cara mengkonfirmasi terkait
kebutuhan sistem yang dicari melalui email, whatsapp, dan panggilan
telepon, menanyakan terkait kendala yang terjadi pada client. Segala
informasi yang diberikan oleh client akan di update di sistem CRM
perusahaan dengan mengisi log dan internal notes.
5
II.4 Jadwal Kerja
Gambar II.2
6
BAB III
Peran Business Development di PT. HashMicro Solusi Indonesia
7
4. Reporting
8
1. Penulis harus belajar untuk menyesuaikan diri menjadi lebih cekatan &
terbiasa bekerja dengan deadline, sehingga tidak menunda-nunda
pekerjaan & segera menyelesaikannya.
2. Penulis biasanya segera berkoordinasi dengan mentor untuk membahas
alur kerja dan saling bertukar pikiran bagaimana menyelesaikan
pekerjaan tersebut. Apabila masih ditemui hal-hal yang masih kurang
jelas, penulis akan melakukan validasi secara langsung kepada mentor
untuk menghindari adanya mispersepsi terhadap tugas yg diberikan.
3. Penulis belajar untuk lebih mandiri dalam menyelesaikan suatu kasus
di lingkungan kerja. Penulis biasanya tidak sungkan meminta bantuan
dari rekan kerja. Tetapi bagaimanapun, kendala & hambatan tersebut
harus tetap dikomunikasikan dengan mentor agar mentor juga bisa
memberikan solusi & masukan untuk mengatasi kasus secara bersama-
sama.
4. Penulis menerapkan time management yang baik agar dapat mengikuti
pelaksanaan magang dengan baik.
1. Komunikasi
Komunikasi adalah salah satu skill yang paling utama yang dipakai.
Komunikasi yang baik akan memudahkan ketika kita melakukan interaksi
pada lingkungan, baik kepada mentor, rekan atau client. Dengan
berkomunikasi yang baik juga dapat memudahkan pekerjaan suatu project.
9
fitur yang dimiliki Hashmicro dan juga cara penggunaan sistem tersebut
karena kegiatan operasional bisnis perusahaan menggunakan sistem ERP.
Dalam dunia kerja, membangun relasi atau networking adalah salah satu
hal terpenting yang tidak boleh lewatkan. Penulis dapat belajar banyak
khususnya di perusahaan Hashmicro yang merupakan perusahaan IT yang
membutuhkan inovasi karena kebutuhan pasar. Penulis dituntut untuk
dapat menyelesaikan tugas dan proyek dengan tenggat waktu yang
diberikan, dan di sini intern dilatih untuk menjadi orang yang mampu
berorientasi pada tujuan.
10
BAB IV
PENUTUP
IV.1 Kesimpulan
IV.2 Saran
1. Bagi Perusahaan
a). Perusahaan harus dapat menciptakan alur kerja yang lebih
terstruktur bagi pekerja magang sehingga pekerjaan dapat
diselesaikan secara efisien dan efektif.
b). Perusahan harus bisa memberikan lingkungan kerja yang lebih
professional, agar intern bisa lebih menikmati selama periode
magang berlangsung.
2. Bagi Mahasiswa
a). Mahasiswa harus memanfaatkan kesempatan untuk memperluas
jaringan atau hubungan dengan rekan kerja magang, mampu
berbaur dan beradaptasi dengan cepat di lingkungan kerja, serta
mampu menjaga hubungan baik dengan semua pihak, baik internal
maupun eksternal.
b). Mahasiswa harus selalu berkoordinasi dan aktif bertanya kepada
rekan magang atau mentor lain ketika menemui kendala atau
kesulitan dalam menyelesaikan tugas, serta berinisiatif untuk
menggali ilmu sebanyak-banyaknya.
11
BAB V
REFERENSI
12
BAB VI
LAMPIRAN
VI.1 TOR
13
VI.2 LOG ACTIVITY
Minnggu
Kegiatan Hasil
Ke-
1 - Oboarding secara online melalui zoom.
Pemberian informasi seputar profil
perusahaan, serba- serbi tentang
HashMicro, pengenalan mentor, job
description, dan lain- lain.
- Pemaparan seputar tentang jam kerja,
izin, sakit, dan prosedur kerja.
- Onboarding divisi. Dipaparkan Mendapatkan wawsan
tentang profil perusahaan
tentang sub divisi Business
dan job description.
Development. Peserta magang
dipersilahkan untuk memilih tiga sub
divisi sebelum ditentukan oleh kakak
mentor. Kemudian dilaksanakan short
interview agar mentor bisa
menentukan plottingan peserta
magang.
2 - Minggu kedua diisi dengan kegiatan
training tentang ERP HashMicro
modul Purchase, Inventory, Sales,
Mendapat product
Accounting, dan POS dengan menton knowledge
video yang sudah disiapkan oleh tim
LnD.
3 - Training perdana dengan mentor
Customer Service/SA tentang jobdesc
yang harus dikerjakan. Menambah wawasan
untuk follow up yang baik
- Belajar cara follow up yang baik kepada
client.
4 - Mulai efektif sebagai tim CS
Belajar berkomunikasi
Business Development yang lebih profesional
14
- Melakukan penginputan data leads
- Mengelola panggilan masuk dan
pertanyaan pelanggan.
- Berkomunikasi dengan client untuk
menjelaskan lebih detail sistem
HashMicro.
5 - Menangani client reschedule,
dan leads baru dari Indonesia
sebagai tim Customer Service
HashMicro.
- Menganalisis keuangan
perusahaan untuk menemukan
Berlatih hingga fasih
kendala. Kemudian
untuk merekomendasikan
merekomendasikan solusi produk yang cocok untuk
skala perusahaan client
modul sistem yang cocok untuk
meningkatkan efisiensi
- Berkomunikasi dengan klien untuk
menjelaskan sistem HashMicro
- Menghasilkan prospek penjualan ke
pelanggan baru
6 - Menangani leads yang masuk
- Membuatkan jadwal meeting untuk
client dan tim Business Development
Menjadwalkan meeting
- Membuatkan link zoom atau google client
meet untuk meeting online
- Membuat report harian meeting.
7 - Memfollow up leads yang masuk dan
yang berstatus pending.
- Memfollow up client yang akan Menjadwalkan meeting
reschedule meeting. client
- Menjadwalkan meeting client yang
akan reschedule.
15
8 - Melakukan penginputan leads masuk
- Membuatkan jadwal meeting untuk
Menjadwalkan meeting
client dan tim Business Development
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender untuk meeting online client
9 Kegiatan di mingu ini lebih berfokus
melakukan follow up kepada client yang Follow up dan
akan reschedule meeting, dan menjadwalkan meeting
membuatkan jadwal beserta dengan link client
zoom untuk meeting online.
10 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
11 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
12 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
Follow up dan
pending
menjadwalkan meeting
- Memfollow up client untuk reschedule
client
meeting
- Membuat link zoom dan invitation
16
calender
- Membuat daily report meeting
13 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
14 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
15 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
16 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
Follow up dan
pending
menjadwalkan meeting
- Memfollow up client untuk reschedule
client
meeting
- Membuat link zoom dan invitation
17
calender
- Membuat daily report meeting
17 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
18 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
19 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Follow up dan
- Memfollow up client untuk reschedule
menjadwalkan meeting
meeting
client
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Membuat daily report meeting
20 - Melakukan penginputan leads masuk
- Memfollow up client yang berstatus
pending
Offboarding
- Membuat link zoom dan invitation
calender
- Melakukan offboarding
18
VI.3 Dokumen Teknik
1. LOA
19
2. Surat Pernyataan Kerahasiaan
20